商品验收作业流程
超市验收入库流程
超市验收入库流程导读:我根据大家的需要整理了一份关于《超市验收入库流程》的内容,具体内容:货物入库验收是指仓库在物品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。
以下是我为大家整理的关于超市入库流程,给大家作为...货物入库验收是指仓库在物品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。
以下是我为大家整理的关于超市入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!一、商品订货商品负责人填写每日报表中的"订货"栏,注明条码,名称,数量,其他说明。
填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统"订货单"。
注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售。
②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。
二、商品验收商品负责人验收货品,清点数量。
验收完毕交财务部,财务部由之前的"订货单"根据实际情况转系统"验收单",接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存。
商品的系统"批发单"财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理。
如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。
商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。
店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整。
注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。
②商品价格由财务审核,数量由验收人审核③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。
商品质检流程
商品质检流程
入库商品检查:
1. 检查商品外包装是否完整,如有破损需报备。
2. 检查商品规格是否符合客户订购,如不符需记录下来。
3. 检查商品数量是否符合入库单数量,如不符需要记录差异数量。
4. 采样商品进行详细质量检查:
- 检查商品外观规格是否符合标准;
- 检查商品功能是否正常;
- 检查商品组件是否齐全;
- 检查商品是否有损坏或变形等问题。
5. 如采样商品通过质量检测,则整批商品通过入库;其它情况需按规定处理。
出库商品检查:
1. 检查出库单据是否正确,商品条码是否对应出库单号。
2. 对比出库数量是否与出库单据数量相符。
3. 随机抽样检查商品外观是否整洁,是否有破损或残留等问题。
4. 检查商品是否齐全,无组件残缺。
5. 如有问题商品需返回,正确商品方可作出库处理。
6. 记录本次质检结果,如有问题需追究责任。
以上就是一个商品质检流程模板,希望对您有用!您还可以根据实际情况进行增加或修改流程详情。
仓储简答题
《存贮与仓库运营管理》简答题1、简要阐述仓储的概念及其功能。
答案:仓储,是指商品在从生产地向消费地的转移过程中,在一定地点、一定场所、一定时间的停滞。
随着现代物流的“零库存”理念的发展,仓储活动还将长期存在。
仓储的功能可分为调节功能、检验功能、集散功能和配送功能。
2、简要阐述仓储管理的基本原则。
答案:仓储管理的基本原则有:效率原则;经济效益的原则;服务的原则。
3、有人认为,现代物流的“零库存”理念的发展,意味着仓储活动可以取消或将不重要。
试阐述你对此观点的认识。
答案:随着现代物流的“零库存”理念的发展,仓储活动还将长期存在。
在目前人类物料技术条件下,做到整个物流流程真正的无缝链接是不可能的;即使做到代价也过于昂贵而不经济。
