出差费用计算表(DOC 1页)
差旅费及补助的相关规定.doc
差旅费及补助的相关规定1、异地出差住勤补贴，省内每人每天100元（省内当天能够往返只在外吃一顿午餐的每人每天补助30元）；省外出差除乘座飞机外不分途中和住勤每人每天补助100元，乘座飞机的当天途中补贴按30元计发，乘坐其他交通工具连续超过8小时的，途中每天补贴100元。
出差到配偶所在地，能够在家中就餐的不享受住勤补贴。
出差地只免费提供住宿不提供膳食（如支援新接项目），则每天补贴30元，月不超过450元，在出差地由出差地有关单位提供住宿及免费招待的不得再报销补助费。
2、异地出差报销交际应酬费及馈赠礼品，应事先经公司总经理批准后执行，如特殊情况，不能及时审批，则必须事先电话申请，回公司后三个工作日内填补书面申请。
参与招待客户就餐的每餐在出差补贴中扣除25元（午、晚餐），非应酬餐费一律不准报销。
3、异地出差，乘坐交通工具标准：出差夜间乘火车可购同席硬卧，轮船可乘坐三等仓，凡夜间乘火车未购卧铺的，一律按硬卧上铺票价与坐票价的差额发给顾问团成员。
因工作需要经公司总经理事先批准，可乘飞机经济舱，出差乘座飞机必须事前填写《乘机申请单》，事后凭机票和《乘机申请单》到财务部报销。
4、出差的路径应是出发地与目的地之间最近距离，因私绕道，其费用自理。
5、出差顺路休假，应严格划分二者的起止时间界限，路费按单程报销（回程自负）。
6、出差期间，市内交通以公共交通车为主，乘坐出租车的条件及报销办法按本制度有关规定执行。
7、出差应尽量住快捷酒店（如7天酒店、锦江之星、如家、汉庭等），住宿费实行限额报销办法，凭发票在限额内报销。
一类地区为省会城市；二类地区为省会城市之外的其他城市。
一类地区每人每天300元、二类地区每人每天200元，超出标准费用自负。
本着节俭原则，同性别人员出差，1人住单间，2人住双标。
8、出差人员如因招待贵宾等原因或经公司总经理批准，可住星级酒店，但完成接待任务后应尽快调换回快捷酒店。
9、凡涉及对外承诺必须先请示区域公司总经理，在获得其书面同意后再承诺。
关于出差补助的标准
关于出差补助的标准关于出差补助的标准一、城市驻点业务员出差：（1）到本地区出差，住宿的按90元包干；市内交通费不得报销。
（2）到外地区出差，住宿的按110元包干；市内交通费不得报销。
二、片区经理、业务主管出差：（1）到外地区出差，住宿的按120元包干；市内交通费不得报销。
三、外区经理、KA经理出差：（1）到外地区出差，住宿的按130元包干；市内交通费不得报销。
四、副总经理出差：（1）到外地区出差，住宿的按每人每天150元包干。
五：其它报销：1、特殊情况需经批准按实际发生报销。
2、双人同性别到同一目的地出差，按各自标准8折核算。
3、带车出行时，司机与同行最高职务人靠，但每人相应降低10元包干费。
六、几点说明：（1）公司人员报销差旅费，原则上按照出差补助包干标准核报。
出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。
出差补助天数为自然出差天数减一天计算（即到公司或驻地当天无补贴）。
（2）外出要求有相应反映日期的车票。
特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期，否则按前一张有日期的计算补助。
中途出现无日期、无出发地及到达地的票，必需在票上写明出发地及到达地，否则不予报销。
住宿必须有住宿发票，发票金额多少不影响补助标准。
无发票的不补助。
（3）夜间乘车不住宿，且不坐卧铺的。
按住宿标准50%补贴。
乘卧铺的无住宿补贴。
（4）飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销，特殊情况经请示批准后，才能报销。
（5）到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差，无住宿费补助。
在办事处统一就餐的，个人按办事处标准交伙食费。
办事处不得因此申请报销餐饮招待费。
（6）该标准从3月14日起执行。
此前的出差仍按原规定执行。
上海****科技发展有限公司2015年3月12日出差补助标准2016-07-06 8:50 | #2楼差旅1、出差人员在出差前应明确工作任务。
填写《出差申请单》，注明出差路线，出差目的，预计天数和预借差旅费数额，经直接上级主管审批，由财务负责人批准后方可办理款项支取。
出差费用明细表GUO1
