供应商考察制度

济南若临视讯技术有限公司供应商考察制度

一、目的

为了保证供应商符合本公司要求，保证采购的物料符合本公司生产标准，确保生产出来的成品质量。

二、范围

本公司所有生产物料的供应商。

三、责任

3.1采购部为归口负责部门；

3.2技术部、质检部等相关部门配合审查评估；

四、规程内容

4.1采购部初步确定供应商后，向技术部、质检部提出审查评估申请，并负责联系供应商，索取相关评审资料；

4.2技术部、质检部接到申请后，对供应商质量体系相关资料进行评审；下列情况，采购部应会同技术部、质检部等相关部门一同对供应商进行现场考察，并出具《供应商质量管理体系现场评估报告》（见附件）。

①所提供物料对产品质量有重大影响并首次发生业务的供应商；

②产品出现质量问题，初步确定与物料有直接原因的供应商；

③物料出现质量问题的供应商；

④其他有考察要求的物料供应商。

4.3对物料供应商进行审查评估的内容：

①加盖供应商印章《企业生产许可证》或《企业经营许可证》复印件

②加盖供应商印章《企业营业执照》复印件

③企业质量保证体系情况及质量保证协议

④供应商所提供物料的生产证明性文件

⑤供应商所提供物料的质量标准

⑥供应商企业认证情况

⑦供应商企业厂房设施、设备、检验仪器情况；

⑧带包装物料实样及出厂检验报告

⑨其他资料

4.4质检部按照公司相应的质量标准对样品进行检验，结合资料审查及现场考察结果，有需求的通知供应部门，联系供应商进行生产试验，最后出具评估意见，通过审查评估的供应商转交分管副总审核，最后经总经理批准；

4.5经总经理批准后，供应部门方可从该供应商采购物料；

4.6对通过审查评估合格的供应商，供应部门建立合格供应商档案；

4.7对于审查评估不符合要求的供应商一律不予采纳；

4.8每年采购部会同技术部、质检部等相关部门对各供应商全年所提供物料质量情况召开质量分析会，对供应商进行一次总结和评价，对于每年累计出现三次（含）以上检验不合格质量问题的供应商，建议取消其合格资质，一年内不再发生业务，并上报分管领导及总经理。

4.9对于出现重大质量事故的供应商，建议停止其供货，取消合格供应商资质，并及时上报分管领导及总经理。

4.10合格供应商一经确定，应相保持对稳定，如有变更需重新审查评估。

4.11供应商审查评估周期为两年。

五、管理

本制度由采购部起草，并负责解释与归口管理。