因此物料的仓储管理在未来仍然很有意义。
4、试简述仓储管理的概念及其发展趋势。
答案:仓储管理是指对库存物料、仓库设施及其布局等进行规划、控制的活动,衔接供应与需求。
它研究的是商品流通过程中物料储存环节的经营管理,即研究商品流通过程中物料储存环节的经营活动,以及为提高经营效益而进行的计划、组织、指挥、监督和调节活动。
随着世界经济的迅速发展,仓储管理的发展趋势有以下五个:仓储经营方体化、功能专业化;仓储标准化;仓储机械化、自动化;仓储信息化、信息网络化;管理科学化。
5、阐述你对仓储管理重要性的认识。
答案:做好仓储管理的意义在于:有利于准确及时地为生产和销售提供物料供给,确保生产和销售的正常进行;有利于保证物料质量,减少损耗,降低产品成本;有利于合理储备,加速资金周转,提高企业经济效益;有利于确保物料储存安全,确保企业生产经营成果;清晰、准确的报表等信息为企业物流的综合管理提供便利可靠的信息。
6、试举例说明按仓储对象划分仓库的类型。
答案:按仓储对象不同,可将仓库划分为:普通物品仓储,无特殊保管条件,普通生产、生活用物质和用品,比如牙刷,毛巾等;特殊物品仓储,需特殊保管条件,比如:危险品仓储(需用监控,调温,防爆,防毒,泄压等装臵);冷库仓储(一定温度);粮食仓储(恒温)等。
商品验收管理制度
商品验收管理制度总则第一条为规范门店、物流中心商品验收操作,严格把控商品质量,合理控制商品库存,特制定本制度。
第二条本制度适用于全家百货超市各门店、物流中心。
第三条商品验收包含供应商直送商品验收、物流配送商品验收、门店间调拨商品验收等。
门店直送商品验收流程第四条供应商送货到门店,由供应商到电脑房或办公室领取门店直送订单原件,交由验收员;第五条验收员凭订单逐一验收商品实物,核对实物与订单的条码、规格、数量、装率是否一致,并检查商品保质期,经确认无误后验收员在订单收货栏内签字确认;当出现保质期、商品质量、商品计量不符合公司验收标准时,验收员须当场拒收。
第六条当出现供应商送货范围与订单不符时,按以下方式处理;送货范围包括商品品种、送货数量。
1.送货范围大于订单范围:以订单为准,对超出范围商品拒收;2.送货范围小于订单范围:按实收货,修改订验收内容,并要求送货人员在订单和供应商送货清单相应的修改处签字确认第七条经验收员签字确认的订单交录单员或值班店长,制作进货单,一式两联打印;商品验收价格执行“就低”原则,以订单合同价和供应商送货清单价两者中取价格较低者为验收价格。
第八条进货单由值班店长审核确认,逐一在两联进货单上签字,加盖商品验收章。
一联交供应商,一联附供应商送货清单、订单交财务入帐。
第九条验收员指门店专职验收人员或门店当班理货员,要求每单供应商直送商品必须由两名验收员同时验收、签字。
第十条综标超店值班店长必须随机对验收员的验收结果进行抽查,抽查面不得少于20%;集镇店和社区店由店长抽查未经手的验收结果,抽查面不少于10%。
重点抽查高价、体小、易盗商品。
门店配送商品验收流程第十一条物流中心送货到门店,由值班店长安排员工卸货,整箱商品按照五箱一码整齐堆放,拆零商品单独堆放。
第十二条值班店长根据物流中心发货交接单的发货数量,分别清点整箱和拆零商品总件数,确认无误后在一式两联的交接单上签字;如清点数量不符,则当场要求驾驶员复核清点,并在交接单上注明差异件数数量。
简述验收作业流程及其内容
简述验收作业流程及其内容
验收作业是指对已完成的工作或任务进行检查、确认和接收的过程。
一般来说,验收作业流程包括以下几个步骤:
1. 提出验收申请:项目负责人或执行人员向相关部门或领导提交验收申请,说明已经完成的工作、任务或项目,并提出希望进行验收的时间、地点等信息。
2. 制定验收标准和要求:项目负责人与相关部门或领导讨论,制定出具体的验收标准、要求和指标,以便进行检查和评估。
3. 安排验收人员:确定具体的验收人员和验收小组,他们负责根据验收标准和要求对工作进行检查和确认。
4. 进行现场验收:验收人员根据事先制定的验收标准和要求,对已经完成的工作或任务进行现场检查。
