员工工作证管理规定
员工工作证管理制度
一、目的为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。
三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。
2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。
3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。
4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。
四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。
2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。
3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。
4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。
五、工作证回收与销毁1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。
2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。
3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。
六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：（1）不按规定携带、使用工作证；（2）将工作证借给他人使用；（3）冒用他人工作证；（4）遗失工作证未及时报告；（5）损坏工作证未及时赔偿。
2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：（1）故意损坏、丢弃工作证；（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；（3）泄露公司信息，给公司造成损失。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。
工作证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司工作证件的管理，确保工作证件的合法、合规使用，维护公司形象，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的工作证件管理。
第三条工作证件是员工身份的证明，具有法律效力，员工应妥善保管，不得转借、伪造、涂改或损毁。
第四条公司设立工作证件管理办公室，负责工作证件的申请、审批、发放、回收、注销等工作。
第二章工作证件的种类及发放第五条工作证件的种类：1. 员工工作证：用于证明员工身份，可在公司内部使用。
2. 通行证：用于员工在公司内部及外部通行，需在指定区域或设施使用。
3. 特种工作证：针对特定岗位或项目，需在特定区域或设施使用。
第六条工作证件的发放：1. 员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求，向工作证件管理办公室申请办理工作证件。
2. 临时工作人员需在工作期间使用工作证件的，由用人部门向工作证件管理办公室申请办理。
3. 工作证件管理办公室在收到申请后，对申请人进行审核，符合条件的，予以办理。
4. 办理工作证件时，申请人需提供相关证明材料，如身份证、劳动合同等。
第三章工作证件的使用及保管第七条工作证件的使用：1. 员工在工作期间，应随身携带工作证件，以备查验。
2. 员工在工作场所外，需遵守相关规定，不得使用工作证件冒充他人。
3. 员工不得将工作证件转借他人，不得利用工作证件谋取私利。
第八条工作证件的保管：1. 员工应妥善保管工作证件，不得遗失、损毁或涂改。
2. 员工不得将工作证件放置在易丢失或易损毁的地方。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时上交工作证件。
第四章工作证件的回收及注销第九条工作证件的回收：1. 员工离职或调离原岗位时，应将工作证件上交工作证件管理办公室。
2. 临时工作人员工作结束后，应将工作证件上交工作证件管理办公室。
第十条工作证件的注销：1. 员工离职或调离原岗位，工作证件管理办公室应及时予以注销。
2. 临时工作人员工作结束后，工作证件管理办公室应及时予以注销。
工作证使用管理制度
工作证使用管理制度第一篇：工作证使用管理制度工作证使用管理制度工作证是每位员工身份的凭证，为了健全公司制度，树立企业形象，提高员工集体荣誉感和竞争意识，更好的保护员工生命财产安全，并且便于办公室人文组织管理需要，增进员工互相了解，能够使工作更加协调有序的进行，公司领导进行了会议，一致决定对员工发放工作证，工作证由行政部办公室统一制定、发放。
一、发证范围：公司全体员工。
二、目的：健全公司制度，树立企业形象，保护员工生命财产安全和更好的对员工进行管理。
三、内容：1、员工工作证为员工出入办公处所及相关区域识别之用，不得为其他身份之证明。
2、上班时间，员工应按规定佩戴工作证。
3、工作证应佩戴在胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。
4、工作证仅供本人使用，不得转借他人。
5、工作证若遗失或损坏，应报请办公室补发，每个扣工本费10元。
如属恶意损坏，警告一次。
因公损坏应报请单位主管签证后，由办公室补发。
6、员工离职后，应将工作证交还办公室注销。
7、各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由办公室负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元，累计3次者，停工待处理。
