最新XX公司客户服务工作手册
广东某科技公司客户服务工作手册
广东某科技公司客户服务工作手册广东某科技公司客户服务工作手册第一章前言1.1 目的和范围本手册旨在为广东某科技公司的客户服务团队提供相应的工作指导,包括各项客户服务流程、技巧和规范。
其适用范围为公司全体客户服务人员。
1.2 客户服务的重要性客户服务是公司与客户之间的桥梁,直接关系到公司形象和客户满意度。
优质的客户服务可以提高客户的忠诚度,增加公司的竞争力。
第二章客户服务基本知识2.1 客户分析客户分析是了解客户需求和特点的重要环节,包括客户特征、购买行为和消费心理等。
通过客户分析,客户服务人员可以更好地理解客户,提供个性化的服务。
2.2 客户服务流程2.2.1 客户接待客户服务人员应友好、亲切地接待客户,尽量满足客户的要求。
2.2.2 问题解决在客户遇到问题时,客户服务人员要积极解决,并及时反馈解决结果给客户。
2.2.3 售后服务售后服务是客户服务的重要环节,包括产品维修、退换货等。
客户服务人员要耐心倾听客户意见并提供解决方案。
2.3 客户投诉处理客户投诉是客户服务不可避免的一部分,客户服务人员要及时、妥善地处理投诉,确保问题得到解决,并向客户提供满意的补偿方案。
第三章客户服务技巧3.1 良好的沟通能力客户服务人员应具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达意见和理解客户需求。
3.2 耐心和细心处理客户问题需要耐心和细心,客户服务人员要迅速而准确地理解问题,并采取适当的措施解决。
3.3 团队合作客户服务工作常常需要与其他部门合作,客户服务人员应与其它团队成员保持良好的沟通和协作,确保问题顺利解决并向客户提供满意的服务。
第四章客户服务规范4.1 必备素质客户服务人员应具备敬业精神、责任心和团队合作精神,并不断提升自身的知识和技能。
4.2 语言规范客户服务人员在与客户沟通时应遵守公司规定的语言规范,用简洁明了的语言表达意见,避免使用敏感或负面词汇。
4.3 保密原则客户服务人员要遵守公司的保密原则,确保客户的信息和隐私得到妥善保护。
客户服务部工作手册
客户服务部工作手册客户服务部工作手册第一章:引言1.1 简介欢迎加入我们的客户服务部!作为客户服务部的一员,你将成为公司与客户之间的重要桥梁。
本手册旨在为你提供关于客户服务部的工作职责、策略和流程的全面指导。
1.2 目标我们的目标是为客户提供高质量的服务,以满足客户的需求并增强他们的满意度。
通过有效的沟通、专业的知识和良好的问题解决能力,我们希望能够建立长期的客户关系。
1.3 适用范围本手册适用于公司客户服务部的所有员工。
它将帮助你了解和履行你的职责,并为你提供一系列操作指南和最佳实践。
第二章:工作职责2.1 客户咨询和支持作为客户服务部的一员,你将回答客户的咨询和疑问,并提供相应的支持。
你需要熟悉公司的产品和服务,了解客户的需求,并根据情况定制解决方案。
2.2 投诉处理你将处理客户的投诉,并寻找合适的解决方案。
你需要保持耐心、专业和友善,确保客户获得及时的回应和满意的解决方案。
2.3 客户关系维护除了回答咨询和处理投诉,你还需要与客户保持定期的沟通,了解他们的反馈和需求。
你需要积极参与客户满意度调查,并建立和维护良好的客户关系。
第三章:工作策略3.1 运用积极语言在与客户交流时,请使用积极的语言和措辞。
避免使用否定或消极的表达方式,以确保客户感受到我们的主动帮助和积极态度。
3.2 提供解决方案当客户提出问题或投诉时,我们的目标是提供解决方案而不是给客户增加困扰。
我们将尽力帮助客户解决问题,并确保他们对我们提供的解决方案满意。
3.3 追求卓越我们追求卓越,始终保持最高的服务标准。
我们要不断学习和提高自己的知识和技能,以及时应对不同的客户需求和问题。
第四章:工作流程4.1 电话服务在接听客户电话时,我们需要注意以下几点:提供自我介绍、询问客户问题、耐心倾听、记录重要信息和结束电话时进行总结。
4.2 电子邮件沟通在处理电子邮件时,我们需遵循以下步骤:回复及时、使用友好的语气、提供清晰和详细的答复、确认客户问题是否得到解决和结束邮件时表达感激之情。
物业管理有限公司客户服务工作手册
物业管理有限公司客户服务工作手册物业管理有限公司客户服务工作手册第一章前言1.1 目的本客户服务工作手册的目的是为了提高公司客户服务的质量和效率,确保公司客户的满意度,提升公司的声誉和竞争力。
1.2 适用范围本工作手册适用于物业管理有限公司全体员工,在进行与客户服务相关的工作时必须遵守。
第二章客户服务基本要求2.1 公司形象2.1.1 仪容仪表员工在工作期间应保持整洁干净的仪容仪表,穿着整齐干净的工作服。
2.1.2 语言表达员工在与客户交流时应使用客观、礼貌的语言,并提供准确、清晰的信息。
2.1.3 沟通技巧员工应善于倾听客户的意见和需求,并采取主动沟通的方式回应客户问题。
在解决问题时应用简明扼要的语言,使客户易于理解。
2.2 心理素质员工在处理客户投诉和疑虑时应保持冷静、耐心和友善的态度,尽力解决客户问题,并及时向高层汇报。
2.3 合理承诺员工在与客户沟通和签订合同时应保持合理承诺的原则,不夸大能力和资源,确保能按时履行合同。
2.4 保密原则员工在处理客户信息时应保密客户个人信息,不得将客户信息泄露给第三方。
第三章客户服务流程3.1 客户接待3.1.1 接待要求员工在接待客户时应主动热情、细致,并提供专业的咨询服务。
3.1.2 接待流程员工应根据客户需求帮助安排合适的管理员工参与接待,提供协助。
3.2 客户投诉3.2.1 投诉接待员工在接到客户投诉时应认真对待,记录客户投诉的内容和时间,并向高层汇报。
3.2.2 投诉处理员工应尽快对客户投诉进行处理,并向客户解释处理结果。
如需要上级领导参与,应及时联络上级领导。
3.3 报修服务3.3.1 联系途径员工应告知客户正确的报修联系途径,提供方便快捷的报修服务。
3.3.2 处理流程员工应收集客户报修的详细信息,并将之及时转交给相关维修人员进行处理。
在维修完成后,应向客户确认是否解决了报修问题。
第四章客户关怀4.1 问候祝福员工应关心客户的生活和需求,并在适当的时候向客户问候和祝福。
客户服务工作手册
客户服务工作手册第一章: 客户服务的基本原则1.1 了解客户的需求和期望-与客户进行交流,了解他们的需求和期望-遵循公司的服务标准和政策1.2 提供准确和及时的信息-向客户提供准确和及时的产品或服务信息-回答客户的问题和解决问题1.3 保持礼貌和专业-与客户保持礼貌和尊重-在与客户交接中遵守公司的礼仪和规定1.4 解决问题和处理投诉-与客户解决问题和投诉的专业经验-尽力满足客户的要求并提供解决方案第二章: 客户服务流程2.1 欢迎客户-用友好的语言和微笑欢迎客户-提供舒适的环境和设施2.2 确定客户的需求-与客户交流,了解他们的需求和期望-记下客户的要求和特殊要求2.3 提供解决方案-根据客户的需求,提供解决方案-向客户解释产品或服务的各个方面2.4 提供产品或服务-根据客户的要求和解决方案,提供产品或服务-确保产品或服务的质量和准时交付2.5 跟进客户-与客户保持联系,确保他们对产品或服务满意-接受客户的反馈和建议,并在需要时做出改进第三章: 提高客户服务的技巧3.1 积极的沟通技巧-与客户进行有效的沟通,倾听并回答问题-使用明确和简洁的语言,避免使用行业术语3.2 解决问题的技巧-学会分析问题的根本原因,并提供切实可行的解决方案-灵活运用解决问题的技巧,如逆向思维和团队合作3.3 处理客户投诉的技巧-建立良好的关系和信任,以便处理客户投诉-采取积极的态度和行动,解决问题并提供补偿3.4 团队合作的技巧-与同事合作,分享知识和经验-协助其他团队成员提供优质的客户服务第四章: 提高客户满意度的措施4.1 培训和发展员工-为员工提供必要的培训和发展机会,提高其服务技能和知识-鼓励员工参加培训课程和研讨会4.2 定期调查客户满意度-通过电话、邮件或问卷调查客户满意度-根据调查结果采取行动改进客户服务4.3 发展客户关系-与客户建立长期合作关系-通过邀请他们参加特殊活动或提供专属优惠来报答他们的忠诚4.4 提供额外的价值-提供额外的产品或服务,超出客户的期望-提供个性化的建议和解决方案结论客户服务是提高企业形象和业务增长的重要因素。
客户服务工作手册范文
客户服务手册1.1服务接待工作规定1 接待规范1.1 文明语言:执行《员工手册》中相关规定。
举止规定:仪态端庄,保持微笑。
不准推、拉或近距离用手指指着业主说话。
特殊规定:当来访人有过激的言行时,应保持冷静,不准与来访人发生争吵。
当个别管理人员与来访人发生激烈争辩时,在场的其他管理人员应立即制止,并安排该名管理员适当回避,由其他人继续接待或向上级请示汇报管理处主任,有必要时由负责人亲自负责接待。
2接待工作分类接待看房人士、业主来访、业主提管理意见、接待投诉人士、申报装修、维修等以及外来参观、上级单位物业检查等;3接待工作程序接待看房人士:接待时间:8:00--17:30特殊情况:如离居住地远或境外人士。
a.无提前预约的,超过时间一般不安排临时接待;b.有提前预约录入“来访登记表”中时,管理处安排管理人员值班等候,在没得到预约者取消的回复时,值班时间不超过晚9:00点。
3.1.3 看指定房间:a.管理员检查“入伙通知单”和“购房合同”等有效证件,如不符,管理处可不受理,但应做好解释工作。
b..看房人士持合法有效证件时,在“看房登记表”上签名后,由管理员领取钥匙,陪同看房。
3.2 业主来访:3.2.1 业主到管理处提合理化建议时:a. 接待人员认真填写“来访登记表”。
根据内容的轻重缓急及时汇报给调度或通知有关领导负责处理。
b. 管理处主任将可付诸实施的合理化建议列入工作计划中;对关系到公司服务质量的重大整改建议时,上报公司领导决策。
3.3 接待投诉人士:执行投诉处理规定和程序。
3.4 接待业主申报装修和维修等:3.4.1 申报装修:a.接待人员通知所在区管理员,由其安排业主填写办理装修手续登记,接受业主的装修申请表。
b.申请完成后由接待人员或管理员通知申请人办理有关手续。
3.4.2 申报维修:a. 接到维修要求,及时安排工程维修和录入“服务记录”。
b. 对业主有特殊装修.维修要求而无文件明确规定时,向申请人做好解释工作,及时处理。
客户服务工作手册
当月对有关责任部门或有关人员服务质量考核的依据. • 10、坚持保密制度,不得利用工作之便泄露客户资料、档案. • 11、完成上级领导安排的其它工作.
回访宽带使用中期客户流程
第一步: 您好请问是先生或小姐吗
用户分类处理流程
• 2.设备类问题重启、更换 • 1modem问题 • 常见的有: modem需要reset 、modem挂死、modem坏、电源不稳,
等等 • 2路由器问题 • 常见的有:路由器挂死、路由器坏、路由器设置有问题、路由器下挂
电脑太多,等等 • 3用户电脑问题 • 常见的有:操作系统中毒、网卡驱动问题、网卡坏,等等 • 4用户室内线路问题 • 常见的有:网线接触不良、线接触不良、网线或线损伤、室内线经过
3用户电脑问题
常见的有:操作系统中毒、网卡驱动问题、网卡坏,等等
4线路问题
常见的有:网线接触不良、线接触不良、网线或线损伤、室内线经过高 频率电器,等等
......
3.操作类问题 1输入错误
常见的有:用户自己输错账号大小写、错位等、不记得密码、自动保存的 密码错、输错密码,等等
2接线错误
常见的有:滤波器P端L端接反、自己接分机致与宽带之间没有滤波器,等等
满意
否
很抱歉,因原因延长了故障时间,我现在跟 进,尽量在天给您处理好.处理好了再联系 您.再见.
很抱歉,我现在跟进,处理好了再联系您.再 见.不满意的,请记录情况通知相关人员继 续跟进处理.
您有没收到我司维护人员派发的10050卡片 提 示:如果您以后使用业务有什么疑问,请直接拨打我们铁通的客服热线10050,或登录我 们的网上营业厅.10050.
客户服务工作指导手册
客户服务工作指导手册1. 引言本手册旨在为客户服务团队提供工作指导和规范,以确保客户获得高质量的服务,并提升客户满意度。
客户服务工作是公司形象的重要组成部分,因此,我们需要不断提高服务标准和专业水平。
2. 客户服务团队职责客户服务团队的主要职责包括:•接听和处理客户电话及邮件,解答客户咨询和问题•处理客户投诉,并及时解决问题•提供产品和服务的相关信息和建议•处理客户订单和退换货事宜•跟踪客户反馈,及时回复和解决问题•维护客户数据库和记录3. 客户服务流程客户服务工作需要遵循一定的流程,以确保工作的高效和准确。
以下是一个典型的客户服务流程:1.接听客户咨询电话:及时、友好地接听客户电话,做好记录,并提供准确的解答或联系相关部门处理。
2.处理客户邮件:及时回复客户邮件,并确保邮件内容准确、完整。
3.处理客户投诉:认真听取客户投诉,理解问题,并协调相关部门解决问题。
4.提供产品和服务信息:了解公司产品和服务的相关信息,以便为客户提供准确的建议和解答。
5.处理订单和退换货:确保订单准确无误,及时处理退换货事宜,并向客户提供相关信息。
6.跟踪客户反馈:积极跟踪客户反馈并回复,及时解决问题,并向相关部门提供改进建议。
7.维护客户数据库和记录:准确记录客户信息和交流记录,以便进行客户分析和后续跟进工作。
4. 客户服务的技巧和要求为了提供卓越的客户服务,客户服务团队需要具备以下技巧和要求:•善于沟通:听取客户需求,理解问题,并以清晰、准确的语言与客户进行沟通。
•耐心和友善:对待客户要保持耐心和友好,不管客户情绪如何,始终保持专业态度。
•解决问题能力:对于客户提出的问题,要有能力迅速定位并解决,或协调相关部门解决。
•细心和细致:处理客户事务时,需要细心和细致,确保准确性和完整性。
•学习态度:持续学习和提升自己的专业知识和技能,以为客户提供更好的服务。
5. 错误和投诉处理在客户服务工作中,避免出现错误是非常重要的,但是即使出现错误,我们也需要妥善处理,以保持客户满意度。
客户服务手册
客户服务手册第一章:引言欢迎来到我们公司的客户服务手册!本手册的目的是为了提供给我们的员工一套明确和全面的指导,以确保我们为客户提供最佳的服务质量。
我们的目标是建立一个优秀的客户服务团队,为客户提供卓越的服务,赢得客户的信任和赞誉。
第二章:客户服务基本原则1. 热情待客:在与客户交流时,要展示积极的态度和友好的面孔。
真诚地问候客户,用亲切的语气与客户交流,提供帮助和解决问题的建议。
2. 专业知识:要熟悉公司的产品和服务,了解每一项细节,并能够向客户提供准确的信息和建议。
3. 快速响应:在接到客户的投诉或问题后,要立即采取行动,并迅速解决问题。
如果问题无法立即解决,要及时告知客户,保证客户了解问题的处理进程。
4. 制定目标:客户服务团队应该根据客户的需求和期望,制定明确的目标,并努力实现这些目标。
5. 持续改进:客户服务团队应该定期评估和改进自身的工作流程,以提高服务质量和客户满意度。
第三章:沟通技巧1. 倾听能力:当与客户交流时,要倾听客户的需求和问题,不要打断或插嘴。
确保理解客户的意思,并主动提供解决方案。
2. 礼貌用语:使用礼貌用语与客户交流,例如“非常抱歉”、“感谢您的理解”等。
尽量避免使用过于正式或冷漠的措辞。
3. 清晰表达:用简洁明了的语言与客户交流,避免使用专业术语或行业术语。
确保客户能够清楚理解你的意思。
4. 积极回应:无论客户提出何种问题或投诉,都要积极应对,并寻找最佳解决方案。
如果无法解决问题,要向上级主管寻求帮助。
第四章:处理客户投诉1. 接受投诉:对于客户的投诉,要接受并尊重客户的意见。
不要否认或忽视客户的不满,而是要认真对待客户的问题。
2. 解决问题:客户投诉的最终目的是解决问题。
当接到投诉后,要立即采取行动,了解问题的原因,并向客户提供可行的解决方案。
3. 向客户道歉:如果公司的错误导致客户投诉,要向客户表示诚挚的道歉,并承担责任。
同时,要与客户一同探讨解决问题的方案。
客户服务的工作手册
客户服务的工作手册客户服务工作手册第一节:客户服务的重要性客户服务是一家企业成功的关键因素之一。
优质的客户服务可以增加顾客的满意度,提高企业的声誉,增加顾客的忠诚度,最终带来更多的重复购买和新客户的转介绍。
第二节:提供良好的客户服务1. 了解顾客:积极主动地询问顾客的需求和意见,了解他们的要求以及对产品或服务的期望。
2. 适应顾客:根据不同的顾客需求,个性化地提供服务。
每个顾客都是独一无二的,需要根据他们的特点来提供服务。
3. 持续沟通:与顾客建立起良好的沟通渠道,及时回应顾客的反馈和问题。
4. 专业知识:提供有关产品或服务的相关信息和建议。
培训员工,确保他们具备足够的专业知识。
5. 解决问题:当顾客遇到问题时,积极解决并提供解决方案,确保顾客的满意度。
6. 主动帮助:在可能的情况下,主动帮助顾客。
提供额外的服务,让顾客感受到你们的关心和价值。
7. 顾客反馈:定期收集顾客的反馈和建议。
从中得到宝贵的改进建议,并及时作出调整。
第三节:有效的沟通技巧1. 倾听:重视顾客的意见,用心倾听他们的需求和问题。
2. 细节:注意细节,确保与顾客进行准确、清晰的沟通。
3. 积极态度:用积极的态度面对顾客,展现出微笑和友好。
4. 语气:选择适当的语言和措辞,避免使用冷漠或冒犯的语气。
5. 解释:用易懂的方式解释技术术语和服务条款,确保顾客能够理解。
6. 敬意:以尊重和敬意对待顾客,对待每个人都一视同仁。
第四节:处理投诉和纠纷的技巧1. 客观:客观地看待问题,不要激化矛盾。
2. 处理:认真对待每个投诉和纠纷,及时采取行动解决。
3. 快速回应:对顾客的投诉和纠纷给予迅速的回应,让顾客知道你们正认真对待。
4. 冷静:在处理投诉和纠纷时保持冷静,不要过于情绪化。
5. 解决方案:寻找适当的解决方案,确保顾客满意。
6. 学习:将投诉和纠纷作为学习机会,改进服务质量,避免类似问题再次发生。
第五节:客户服务的评估和提高1. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集顾客的反馈和建议。
移动公司客服工作手册
移动公司客服工作手册一、总则本手册旨在规范中国移动公司客服部门的工作,提升服务质量和工作效率。
客服部门作为中国移动公司的重要组成部分,主要承担客户服务、业务咨询、销售推广和客户关系维护等职责。
二、客户服务1. 客服人员应始终以客户为中心,全心全意为客户服务,积极解决客户问题,满足客户需求。
2. 客服人员应熟悉各类业务知识,以便为客户提供准确、专业的解答。
3. 在处理客户问题时,应保持耐心、友善,避免与客户发生冲突。
三、业务咨询1. 客服人员应熟练掌握各类业务办理流程,以便为客户提供及时、准确的咨询。
2. 对于客户咨询的问题,应认真倾听,详细了解,并给予明确、满意的答复。
3. 遇到无法立即解答的问题时,应礼貌地告知客户,并尽快找到答案后回复客户。
四、销售推广1. 客服人员应根据公司的销售策略,积极向客户推广各类业务和产品。
2. 在推广过程中,应充分了解客户需求,提供适合客户的解决方案。
3. 客服人员应注意销售技巧,提高销售成功率。
五、客户关系维护1. 客服人员应定期对客户进行回访,了解客户需求变化,提高客户满意度。
2. 对于重要客户,应制定个性化服务方案,提供更加贴心的服务。
3. 应定期收集客户反馈,不断改进服务,提升客户体验。
六、工作纪律与职业操守1. 客服人员应严格遵守公司的工作纪律,不得在工作时间内从事与工作无关的活动。
2. 应保守公司商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。
3. 严禁利用职务之便谋取私利,损害公司利益和形象。
七、培训与发展1. 公司应定期对客服人员进行业务知识和技能的培训,提高其专业素养和服务能力。
2. 客服人员应积极主动学习新知识、新技能,不断提高自身综合素质。
3. 公司应根据客服人员的工作表现和业绩,给予相应的奖励和晋升机会。
八、手册的修订与解释权本手册的修订和解释权归中国移动公司所有。
如有任何疑问或建议,请及时向公司相关部门反馈。
客户服务工作手册
客户服务工作手册客户服务工作手册第一章:引言1.1 本手册的目的本手册的目的是为了向客户服务团队提供一份全面指南,以确保他们能够以专业、高效和友好的方式为客户提供优质服务。
手册将介绍客户服务的基本原则和技巧,以及解决常见问题的方法。
1.2 客户服务的重要性客户是企业的重要利益相关者,他们的满意度对企业的发展至关重要。
通过提供优质的客户服务,不仅可以留住现有客户,还可以吸引更多新客户。
因此,客户服务是企业成功的重要组成部分。
第二章:客户服务技巧2.1 沟通技巧与客户沟通是客户服务的核心。
以下是一些有效的沟通技巧:- 始终保持礼貌和友善的态度;- 听取客户的需求和反馈,给予积极的回应;- 使用清晰简洁的语言,避免使用行业术语或难以理解的词汇;- 提供准确的信息,如果不确定可以及时咨询上级。
2.2 解决问题的能力客户通常会遇到各种问题,解决问题的能力对于提供良好的客户服务至关重要。
以下是一些解决问题的技巧:- 倾听客户的问题,并仔细理解问题的本质;- 快速响应客户的问题,不要使客户等待太久;- 寻找解决问题的最佳方案,并与客户共享;- 在解决问题后,确认客户的满意度。
第三章:解决常见问题3.1 收到投诉的处理接到客户投诉时,应立即采取以下步骤:- 理解客户的不满和抱怨,倾听客户的观点;- 表达歉意并表示将采取措施解决问题;- 及时跟进投诉,确保问题得到解决;- 对投诉进行记录和分析,以避免类似问题再次发生。
3.2 处理退货和退款当客户要求退货和退款时,应按以下步骤处理:- 检查产品的退货和退款政策;- 及时回复客户的退货和退款要求;- 跟踪退货过程,确保退款的正确处理;- 在退货和退款完成后,确认客户的满意度。
第四章:客户信息管理4.1 客户信息保密性客户的个人信息和业务信息应严格保密。
以下是一些保护客户信息的措施:- 不向未经授权的人提供客户信息;- 使用安全的数据存储和传输方式;- 定期查看和更新客户信息,并及时删除不必要的信息。
客户服务工作手册
客户服务工作手册客户服务工作手册第一章:客户服务的重要性1.1 客户服务的定义客户服务是指为了满足客户需求,提供高质量、高效率和高满意度的服务。
1.2 客户服务的重要性客户是企业的重要资源,良好的客户服务可以促进客户满意度和忠诚度的提高,带来更多的业务和长期合作机会。
1.3 客户服务的目标提供卓越的客户服务,使客户满意并提高客户忠诚度。
第二章:客户服务的基本原则2.1 尊重客户对待客户时要表现出尊重和友善,保持良好的沟通和谈判技巧。
2.2 积极主动主动与客户进行沟通,及时回复客户的咨询和意见,保持良好的互动。
2.3 个性化服务根据客户的需求和个性,提供个性化的服务,增强客户的体验感。
2.4 解决问题对于客户投诉和问题,请认真对待并及时解决,确保客户的权益不受损害。
第三章:客户服务流程3.1 前期准备在接待客户之前,预先了解客户的需求,并进行相关的准备工作,包括产品知识、服务流程和常见问题的答复等。
3.2 热情接待当客户到访时,要以热情的态度接待客户,并及时引导客户进入办公区域。
3.3 了解需求与客户进行深入的沟通,了解客户的需求,并提供相应的产品和服务建议。
3.4 提供解决方案根据客户需求,提供多个解决方案供客户选择,并详细解释各种方案的优缺点和适用范围。
3.5 确认订单客户选择了解决方案后,与客户确认订单细节,包括价格、数量、交付时间等,并签订相关的合同。
3.6 跟进服务在处理订单的过程中,及时与客户进行沟通,保持客户对进展的知情权,并解答客户的相关问题。
3.7 售后服务交付产品后,做好产品的售后服务,包括解答客户使用过程中的疑问、处理客户投诉和故障维修等。
第四章:提高客户服务质量的方法4.1 培训员工通过定期的培训,提升员工的沟通能力、问题解决能力和服务技巧,使其能够更好地面对客户需求。
4.2 持续改进收集客户的反馈和建议,并将其作为改进客户服务的依据,不断优化服务流程和服务质量。
4.3 建立反馈机制建立客户满意度调查和客户投诉处理机制,及时获取客户的反馈,并对客户的投诉进行及时处理和回复。
客户服务前台工作实务手册
客户服务前台工作实务手册客户服务前台工作实务手册第一章:客户服务前台的职责和职能一、职责1. 欢迎客户2. 提供必要的信息和帮助3. 解答客户问题和疑虑4. 处理客户投诉和意见5. 维护和管理客户档案6. 维护和管理前台工作环境二、职能1. 接待客户,准确了解客户需求,并提供相应帮助和指导。
2. 回答客户关于产品或服务的问题,提供详细的解答和说明。
3. 处理客户的投诉和意见,确保问题得到及时、妥善地解决。
4. 维护和管理客户档案,包括客户的联系信息、交易记录等,并保证数据的准确性和完整性。
5. 维护和管理前台工作环境,保持工作区域的整洁和有序,提供舒适的工作环境给员工和客户。
第二章:客户服务前台的技巧和要求一、技巧1. 善于倾听:认真聆听客户的问题和需求,并给予适当的回应。
2. 善于沟通:清晰准确地表达问题的解决方案,与客户进行有效地沟通。
3. 态度友好:提供优质的服务,保持礼貌和耐心,以良好的态度对待客户。
4. 灵活应变:针对不同的客户需求和问题,灵活调整自己的工作方式和解决方案。
5. 细心周到:关注客户的细节和需求,并及时提供相应的帮助和支持。
二、要求1. 熟悉公司的产品和服务,掌握相关的业务知识和流程。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,与其他部门的员工保持良好的沟通和合作。
3. 具备一定的抗压能力,能够应对客户的投诉和意见,并妥善处理。
4. 具备快速学习和适应新环境的能力,能够迅速适应公司的工作流程和要求。
5. 具备良好的时间管理能力,能够合理安排、安排时间,并保证工作的高效完成。
第三章:客户服务前台的工作流程和标准操作一、工作流程1. 接待客户:出示微笑,友好地问候客户,倾听并记录客户需求或问题,并核实相关信息。
2. 提供帮助:根据客户需求,提供相应的信息和帮助,确保客户得到满意的解答和服务。
3. 解决问题:对于客户的问题和投诉,及时采取措施解决,并及时向相关部门汇报或协调解决。
4. 完成记录:将客户的需求和问题记录和归档,包括客户的联系信息、沟通内容等,确保记录的准确性和完整性。
某公司客户服务手册
某公司客户服务手册第一章客户服务理念1.1 公司宗旨我们致力于为客户提供满意、高效的服务,帮助客户解决问题,满足客户需求,提升客户体验。
1.2 服务原则1) 客户至上:客户是我们的上帝,我们要以客户的需求为中心,积极倾听客户的意见和建议,确保满足客户的期望。
2) 诚信守约:我们承诺提供良好的产品和服务,信守承诺,保证服务质量,维护公司信誉。
3) 及时响应:我们将快速反应客户的需求,及时解答咨询,提供支持,确保客户的问题能够得到及时解决。
4) 个性化定制:我们将针对不同客户的需求,提供个性化、差异化的服务,满足客户的个性化要求。
5) 持续改进:我们不断优化服务流程,加强团队培训,提高服务能力,追求卓越,实现持续改进。
第二章客户服务流程2.1 服务流程概述我们公司客户服务流程主要包括以下几个步骤:1) 搭建客户联系渠道,接收客户的咨询、投诉和建议。
2) 分析客户需求,为客户提供相关产品和服务的信息。
3) 确认客户需求并为客户提供解决方案。
4) 提供优质的售前咨询和售后服务,并及时解答客户的疑问。
5) 通过客户满意度调查和市场反馈,不断改进服务流程和产品质量。
2.2 客户联系渠道我们提供多种客户联系渠道,方便客户与我们进行沟通和咨询:1) 客服热线:客户可以通过拨打客服热线电话与我们的客服人员进行沟通。
2) 在线客服:客户可以通过公司官方网站或者其他指定平台的在线客服系统进行咨询和服务。
3) 电子邮件:客户可以通过发送电子邮件的方式与我们进行联系,我们将尽快回复。
2.3 服务标准2.3.1 响应时间1) 电话咨询:在工作时间内,我们将尽快接听电话,并在24小时内回复客户的疑问。
2) 在线客服:我们将在工作时间内及时回复客户的咨询和问题,确保客户能够即时得到有效的回答。
3) 电子邮件:我们将在24小时内回复客户的电子邮件。
2.3.2 服务态度我们的客服人员将以礼貌、耐心、热情的态度与客户沟通,尊重客户的意见和需求,积极解答客户的问题。
XX公司客户服务工作手册
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2019/7/13
工作程序
文件存档管理 所有XX批准签字的创意版权归XX所有。DDB应将广告涉及的模特形象、
租片等商务法律文件整理,并提交XX存档。 DDB对所有XX签字确认的创意进行复制,交客户存档。 DDB保存所有会议记录和经XX签字确认的文件(包括媒体计划,创意设计
与文案,报价等)。
报价等。在得到客户书面同意之后,DDB方可进入下一步工作。 XX对恒美提交的工作及时给予确认或提出修改意见。 日常联络 DDB定期向客户报告工作进程。 DDB整理会议内容并于会后的48小时之内,提供书面会议记要备案。 DDB准备各种策划文件和工作部署提交客户确认。 DDB跟踪媒体与监测单位,定期提交分析与报告。 DDB定期提交付款对账清单核对到款及支出情况。
XX公司客户服务工作手册
目录
客户服务原则 服务范围界定 工作程序与流程 工作时间与收费标准 定期服务项目及工作时间 常用工作表
2019/7/13
DDB客户服务原则
客户是合作伙伴,长期合作,共同发展 公司高层垂直管理XX客户服务工作 专题客户服务组提供随时随地联络与专业服务 具有服务国际客户经验的国际、国内专业人才负责
广告创意工作收费标准
工作项目 平面创意(概念构思、设计、文案) 平面完稿 POP及促销品(概念构思、设计、文案) POP及促销品完稿 创意小时费标准:人民币970/小时
集团客户服务工作手册
目录一、公司简介 (1)二、客户服务中心部门概述 (2)三、客户服务中心职能 (3)四、客户服务中心组织机构及岗位职责 (4)(一)部门组织结构: (4)(二)岗位职责描述: (4)五、客户服务中心服务内容 (7)(一)基本服务: (7)(二)特约服务: (7)六、客户服务中心服务质量标准: (8)七、客户服务中心质量目标 (10)八、客户服务中心管理制度 (11)(一)客户服务礼仪: (11)(二)办公环境管理制度: (13)(三)值班管理制度: (15)九、服务受理工作流程: (17)(一)报修服务受理工作流程: (17)(二)特约服务流程: (21)(三)客户投诉处理流程: (26)(四)房屋交付工作流程: (31)业主物品领取一览表 (36)(五)房屋装修办理工作流程: (37)(六)营业房管理工作流程: (45)(七)钥匙领用管理流程: (49)(八)车位信息管理流程: (51)(九)物资出入管理流程: (52)(十)服务信息发布管理流程 (57)(十一)档案管理流程 (60)(十二)社区配套设施操作管理流程 (66)(十三)费用收缴工作流程 (76)(十四)业主大会及业主委员会运作流程 (76)(十五)回访及意见征询工作流程 (77)一、公司简介成都置信实业(集团)有限公司是一家以房地产业为主的投资控股型集团公司,参股、控股20余家企业,分别从事住宅、商业地产开发、工业园区建设、旅游文化产业以及汽车经营和服务等相关领域。
公司成立于1997年11月12日,2004年6月1日完成集团化改组。
成都置信集团下属两家物业公司,分别是成都蜀信物业管理有限公司和成都合智物业管理有限公司。
蜀信物业于1998年成立,合智物业于2002年成立,是成都置信集团下属的一级子公司,具有独立法人资格,国家二级物业管理资质企业。
都通过了ISO9001:2000质量管理体系的国际认证。
物业公司秉持成都置信集团“为您想得更多,为您做得更好”的经营理念,全心全意为业主服务。
某物业公司客户服务工作手册
某物业公司客户服务工作手册1. 引言该客户服务工作手册旨在帮助某物业公司的员工了解客户服务的重要性,并提供实用的指导方针,以确保他们能够提供卓越的客户服务体验。
本手册适用于所有与客户接触的员工,无论是在电话沟通、电子邮件、面对面交流或其他任何形式的客户咨询。
2. 客户服务的定义客户服务是指为满足客户需求而提供高质量、及时、个性化的服务。
它是物业公司与客户之间建立良好关系的关键因素,能够增加客户满意度、维护客户忠诚度,并为公司带来良好的口碑。
3. 客户服务准则在进行客户服务工作时,某物业公司的员工应遵循以下准则:•尊重和礼貌:对待客户时要表现出尊重和礼貌,倾听他们的需求并积极回应。
•积极解决问题:对于客户的问题和投诉,员工应积极寻求解决方案,并确保问题得到妥善处理。
•迅速响应:尽可能及时回应客户的咨询和需求,确保客户不会长时间等待。
•个性化服务:根据客户的需求和偏好,提供个性化的服务,以增加客户的满意度。
•做好记录:在客户交流过程中,及时做好记录,以便以后能够追踪和参考。
•持续改进:通过收集客户反馈和经验教训,不断改进客户服务工作,提升客户满意度。
4. 客户服务流程为了确保客户服务的一致性和高效性,某物业公司建立了以下客户服务流程:4.1. 客户接触在与客户接触时,员工需要遵循以下步骤:1.了解客户需求:倾听客户的问题和需求,确保充分理解客户的需求。
2.记录客户信息:及时记录客户信息,包括姓名、联系方式、问题描述等。
3.提供解决方案:根据客户需求,提供相应的解决方案或建议。
4.实施行动:迅速行动,处理客户问题,并向客户提供及时反馈。
4.2. 客户反馈和投诉处理某物业公司重视客户的反馈和投诉,员工需要按照以下步骤处理:1.虚心接受:积极倾听客户的反馈和投诉,不要急于辩驳或解释。
2.深入了解:向客户详细了解问题的具体细节和原因,以便能够更好地解决问题。
3.寻求解决方案:与相关部门或同事合作,共同寻找解决问题的方案。
某公司客服部工作手册
某公司客服部工作手册1. 公司简介某公司成立于xxxx年,是一家提供xxxx服务的公司。
客服部是公司核心部门之一,负责处理客户的问题和需求,提供优质的客户服务。
2. 客服部职责客服部的主要职责是与客户进行沟通和协调,解答客户的问题,并提供满足客户需求的解决方案。
具体职责如下:•接听客户电话,并提供专业的解答和服务;•处理客户投诉和纠纷,并寻找合适的解决方案;•维护客户关系,定期与客户沟通,了解客户的需求和反馈;•协助销售团队跟进客户的需求,并提供支持。
3. 服务流程客服部在处理客户问题和需求时,需要按照一定的流程进行工作。
常用的服务流程如下:•了解客户问题:客服人员需要耐心听取客户问题,并详细记录客户提供的信息;•分析问题并提供解决方案:客服人员需要针对客户问题进行分析,并提供满足客户需求的解决方案;•跟进问题进展:客服人员需要协调相关部门解决问题,并及时跟进问题进展,确保问题得到妥善解决;•反馈结果给客户:客服人员需要及时向客户反馈问题解决的结果,并解答客户的疑问。
4. 客户管理客服部需要对客户进行有效管理,以确保客户得到良好的服务,并保持良好的客户关系。
客户管理内容如下:•客户分类:根据客户的特点和需求,将客户进行分类管理,以便更好地为客户提供个性化的服务;•客户档案:建立客户的档案,记录客户的基本信息、历史问题和服务记录,以便日后快速查询和参考;•客户维护:定期与客户进行联系,了解客户的需求和反馈,及时解决客户问题,保持良好的客户关系。
5. 团队合作客服部是一个团队协作的部门,团队成员需要有良好的合作精神和沟通能力,以提供高效的客户服务。
团队合作内容如下:•协调沟通:团队成员之间需要保持良好的沟通,共享信息和资源,协调解决客户问题;•快速响应:团队成员需要及时响应和解决客户问题,确保客户得到及时的服务;•知识共享:团队成员之间需要分享经验和知识,以提升整个团队的服务质量。
6. 提升技能客服部的工作需要具备一定的专业知识和沟通技巧,为客户提供优质的服务。
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主要竞争对手广告表现分析 每月5日
广告执行报告
广告样报、效果及下步策略建议
每轮广告投放后10日
市场分析
主要竞争对手广告策略分析 与对策
每轮广告投放后20日
DDB常用工作表
会议记录 每周工作进程 客户工作部署 创意工作布置 报价单 付款通知书 发货单
Better ideas. Better results. 更佳创意,更佳的结果
收费标准/人民币 8小时 4小时 7小时 3小时
平面制作标准: 制作:实际外付成本(租片、摄影、电脑修图合成等)+8.7%税 软片: A4 黑白人民币80/个 A4 4色+打样人民币150/个
(其它尺寸依此类推, 广告物料邮递费另计〕
其它广告创意及制作:创意小时+ (实际外付成本×17.65)+8.7%税
XX公司客户服务工作手册
目录
客户服务原则 服务范围界定 工作程序与流程 工作时间与收费标准 定期服务项目及工作时间 常用工作表
广告创意工作收费标准
工作项目 平面创意(概念构思、设计、文案) 平面完稿 POP及促销品(概念构思、设计、文案) POP及促销品完稿 创意小时费标准:人民币970/小时
定期服务项目及工作时间
项目
工作内容 提交时间
会议记录
会后48小时
书面报告(重要会议)
每周工作进程 截止至上周五各项工作进展动态清单
每周一
媒体监测 (200家平面媒体,网络行业广告剪报,2000年3月15日开始监测,4月开始提供下列报告)每月5日ຫໍສະໝຸດ 媒体投放动态及新发布广告剪报
网络行业广告投放量分析 每月5日