瑞泰仓库盘点流程制度

仓库盘点管理流程

一．目的

制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

二．职责

仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。

品管部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。

采购部：负责盘点差异数据的批量调整。

三．盘点方式

1定期盘点；

仓库平均每两月组织一次盘点，盘点时间一般在双月的月底；

月末盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

2年终盘点

仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季；

年终盘点由仓库负责组织各部门协助；

3不定期盘点；

不定期盘点由仓库自行根据需要或总经理要求进行安排，可灵活调整；

四．盘点方法及注意事项

1盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

2盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持合理的摆放顺序；

3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；

4盘点过程中注意保管好“盘点明细表”，避免遗失，造成严重后果；

五．时间安排

1 我司盘点时间计划根据情况在1-6天内完成；

2 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是

保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务；

六．盘点要求

1. 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、QC主管、采购主管、业务主管、生产主

管，并抄送总经理，说明相关盘点事宜；仓库盘点期间禁止物料出入库；

2. 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进

行特殊标示注明不参加本次盘点；

3. 将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。

同一储位物料不能放超过2米远的距离，且同一货架的物料不能放在另一货架上。

4. 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；

5. 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；严禁弄虚作假，虚报

数据.

6. 盘点完成后将外箱口用胶布封上，并要求将盘点卡贴在外箱上；

7. 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息；

8. 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装（袋装）物料进行点数；

9. 总经理书面或口头同意对“盘点明细表”差异数据进行调整后，仓库将电子档“盘点

明细表”负责对差异数据进行调整；

10．调整差异数据完成后，形成最终“盘点明细表”并发邮件通知财务部、采购部、业务部、总经理；

苏州瑞泰精密塑胶有限公司

日期：2012年7月27日

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