他们会评估工作的质量、成果的实现程度、是否满足需求等方面的情况,并记录下来。
5. 提出反馈意见:验收人员根据检查结果,提出相关的反馈意见和建议。
如果工作或任务没有达到预期的要求,需提出具体的改进措施和建议。
6. 编写验收报告:验收人员根据所得的检查结果和反馈意见,撰写验收报告。
报告应该详细描述验收过程、评估结果、意见建议等内容。
7. 确认验收结果:相关部门或领导根据验收报告和评估结果,对工作或任务的接收进行确认。
如果需要进一步改进,需要明确改进措施和时间。
验收作业的内容主要包括:工作的完成情况、质量水平、目标的实现程度、所提供的成果、是否满足需求、是否符合预定计划等方面的评估。
同时,也需要记录下来发现的问题、反馈意见和建议,以及进一步改进的措施和时间。
验收作业流程
安全评估
对项目的安全性进行评估,确 保项目安全可靠。
文档审查
对承建单位提交的文档进行审 查,包括项目计划、设计图纸证 其是否符合设计要求。
性能测试
对项目的性能进行测试,验证 其是否满足预期要求。
验收记录
验收报告
详细记录验收过程、结果及结论,形成完整 的验收报告。
验收作业流程
目录
• 验收准备 • 验收实施 • 验收结果处理 • 验收总结与改进
01
验收准备
验收标准制定
确定验收范围
明确验收作业的范围,包括验收项目、验收内容、验 收标准等。
制定验收标准
根据验收范围,制定具体的验收标准,包括技术指标、 性能参数、安全要求等。
制定验收流程
明确验收流程,包括验收申请、验收准备、验收实施、 验收结论等步骤。
根据验收范围和标准,确定所需 的验收工具,如检测设备、测量 仪器等。
采购验收工具
根据确定的工具清单,采购所需 的验收工具,确保工具的精度和 可靠性。
工具校准与维护
对验收工具进行校准和维护,确 保工具处于良好状态,提高验收 结果的准确性。
02
验收实施
验收流程
验收准备
明确验收目标、范围和标准,组 建验收团队,制定验收计划。
合格产品发货
根据客户需求或销售计划,将合格产品进行发货, 确保产品安全、及时送达客户手中。
合格产品追溯
建立合格产品的追溯体系,确保产品质量的可追 溯性,以便对出现的问题进行快速定位和解决。
不合格产品处理
不合格产品标识
对不合格产品进行标识,明确标明不合格的原因和类型,防止误 用或混淆。
不合格产品返工
验收人员确定
确定验收负责人
物资到货验收流程
物资到货验收流程一、引言。
物资到货验收是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的资产安全和经营效益。
因此,建立健全的物资到货验收流程对于企业来说至关重要。
本文将详细介绍物资到货验收的流程及相关注意事项,以期帮助企业建立规范的验收制度,确保物资到货验收的准确性和有效性。
二、物资到货验收流程。
1. 接收通知。
当物资即将到货时,仓库管理员或相关人员应当提前收到通知,了解到货时间、数量、品种等相关信息,并做好接收准备。
2. 准备验收工具。
验收工具主要包括验收单、计量工具、质检工具等。
在物资到货前,仓库管理员需要准备好这些工具,以便进行验收工作。
3. 到货确认。
当物资到货后,仓库管理员首先要进行到货确认,核对到货数量与通知数量是否一致,确认物资是否符合订单要求。
4. 外观检查。
仓库管理员应当对到货物资进行外观检查,包括包装是否完好、有无破损、变形、污染等情况。
若发现异常,应当及时通知供应商进行处理。
5. 计量检查。
针对需要计量的物资,仓库管理员应当使用计量工具进行检查,确保到货数量与通知数量一致。
6. 质量检查。
对于需要进行质量检查的物资,仓库管理员应当使用质检工具进行检查,确保物资符合质量标准。
7. 记录验收结果。
验收过程中,仓库管理员应当及时记录验收结果,包括到货数量、外观检查情况、计量检查情况、质量检查情况等,以备后续查阅。
8. 处理异常情况。
若在验收过程中发现到货物资存在异常情况,如数量不符、质量不合格等,仓库管理员应当及时通知供应商进行处理,并做好异常处理记录。
9. 完成验收。
当物资验收工作全部完成后,仓库管理员应当将验收结果进行汇总,并进行最终确认,确保物资验收工作的完成。
