倾听的作用ppt

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3、忽视型倾听:假装在听、心猿意马、漫不经心。(不可取)
倾听的理论知识
倾听的作用:
1、能够奠定与客户沟通的基础: 包括表达对客户的尊重理解 能准确把握客户的需求信息 掌握主动及时调整沟通策略 树立良好的形象,与客户建立诚信互动关系
2、能够促进职业习惯的养成:选择谈话者的重点信息听取。 不善于倾听可以说是人类的弱点,倾听能力并非是与生俱来的。是需 要后天实践和培训来提高的。
倾听的理论知识
倾听的类型:
1、投入型倾听:在倾听时人的意识和情感全部投入的倾听方式。(完美)
2、选择型倾听:选择谈话者的重点信息听取。(可取) 须有一定工作经验,能判断出什么是重要信息。 切忌打断客户的说话,过早的表达自己听明白了,臆断客户的需求。 适时地重复和询问客户的需求,确保自己听到的信息是正确、完整的。
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倾听的理论知识
作为一名优秀的呼叫服务员,应该有意识地克服人们重“说”,轻 “听”的习惯。应该多学习掌握倾听技巧,时刻保持自己呼叫服务员的工 作从倾听开始,并将倾听贯穿始终。
思考: 作为一名呼叫服务员,在工作的时候应该 注意些什么呢?
倾听的理论知识
呼叫服务工作倾听的要点:
1、改变重“说”,轻“听”的习惯,认真听取客户的诉求。 2、整合客户传达的信息,主动询问核实信息的准确性。 3、面对以倾诉为需求方式主动求助的客户,呼叫服务员应该以积极的态度 关注客户,帮助客户解决问题。 4、在整个工作的过程中,要体现对客户人格的尊重,感情的关注以及积极 地回应。 5、作为一名合格的呼叫服务员,在与客户交流的过程中,应该做到听得准 确、记得牢固、回应及时、表意清晰。 情景练习
倾听的理论知识
养成良好的倾听习惯:
1、能够强化我们对信息的捕捉能力
2、能够强化我们的心理承受能力(坚守我们的职业道德和水准) 对带有情绪的客户言语不要过分敏感,保持专业态度 遇到啰嗦的客户,不要用沉默代替倾听,学会主动提供调整对话的策略 遇到毁三观客户,必须清楚自己的价值观和态度,要冷静沉着的应对
倾听训练
一、如何提高倾听能力
1、全神贯注、积极主动的听:呼叫服务员在工作中要没有私心杂念,积极 主动地去听对方的表述,如果有不明白的地方要及时提问,尽量避免不必 要的误会。 2、不要先入为主的听,不要单凭自己的臆想妄下判断:在呼叫服务中切忌 听了开头,就去猜结尾。你不是编剧,你的工作职责是不带偏见,客观地 记录客户反映的诉求。(911视频)
探究查询
技巧: 1. 努力树立自己的可信度 2. 把握适宜的反馈时机 3. 注意传达反馈的方式
三、如何克服倾听者的障碍 (一) 避免粗心大意导致的沟通失误:
1. 尽早先列出你要解决的问题。 2. 在会谈接近尾声时,与对方核实一下你的理解 是否正确,尤其是关于下一步该怎么做的安排。 3. 对话结束后,记下关键要点,尤其是与最后期 限或工作评价有关的内容。
(二) 克服误解障碍,可从以下几点着手:
倾听训练
如何提高倾听的能力和技巧
倾听训练
倾听是接收口头信息和非语言信息、确定其含义 和对此做出反应的过程。但是,仅仅用耳朵倾听是远 远不够的,还需要全身上下积极配合,共同捕捉和解 读对方传达的信息。苏格拉底曾说:“自然赋予人 类一张嘴、两只耳朵,也就是要我们多听少说。”概 括地讲,所谓倾听就是用耳朵听,用眼睛观察,用嘴 提问,用脑思考,用心灵感受。
倾听训练
案例:
孩子的回答让刚才笑他的观众沉默了。是林克莱特认真的倾 听,化解了小孩的尴尬。他没有因为面对的受访者是一个小 孩,而中途打断对方的说话。他始终表现出倾听的兴趣,利 用提问的方式推进对话的深入。当观众“笑得东倒西歪”的 时候,林克莱特也没有过早地下结论,而是“继续注视”, 他对小朋友的充分尊重与坚持,终于赢得了小朋友善良、勇 敢的回答。从这则故事中我们不难发现沟通是双向的,我们 不应该主观臆断,而应学会积极地倾听。对话从倾听开始, 只有倾听才会了解对方,传达心声同样从倾听开始。
▲ 倾听员工的意见
对话一: 下属:嗨老板,我刚听说又要更换颜色, 那么我们刚持续生产了30分钟,又要把设备 拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。 老板:Bubba,你和你的伙计们最好别忘 了谁在这儿说了算。该做什么就做什么,别 再抱怨了! 下属:我们不会忘掉这事儿的!