出差费用明细表报销人出差时间报销费用报销票数报销人签字财务签字营销中心总经理签字张声2013.6.5—6.21 元报销明细长途公交费：上海南----重庆北市内交通费：10元住宿：120元餐费：50元3月31日（共计：206元）票据共：2张长途交通费：56元济南---德州住宿费：100餐费：50元4月1日（共计:239元）票据共：3张长途交通费：59元德州—滨州市内交通费：30元汽车站---市场住宿费：100元餐费：50元4月2日（共计:219元）票据共:8张长途交通费：63元滨州---东营东营----潍坊市内交通费：6元住宿费：100元餐费：50元4月3日（共计：212元）票据共：3张长途交通费：32元潍坊---淄博市内交通费：30元车站-----市场市场----宾馆住宿费：100元餐费：50元4月4日（共计：275元）票据共：2张长途交通费：125元淄博---烟台市内交通费：0元住宿费：100元餐费：50元4月5日（共计：314.5元）票据共：5张长途交通费：139元烟台---威海威海---青岛市内交通费：25.5元车站----市场-----车站住宿费：100元餐费：50元4月6日（共计：191元）票据共4张长途交通费：13元青岛—即墨市市内交通费：28元即墨市---市场住宿费：100元餐费：50元4月7日（共计：229元）票据共：2张长途交通费：79元即墨—临沂住宿费：100元餐费：50元4月8日（共计：202元）票据共：4张长途交通费：32元临沂--枣庄市内交通费：20元车站--市场住宿费：100元餐费：50元4月9日（共计：208元）票据共：4张长途交通费：36元枣庄---济宁市内交通费：22元车站到市场住宿费：100元餐费：50元4月10日（共计：230元）票据共：6张长途交通费：50元济宁---菏泽市内交通费：30元车站---市场餐费：50元住宿费：100元4月11日（共计：224元）票据共：2张长途交通费：74元菏泽----泰安市内交通费：0元商贸城----汽车站餐费：50元住宿费：100元4月12日（共计：226元）票据共：6张长途交通费：46元泰安----聊城市内交通费：30元餐费：50元住宿：100元4月13日（共计：380元）票据共：6张长途交通费：200元聊城----九江市内交通费：30元餐费：50元住宿费：100元4月14日（共计：212元）票据共：4张长途交通费：32元九江---南昌市内交通费：30元餐费：50元住宿费：100元4月15日（共计：230元）票据共：8张长途交通费：50元南昌—鹰潭市内交通费：30元餐费：50元住宿费：100元4月16日（共计：216元）票据共：5张长途交通费：36元鹰潭---上饶市内交通费：30元餐费：50元住宿费：100元4月17日（共计252。
出差天数计算方法
日期 时间算法 算天数 费用（元） 备注
1 1-2号至中午 1天
2 2-3号至中午 1天
3 3-4号至中午 1天
4 4-5号至中午 1天
5 5-6号至中午 1天
车上过夜
6 6-7号至中午 1天
7 7-8号至中午 1天
8 8-9号至中午 1天
9 9-10号至中午 1天
10 10-11号至中午 1天
11 11-12号至中午 1天
12 12-13号至中午 1天 13 13-14号至中午 1天 14 14-15号至中午 1天
与xx住 报伙食费
15 15-16号至中午 1天
16 16-17号至中午 1天
17 17-18号至中午 1天
18 18-19号至中午 1天
19 19-20号至中午 1天
20 20-21号至中午 1天
21 21-22号至中午 1天
22 22-23号至中午 1天
23 23-24号至中午 1天
24 24-25号至中午 1天
25 25-26号至中午 1天
26 26-27号至中午 1天
27 27-28号至中午 1天
28 28-29号至中午 1天
伙食费
29 29-30号至中午 1天
30 30-31号至中午 1天
31 31-1号至中午 1天
合计：
0
日期 时间算法 算天数 费用（元） 备注 1 1-2号至中午 1天 2 2-3号至中午 1天 3 3-4号至中午 1天 4 4-5号至中午 1天 5 5-6号至中午 1天 6 6-7号至中午 1天 7 7-8号至中午 1天 8 8-9号至中午 1天 9 9-10号至中午 1天 10 10-11号至中午 1天 11 11-12号至中午 1天 12 12-13
2023员工长期出差补助标准
2023员工长期出差补助标准2023员工长期出差补助标准(一)为了适应公司发展的需求，保证公司驻外人员、出差人员在外基本工作生活需要，规范公司管理，现制定本暂行办法。