8、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，解聘或移交办法：①利用工作证在外做不正当的事者；②将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。
为了更好的维护企业形象，提高员工荣誉感，保护大家的生命财产安全，大家要自觉履行以上规定。
河北榆构建材有限公司行政部2011年7月15日第二篇：汽车工程系团总支、学生会工作证使用管理制度华南理工大学广州学院汽车工程系团总支、学生会工作证使用管理制度（试行）为了规范学生会对工作证的使用，避免工作证的遗失，使学生会工作更加有序、正常地开展，特制定此规定：1.纪检部负责分配工作证，监督工作证的使用并实行统一编号管理。
2.各个部门若有需要使用工作证，提前一天向纪检部有关负责人领取工作证。
3.每张工作证都有一个专属编号，各部门领取工作证时应登记好所领取工作证的编号。
员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法
员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理，维护公司良好的企业形象，应制定规范的员工工作证管理制度。
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员工工作证管理制度篇11、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前，同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡，试用期过后，到公司签合同时要同时办理工卡。
3、员工工作卡丢失，补办一个为20元。
4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。
5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部，人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理：店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。
员工工作证管理制度篇21、目的;为建立公司形象，规范工作证管理秩序，增进员工互相了解，特制定本制度。
2、适用范围：公司全体员工。
3、使用管理规定：3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用，不得为其他身份证明。
3.2上班时间，员工应按规定佩戴工作证。
工作证应佩戴在胸前指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。
3.3工作证仅供本人使用，不得转借他人。
3.4工作证应妥善保管，如有遗失或损坏，需在当天到综合部申请补办，并收取工本费20元。
3.5员工离职后，应将工作证交还综合部注销。
3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。
3.7凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办：3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。
3.7.2将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。
4、附则本规定自核发之日起生效，最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。
工作证管理规章制度
工作证管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理工作，提高公司的管理效率和公司形象，根据《中华人民共和国劳动法》以及公司相关规定，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工的工作证管理工作。
第三条公司员工工作证是员工的身份凭证，具有辨识度高、防伪特征明显、易于核验的特点。
第四条公司员工工作证采用统一制式，包括员工姓名、工号、部门、职务等信息，并附有员工照片。
第五条公司员工工作证由公司人事部门负责发放、管理。
第六条公司员工如有丢失、损坏工作证的情况，需及时向人事部门申请补办。
第七条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得私自涂改、转让或出借给他人使用。
第八条公司员工离职时，应将工作证归还给人事部门。
第二章工作证的发放第九条入职员工在入职之日起，应向人事部门申请办理工作证。
第十条入职员工须提供真实有效的个人信息以进行工作证的制作。
第十一条入职员工需提供近期免冠、正面、色彩照片一张作为工作证照片。
第十二条人事部门应当及时为入职员工制作并发放工作证。
第三章工作证的使用第十三条公司员工应随身携带工作证，在公司内、外工作期间随时出示。
第十四条公司员工应按照规定佩戴工作证，不得私自摘取或弄虚作假。
第十五条公司员工发现工作证有损坏或涂改等情况，应及时向人事部门报告并申请补办。
第十六条公司员工使用工作证要注意防丢失、防被盗，如有丢失情况，应及时向人事部门报告，并重新办理。
第四章工作证的管理第十七条人事部门应当建立完善的工作证档案管理系统，妥善保管员工工作证信息。
第十八条人事部门应每季度对员工工作证进行盘点核对，确保工作证的合法有效。
第十九条人事部门应当及时处理员工申请换发、补办工作证的事宜。
第二十条人事部门应当做好员工离职时的工作证交接工作，并办理工作证的注销手续。
第五章工作证的处置第二十一条公司员工离职时，应当将工作证及时归还给人事部门。