对话二: 下属:嗨老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚 持续生产了30分钟,又要把设备拆洗一遍,我和伙计们 都不情愿。 老板:你们真的为此感到不安吗,Bubba? 下属:是的,这样我们得多做许多不必要的工作。 老板:你们是觉得这类事情实在没必要经常做是吗? 下属:喂,也许像我们这种一线部门没法儿避免临时 性变动,有时我们不得不为某个特别顾客加班赶订单。 老板:对了。在现在的竞争形势下,我们不得不尽一 切努力为顾客服务,这就是为何我们都有饭碗的原因。 下属:我想你是对的,老板。我们会照办的。 老板:谢谢,Bubba。
▲ 如何有效倾听上级谈话
1.克服下属常有的“不安全感” 2.集中精力用眼神与他交流 3.用简短的一两句话或一两个词复述 4.简短、及时地记录关键词 5、注意一些细节 6、上级与他人交谈或非正式场合等也应积极倾听 7、注意分辨上级真正的命令和一时快语
二、倾听者障碍
♣ 用心不专 ♣ 急于发言 ♣ 排斥异议 ♣ 心理定势 ♣ 厌倦 ♣ 消极的身体语言
表3.2 倾听障碍测试
厌烦情绪 ※ 你是否对说话主题毫无兴趣? ※ 你是否总对说话者不耐烦? ※ 在听讲时你是否做着“白日梦”,或者想着别 的事情? 用心不专 ※ 你是否关注说话人的腔调或习惯动作,而不是 信息本身? ※ 你是否被机器、电话、别人的谈话等噪音分心? 思维狭窄 ※ 你是否专注于某些细节或事实? ※ 你是否拼命想理出个大纲来?
1. 不要自作主张地将认为不重要的信息忽略, 最好与信息发出者核对一下,看看指令有无道理。 2. 消除成见,克服思维定势的影响,客观地理 解信息。 3. 考虑对方的背景和经历。 4. 简要附属一下他的内容,让对方有机会更正 你理解错误之处。
第三节 倾听中的反馈
一、反馈的特征与技巧 双向反馈的特征: 语义明确 心灵相通
倾听训练
案例:
美国著名的主持人林克莱特在一期节目上访问了一位小朋友,问他: “你长大了想当什么呀?”小朋友天真地回答:“我要当飞机驾驶员!” 林克莱特接着说:“如果有一天你的飞机飞到太平洋上空时,飞机所有 的引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我先告诉飞机上所 有的人绑好安全带,然后我系上降落伞,先跳下去。” 孩子的这一回答,引起了在场观众的哄然大笑。在这个时候呢,林克莱 特没有受到观众的影响,而是继续注视着孩子。让人没想到的是,这个 孩子突然两行热泪夺眶而出。于是林克莱特问他:“为什么要这么做?” 因为这个问,孩子给出天真和善良的回答。他说:“我要去拿燃料,我 是要逃跑!我还要回来的!”
倾听训练
一、如何提高倾听能力
3、不要随意打断他人的谈话:应该说没有人喜欢,自己在说话的时候被人 打断。在我们的生活中,也有很多无意识打断他人说话的情况。这就要求 我们呼叫服务员,要有意识地锻炼自己不打断他人说话的习惯。因为不管 是有意识还是无意识地打断他人的谈话,对于客户来说都是不礼貌的。如 果双方都急着表达自己的想法,没人倾听的话,那么交流是无法进行下去 的。
2、倾听是对获得的信息进行辨别,筛选和整合的过程
3、倾听要对收集到的信息进行反馈,与说话者建立双向的沟通过程。
倾听的理论知识
故事:
从前有一个年轻人,去拜访苏格拉底,向他求教演讲术,苏格拉底刚 开口没说几句话,这位年轻人不但不认真听,反而打断他的话,自己滔滔 不绝地讲,以显示自己的才能。苏格拉底说:“我可以教你演讲,但必须 收双倍的学费。”年轻人问:“为什么要双倍呢?”苏格拉底说:“要教 你两门课,除演讲外,还要上一门课——怎样闭住嘴听别人说话。”
倾听的理论知识
倾听的理论知识