适应范围及定义：1、本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。
2、长期驻外指被公司派往以外的地点工作。
3、短期出差指单次出差时间不超过5天，当日出差超过8小时以上的人员。
第一部分员工差旅费补贴一、差旅费范围：包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费及出差奖励费等。
二、审批权限(一)出差审核权限1、期限核定：由派遣负责人视情况需要予以核定。
2、出差核准：1)当日出差：当日可以往返的，报部门负责人核准。
2)远途国内出差：普通员工出差2日内往返的，由部门经理核准，2日至10日的由副总核准，10日以上的由总经理核准;经理出差2日内往返由副总核准，2日以上由总经理核准;副总级以上人员出差一律由总经理核准。
3)国外出差的，一律由总经理核准。
(二)交通工具选择标准1、短途出差：可酌情选择汽车作为交通工具。
2、远途出差：员工一般选择火车作为交通工具;公司副总以上人员可选择飞机作为交通工具。
3、如有特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
三、差旅费管理办法(一)出差申请与报告1、员工出差必须提前提交“出差申请表”(见下表)，注明出差时间、地点和事由，并将“出差申请表”送人力资源管理中心留存，作为记录考勤之依据。
试行日期：年6 月1 日页码：w-1-2日期：-6-6 修订号：002、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向上级领导请示，不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
3、员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内向部门经理汇报工作，提交“出差报告”。
于一周内凭有效日期证明(如机票、车票、住宿等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
4、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司不予报销。
出差费用补助标准
1、补助标准对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实施上限使用、超支不补的原则；1）、差费补助为住宿补助和其他补助（含餐费和市内交通费用）1、对本市市区内交通费用及其他费用采取：1）、对住宿费、话费等实行按出差地区和人员级别分别制定包干标准（扣除在途时间以每天为标准计算）为：市区、各地州县级一下城市、偏远城市（住宿标准为）经理级别: 市级内：300 元/天；各地县200 元/天；技术人员：市级内：180 元/天；各地县100 元/天；（报销需提供有效发票）特注：两人（同性）以上出差的，应安排两人同住一个房间，并应严格按照公司住宿标准住宿：住宿报销按照一间标准间的住宿标准报销（如两人同出差去喀什，住一间房，那么财务报销180 元=每人90 元/人）；如遇特殊情况：如旅游旺季需要抬高住宿标准的，可以电话知会部门经理和人事经理，相关负责人根据实际情况核实后向总经理反馈情况，经总经理批准后给予当地相应住宿费用的报销。
（特殊情况特殊处理，但应提前知会相关负责人，经总经理批准后方可执行，否则超支不补也不再发给出差补贴）2、市内交通餐补费用经理级别60 元技术人员40 元为简化财务手续，伙食费和车费按本制度中规定标准实行包干，节约奖励，超支不补。
3、话费报销：因公司已经给全体员工配备了手机和手机卡，并且每月按照实际情况给全体员工充值话费，话费报销实施包干报销，（群邮件已经给大家明确说明，群共享里也给大家说了如何节省出差开支）超支自费。
4、公司出差人员所乘的交通工具应提供相应的票据实施报销；员工报销住宿费用必须提供明细账单和正规发票，否则不予报销，超出规定范围由个人承担。
2、两人以上的出差人员，原则上就随行高一级人员标准执行；员使用出租车要经领导同意，打的费用可以报销交通费不能超过标准。
出差人员按规定乘坐交通工具，一般情况下员工出差6 小时以内为硬座待遇；6 小时以上可享受硬卧待遇（若员工乘坐6 小时以上的交通工具，自发没有享受硬卧待遇的可以补50%的票据差价）3、出差时借款：前帐不清，后账不借，延误工作责任自负。
出差申请表.doc
出差申请表