第二十二条员工离职时未及时归还工作证的，人事部门应当立即通报公司领导，对其进行相应处理。
公司工作证使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。
第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。
第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。
第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。
第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。
第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。
第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。
第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。
第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。
第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。
第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。
第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。
第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。
第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。
第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。
工厂工作证管理制度
第一章总则第一条为加强我厂工作证管理，确保工作证使用的规范性和严肃性，保障员工合法权益，维护生产秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有员工及临时工作人员的工作证管理。
第三条工作证是员工在本厂工作的身份证明，具有法律效力。
员工在厂内工作期间必须携带工作证，并妥善保管。
第二章工作证的种类与发放第四条工作证分为以下几种：1. 员工工作证：适用于正式员工；2. 临时工作证：适用于临时工作人员；3. 外协人员工作证：适用于与本厂合作的外协单位人员。
第五条工作证的发放：1. 员工工作证由人力资源部门负责发放；2. 临时工作证由人力资源部门与相关部门共同审核后发放；3. 外协人员工作证由采购部门与人力资源部门共同审核后发放。
第六条工作证的发放程序：1. 员工入职时，填写《员工工作证申请表》；2. 人力资源部门对申请表进行审核，确认无误后制作工作证；3. 工作证制作完成后，通知员工领取。
第三章工作证的使用与保管第七条工作证的使用：1. 员工在厂内工作时必须佩戴工作证，不得转借他人使用；2. 工作证仅限本人使用，不得冒用他人工作证；3. 工作证遗失或损坏，应及时报告人力资源部门，并办理补办手续。
第八条工作证的保管：1. 员工应妥善保管工作证，不得遗失、毁坏；2. 工作证如有遗失或损坏，应及时报告并办理补办手续；3. 人力资源部门应定期检查工作证的使用与保管情况。
第四章工作证的回收与注销第九条工作证的回收：1. 员工离职时，必须将工作证交回人力资源部门；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回人力资源部门；3. 外协人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回采购部门。
第十条工作证的注销：1. 员工离职或被辞退时，人力资源部门应及时注销其工作证；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，人力资源部门应及时注销其工作证；3. 外协人员工作期满或终止合同时，采购部门应及时注销其工作证。
第五章罚则第十一条凡有下列行为之一的，一经查实，将按以下规定予以处罚：1. 遗失工作证不报告或补办手续的，处以100元罚款；2. 损坏工作证不报告或补办手续的，处以50元罚款；3. 转借他人工作证或冒用他人工作证的，一经查实，除追回工作证外，处以200元罚款；4. 拒不交回工作证的，一经查实，处以500元罚款。
员工工作证管理制度文件
第一章总则第一条为加强公司员工管理，确保公司各项工作有序开展，保障员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及临时员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，对员工工作证的管理进行规范。
第二章工作证的定义与作用第四条工作证是公司对员工身份的确认，是员工在公司内部工作的凭证。
第五条工作证具有以下作用：（一）证明员工身份，便于公司内部管理；（二）作为员工参与公司活动的有效凭证；（三）保障员工在公司内部享有相应的权利和义务。
第三章工作证的申领与发放第六条员工入职后，由人力资源部负责办理工作证。
第七条申领工作证需提供以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）近期免冠彩色照片两张；（三）入职审批表。
第八条人力资源部在收到员工提供的材料后，进行审核，符合条件者办理工作证。
第九条工作证发放后，由员工本人领取，不得转借他人。
第四章工作证的使用与保管第十条员工在工作期间应随身携带工作证，不得遗失或损坏。
第十一条员工因工作需要，需在公司外部活动时，应出示工作证以证明身份。
第十二条工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，办理补办手续。