三、注意事项。
1. 仓库管理员应当严格按照验收流程进行操作,确保每一个环节都得到有效执行。
2. 在验收过程中,应当严格按照订单要求进行检查,确保物资符合订单要求。
3. 对于异常情况,应当及时通知供应商进行处理,并做好记录。
商品验收
什么是商品验收商品验收是按照验收业务作业流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。
凡商品进入仓库储存,必须经过检查验收,只有验收后的商品,方可入库保管。
商品验收涉及多项作业技术。
商品验收的作用所有到库商品,必须在入库前进行验收,只有在验收合格后方算正式入库。
这种必要性体现在:一方面,各种到库商品来源复杂,渠道繁多,从结束其生产过程到进入仓库前,经过一系列储运环节,受到储运质量和其他各种外界因素的影响,质量和数量可能发生某种程度的变化;另一方面,各类商品虽然在出厂前都经过了检验,但有时也会出现失误,造成错检或漏检,使一些不合格商品按合格商品交货。
商品验收的作用,主要表现在以下方面。
1)验收是做好商品保管保养的基础商品的验收工作是做好商品保管保养和使用的基础。
商品经过长途运输、装卸搬运后,包装标志容易损坏、散失,没有包装的商品更容易发生变化。
这些情况都将影响到商品的保管。
所以,只有在商品入库时,将商品实际状况搞清楚,判明商品的品种、规格、质量等是否符合国家标准或供货合同规定的技术条件,数量上是否与供货单位附来的凭证相符,才能分类分区按品种、规格分别进行堆码存放,才能针对商品的实际情况,采取相应的措施对商品进行保管保养。
2)验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据商品验收过程中,若发现商品数量不足,或发现规格不符,或质量不合格时,仓库检验人员做出详细的验收记录,据此由业务主管部门向供货单位提出退货、换货或向承运责任方提出索赔等要求。
倘若商品入库时未进行严格的验收,或没有做出严格的验收记录,而在保管过程中,甚至在发货时才发现问题,就会使责任不分,丧失理赔权,带来不必要的经济损失。
所以,商品只有经过严格的检验,在分清商品入库前供货单位及各个流转运输环节的责任后,才能将符合合同规定、符合企业生产需要的商品入库。
3)验收是避免商品积压,减少经济损失的重要手段保管不合格品,是一种无效的劳动。
验收作业流程.pptx
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原料验收作业流程
请购单
采购单、订购单
入库单
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厂务用品验收作业流程
• 由总务根据每周领用厂务用品需求量下“请购单”,呈签厂长后交由采购专员下 “采购单”,呈签副总后下单给对应的供货商。 供货商根据采购需求到货日期送货到协源,交由总务清点确认后入库归位。总务根 据实际进货数量三个工作日内填写“验收单”,经采购确认,递交财务核实。 并根 据财务核实完成的“验收单”将数据输入到“厂务用品库存耗明细表”中。
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大型设备及维护修缮类
验收单、验收报告
采购单、报价单、订购 单
请购单、维修工单
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原料验收作业流程
• 省外原料:由仓管确认生产需求量,备足可持续生产的安全库存量,如低于最低安 全库存的时候,及时(提前一周)填写“请购单”,呈签厂长,并将签好后的请购 单交由采购专员下“订购单”和“采购单”,呈签副总后下单,跟催货物。到货后, 由仓管一个工作日内验收合格后填写“入库单”交由采购确认(同时将本次数据记 录在帐备查),核签财务组。
• 省内原料:根据最低安全库存量,提前三个工作日填写“请购单”,呈签厂长后交 由采购专员下“订购单”和“采购单”,呈签副总确认后下单。验收作业同省外。