申请人 职务代理人 出差地址 出差事由 交通工具 预计出差时间 1、交通 预算费用 以上合计： 部门主管签字： 人事部签字： 年 月 年 日 总经理签字： 月 日 年 月 日 □飞机 □火车 年 月 元 □汽车 日至 2、住宿 □其它 年 元 月 日，共（ 3、伙食 元 ）天 4、其他 元 所属部门 代理所属部门 职务 职务
2023年员工出差报销标准
2023年员工出差报销标准2023年员工出差报销标准篇11、出差工资按正常出勤工资计算，出差日期不计算在出勤日期中，出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票，按实际自理住宿天数，按25元/天计算报销，超标准的，超出部分自理。
客户单位提供住宿的，无住宿补助。
3、交通费：(1)乘坐火车，按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销，各种保险费、茶座候车费不能保销，特殊情况下，经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用，写明行程及行程目的，可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请，得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位提供生活的，无生活补助。
客户单位不提供生活，按15元/天补助。
5、电话补助：领队按10元每天补助，普通施工人员按5元/天补助，当月有话费补助的，需提供话费发票。
6、出差补贴：领队按 40元/天补助，普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受食宿补助。
随同领导出差的员工，如果食宿方面已经由领导负责，均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差：按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差：交通、住宿、生活、招待费实报实销，出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕，超过报销期限，按所报金额10%罚款，如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
2、出差人员如有上次预支费用未结清者，本次预支财务部不予办理。
3、施工及售后完成后，必须征得客户单位同意，由客户在工程服务表上签字，与客户交接清楚，所有借用工具交还完毕后方可离开，4、出差人员返回公司后，应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记，将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室，注销出差。
办公室记录人员作书面登记，并与客户核实情况属实后，在工程服务表上签字。
5、严禁先休假再报到、先报账再报到，对回公司不立即报到的员工，按旷工处理。
出差补助标准表(1)
出差补助标准表(1)
出差补助标准表是企业制定的出差费用报销标准，它是为了规范出差费用支出，保证企业和员工的权益而制定的。
以下是出差补助标准表的相关内容。
一、交通费用补助
1.飞机：经济舱机票价（含税）+机场建设费+燃油附加费。
不得超出公司规定的最高限额。
2.火车：软卧、硬卧费用+发票费用。
3.汽车：高速公路车费（含停车费、过路费、桥费）、客运车票费用（含发票费用）。
二、住宿费用补助
1.五星级酒店：不超过市场价的90%。
2.四星级酒店：不超过市场价的80% 。
3.三星级及以下酒店：不超过市场价的70%。
三、餐费用补助
1.工作日三餐：根据出差地区消费水平，不超过市场价的100%。
2.非工作日三餐：根据出差地区消费水平，不超过市场价的60%。
四、通讯费用补助
1.国内长途电话：不超过市场价的70%。
2.国际长途电话：不超过市场价的50%。
3.移动通讯费用：不超过市场价的50%。
五、其他费用补助
1.行李托运费：根据航空公司托运行李费用标准报销，不得超过航空公司规定的限额。
2.商旅保险：由企业全额支付，保险金额视出差地区而定。
3.场地租赁费用：按照市场价报销，不得超过市场价的70%。
以上是出差补助标准表的相关内容。
制定出差补助标准表的目的在于规范企业出差的费用支出，避免不必要的浪费和挥霍。
同时，对员工也是一种保障，让员工在出差期间能够得到相应的费用补偿，提高员工的工作积极性和工作效率，保障员工的权益，也为企业的发展做出贡献。
绵阳市出差补助标准
