《档案工作实务》 第2章《档案管理》第5节档案检索(含答案)

第二章档案管理
第五节档案检索
一、单选题
1.检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（A）。

A查全率
B查准率
C漏检率
D误检率
2.检索出来的不相关档案与检索出来的全部档案的百分比是（D）。

A查全率
B查准率
C漏检率
D误检率
3.检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是（B）。

A查全率
B查准率
C漏检率
D误检率
4.未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（C）。

A查全率
B查准率
C漏检率
D误检率
5.（A）是组织档案检索工具的基础。

A档案著录
B档案标引
C确定查找内容
D转换成检索标识
6.档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。

根据《档案著录规则》的规定，包括（C）个著录项目。

A5
B6
C7
D8
7.著录文件时间项时，决议应著录（C）时间。

A起草
B会议开幕
C通过或发布
D会议闭幕
8.按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为（D）
A公开、国内、内部三个等级
B秘密、机密、绝密三个等级
C公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级
D公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级
9.档案主题标引，一个标引对象，标引用词一般（C）个。

A2~5
B3～8
C2~10
D3~10
10.（D）是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。

A目录
B索引
C案卷
D指南
二、多选题
1.档案检索存储阶段的主要内容包括（AB）
A著录标引
B组织检索工具
C确定查找内容
D转换成检索标识
2.档案检索查找阶段的主要内容包括（CD）
A著录标引
B组织检索工具
C确定查找内容
D转换成检索标识
3.检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的（AD）程度。

A全面性
B科学性
C系统性
D准确性
4.根据《档案著录规则》，下列属于必要著录项目的是（ABC）
A正题名
B责任者
C时间项
D载体类型
5.根据《档案著录规则》，下列属于选择著录项目的是（AD）
A保管期限
B责任者
C时间项
D载体类型
6.在传统立卷整理的文件级目录数据库中为必须著录项目的是（ABCD）。

A正题名
B责任者
C文件编号
D密级
7.档案标引分为（CD）
A全宗标引
B目录标引
C分类标引
D主题标引
8.档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是（ABD）等的统称。

A目录
B索引
C案卷
D指南
9.档案检索工具按功能分有（BCD）
A存储性检索工具
B馆藏性检索工具
C查找性检索工具
D介绍性检索工具
10.全宗指南的结构为段落式条目信息，由（ABCD）组成。

A全宗指南名称
B全宗来源简况
C档案内容与成份介绍
D检索查阅注意事项
三、判断题
1.档案检索就是存储和查找档案信息的过程，查找是存储的前提，存储是查找的目的。

（×）
2.查全率与查准率之间存在着一种互逆关系。

（√）
3.档案著录是对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。

（√）
4.时间项属于选择著录项目。

（×）
5.保管期限属于必要著录项目。

（×）
6.档案目录数据库又称机读目录，是指将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。

（√）
7.档案标引是指对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。

（√）
8.主题标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

（×）
9.案卷目录和归档文件目录都是最常用、最基础的档案检索工具。

（√）
10.档案馆指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。

（×）。