人类沟通最常用的工具就是语言,而“听”和“说”是构成语言的两个 方面。在实际交往中,人们总是觉得说很重。会羡慕别人的口雌伶俐、滔 滔不绝。总觉得这样的人会成为人们的视线焦点,所以“听”的作用常常 被人忽视。其实“听”同样也是一门艺术。如何做到会听,听出问题的真 实所在,听出对方隐含信息中所潜藏的情感和目的,这不仅是一项人际沟 通的基本技能,也是个人综合素质的体现。 大家都看过鲁豫有约、非常静距离这样的谈话节目吧。这两个谈话节目 之所以在众多谈话节目中脱颖而出,关键在于他们有两个非常会倾听的主 持人。因为有这样优秀的倾听者,才会让来上节目明星和名人感到宾至如 归,放下防备,愿意说出自己的故事。
倾听训练
一、如何提高倾听能力
6、做出有效的反馈:倾听对方的谈话,不仅仅是“听”,更要反馈。要集 中精力地吸取对方所传递的信息,适时地作出有效回应。倾听不实单向被 动地接受对方的信息,而是要主观能动的参与。呼叫服务员在倾听的过程 中,有一个很重要的内容就是通过恰当的信息反馈,引导客户表达出自己 的真实意思,帮助他们解决问题。
倾听训练
一、如何提高倾听能力
4、关注客户,站在对方的角度想问题:自以为是的人,往往是最不会倾听 别人谈话的。在工作中,要以发自内心地积极倾听的态度促使对方畅所欲 言。以便让对方将自己内心所想如数道出,使对方感受到被关注。不要总 想占主导地位,好像自己无所不知。
倾听训练
一、如何提高倾听能力
5、控制自己的情绪,谈话要对事不对人:在与客户交谈的时候,要有意识 地控制自己的情绪。不管在什么情况下,都要排除自己我内心和身边人、 事的干扰。要用宽容的心态对待客户冲动的情绪。因为客户在宣泄自己情 绪的时候,根本不会考虑他所针对的对象。而当你采取心平气和的态度, 帮助对方圆满地解决问题时,客户会对企业所给予的理解和尊重形成一个 总体的印象。这不仅有助于个体间的成功沟通,也有助于树立良好的企业 形象。
倾听训练
一、倾听的技巧:
▲倾听顾客的需要和意见
例,一家仓储服务公司的经理陪同一位有意向的客户参观 公司的仓储库房。这位客户即将有一大批设备要暂存, 她对该公司的存储设施感到满意。就在经理觉得大功即 将告成之时,女客户突然说:“我们要求将货物按不同 生产日期分别堆放。”经理有些惊愕,因为无论按技术 要求,还是取货便利,都是按货物型号种类储存更好。 但他随即回答:“好的,我们会努力提供给客户一切便 利。”女客户满意地点点头说:“那就这么定了。非常 感谢你们的理解,我已经联系过五个别的仓储公司,可 他们无一例外地想劝说我们按货物型号分类,说这样可 节省不少空间和时间。”
倾听训练
这个视频发布之后,很多网友为这位美国警察的耐心点赞。大家认为 外国警察的素质真棒,在接到这样无厘头的报警电话时,居然没有发脾气, 没有说出你乱打报警电话,要被追究法律责任之类的话。还能听得出求助 者在报警时所面临的无奈状况。其实这样的素质和倾听能力是可以训练的。 在国外从事呼叫服务工作的人,会有这样的一门课。叫做相互讨论实践课。 参加培训的人员会坐在一起,把各自在工作中遇到的不好解决的奇葩事, 拿出来讨论、交流做分享。这样不仅能够探讨出更好的处理方法,也可以 开阔彼此的眼界。 这个视频让我们看到,一个好的呼叫服务工作者,是如何用心倾听到求 助者语言隐藏信息背后的真实情况。是怎样掌握谈话主动权,通过积极提 问,得到客户的正确信息的。
倾听的作用
一、倾听的理论知识 二、如何提高倾听的能力和技巧
倾听的理论知识
倾听的概念:
倾听是指倾听者通过听觉器官接受信息,通过大脑的思维处理信息, 理解对方的思想和情感的过程。因此,倾听不是机械被动的,而是积极主 动的吸收过程,同时也离不开思维的过程。倾听具有以下特点: 1、倾听是主动参与获取信息的过程
表3.2 倾听障碍测试
懒惰 ※ 你是否回避听一些复杂困难的主题? ※ 你是否不愿听一些费时的内容? 封闭思维 ※ 你拒绝维持一种轻松、赞许的谈话气氛吗? ※ 你拒绝与他人观点发生关联或从中受益吗? 固执己见 ※ 你是否在表面上或者内心里与发言者发生争执? ※ 当发言者的观点与你有分歧时,你是否表现得情绪化? 缺乏诚意 ※ 你在听讲时是否避免眼神接触? ※ 你是否更多地关注说话人的内容而不是他的感情?
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