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原料验收作业流程
1.省外“请购单”提前一周下;2.省内“请购单”提前三天下; 由部门主管确认后呈签厂长确认后递交采购专员。
采购专员根据“请购单”向厂商询价或者按合同价,填写“采 购单”附“订购单”,呈签副总,核准后传真“订购单”通知 厂商按时送货。厂商确认“订购单”回传采购留存归档。
简述验收作业流程及其内容
简述验收作业流程及其内容摘要:一、验收作业流程概述二、验收作业流程具体内容1.文件审核2.现场查验3.设备测试4.资料核实5.问题整改6.验收结论三、验收作业注意事项正文:【提纲】一、验收作业流程概述验收作业流程是指在建设项目、工程或产品完成后,对各项指标、质量、安全、环保等方面进行评估和确认的过程。
验收作业流程旨在确保项目、工程或产品达到设计要求、规范标准和合同规定,为后续投入使用奠定基础。
【提纲】二、验收作业流程具体内容1.文件审核验收作业的第一步是文件审核。
审核相关文件包括设计文件、施工图纸、施工记录、质量检测报告、安全评估报告等。
审核文件旨在确认各项工程、产品或项目完成的合法性、合规性和准确性。
2.现场查验现场查验是验收作业的重要环节。
验收人员需实地查看项目、工程或产品的完成情况,重点关注质量、安全、环保等方面。
现场查验包括建筑外观、结构、设备、安全设施、环保设施等。
3.设备测试在验收过程中,对相关设备进行测试是必要的。
测试内容包括设备性能、功能、可靠性、安全性等。
测试结果需达到设计要求、规范标准和合同规定。
4.资料核实验收作业中,还需核实各项资料的真实性、完整性和准确性。
包括合同、图纸、报告、记录等。
资料核实有助于确保项目、工程或产品的合规性和可靠性。
5.问题整改在验收过程中,若发现存在问题或不足之处,应及时向责任方提出整改要求。
问题整改应按照验收人员的意见和规范要求进行,确保问题得到妥善解决。
6.验收结论验收结论是验收作业的最后一步。
验收人员根据验收过程的实际情况,对项目、工程或产品作出评价。
验收结论应包括项目、工程或产品的质量、安全性、环保等方面的情况,并为后续投入使用提供依据。
【提纲】三、验收作业注意事项1.验收前,确保各项工程、产品或项目达到设计要求、规范标准和合同规定。
2.验收过程中,严格遵循验收流程和验收标准,确保验收结果的客观性、公正性。
3.验收人员应具备专业素质和工作经验,熟悉相关规范、标准和要求。
商品采购入库验货流程设计方案
商品采购入库验货流程方案一、基本原则:诚实、准确、优先、安全和及时(当日验收)基本原则。
二、商品采购及入库流程1.采购流程2.商品入库验货流程①审核订单(有无订单和订单明细)→②办理退货(如有损坏的货物要先办理退货)→③核对价格→④质量检验→⑤数量检验→⑥仓管ERP录单→⑦审核入库→⑧登记收货台账(工商必备资料)。
1.供应商有规范送货单的,仓管验货后签字,留存一联用以财务入账;供应商无送货单的,仓管须当时打印入库单,采购人或送货人、仓管双方签字,如由第三方运输机构送货的,可将对方送货单作为送货数量的依据。
2.仓管按照采购订单、及实际收货单录入ERP,打印入库单(一式三联,存根联、财务联、采购联),收货、录入ERP与打印入库单须当日完成,以保证账实相符,为采购订货提供真实库存依据。
三、收货验货要求1.收货前必须进行质量检验,质量合格后再进行数量核对。
2.商品必须能识别到的信息:2.1 必备证件:营业执照、食品流通许可证、报关相关的证件(进口食品必须提供),供货商供货产品明细表,切记:杜绝证件不全的供货商给我们供应任何产品;2.2 产品本身:生产日期、外包装、中文背标(厂家、配料表、保质期等信息)、数量。
3.开箱验货:3.1 对于拆零的产品,100%验货;对于标准箱,5箱以内的货,100%拆箱抽检小包装;对于5-10箱数量的货,开箱50%抽验;3.2 对于按重量入库的商品,必须全部称重,磅秤应定期较称,确保称重无误。
4.验货细节重点:4.1 对于包装明显损坏(标准:影响销售)、生产日期缺失或者不清晰、无中文背标、有效期过半,不能提供相关证件的产品,必须拒绝验收此商品。
