物业公司各部门及主要人员工作职责
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各部门及要紧人员职责
(一)物业公司要紧治理人员及部门职责
1、物业经理岗位职责
A、职务讲明:
岗位名称:物业经理
直接上司:事业三部专员
直接下属:秘书、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、治理服务部主任、各治理处经理;
(1)贯彻执行政府方针、政策、法令,执行业务主管部门和公司总部的各项指示,有效地经营物业治理公司。
(2)制定公司经营治理目标,建立健全规章制度、操作规程,规定各级人员岗位责任并监督执行,保证物业治理服务工作的用户(业主)中意度。
(3)建立健全公司的组织机构,使之合理、精简、高效;主
持公司例会,及时解决治理中出现的问题。
(4)健全各项财务治理制度,阅读和分析财务报表,监督财务部门做好成本操纵,节支降耗。
(5)有重点地、定期或不定期地对下属部门工作及设备进行巡视检查,发觉问题,解决问题。
(6)听取职员的建议和意见,不断完善公司的经营治理。(7)与用户(业主)和社会各界建立和保持良好的企业形象。(8)指导对职员的招聘、培训、考核、奖惩,提高职员的文化素养和业务水平。
(9)关注后勤工作,关怀职员生活,提高公司凝聚力。(10)应付突发事件,在火灾、台风、雷暴、地震或其他突发事件发生时担当物业治理公司的总指挥,力求将用户(业主)、公司、职员的生命就、财产损失降低到最低程度。
(11)依照市场经济的需求,对房地产、物业治理市场进行信息的收集、整理和分析工作,努力掌握第一手资料,为公司总部
的决策提供可靠的依据。
(12)依照企业总体经营目标,对企业的经营环境进行调查、分析和预测,包括需求因素、宏观经济因素、技术因素、社会因素等。
(13)负责对外联络,了解国内外物业治理的先进方法和经验,了解同行业其他企业的经营状况,提供准确可靠的商情报告。(14)负责业务托付治理合同、对外发包项目合同的签订、落实。
(15)立足物业辖区,面向社会,确立多种经营综合服务项目,以弥补治理经费的不足,增强企业实力。
(16)以出租、承包、自营等方式,盘活物业辖区的商业网点,以服务为本,既方便用户(业主),又增加企业收入。
(17)对企业整体经营状况及多种经营状况做出综合评估,及时提交报告供公司总部参阅。
B、任职条件:
(1)大专或以上,28周岁以上40岁以下,建筑或物业治理专业;
(2)持全同物业企业经理上岗证;
(3)丰富的物业治理经验,从事本岗位三年以上经验,熟悉物业治理各环节运作;
(4)熟悉物业治理及相关法规,并灵活运用;
(5)有相当强的责任心,勇于负责;
(6)服务意识强,带领职员为业主提供优质的物业治理服务;(7)有一定的行政、人事能力,组织、领导、协调及良好沟通能力;
(8)能流利一般话及广州话;
(9)有一定的财会知识,开源节流为公司制造经济、环境、社会各种效益;
(10)有一定的创新精神,不停进取,使公司在行业内不甘落后。
C、考核要点:
(1)治理目标:
1)全年不发生重大安全责任事故;
----因失职或玩忽职守引发的职员死亡事故;
----因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
----因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
----因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
----因失职或玩忽职守引发的恶性治安事故;
2)所辖物业设施设备的使用完好率达98%以上;
3)职员上岗合格率100%;
4)职员对企业的中意率在85%以上;
5)导入ISO9000质量体系,建立健全标准化治理;
6)其他各项指标在年月日前达到《全国都市物业治理优秀住宅小区考评标准》中优秀小区的各项治理指标;