第十三条员工离职时，应将工作证交还公司，由人力资源部收回。
第五章工作证的回收与销毁第十四条员工离职或工作证损坏无法使用时，由人力资源部负责回收。
第十五条回收的工作证由人力资源部统一销毁，确保信息安全。
第六章罚则第十六条员工有下列情形之一的，将按照公司相关规定进行处理：（一）未经批准擅自转借工作证；（二）使用他人工作证；（三）遗失工作证未及时报告；（四）故意损坏工作证。
第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修改。
工作证使用管理规定
工作证使用暂行管理规定
为规范公司日常管理，创造良好的工作环境，使公司员工按要求佩戴工作证，特制定本管理规定，本规定适用于公司所有员工。
一、工作证的使用
1、出入公司大门时必须佩戴工作证，未佩戴工作证者门卫有权拒绝其进入公司。
2、工作期间须佩戴工作证，并佩戴于着装最外侧，职称面为正面。
3、工作证只限于员工本人使用，要妥善保管，不得转借、送人等。
4、严禁出现乱戴及损坏现象。
5、使用中发现问题，及时向人力资源与行政管理部反馈。
二、工作证换发/补充
1、工作证遗失或损坏的，由部门负责人确认后，到人力资源部登记，由人力资源部给予更换；在一年内，员工允许免费更换一次工作证，超过一次更换的，需缴纳五元工本费。
2. 凡辞职或解除合同者，必须将工作证交还给人力资源部，离职不交还工作证者，在其工资中扣除20元作为工作证费用。
3、回收的工作证由人力资源部负责造册统计、销毁。
三、工作证的检查及处罚：
1、工作证需正常佩戴，因特殊原因未能佩戴的，需第一时间到部门负责人处备案但记警告一次（超过两次者罚款20元）。
2、工作证同时作为门禁卡使用，门卫如发现进出不佩戴工作证者记警告一次（超过两次者罚款20元）。
3、人力资源部对公司员工工作证佩戴情况负有提醒、监督、检查、处罚的责任。
4、人力资源部每月对各部门员工工作证的使用情况进行抽查。
对员工进行检查时，发现未佩带工作证的给予20元经济处罚。
该管理规定由人力资源与行政管理部负责解释！
人力资源与行政管理部
2015-10-22。
商场员工工作证管理制度
第一章总则第一条为加强商场员工工作证管理，规范员工工作秩序，保障商场正常运营，提高员工素质，特制定本制度。
第二条本制度适用于商场全体员工，包括正式员工、临时员工、实习学生等。
第三条工作证是商场员工身份的凭证，是员工在商场内部进行各项业务活动的必要证件。
第四条商场人力资源部负责工作证的统一管理，各部门应积极配合，共同做好工作证管理工作。
第二章工作证的制作与发放第五条工作证由商场人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、工号、部门、职务、照片、有效期限等。
第六条新员工入职后，需在人力资源部填写《员工工作证申请表》，提交相关证明材料。
第七条人力资源部对提交的材料进行审核，审核通过后，制作工作证并发放给新员工。
第八条工作证有效期限一般为一年，到期后需重新办理。
第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后三日内向人力资源部报告，并填写《工作证遗失/损坏申请表》。
第十条人力资源部在收到申请后，根据情况决定是否补发工作证，补发工作证需缴纳一定费用。
第三章工作证的佩戴与使用第十一条员工在工作期间必须佩戴工作证，不得擅自借用、转借、涂改、伪造工作证。
第十二条工作证佩戴位置为左胸前，工作证应保持整洁、完好。
第十三条员工因工作需要进入非工作区域时，应主动出示工作证，接受检查。
第十四条工作证仅限于员工本人使用，不得转借他人。
第十五条工作证遗失、损坏或有效期限到期未办理续办手续的员工，不得进入工作区域。
第四章工作证的回收与销毁第十六条员工离职时，应将工作证交回人力资源部。
第十七条人力资源部对离职员工的工作证进行回收、销毁。
第十八条工作证因遗失、损坏等原因被回收后，人力资源部应及时制作新的工作证发放给员工。
第五章奖惩与监督第十九条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，将根据情节轻重给予批评教育、罚款、停职、解聘等处理。
第二十条对在工作中表现突出、积极配合工作证管理的员工，给予表扬和奖励。
第二十一条人力资源部负责对工作证管理制度执行情况进行监督，各部门应积极配合。
公司内部工作证管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工及实习人员。
第三条公司内部工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有法律效力。
第二章工作证发放与管理第四条工作证由公司人力资源部门统一负责管理，包括发放、回收、更换和销毁等工作。
第五条新员工入职后，需在一个月内办理工作证。
办理时需提交以下材料：1. 填写完整的工作证申请表；2. 近期一寸免冠彩色照片两张；3. 身份证原件及复印件；4. 其他公司规定的相关材料。
第六条工作证发放标准：1. 正式员工：办理工作证后，须佩戴在规定位置，不得私自转借他人；2. 临时工及实习人员：根据工作性质，可申请办理工作证，但需注明有效期限。
第七条工作证更换：1. 工作证损坏、遗失或个人信息变更的，应及时向人力资源部门申请更换；2. 更换工作证时，需提交原工作证及申请表、近期一寸免冠彩色照片。
第八条工作证回收：1. 员工离职、退休或因其他原因离开公司时，须将工作证交还人力资源部门；2. 人力资源部门在回收工作证时，应进行核实，确认无误后，方可收回。
第三章工作证使用与保管第九条员工在使用工作证时，应遵守以下规定：1. 不得将工作证转借他人；2. 不得利用工作证进行违法活动；3. 不得将工作证用于与工作无关的事项。
第十条员工应妥善保管工作证，不得遗失、损坏或擅自丢弃。
第四章罚则第十一条员工有下列行为之一的，由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 故意损坏、遗失工作证；2. 将工作证转借他人；3. 利用工作证进行违法活动；4. 擅自丢弃工作证。
第十二条对违反本制度的行为，公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。
公司员工证件管理规章制度范文(4篇)
公司员工证件管理规章制度范文第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。
第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。
第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。
第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。
第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。
第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。
第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。
第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。
第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。
第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。
第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。
第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。
第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。
第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。
第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。
第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。
第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。
第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。
公司员工证件管理规章制度(三篇)
公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。
第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。
2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。
2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。
3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。
4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。
第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。
2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。
3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。
第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。
2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。
3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。
4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。
工作证规章制度
工作证规章制度工作证是员工在公司内的身份证明，它不仅代表着员工的身份，也与公司的管理和运营密切相关。
为了规范工作证的使用和管理，确保工作证的有效性和安全性，特制定以下工作证规章制度。
一、工作证的办理1、新员工入职时，由人力资源部门负责为其办理工作证。
办理工作证时，员工需提供个人一寸免冠照片两张，并填写《工作证申请表》，确保个人信息准确无误。
2、人力资源部门对员工提交的资料进行审核，确认无误后，将员工信息录入工作证制作系统，并提交给制作部门进行制作。
3、工作证制作完成后，由人力资源部门统一发放给员工。
员工在领取工作证时，需签字确认。
二、工作证的使用1、员工在公司内必须随身携带工作证，以便在需要时出示。
2、工作证仅限本人使用，不得转借、冒用他人工作证。
如发现转借、冒用行为，将给予严肃处理。
3、员工在进入公司办公区域、生产区域、库房等需要身份验证的场所时，应主动出示工作证。
4、员工在参加公司组织的培训、会议、活动等时，也需出示工作证。
三、工作证的保管1、员工应妥善保管自己的工作证，避免丢失、损坏。
2、如工作证不慎丢失，员工应立即向人力资源部门报告，并填写《工作证补办申请表》，办理补办手续。
补办工作证需缴纳一定的费用。
3、若工作证损坏，员工应及时向人力资源部门申请更换，更换工作证时需交回损坏的工作证。
四、工作证的回收1、员工离职时，应将工作证交回人力资源部门。
人力资源部门在确认工作证完整无损后，为员工办理离职手续。
2、如员工未交回工作证，人力资源部门将从员工的离职结算费用中扣除工作证的制作成本费用。
五、工作证的查验1、公司保安人员有权在公司入口处、办公区域等地方查验员工的工作证。
2、各部门管理人员也有权在本部门范围内查验员工的工作证。
3、对于未携带工作证的员工，查验人员有权要求其说明情况，并进行登记。
多次未携带工作证的员工将受到相应的处罚。
六、违规处理1、对于转借、冒用工作证的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
员工工作证管理制度
员工工作证管理制度一、员工工作证的定义和目的二、员工工作证的颁发和使用1.颁发条件：员工工作证应当根据员工的身份、岗位和工作性质来进行颁发。
一般而言，员工工作证仅对正式员工进行颁发，且在通过公司的入职程序后方可领取。
2.颁发程序：颁发员工工作证时，应当核查员工的身份、岗位和其他相关信息，并记录在册。
员工应提供个人照片和相关证明材料，以便用于制作员工工作证。
3.使用规定：员工工作证应当由员工随身携带并佩戴在显眼的位置，以便他人能够识别。
员工应在工作时间内，配合对其证件的查验，确保身份的真实和准确性。
三、员工工作证的管理1.证件制作：企业应负责制作和管理员工工作证。
员工工作证应具备辨识度高、耐用性强和难以伪造的特点。
企业可以选择外包制作或者自行制作员工工作证，但无论哪种方式，都应当保证证件的质量和安全。
2.证件登记：企业应当建立员工工作证的登记制度，对每一张工作证的发放、领取和归还情况进行登记。
登记内容应包括员工姓名、工号、颁发时间、工作岗位以及证件编号等信息。
3.证件管理：企业应当建立完善的员工工作证管理制度，确保证件的安全和准确。
企业应妥善保管员工工作证的制作模板、员工照片等有关文件和信息，并建立防止证件丢失和损坏的措施。
四、员工工作证的变更和回收1.变更：如果员工的身份、岗位或工作性质发生变动，员工应及时将员工工作证交由所在部门或企业人力资源部门进行变更。
企业负责对员工工作证的变更申请进行审批，并在办理变更后，及时颁发新的工作证。
2.回收：在员工离职、岗位变动后，企业应及时收回员工工作证，并予以注销和销毁。
被收回的员工工作证应进行记录和登记，以避免证件的滥用和泄漏。
五、员工工作证的违规和监督1.违规处理：对于员工工作证的违规使用和滥用情况，企业应采取相应的处理措施。
违规行为包括伪造、私用、出借以及失效证件的使用等情况。
对于严重违规的员工，企业可以给予警告、记过、罚款甚至解雇等处罚。
2.监督机制：企业应建立员工工作证的监督机制，定期或不定期地对员工工作证的使用情况进行检查和审核。
工作证管理制度
工作证管理制度•相关推荐工作证管理制度（精选8篇）在现实社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的工作证管理制度（精选8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
工作证管理制度1为规范公司《工作证》的使用管理，结合实际，制定本办法。
1、工作证只限本人使用，不得涂改转借他人。
2、员工不带工作证不准进厂。
3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。
4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。
5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。
6、凡辞工或解除合同者，必须将工作证交回人力资源部。
7、本办法自20xx年x月x日起执行。
工作证管理制度2为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。
本规定适用于所有部门。
一、职责分工(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门，具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。
(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。
(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。
二、工牌的制作及分发(一)工牌制作流程图制作名单工牌发放(二)具体要求：1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。
2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单，公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)3.公司行政人事部制作完毕，分发至各部门，并形成制作记录。
4.各部门负责人进行工牌发放，形成《工牌分发/回收记录》，并上交于行政部。
三、工牌的管理(一)工牌的使用1.工牌只限于员工本人使用，要珍惜、爱护、妥善保管，不得转借、送人等。
2.工作期间须佩戴工牌，佩带于工服左上方。
3.严禁出现乱戴及损坏现象。
4.使用中发现问题，及时向行政人事部反馈。
(二)工牌换发/补充1.工牌遗失或损坏的，由部门负责人签批意见确认后，到行政人事部登记，给予更换；工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。
工作证管理实施细则
工作证管理实施细则引言概述：工作证是一种用于确认员工身份和授权其进入特定工作区域的重要凭证。
为了确保工作证的有效管理和使用，许多组织都制定了工作证管理实施细则。
本文将详细介绍工作证管理实施细则的五个主要方面。
一、工作证的发放与登记1.1 工作证的发放：组织应根据员工身份和工作职责，制定统一的工作证发放标准。
发放工作证时，应核实员工的身份证明文件，并记录相关信息，如员工姓名、工号、职位等。
1.2 工作证的有效期限：工作证应设定有效期限，普通为一年。
在工作证即将过期前，组织应提前通知员工进行续证手续。
1.3 工作证的登记：组织应建立工作证登记系统，将每一个员工的工作证信息录入系统。
同时，应定期进行工作证库存盘点，确保工作证的使用和管理的准确性。
二、工作证的使用与管理2.1 工作证的使用范围：工作证应明确规定可以进入的工作区域范围，以及进入该区域所需的权限。
不同职位的员工可以拥有不同的权限，以保障工作区域的安全。
2.2 工作证的携带与使用：员工应随身携带工作证，并在进入工作区域时主动出示。
同时，组织应建立工作证使用记录，记录员工进入工作区域的时间和目的。
2.3 工作证的挂失与补办：如果员工的工作证丢失或者损坏，应及时向组织报告，并按照像应的流程进行挂失和补办。
挂失后的工作证将被注销，不得再用于进入工作区域。
三、工作证的保管与保密3.1 工作证的保管：员工应妥善保管自己的工作证，不得私自转借或者交给他人使用。
如果发现工作证被盗或者丢失，应即将向上级报告。
3.2 工作证的保密：组织应加强对工作证信息的保密，不得将工作证信息泄露给未经授权的人员。
同时，应定期对工作证信息进行备份，以防止数据丢失。
3.3 工作证的销毁：工作证过期或者员工离职时，组织应及时将其工作证进行销毁，以防止被他人冒用。
四、工作证的更新与变更4.1 工作证的更新：在工作证有效期限即将到期时，员工应按照组织要求进行工作证的更新手续。
更新时，应核实员工的身份和职位信息，并将新的信息更新到工作证上。
工作证管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保工作证的使用规范和有序，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工、临时员工等。
第三条工作证是员工在公司工作的凭证，具有身份识别、权限管理等功能。
第二章工作证的管理机构第四条公司人力资源部负责工作证的管理工作，具体职责如下：（一）制定工作证管理制度，并组织实施；（二）负责工作证的申领、发放、回收、注销等工作；（三）监督工作证的使用情况，对违规使用行为进行处理；（四）定期对工作证进行清查，确保工作证管理工作的正常运行。
第三章工作证的申领与发放第五条员工入职时，由人力资源部根据公司相关规定，办理工作证申领手续。
第六条申领工作证需提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）近期免冠彩色照片2张；（三）入职审批表；（四）公司规定的其他材料。
第七条人力资源部收到员工提交的材料后，对材料进行审核，审核通过后，为员工办理工作证。
第八条工作证发放后，员工需在规定时间内佩戴工作证，不得遗失、损坏或擅自转借他人。
第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后及时向人力资源部报告，并办理相关手续。
第四章工作证的使用与管理第十条工作证是员工在公司工作期间的身份凭证，具有以下用途：（一）证明员工在公司工作，享有公司规定的各项权益；（二）作为员工出入公司区域、参加公司活动的凭证；（三）作为员工在公司内部消费、报销等事项的凭证。
第十一条员工需按照以下规定使用工作证：（一）在工作时间佩戴工作证，不得擅自摘下；（二）不得将工作证转借他人使用；（三）不得使用他人工作证；（四）不得伪造、变造工作证。
第十二条人力资源部对工作证的使用情况进行监督，对违规使用行为进行处理：（一）员工遗失、损坏工作证，未及时报告或未按规定办理手续的，视情节轻重，给予警告或罚款；（二）员工将工作证转借他人使用，或使用他人工作证的，视情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同；（三）员工伪造、变造工作证的，视情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同。
员工工作证管理制度
员工工作证管理制度一、总则为规范公司员工工作证使用管理，保障公司信息安全，加强对员工的身份认证管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、制度内容1. 员工工作证的发放1.1 在入职时，公司将会为员工办理工作证，工作证包括员工的姓名、照片、工号、部门、职务等信息，并由公司人力资源部门进行统一管理。
1.2 员工入职后，需将照片提交给人力资源部门，以便制作工作证。
1.3 公司将负责为员工的工作证制作、印刷和发放，并定期进行更新。
2. 员工工作证的使用2.1 员工入职后，需携带工作证上岗，并在工作时间内随身携带，以便在需要时进行身份识别和确认。
2.2 员工需要在工作场所出示工作证以进入公司办公区域或进行其他必要操作，未携带工作证或遗失工作证的员工需及时到人力资源部门进行补办。
2.3 员工需妥善保管工作证，严禁私自篡改、涂抹、转让或出借工作证给他人使用。
3. 员工工作证的管理3.1 公司人力资源部门将对员工工作证进行统一管理，记录工作证的制作、发放和更新情况。
3.2 员工有责任保管好自己的工作证，发现遗失或损坏应及时向人力资源部门进行报告，并进行补办。
3.3 公司将对员工工作证进行定期核查和检查，以确保员工的身份信息和工作证信息的一致性。
4. 员工工作证的使用规范4.1 员工需遵守公司相关规定，不得私自使用或篡改工作证。
4.2 员工需在工作场所积极携带工作证，并在需要时主动出示给相关工作人员。
4.3 员工离职后，需及时将工作证交还给公司人力资源部门，不得擅自留存或使用工作证。
5. 违反规定的处理对于严重违反工作证相关规定的员工，公司有权给予相应的处分，包括警告、罚款甚至解雇等处理措施。
四、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。
2. 本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。
3. 本制度解释权归公司所有。
以上即为我公司员工工作证管理制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司的信息安全和身份认证管理。
员工工作证管理制度范文
员工工作证管理制度范文员工工作证管理制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理，保障公司员工信息的安全，提高公司企业形象，制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工。
第三条公司员工工作证是员工的身份凭证，具有门禁、考勤、消费等功能。
第四条公司员工工作证应当按照本制度的要求，严格管理。
第五条公司员工工作证由公司人力资源部负责管理。
第六条公司员工工作证的样式及用途由公司人力资源部制定。
第七条公司员工应当妥善保管自己的工作证，切勿盗用、转借给他人。
如遗失、损坏工作证，应及时向公司人力资源部办理补发、换领手续。
第八条公司员工应当如实填写工作证的个人信息，不得私自更改。
第九条公司员工工作证不得用于非法用途，不得使用他人的工作证。
第二章工作证的发放与使用第十条入职员工在公司人力资源部办理入职手续时，应当向公司人力资源部提交一寸免冠照片，并填写员工信息表。
公司人力资源部会根据员工信息，制作并发放工作证。
第十一条工作证应当佩戴在照片的外侧，并在公司规定的门禁刷卡设备上刷卡以实现门禁系统的认证。
第十二条员工在外出公务、办理公务事宜时，应当在进入公务场所前出示工作证并进行刷卡。
第十三条员工在出差期间，在住宿酒店、交通工具等场所需要验证身份时，应当主动出示工作证。
第十四条员工应当定期参加公司组织的培训，了解并熟悉工作证的使用方法。
第三章工作证的管理与维护第十五条公司人力资源部应当建立工作证的管理台账，记录员工工作证的发放、补发、换领、归还等情况。
第十六条公司员工应当妥善保管自己的工作证，严禁转借、私自更改工作证。
第十七条如发现工作证丢失或损坏，员工应当第一时间向公司人力资源部报告，并办理工作证的补发、换领手续。
第十八条员工离职时应当主动归还工作证，并由公司人力资源部予以注销。
第十九条公司人力资源部应定期进行工作证的检查，对于工作证管理不到位的员工进行提醒和整改。
第二十条公司人力资源部应对工作证进行定期的维护，定期更换工作证的外壳，确保员工工作证的质量。
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工作证管理规定
1总则
1.1为弘扬公司的企业文化、展示公司形象，规范员工工作证管
理，特制订本制度。
1.2本规定适用公司全体员工，解释权归管理部。
2工作证使用用途
2.1工作证是公司员工在工作中应佩戴的有效证件之一。
2.2门禁
根据办公场所和职位的不同，不同的工作证设有不同的权限，
只有相应权限的工作证才能进入相应办公场所
2.3消费
主要用于食堂用餐人数的统计。
3收费标准
3.1办理工作证需交10元押金，工作证退还时押金退还。
3.2由于员工保管不当造成工作证丢失、损坏、消磁等情况，从
而造成工作证不能再次利用时，押金不予以退还。
3.3重新办理员工工作证需再次交10元押金。
4办理流程
4.1办卡
新入职的员工，在办理入职手续时，同时需要办理员工工作证。
办理人员首先去财务部交10元押金，领取盖有财务印章的《工作证押金条》（原《IC卡押金条》），凭借《工作证押金条》到管理部办理。
管理部只有见到该有财务印章的《工作证押金条》才予以办理。
4.2挂失与补办
员工工作证发生丢失、损坏、消磁等情况造成工作证不能正常使用时，工作证使用人必须携带《工作证押金条》（原《IC卡押金条》）及时到管理部申请挂失，管理部部在接到挂失申请并确认身份后，应立即在系统中挂失，并及时更改终端设备资料。
需要补办工作证的员工，需将原有《工作证押金条》（原《IC卡押金条》）交至财务部，再重新交10元钱给财务以便领取新的盖有财务印章的《工作证押金条》，凭借新的《工作证押金条》到管理部办理，原有押金将不予以退还。
4.3退卡
员工因离职或其他原因将不再使用工作证时，需员工本人将工作证和《工作证押金条》（原《IC卡押金条》）交至管理部，管理部人员核实信息无误及工作证未损坏后在押金条上签字并收回工作证，员工持管理部人员签字押金条到财务部领回押金。
5管理规定
5.1公司员工佩带工作证的管理、监督、处罚工作由管理部负责，
管理部定期做例行检查和通告。
5.2上班在岗时间，员工应佩带工作证，并保证工作证上的各项
信息真实有效，不得私自涂改、涂鸦、无照片，一经发现，
处于50元罚款。
5.3工作证一律挂在胸前，工作证吊带理直、平整，工作证正面
朝前；
5.4工作证不得挂于腰际、藏于衣服和口袋内（生产部生产中除
外），每发现一次给予当事人罚款10元处罚。
5.5对于无故未佩戴工作证者、工作证信息内容不完整者，每发
现一次给予当事人罚款10元处罚。
5.6未办理工作证的员工进入食堂就餐时，食堂工作人员有权不
给予其售饭。
5.7特殊情况未带工作证的员工，需及时与管理部联系，持临时
卡进入食堂就餐，就餐完毕需及时将临时卡交还给管理部。
未交还者，一律处于100元罚款。
5.8员工应爱护好工作证，严禁故意损坏工作证，若有发现，管
理部有权不予以补办。
5.9未经允许，任何人员不得擅自操作卡务终端设备，一经发现，
处于200元罚款。
若造成卡务终端设备损坏，当事人需按设
备市场价3倍赔偿。
5.10不允许将自己的工作证借以他人使用，一经发现，处于100
元罚款。
每张工作证只允许在售饭机上刷一次，重复刷卡无
效。
由于自己将工作证借以他人使用而造成员工自身不能正
常就餐者，由员工自己负责。
5.11拾到他人工作证时，请将拾到的工作证到管理部。
不允许私
自使用他人工作证进入办公区域和食堂消费。
一经发现，处
于100元罚款。
管理部
2013年07月11日附：
工作证押金条
今收到___________ 用于办理员工卡押金________元整，此押金在该员工退还员工卡后给予退回。
特此证明！
收款人：
收款日期：年月日
办理退卡人签字：。