4.2 收货必须要有送货清单,禁止任何情况下空收货物。
4.3 赠品验收:可以销售的商品同正常商品验收标准验收入库,对于不能销售的产品录入赠品库,报给公司统一处置。
四、及时性要求对于验收合格的商品及营运物资,必须当日及时入库,尽量避免仓管休息日收货,如果不能在当日验收制单的情况,及时报备给公司采购部,并同时报备给财务。
验收流程主要环节
验收流程主要环节
商品验收作业包括验收准备、核对证件和检验实物三个作业环节。
(1)验收准备。
仓库接到到货通知后,根据商品的性质和批量提前做好验收准备,大致包括人员准备、资料准备、器具准备、货位准备、设备准备。
此外,对于有些特殊商品的验收,例如:有毒物品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。
(2)核对凭证。
将下述凭证加以整理全面核对,相符后,才可进行下一步实物检验。
入库商品必须具备下列凭证:
1) 库通知单和订货合同副本2) 货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
3) 商品承运单位提供的运单。
(3)实物检验。
实物检验就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。
验收入库与验收作业程序
验收入库与验收作业程序验收入库与验收作业程序是一个组织机构或企业在实施采购商品、物资、设备等进入库存前,进行质量检验、数量核对、外观检查、文件审核等的过程。
该程序的目的是确保所采购的物品符合预期的标准和要求,并能够满足组织机构的需要。
验收入库与验收作业程序一般包括以下步骤:1. 验证进货单据:在进货到达仓库后,验收人员首先核对进货单据与实际到货的商品或物资是否一致。
包括检查进货日期、供应商、商品编码、数量等信息。
2. 检查外观质量:验收人员对每一件商品进行外观检查,查看是否有破损、变形、脏污等问题。
同时检查包装是否完好,防止损坏或丢失。
3. 数量核对:验收人员根据进货单据和实际到货的商品数量进行核对,确保数量一致,防止漏发或多发。
4. 质量检验:根据产品的特性以及组织机构的要求,对部分或全部商品进行质量检验。
例如,对食品类商品进行口感、气味、保存期限等的检验;对机械设备进行功能性测试等。
5. 问题处理:如果发现商品有质量问题、数量差异或其他异常情况,验收人员需要及时与供应商联系,并记录下来。
对于无法解决的问题,可以将商品退货给供应商。
6. 文件审核:验收人员还要对进货单据、质量检验报告、相关纸质或电子文件等进行审核,确保其准确和完整。
7. 入库操作:当验收合格后,验收人员会将商品或物资送至仓库,进行入库操作。
入库操作要注意记录库房的位置、存储方式、料库的标识和序号等信息,以便于日后的库存管理。
8. 报告与备案:验收人员通常会编写一份验收报告,并将其备案。
报告中应包括进货信息、验收结果、质量检验报告、退货情况等,以及与供应商的沟通记录。
总之,验收入库与验收作业程序是一个确保所采购物品质量与数量符合预期要求的重要环节。
通过严格的质量检查和数量核对,可以避免不合格产品进入库存,保障组织机构的正常运转。
同时,合理的文件审核和备案可以提供有效的管理依据,便于后续的追溯和分析。
验收入库与验收作业程序对于组织机构或企业的运营管理具有重要的作用。
入库验收
举一反三
总结归纳,此类数量短缺问题的处理方 法: 1、数量短缺在规定的磅差范围之内的, 可按原数入账。 2、 数量短缺超过规定的磅差范围的, 应做好验收记录。填写磅码单,交给主管 部门会同货主向供货商或承运单位交涉。 货物不许动用。
三、入库验收过程中的的问题处理
问题二: 处理方式 在对长虹彩电的数量检验中,发 现实际数量比入库通知单数量多 出5台,入库通知单数量为800台, 实际数量为805台。 由主管部门向供货单位退回多发数
提问一
针对任务卡里的两批货物进行具体分析, 20000斤的东北大米跟德国进口新车的实物 验收一样吗?不一样在什么地方?
