管理制度-内务管理制度

内务管理制度

吉首市工程交易招标投标办公室

（2011年度）

吉首市建设工程招标投标办公室关于2011年负责人分管工作进行分工的决定为了发挥各负责人的积极性和创造性，提高负责人的责任心，

推动我办全面工作，经研究特作如下分工。各分管负责人必须积极

主动的履行分管职责，并承担分管责任。

一．罗振奋：

负责主持招投标办的全面工作

1.制定完善各项工作计划，组合和落实年度各项考核项目.

2.委派招投标项目监管人员

3.不断创新监督管理新机制

4.完成局领导交办的其他工作

二．刘俊德

负责招投标法制建设工作

1.负责招投标过程中有关审批事项

2.配合项目监管人员工作

3.完成主任交办的临时性工作

三．陈燕妮

负责人事工作

1.工资审批，人员岗位考核

2.单位聘用人员管理工作

3.协调项目监督人员工作

4.完成主任交办的临时性工作

四．钟艳菊

负责出纳工作

1.做好收费工作

2.做好保证金的收退工作

3.协调项目监管人员工作

4.完成主任交办的临时性工作

五．余楠

负责法治宣传，综合治理等工作

1.做好招投标投诉的接待和登记，及时向相关领导汇报

2.不定期组织业务抽查，并做好总结评比

3.协调招标监督人员工作

4.完成主任交办的临时性工作

六．田原野

负责信息工作，搞好上传下达，配合建设局行政执法及项目的跟踪督查

1.及时反映工作动态，完成领导下达的信息任务

2.准确及时传递信息，确保文件通知的实效性

3.搞好后勤事务

4.协调招标监管人员工作

5.完成主任交办的临时性工作

七．张莉

负责会计工作

1.做好账务处理

2.及时报送财务报表

3.协调建设局做好计划生育工作

4.协助招标监管人员工作

5.完成主任交办的临时性工作

吉首市建设工程招标投标办公室

二0一一年一月十日

吉首市建设工程招标投标办公室工作程序规定

为了加强我办内部管理，规范监督程序，确保我办工作质量的稳步提高，经研究和根据部.省.州各上级部门的管理职责，制定如下规定：

一．指导思想

吉首市建设工程招标办全体工作人员为进一步将招投标监督管

理的工作抓实抓到位抓出成效，决心以党的十六大精神为方针，

以招标投标法为指南，以“三个代表”思想为动力，为加快经济

建设，规范建设市场交易行为，促进建筑市场交易公开.公平.公

正.有序，力争在监督管理工作中队建设工程的承包行为做到“一

不垮房子，二不跨干部”，本办工作人员应加强政治思想，业务

技术的学习，清正廉洁，克己奉公，积极为经济建设高效率服务。

二．工作纪律十不准

1．不准参加用公款支付的娱乐活动

2.不准接受影响招投标工作的宴请

3.不准接受任何与工作有关的馈赠.土特产.礼金

4.不准利用工作之便以权谋私.所难卡要

5.不准擅自批准投标单位超越资质等级投标

6.不准利用工作之便指定施工企业承包工程

7.不准给招标单位代编招标预算书

8.不准给投标单位代编投标预算书

9.不准以办理招标手续为由无理拖延时间，故意为难对方

10.不准在招投标监督管理工作中，玩忽职守，徇私舞弊

二．招标投标管理五公开五监督

（一）五公开

（1）招标投标管理实施细则公开

（2）招标书内容公开

（3）评标定标办法公开

（4）评标小组人数公开

（5）开标.评标.定标结果公开

（二）五监督

（1）接受招标投标领导小组的监督

（2）接受建设行政主管部门的监督

（3）接受招标投标双方的监督

（4）接受群众的监督

（5）接受纪检.监察机关的监督

三．招标投标管理程序

（1）招标单位填写招标申请表，编制招标书，报招标办审查（2）招标单位发出招标公告或者邀请书

（3）投标单位向招标单位递交投标申请书

（4）招标单位选定符合条件的投标单位，报招标办审查（5）招标单位举行招投标预备会议，分发招标书

（6）投标单位向招标单位递交投标书，由招标办监督

（7）招标单位编制标底和评标定标办法，报招标办组织有关单位审定

（8）招标单位组织评标小组，将评标小组人员名单报招标办审查

（9）招标单位举行开标会议

（10）评标小组评标，招标单位按照评标小组意见确定中标单位

（11）招标单位向中标单位发出经招标办鉴证的中标通知书

四．招标投标管理职责

（1）贯彻实施《招标投标法》.《湖南省建设工程招标投标管理条例》

（2）审查招标单位的资格

（3）审查投标单位的资格

（4）审查招标申请书，招标书等招标文件

（5）组织有关单位审定标底和评标办法

（6）监督开标.评标.定标

（7）监督发包承包合同的签订

（8）查处招标中的违法行为

五．报建管理职责

（1）贯彻实施《湖南省建筑市场管理条例》

（2）受理工程项目的报建

（3）将报建的工程项目进行核实，分类.汇总

（4）向上级主管机关提供综合的工程项目报建情况

（5）查处隐瞒不报的违法行为

六．报建管理程序

（1）建设单位到招标办领取《湖南省建设工程项目报建申请表》（2）向招标办报送《湖南省建设工程项目报建申请表》，办理报建登记批复

（3）依照有关规定将工程进行招标投标，办理（中标通知书）（4）凭（中标通知书）到安监站办理工程安全监督申报手续（5）凭（中标通知书）及工程质量安全监督通知书道监管站办理建设工程项目施工许可证