绵阳市出差补助标准绵阳市出差补助标准一、城市驻点业务员出差：（1）到本地区出差，住宿的按90元包干；市内交通费不得报销。
（2）到外地区出差，住宿的按110元包干；市内交通费不得报销。
二、片区经理、业务主管出差：（1）到外地区出差，住宿的按120元包干；市内交通费不得报销。
三、外区经理、KA经理出差：（1）到外地区出差，住宿的按130元包干；市内交通费不得报销。
四、副总经理出差：（1）到外地区出差，住宿的按每人每天150元包干。
五：其它报销：1、特殊情况需经批准按实际发生报销。
2、双人同性别到同一目的地出差，按各自标准8折核算。
3、带车出行时，司机与同行最高职务人靠，但每人相应降低10元包干费。
六、几点说明：（1）公司人员报销差旅费，原则上按照出差补助包干标准核报。
出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。
出差补助天数为自然出差天数减一天计算（即到公司或驻地当天无补贴）。
（2）外出要求有相应反映日期的车票。
特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期，否则按前一张有日期的计算补助。
中途出现无日期、无出发地及到达地的票，必需在票上写明出发地及到达地，否则不予报销。
住宿必须有住宿发票，发票金额多少不影响补助标准。
无发票的不补助。
（3）夜间乘车不住宿，且不坐卧铺的。
按住宿标准50%补贴。
乘卧铺的无住宿补贴。
（4）飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销，特殊情况经请示批准后，才能报销。
（5）到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差，无住宿费补助。
在办事处统一就餐的，个人按办事处标准交伙食费。
办事处不得因此申请报销餐饮招待费。
（6）该标准从3月14日起执行。
此前的出差仍按原规定执行。
上海****科技发展有限公司2015年3月12日企业出差补助规定2016-07-06 8:15 | #2楼为保证工作人员出差的工作与生活需要，规范差旅费管理，制定本规定，本规定适用于公司全体出差人员。
一、售后服务人员出差管理第一条适用于所有因售后服务出差的所有人员。
工程部出差费用标准(1101)
工程费用核算标准此标准适用于中小工程项目及工程维修在北京地区实施工程，如果公司安排车则为20-30元/天，在特定地区实施工程如实际过程中无费用则不核准工程费用。
2．异地差旅费用核算标准：说明：无特别说明，此标准只适用于总部工程人员及机动组工程人员，不适用于各驻办事处工程人员，各驻办事处工程人员工程费用由各办事处负责，总部只负责该工程人员工资，电话补助及出差补助。
a)通讯费按照一定的周期进行报销（月，季，年），不包括在工程费用核定中。
b) 所有的费用都必须有效票据（车票，发票，不包括收据，字条等），无有效票据的帐，会在工程费用报销时按33%的税率由公司代扣c) 如果工程费用由客户方报销，则工程人员须在工程结束三个工作日内(暂定)如将所领取的出差费用归还公司，由公司根据补助标准给予一次性补助；如因公在外地无法马上回公司的工程人员，累计工程费用大于2000元（暂定），须将该费用汇至公司指定帐户上。
b) 无特殊情况，工程费用必须按照流程严格执行，不允许出现压单现象，即工程人员在头一次工程费用没有结清(指在财务进行报销，将足额的票据交至财务，票据不足的交纳相应的税费)的情况下，不允许再领取第二次工程费用。
e) 费用核定后，无特殊情况，工程人员不得以任何理由向办事处支取费用；如因工程实施需要向办事处支取费用，需报告工程主管。
4．工程费用核准制报销实例：a) 公司安排某二级工程人员单独去西安出差，工程量三个工作日可完成，并在完成后马上回公司。
以乘坐T151次列车为例，按照以上工程费用核算标准，该工程人员出差前可领得核准费用清单如下：交通费用：硬卧车票247 元* 2 =594 元伙食费用：25*3=75元住宿费用：60*3=180元其他费用：51元(此费用根据出差地域及出差天数综合评定)因此，出差前可从财务共领取900 元该工程工员严格按照工程标准完成该工程，回到公司后至财务处进行报销时，必须交至财务共900 元的有效票据，如果有效票据面值够900 元，则此次工程核定费无论该工程人员余留多少，都归该工程人员所有；如果有效票据只有800元，则此次工程核定费无论该工程人员余留多少，该工程人员须向财务交纳(900-800)*33%=33元的税费。