全验
批量小,规格尺寸和包装不整齐, 价值大的,梅雨季节生产的,生产 技术水品低的,入库前储存时间长 的,发现变质、短缺、残损的商品 批量大,包装规格一致,产品质量 稳定,打开包装会影响商品的储存 和销售,储存时间短的商品
课后作业 1、简述入库验收的具体步骤,并举例说明。 2、利用周末时间到物流公司调查入库验收具 体情况,并写出调查报告。
谢谢!
或补发货款!
三、入库验收过程中的的问题处理
处理方式 问题三: 在对奶粉的质量检验时,发现奶 粉严重结块,冲调后品尝有苦味, 属于严重变质。
应及时与供应商交涉,尽快进行退 货或者换货处理。
三、入库验收过程中的的问题处理
处理方式
问题四: 德国两辆进口车分别为奥迪S5敞篷 和奔驰G500,但是实际到库的车辆 处理方法: 为奥迪S5敞篷和宝马5系GT。 先将奥迪S5敞篷验收入库,将奔驰 G500错发成宝马5系GT的情况做好记录, 并将宝马5系GT单独存放保管,由存货单 位和供货单位交涉处理 。
验收原则
仓库sop标准化作业流程sop标准作业流程模板
仓库sop标准化作业流程sop标准作业流程模板(一)物品验收:1、验货前,检验采购申请单审批手续是否齐全,各级审批人、经手人签字是否齐全;查验供货单位有无三证(经营执照、卫生许可证、个人健康证明),同时凭符合签字手续的采购申请单验收货物。
2、验收工作包括货品数量验收和货品质量验收两方面内容:(1)物品数量验收①如果是密封的容器,应逐个检查是否有启封的痕迹,并逐个过称,以防短缺;②如果是袋装物品,应通过点数或称重,检查袋上印刷的重量是否与实际一致;③散装物品,应逐个品种称重,确定实际物品数量。
(2)物品质量验收①物品验收人员应具备物品质量方面的知识和物品质量检验水平;②验收中对物品质量把握不准的,应会同使用部门相关技术人员的一起验收;③必须严把物品保质期关,检查生产日期或保质日期是否过期,对与合同或订货单上规定的保质期不符的不予验收。
(3)发票及送货单要求,发票或送货单,名称、型号、规格、数量等不相符时不验收。
对购进的物品已损坏的不验收。
发票与实物数量不相符但名称、型号、规格相符可按实际验收。
物品验收过程中,对已点验过的物品必须与未点检的货物分开存放。
(1)验收的物品如果与采购申请单的物品、数量、质量等一致时,在采购申请单中相应项目旁作上“V”标记。
(2)全部物品的测试、检验、过磅、清点工作,应在送货人在场时完成;货物验收人和监收人应始终在现场,不得由其他非相关人员代行验收和监收工作;验收之后,应尽快将物品送进仓库。
1.——验收水产、肉类、蔬菜类时,要保证新鲜、干净、无腐烂、变质,无过多水分和其它杂物。
特别是鱼类,活、鲜、净。
冰冻鸡翅、鸡胸大虾、虾仔、肉类必须先解冻,用水冲掉多余的冰,然后称其净物,每一箱都要过秤。
2.——验收干货、罐头时,必须要审核货物的生产日期、保质期、厂家、商标、外观包装等,符合要求方能收货。
3.——验收进口食品时,必须要有中文标志和卫生检疫标志。
验收肉类时必须要审查是否有卫生检疫证明,同时,还要有当天市场肉类复检单(3)3、验收后,仓管员在采购员或供应商所提供的发票上签字确认,同时根据发票上列明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写《采购入库单》,填写完毕后,仓管员打印出《采购入库单》并签字确认同时将采购员或供应商所提供的发票连同《采购入库单》转由会计审核。
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进货验收流程
类别
编号
精品资料
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剩余的店内码,应收回交给收货主管并统一销毁。 打印店内码的无(错)码商品必须是系统内已建有资料的商品,系统内无资料则拒收。 9、各业务主管将昨日全部《订货单》及《进货验收单》审核(手工合计各类票据张数及总额), 发现错误立即通知收货部门录入更改(同时收回厂商联并修正验收单);审核无误后全部票据送 财务部。 10、会计对《进货验收单》和《订货单》复核后,在软件系统“财务管理/应付记账”中进行验 收单记账(用以增加厂商应付账款)。 11、财务记账后将《进货验收单》及其附件按厂商存入其未结算单据中,准备与厂商对帐结 算时使用; 注意:对于厂商送货单上商品进价高于订单进价的商品,可根据实际情况在征得业务主管或超 市部经理同意后方能收货,可以在商品验收单上直接修改商品进价,但这种修改不会改变商品资 料上面的商品进价……
