10成品放行审核管理规程
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1目的
建立半成品及成品的放行审核工作程序,确保出厂产品质量合格。
2范围
适用于所有半成品和出厂的成品的审核放行。
3职责
公司质量管理部负责成品放行审核的管理工作,并执行。分公司质量保证部、生产管理部、车间管理人员、仓库、营销部执行相应程序。
4内容
4.1公司质量管理部负责产品的放行审核管理工作。日常工作在公司内控质量标准范围内由
分公司质量保证部承担放行审核管理工作。
4.2成品放行前须审核批生产记录的符合性。
4.3审核程序
4.3.1当批生产结束后,车间负责装订批生产记录,交车间主任审核、签字。
4.3.2生产车间审核后的批生产记录交由现场监控员进行审核,审核后送分公司质量保证部,由分公司质量保证部专人负责审核,最后由分公司质量保证部负责人对批生产记录进行最终审核。4.3.3各级审核中发现问题及时调查,若有偏差执行偏差处理程序,属填写项目不齐全者,返
回重填。
4.3.4审核人须严格按“成品放行审核单”内容进行审核,保证审核项目完整、无误。
4.4审核内容
441车间主任审核内容
4.4.1.1批生产记录整理:按批生产记录目录理顺,有原辅料合格报告单(或报告书索引正确)无缺页、无漏项,记录填写数据正确、齐全,且符合规定的要求。
4.4.1.2过程控制:生产过程符合生产指令及该产品生产工艺规程,生产中的详细参数都及时
4.4.1.3物料:所投物料均有检验合格报告单且在其有效期内,尾料的使用在验证确认的范围内。
4.4.1.4在线记录:在线灭菌曲线或冻干曲线,应附于批生产记录中。
4.4.1.5物料平衡及收率:物料平衡及收率符合规定要求。
4.4.1.6批包装记录:计量(数)准确无误,标识内容正确,合箱记录符合要求。
4.4.2现场监控员审核内容
4.4.2.1配料、称量:有第二人复核及现场监控员监督抽查。
442.2过程控制:生产过程符合要求,批生产记录与监控过程相一致,内容完整,准确。
442.3中间产品:有中间产品的合格报告单,且中间产品应在规定条件下贮存。
4.4.2.4清场记录:有清场记录和清场合格证正(副)本。
442.5辅助记录:辅助记录的填写齐全、真实,且环境符合生产要求。
442.6偏差处理:偏差处理程序符合规定,结论明确。
4.4.3质量保证部审核员审核内容
综合审核,审核成品检验报告单,报告单项目齐全,复核人复核无误,符合企业标准规定,确保符合GMP及法规要求。
4.4.4质量保证部负责人审核内容
4.4.4.1分公司质量保证部负责人对产品“成品放行审核单”与“成品检验报告书”内容进一步审核,确认无误并符合标准规定后,在批生产记录审核栏上签字放行。分公司质量保证部负责人在产品质量上对公司质量保证部负责。
4.4.4.2凡上述各项审核内容不符合要求,则成品不得放行。
4.4.5出厂成品不符合企业内控标准或有可能存在潜在的质量问题时,责任单位写出分析报告,由相关人员分析后签署意见,报分公司质量保证部,再次确认,再报公司质量保证部负责人审核,决定产品是否放行,并将审核意见附于批生产记录中。
4.4.6生产过程及中间产品如有偏差,按偏差处理管理程序进行,并将偏差处理附于批生产记录中。
447质量控制部对合格的批次签发"成品检验合格报告书",并进行审核,保证项目齐全、内容正确、无漏项,然后在上面加盖"检验专用章"和"已留样"。
4.4.8各项审核全部符合规定后,质量保证部接到"成品检验报告书"后,在车间成品入库单上盖上"同意入库",车间方可办理入库手续。
4.5成品审核放行
《车间成品入库单》一式叁份,车间一份附批生产记录中,仓库两份,用于产品发货凭证。
4.6记录表格:
(1)《放行审核表》
(2)《车间成品入库单》
4.7流程图(见附件)
成品放行审核流程图
成品放行审核流程图批生产完毕
送现场监控员审核
合格
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送质量控制部门审核
合格
车间成品入库单盖章
办理入库手续