第 3 页/共 3 页 年 月 日第 1 版
起草单位
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精品资料
精品资料
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第 2 页/共 3 页 年 月 日第 1 版
起草单位
总经理发行室
作业流程
6、验收人员二人检查数量品质:抽箱拆封检查某一箱内商品单品的条形码、包装、商品标 识、保质期限、规格,并按最小零售单位和最小称重单位做数量点收,无误后在《订货单》 “实 际验收” 项中填入实际验收数。所有商品验收完成后,收货人员二人在《订货单》验货员处签字。
7、收货原则:数量只能少收不能多收,商品品种只能少收不能多收,特殊情况除外。
厂商送货
有订单
类别 编号
无订单
收货员/库管员凭订单验 送货单、
货
订单、商品
系统扫描确认商品条码
收货员/库管员验收并收 货
电脑部按实际验收结果录 入验收单并打印,验收人 员、厂商核对后在验收单 上签字认可
验收单(厂商联)加盖收货 专用章,将厂商联交厂商
验收单(财务联、对账联)附厂商 送货单、订单交财务核算员稽核记账
进货验收流程
类别
编号
精品资料
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5、外箱辨识:检查外包装是否有破损,再详细检查外箱上商品描述、含量、规格是否与订 货单内容相符。
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起草单位
精品资料
总经理发行室
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作业流程
赠品的收货原则: 卖 A 送 A:赠品和商品是同品且在重量、规格、质量等方面完全一致,收货部清点验收后
《订货单》该商品对应的“搭赠品”项按赠品验收数填入赠品数量。录入员在系统《进货验 收单》对应单品的“搭赠”栏中实际录入赠品数量,同时冲减该批次单品成本,总成本不变。 卖 A 送 B、非卖品赠品需手工管理 条码检查及店内打印: 抽取一个销售单位的商品检验商品条码是否可读,如果所显示商品描述与商品包装描述完 全相符,该商品条形码通过检验。 当界面所显示条形码为非法字样或与此不同的描述,应填写标签打印申请单,经收货主管 签字后,条形码打印机将打印出店内条码。 贴条形码时,店内条形码应覆盖非法的国际条形码。如因店内条码大小,无法盖过国际条 码,则相错而贴。 无条形码的商品需贴店内码。
帐
精品资料
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3.2、流程说明 1、收货部验货人员接到订货通知,确认到货时间、品种数量,并作相应准备。 2、厂商送货到,向收货部投单。 3、验收人员根据《订货单》原件对应厂商准备验货,供应商也可直接无订单送货。 4、验收人员对订单上所列各项仔细核对,核查其中包括厂商编号、送货地址、送货日期、 订单号码、总页数、货品名称、货号、收货单位、收货数量(最小零售单位、最小称重单位) 等项目是否清楚,同时检查是否有待退商品;
8、电脑部录入员根据订单号在计算机中按订单号生成商品进货验收单,并对应《订货单》 上实际验收结果修正录入、核对并审核后打印验收单,完成后将电脑验收单号抄录于《订货单》 右上角,交相关人员(验收人员、厂商人员)签字后,在 “厂商联”加盖收货专用章后,将“厂商 联”交厂商做结算凭证,“财务联、对账联”附厂商送货单及有验收记录的《订货单》于次日早上按 类别汇总并制作传票封面送财务部审核。
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进货验收流程
作业流程 一、目的:为便于进货验收作业,特制定本流程。 二、适用范围:本公司进货验收时适用。 三、内容: 3.1、流程图: