安全生产文件和档案管理制度41068

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安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案管理,保障员工生命财产安全,维护公司正常运转,制定本制度。

第二条安全生产文件和档案管理制度适用于公司所有员工,包括在职员工、合同工、临时工等。

第三条公司安全生产文件和档案管理遵循法律法规、国家标准和公司规章制度的要求。

第四条公司将严格遵守《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,在保证生产设备安全、明确生产操作规程、完善安全防护设施和安全管理措施等方面制定安全生产文件和档案。

第五条公司将严格遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规要求,完善档案管理制度,确保安全生产档案的合法、规范、科学、全面管理。

第六条公司对安全生产文件和档案管理进行了明确的部门划分和相关职责的划分,确保工作的有序开展。

第七条公司将建立安全生产文档和档案管理工作组织体系,并进行定期检查和评估,确保安全生产文件和档案管理工作的有效运转。

第八条公司将加强安全生产文件和档案管理的宣传教育,提高员工的安全意识和管理水平,促进安全生产文件和档案管理制度的不断完善和提高。

第二章安全生产文件管理第九条公司将建立健全的安全生产文档管理制度,规范公司的安全生产文档的起草、审核、发布、实施、修订等程序。

第十条公司要求所有相关部门对于安全生产工作的文件必须经过规定程序的审核和审批,确保其合法、合规、合理。

第十一条公司要求规范安全生产文件的存储和保管,确保文件的完整性、安全性和易查性。

第十二条公司将建立安全生产文件修订、更新和废止的管理程序,确保安全生产文件的时效性和准确性。

第十三条公司将定期进行安全生产文件的检查评估和整改反馈,确保文件的落实和有效性。

第十四条公司将不断完善安全生产文件管理制度,提高公司的文档管理水平和效率。

第三章安全生产档案管理第十五条公司将建立健全的安全生产档案管理制度,确保安全生产档案的科学性、全面性和完整性。

第十六条公司将制定安全生产档案的规范管理办法,对文件的存储、保管、借阅、利用等进行规范。

安全生产文件记录及档案管理制度

安全生产文件记录及档案管理制度

一、目的为了加强企业安全生产管理,规范安全生产文件记录及档案的管理工作,确保安全生产信息真实、完整、准确,提高安全生产管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有与安全生产相关的文件记录及档案管理工作。

三、职责1. 企业安全生产管理部门负责制定安全生产文件记录及档案管理制度,并组织实施。

2. 各部门负责人负责本部门安全生产文件记录及档案的收集、整理、归档工作。

3. 企业档案管理部门负责对安全生产文件记录及档案进行集中管理、保管、利用和鉴定。

四、管理内容1. 文件分类(1)安全生产管理文件:包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程、安全生产计划等。

(2)安全生产教育培训文件:包括培训计划、培训记录、考核结果等。

(3)安全生产检查与隐患排查文件:包括检查记录、隐患排查记录、整改措施及落实情况等。

(4)安全生产事故报告与处理文件:包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。

(5)安全生产统计分析文件:包括安全生产统计分析报告、事故统计分析报告等。

2. 文件配置和发放(1)企业安全生产管理部门负责制定文件配置和发放计划。

(2)各部门按照配置计划领取相关文件。

(3)文件配置和发放过程中,应确保文件完整、准确。

3. 文件控制和非控制(1)企业安全生产管理部门对重要文件进行严格控制,确保文件保密性。

(2)非重要文件可由各部门自行控制,但应确保文件真实、准确。

4. 安全生产标准化文件的评审(1)企业安全生产管理部门负责对安全生产标准化文件进行评审。

(2)评审内容包括文件是否符合国家法律法规、企业规章制度及实际需求。

5. 文件的更改和修订(1)文件如有更改或修订,应由原制定部门提出申请。

(2)更改或修订后的文件应重新编号、印发,并通知相关部门。

6. 文件的改版和作废(1)文件改版时,应保留原文件编号,并注明改版原因。

(2)文件作废时,应由企业安全生产管理部门提出申请,经批准后予以作废。

五、记录1. 企业安全生产管理部门应建立安全生产文件记录及档案管理台账,记录文件名称、编号、数量、领取部门、保管部门等信息。

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。

安全生产文件及档案管理制度范本(三篇)

安全生产文件及档案管理制度范本(三篇)

安全生产文件及档案管理制度范本一、总则为规范安全生产文件及档案管理,确保企业安全生产工作的顺利进行,根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理,包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。

三、文件的编制1. 安全生产文件的编制由相关部门负责,根据具体工作的需要,采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。

2. 文件编制过程中,需注重文笔规范、语言简练,避免使用冗长说法、复杂术语,保证文件易于理解和执行。

3. 在编制文件时,应注意与相关政策法规和标准规范相一致,确保文件的合规性和可操作性。

4. 文件的编制应及时更新,确保与实际工作的需要相符,并定期进行审核和修订。

四、文件的审批与发布1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核,确保文件内容的准确性和合规性。

2. 审批过程中,需充分考虑文件的实施可行性和效果预期,确保文件能够真正起到规范管理的作用。

3. 安全生产文件的发布应由相关主管部门负责,通过指定的渠道和方式进行发布,以保证文件的有效传达和执行。

4. 发布后的安全生产文件应及时通知相关部门和人员,确保文件能够得到广泛知晓和理解。

五、文件的存储与归档1. 安全生产文件的存储应设置专门的文档管理系统,实行分类存放和标识管理,确保文件的安全可靠和易于查找。

2. 文件的存储应定期备份,避免因意外和故障导致文件丢失或损坏,确保文件的完整性和可访问性。

3. 已失效的安全生产文件应按照规定进行归档或销毁,以避免混淆和误用。

4. 归档的安全生产文件应进行标识和分类,便于后续的检索和利用。

六、文件的检索与利用1. 安全生产文件的检索应采用快速、准确的方式进行,可通过文档管理系统或其他辅助工具进行查询。

2. 根据具体需要,文件的检索可以根据文件名称、编号、关键词等信息进行,以提高检索的效率和准确性。

3. 检索到的安全生产文件应及时提供给需要的部门和人员使用,确保工作的顺利进行和执行的一致性。

安全生产文件与档案管理制度

安全生产文件与档案管理制度

安全生产文件与档案管理制度安全生产是企业的重要组成部分,对于保障职工的生命安全和企业的可持续发展具有重要意义。

为了规范和管理企业的安全生产文件和档案,下面制定了安全生产文件与档案管理制度:一、文件管理1. 安全生产文件的创建和修订应由专门的安全生产部门负责,并制定统一的文件命名规范和编号规则。

2. 安全生产文件应根据内容的重要性和紧急程度进行分类,分为一级、二级和三级文件,并在文件封面上标注相应的密级。

3. 所有安全生产文件应采用电子化管理,必要时可以在文件中进行加密,并制定合理的备份措施以防丢失。

4. 安全生产文件的查阅应遵循“需要知道、会知道、能知道”的原则,非相关人员禁止查阅。

二、档案管理1. 安全生产档案应按照文件的保管期限进行分类和归档,分为长期保存和短期保存两类。

2. 长期保存的安全生产档案包括企业的安全管理体系文件、事故报告和调查资料等,应按照规定的归档流程进行整理和封存。

3. 短期保存的安全生产档案包括员工的培训记录、安全巡查记录等,应定期整理和归档,并保证易查阅和安全保存。

4. 安全生产档案的保管应设置专门的保管场所,要求通风、防潮、防火,并配备相应的保管设备和工具。

5. 定期对安全生产档案进行一次全面的检查和整理,发现问题及时予以解决,并制定相应的改进措施。

三、文件与档案的利用1. 任何人员在查阅和使用文件和档案前,必须进行相应的培训和考核,并签署保密协议,保证信息的安全性。

2. 文件和档案的利用应遵循实事求是、严守纪律的原则,不得篡改、串改和散发虚假信息。

3. 安全生产文件和档案的利用应根据需要进行定期的审查和评估,及时对不适用和过时的文件和档案进行清理和更新。

4. 文件和档案的转借和借用应经过上级主管部门的批准,严禁私自调取和外传。

以上是安全生产文件与档案管理制度的主要内容,通过严格执行该制度,能够有效提高企业的安全生产管理水平,保障职工的生命安全和企业的可持续发展。

同时,制度的执行应强调各级人员的责任意识和保密意识,确保信息的安全和可靠性。

安全生产资料与档案管理制度范文(三篇)

安全生产资料与档案管理制度范文(三篇)

安全生产资料与档案管理制度范文一、总则为确保安全生产管理工作的顺利进行,加强安全生产资料与档案的管理,提高信息的准确性、时效性和完整性,遵守法律法规的规定,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有相关安全生产资料与档案的管理。

三、管理原则1. 安全生产资料与档案应按照保密、完整、准确、有序的原则进行管理。

2. 对于已经变得无效或者过时的安全生产资料与档案,应及时进行销毁或者归档处理。

3. 对于涉及商业秘密、个人隐私和企业核心技术的安全生产资料与档案,应严格控制访问权限,并采取相应的保密措施。

四、管理职责1. 企业负责人:负责安全生产资料与档案的管理工作,并制定相应的管理制度。

2. 安全管理部门:负责安全生产资料与档案的收集、整理、归档和保管工作,并提供必要的支持与服务。

3. 各相关部门:负责向安全管理部门提供必要的安全生产资料与档案,并积极参与档案整理和保管工作。

五、安全生产资料的管理1. 安全生产资料包括但不限于以下内容:(1) 安全生产规章制度、安全操作规程等文件;(2) 安全生产事故调查报告、分析报告等文件;(3) 安全生产演练、培训记录等文件;(4) 安全设备的巡检、维护记录等文件;(5) 安全生产责任书、岗位职责等文件;2. 安全生产资料的收集:相关部门应按照规定的要求,将安全生产资料及时提交给安全管理部门,并及时进行更新和补充。

3. 安全生产资料的归档:安全管理部门应按照文件的性质和重要程度,将其归档并分类存放,确保档案的安全和完整。

4. 安全生产资料的保管:安全管理部门负责对安全生产资料进行保管,并定期进行检查和审计。

六、安全档案的管理1. 安全档案包括但不限于以下内容:(1) 安全生产责任书、合同、协议等文件;(2) 安全设备的设计、安装、验收等文件;(3) 员工的安全培训、考核、奖惩等文件;(4) 安全生产事故的调查、处理等文件;(5) 安全生产检查、巡检、维护等文件;2. 安全档案的建立:安全管理部门应根据相关法律法规的要求,建立安全档案,并定期进行更新和补充。

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强项目安全文件和档案资料的管理,规范安全管理文件,使文件管理制度化、统一化、标准化,档案管理完整性、系统性,特制订项目文件和档案管理制度。

第二条文件处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第三条本制度适用于项目安全管理部门文件的收集、发文、总结、归档。

第二章安全生产管理资料第四条安全生产管理资料的种类主要有:1、安全生产组织机构1)安全生产领导小组成立文件,组织机构图,管理人员名册资料;2)各岗位职责资料;3)安全生产许可证等资质材料,证书原件或复印件等资料。

2、安全证书“三类人员”进出场管理台账,证书原件或复印件。

3、安全生产责任制及考核安全生产责任书,安全生产责任制考核资料,安全生产目标和考核指标资料,安全生产年度计划等资料。

4、安全生产管理制度项目安全生产管理制度汇编包括:安全生产会议制度、安全事故难产责任制度及考核制度、安全生产专项费用使用制度、安全生产检查评价制度、“平安工地”考核评价制度、安全事故隐患排查治理制度、安全生产教育培训制度、施工安全技术交底制度、施工安全风险评估制度、专项施工方案的编制和审核制度、安全生产应急管理制度、生产安全事故报告制度、施工设备安全管理制度、劳动防护用品配备和管理制度、施工现场消防安全责任制度、危险品安全管理制度、特种作业人员管理制度、安全生产奖罚制度、施工单位项目部主要负责人带班制度等。

5、安全技术操作规程项目所涉及的所有工种的操作规程。

6、总承包部来文收集总承包部来文,要求将文件审批页与文件一起收集,能清晰看到审批页中领导对文件的要求,每年将文件装订成册。

7、监理来文收集监理来文,要求将文件审批页与文件一起收集,能清晰看到审批页中领导对文件的要求,每年将文件装订成册。

8、母体公司或分局来文收集母体公司来文,要求将文件审批页与文件一起收集,能清晰看到审批页中领导对文件的要求,每年将文件装订成册。

安全生产文件和档案管理制度[3]

安全生产文件和档案管理制度[3]

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业的安全生产工作,规范安全生产文件和档案的管理,确保安全生产工作的连续性和可追溯性,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有相关部门和人员,包括安全生产文件和档案的编制、审批、存储、使用和销毁等环节。

第二章安全生产文件管理第三条文件编制与审批1.所有与安全生产相关的文件,应由专业部门或人员编制,经安全生产主管部门审批后生效。

2.文件中应明确文件名称、编号、发文日期和适用范围等基本信息。

3.文件编制时应注意层级清晰、内容准确、用语简练、条理清晰,并配以必要的附件和说明。

第四条文件存储与保管1.已生效的安全生产文件,应归档存储,并制作明确的档案目录。

2.档案应按照保密要求进行分类和存放,确保安全和完整。

3.档案存储地点应干燥、通风、温度适宜,并设有相应的保护设施,防止过火、漏水等意外情况。

第五条文件传达和使用1.重要的安全生产文件应及时传达给相关部门和人员,并告知文件发布的目的和要求。

2.使用安全生产文件时,应注意核实文件的版本和有效期,并及时向有关人员通知已废止或更改的文件。

第六条文件修订与废止1.安全生产文件需在使用过程中进行修订时,应建立修订审批制度,由专人负责管理并报批。

2.废止的安全生产文件应予以标注,并及时下发通知,确保废止的文件不再被使用。

第七条文件销毁与备份1.安全生产文件的销毁需遵循国家和企业规定的安全生产文件销毁周期。

2.销毁前,应进行备份,并备份文件应存放在不同地点,以防止意外损毁。

第三章安全生产档案管理第八条档案目录与编号1.安全生产档案应编制相应的目录,分门别类列明档案的名称、编号、存放位置和备注等信息。

2.档案编号应遵循一定的规则和命名规范,以便于管理和检索。

第九条档案保管与查阅1.安全生产档案应存放在专门的档案库,并设立档案管理员。

2.查阅安全生产档案时,应先向档案管理员提出申请,并遵守相关查阅规定。

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度安全生产文件和档案管理制度一、制度目的为了保障安全生产工作的顺利进行,确保文件和档案的完整性和可靠性,加强对安全生产管理工作的监督和落实,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有从事生产经营活动的单位。

三、文件和档案的定义1. 文件:指与安全生产工作相关的各种规章制度、管理制度、安全生产指导文件等。

2. 档案:指记录和保存安全生产工作实施情况的各种文件资料。

四、文件和档案的制定、送审与批准1. 文件的制定:由公司的安全生产管理部门或者委托的专业机构负责编制。

2. 文件的送审与批准:安全生产管理部门将文件送送审至相关部门,并邀请公司领导参与审批,审批通过后方可执行。

五、文件和档案的备案与变更1. 文件及时备案:制定的文件一经批准,立即备案并进行编号,存放在专门的文件管理室。

2. 文件变更:当文件内容需要变更时,应及时通知改动范围内的相关人员,并按要求修订文件。

六、档案的收集和整理1. 档案的收集:公司设立专门的档案管理部门,负责收集、整理和维护安全生产档案。

2. 档案的整理:档案管理部门应按照规定的分类和编码,将档案按照时间和主题进行归档整理,确保档案的完整性和可靠性。

七、档案的保管与借阅1. 档案的保管:档案管理部门应制定严格的档案保管规定,确保档案的安全可靠,并定期进行档案检查和防火、防湿、防虫等工作。

2. 档案的借阅:研究、培训等需要使用档案的部门,应填写借阅申请表,并由相关领导审批,借阅期限不得超过3天。

八、档案的保管期限与归档处理1. 档案的保管期限:根据档案的重要性和保管材料的特殊性,设定不同的保管期限,一般不超过20年。

2. 档案的归档处理:档案保管期限到期后,由公司档案管理部门将其整理归档,并可以鉴定是否需要永久保存。

九、制度的宣传与培训1. 制度的宣传:公司应将本制度以及相关文件和档案管理制度在全公司范围内进行宣传,确保所有人员都有知晓并遵守。

2. 制度的培训:公司安全生产管理部门应定期组织培训,加强对文件和档案管理制度的培训,提高员工的认识和操作水平。

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障,为了做好安全生产工作,需要建立科学合理的文件及档案管理制度。

以下为一份安全生产文件及档案管理制度的范文,供参考:一、总则1.本制度的编制依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律、法规和标准,以及企业实际情况。

2.本制度适用于本企业内所有涉及安全生产的文件和档案的管理工作,旨在确保安全生产工作的规范和有效性。

二、文件管理1.文件的分类:按照安全生产工作的不同内容和形式,将文件分为政策法规文件、管理制度文件、技术标准文件和安全教育培训文件等。

2.文件的起草和审批:文件的起草由相关部门负责,经部门负责人审阅后,报公司安全生产管理部门审批。

3.文件的发放和存档:经审批的文件由公司安全生产管理部门负责印发,并及时归档,形成电子存档和纸质存档两个部分。

纸质存档需按文件分类进行整理,标注文件编号、日期和版本等信息。

三、档案管理1.档案的分类:按照安全生产工作的不同内容和形式,将档案分为设备档案、事故档案、隐患整改档案和安全检查档案等。

2.档案的整理和归档:相关部门负责将档案按照文件分类进行整理,确保档案的完整性和可查性。

按照一定的时间周期,对已归档的档案进行修整、整理和归档。

3.档案的保存和借阅:已归档的档案由公司安全生产管理部门统一保管,采用电子化存储和纸质存储相结合的方式,确保档案的安全和易于查阅。

对于需要借阅的档案,须填写借阅申请表,并由相关部门负责人批准后方可借阅,并在借阅后及时归还。

4.档案的销毁:对于已经超过保存期限的档案,由公司安全生产管理部门组织进行销毁,销毁时需进行记录并填写销毁报告。

四、档案的保密1.保密责任:所有涉及安全生产的文件和档案,均具有保密性,未经相关负责人批准,任何人不得泄露或传播。

2.保密措施:公司安全生产管理部门建立完善的信息安全管理系统,采取必要的措施确保档案的安全保密,包括技术手段和物理手段等。

五、违规处罚和责任追究对于违反文件及档案管理制度的人员,将依照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理措施。

安全生产文件和档案管理制度范文(三篇)

安全生产文件和档案管理制度范文(三篇)

安全生产文件和档案管理制度范文是指为确保企业安全生产工作的顺利开展,加强安全生产文件和档案的管理,制定的一系列规章制度。

以下是一个常见的安全生产文件和档案管理制度的内容:一、安全生产文件管理1. 安全生产文件的编制:包括安全生产规章制度、安全操作规程、应急预案、安全技术规范等。

2. 安全生产文件的审批和发布:明确安全生产文件的审批程序和责任人,确保安全生产文件的合规和有效性。

3. 安全生产文件的传达和培训:保证安全生产文件在企业内部的广泛传达,对相关人员进行培训和教育。

4. 安全生产文件的修订和废止:根据实际情况定期检查和修订安全生产文件,及时废止不适用的文件。

二、安全生产档案管理1. 安全生产档案的建立:建立健全企业的安全生产档案,包括事故隐患排查整改档案、事故调查报告、事故应急演练记录等。

2. 安全生产档案的归档和保管:明确安全生产档案的归档程序和责任人,保证档案的完整性和安全性。

3. 安全生产档案的查询和借阅:规定安全生产档案的查询和借阅权限,确保相关人员能够及时获取档案信息。

4. 安全生产档案的定期审查和整理:定期对安全生产档案进行审查和整理,保证档案的准确性和及时性。

三、安全生产文件和档案的备份和存档1. 实施安全生产文件和档案的电子备份:通过电子方式备份安全生产文件和档案,以备不时之需。

2. 安全生产文件和档案的实体存档:对关键的安全生产文件和档案进行实体存档,确保安全可靠。

以上是一个常见的安全生产文件和档案管理制度的内容,企业可以根据自身的实际情况进行调整和完善。

安全生产文件和档案管理制度范文(二)一、前言安全生产文件和档案管理制度是企业进行安全生产管理的重要组成部分,具有重要的法律意义和实际意义。

为了确保安全生产文件和档案的管理工作的科学性、规范性和有效性,制定本制度。

二、总则1. 本制度的适用范围包括所有从事生产经营活动的企事业单位。

2. 安全生产文件和档案管理工作必须坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案的管理,确保安全生产工作的顺利推进,提高安全生产管理水平,保障员工人身安全和企业财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有相关安全生产文件和档案管理工作。

第三条安全生产文件和档案管理制度的宗旨是:全员参与、安全第一、预防为主、综合治理、有效管理。

第四条本单位领导班子是本单位的思想舵手,对于安全生产文件和档案管理工作负有全面领导责任。

第五条安全生产文件和档案管理工作人员应严守安全秘密,严格遵守安全生产相关规定,认真负责地执行本制度。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件是保障安全生产工作正常运行的制度、规章、标准等文件,包括但不限于安全生产责任制、安全生产管理系统、安全操作规程等。

第七条安全生产文件应当经过科学论证、合理编制,并报领导审定后方可颁发。

第八条安全生产文件的修改、废止应当按照规定程序进行,并及时通知相关人员。

第九条安全生产文件的存放应当分类、归档,保管齐全,确保随时可以查阅。

第十条安全生产文件应当定期进行审核和更新,保持与实际工作的一致性。

第十一条安全生产文件的变更应当报领导审批,并通知相关人员。

第十二条安全生产文件的执行应当督促落实,确保各项安全生产工作得到有效推进。

第十三条安全生产文件应当在规定的时间内进行废弃,不得长期保留。

第十四条凡是与安全生产直接相关的文件必须按照规定的程序进行归档,不得私自处理。

第三章安全生产档案管理第十五条安全生产档案是本单位安全生产工作的记录和资料,包括但不限于安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。

第十六条安全生产档案应当分类、整理,设置专门的档案库房,保管齐全。

第十七条安全生产档案的编制和管理应当按照规定程序进行,并建立档案管理制度。

第十八条安全生产档案应当依法保密,不得泄漏给外部人员。

第十九条安全生产档案的保存期限依照相关法律法规执行,到期后应当及时处理。

第二十条安全生产档案的借阅应当经过审批,并做好借阅记录。

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度一、总则第一条为加强安全生产文件和档案的管理,确保文件和档案的真实性、完整性、及时性和保密性,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司安全生产文件和档案的管理工作,包括安全生产管理手册、规章制度、操作规程、应急预案、安全生产记录、安全生产报表、安全生产会议记录等。

第三条安全生产文件和档案管理应遵循统一领导、分级负责、归口管理、规范操作的原则。

第四条公司应设立安全生产文件和档案管理机构,负责安全生产文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

二、安全生产文件管理第五条安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准和公司实际情况,确保文件的科学性、合理性和可操作性。

第六条安全生产文件应经过公司安全生产管理部门审核,总经理审批后发布。

发布后的文件应及时送达相关部门和人员,并组织学习、培训和贯彻执行。

第七条安全生产文件应定期进行修订,根据国家法律法规、行业标准的变化和公司实际情况进行调整。

修订后的文件应按照原审批程序发布。

第八条安全生产文件应采取纸质和电子文档两种形式保存,确保文件的可追溯性和长期保存。

第九条公司应建立安全生产文件管理制度,明确文件管理的职责、权限、程序和要求,确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性。

第十条安全生产文件应按照国家和行业的相关规定进行分类、编号、归档,确保文件的有序管理和快速查询。

第十一条安全生产文件应定期进行审查和评估,确保文件的适用性和有效性。

三、安全生产档案管理第十二条安全生产档案是反映公司安全生产工作和安全生产管理状况的重要资料,应真实、完整、准确地记录公司的安全生产活动。

第十三条安全生产档案应包括以下内容:(一)公司基本情况;(二)安全生产责任制落实情况;(三)安全生产管理制度;(四)安全生产培训和宣传教育;(五)安全生产检查和隐患排查治理;(六)应急预案和事故处理;(七)安全生产记录和报表;(八)其他与安全生产相关的资料。

安全生产文件和档案管理制度(三篇)

安全生产文件和档案管理制度(三篇)

安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性,保障安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制,并由有关部门审核和批准。

(3) 文件内容应真实、准确、完整,表述清晰、简明、易理解。

4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等,传递过程要确保文件的安全性和完整性。

(2) 文件传递应有传递记录,记录传递时间、传递人员等相关信息。

5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里,定期检查文件状态,确保文件的完好无损。

(2) 电子文件应进行分类储存,制定储存措施,防止文件丢失和损坏。

6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行,谨慎处理。

(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件,应严格控制访问权限。

7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件,应及时进行销毁,避免造成混淆和错误的使用。

(2) 文件销毁应有明确的流程,包括审批、记录等环节,确保文件的安全销毁。

二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用,保障安全生产工作的追溯性和可持续性。

2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。

3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构,负责安全生产档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容,对档案进行分类,便于管理和检索。

5. 档案记录对于每个档案,应有明确的记录,包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存,确保档案的完整性和可准确性。

7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行,确保档案的合法性和安全性。

8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定,申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条:为了规范企业的安全生产工作,确保人员、设备、环境的安全,保护员工的生命和资产安全,提高企业生产管理水平,特订立本《安全生产文件及档案管理制度》(以下简称“制度”)。

第二条:本制度适用于本企业全部生产经营活动,包含生产车间、办公场合、仓储区域等全部的工作区域。

第三条:本制度的内容包含安全生产文件管理和安全生产档案管理。

安全生产文件是指对企业安全生产工作产生影响的各类文件,包含安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程、安全技术交底等。

安全生产档案是指企业安全生产工作的相关记录、料子、报告等。

第二章安全生产文件管理第四条:企业应当建立健全安全生产文件管理制度,确保安全生产文件的编制、审核、发布、使用、修订和废止的全过程可控、可追溯。

第五条:安全生产文件的编制应当由专业人员负责,编制过程应当经过相关部门的审核验收,并报经理层审批。

第六条:安全生产文件的发布应当采取适当的方式,确保每个工作岗位的员工都能及时收到文件,并有查阅的权限。

第七条:安全生产文件应当分类存储,确保便于查阅和存档,并定期进行检查和验证,确保其准确、有效性。

第八条:安全生产文件的修订应当遵从以下程序:1.由安全生产文件的编制者提出修订建议,并说明修订原因和内容。

2.经过相关部门的审查和评估,确定修订方案,并报经理层审批。

3.修订后的文件应当及时修改,原文件需加注废止标识并进行销毁。

4.修订后的文件应当重新发布,并告知相关岗位的员工。

第三章安全生产档案管理第九条:企业应当建立健全安全生产档案管理制度,确保安全生产档案归档、查阅、保管的合规性和安全性。

第十条:安全生产档案的归档应当依照事项、日期、部门等进行分类归档,并编制认真的档案目录,确保档案的可查阅性。

第十一条:安全生产档案应当定期进行整理和清理,及时剔除无效文件和记录,并将紧要文件和记录进行复印、备份,确保档案的完整性。

第十二条:安全生产档案的查阅应当遵从以下原则:1.查阅权限应当依据岗位需求和工作职责进行授权,并做好记录。

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度一、总则本制度的编制目的是规范安全生产文件及档案的管理,确保安全生产活动的有效开展,保障人民群众的生命财产安全。

二、管理责任1.公司安全生产部门负责安全生产文件及档案的管理工作。

2.各部门分管负责人要认真履行安全生产文件及档案的管理责任,确保文件及档案的完整性和及时性。

3.全体员工都有义务遵守本制度的规定,保护好安全生产文件及档案。

三、文件的管理1.新文件的编制应符合相关法律法规的要求,完整准确地记录安全生产活动。

2.文件分为重要文件、一般文件和临时文件三类。

①重要文件应以电子版和纸质版的形式保存,并进行编号和归档。

② 一般文件可以只以电子版的形式保存,归档时应注明文件的名称、起止日期等信息。

③ 临时文件应及时归档,不得随意处理。

3.文件的使用应遵守权限制度,未经批准不得私自删除、更改或外传。

4.文件应按照规定的保密期限进行保密,保密期限过后应进行销毁处理。

四、档案的管理1.档案分为常规档案和特殊档案两类。

① 常规档案包括安全检查记录、事故处理记录、培训档案等,应按照年度进行整理、归档。

② 特殊档案包括重大事故档案、行政处罚档案等,应以电子版和纸质版的形式保存,并进行编号和归档。

2.档案的保存期限根据相关规定进行确定,并进行备份存储。

3.档案室应设立专门的管理人员,负责档案的整理、查询和借阅工作。

4.档案的归档应按照文件的名称、起止日期等信息进行分类整理,便于查找和存储。

5.档案的借阅应有相关人员的书面申请,并在借阅登记表中记录相关信息,还档时要及时归还。

五、档案的销毁1.档案的销毁应按照保密期限和规定的程序进行,确保档案信息的安全。

2.销毁程序包括编制销毁申请、由专人审核、进行销毁操作并记录销毁情况。

3.销毁时应妥善处理纸质档案的废纸、碎片及其他可能泄密的物品。

六、档案的安全保管1.档案室应定期进行巡查,确保档案的安全、完整。

2.档案室应配备相关的防火、防水、防虫设施,确保档案的安全。

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度为了规范安全生产文件和档案的管理,确保文件和档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件和档案的管理。

二、职责2.1 人事行政部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

2.2 各部门负责本部门文件和档案的管理,并负责监督检查和考核。

2.3 各部门兼职安全员负责本部门文件和档案的收集、归档和保管。

三、内容3.1 文件资料收集安全生产文件和档案内容如下:3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

3.1.6 供应商、承包商相关材料。

3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。

3.1.8 安全、职业卫生评价报告。

3.2 立卷归档3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

3.2.2 应根据文件资料的重要性,按时间永久、长期、短期分类,确保档案的合理保管。

3.2.3 文件资料的归档应按照归档目录进行,确保档案的有序保管。

3.3 档案保管3.3.1 档案保管应按照档案保管制度进行,确保档案的安全、完整。

3.3.2 档案保管应按照档案保管期限进行,确保档案的合理利用。

3.3.3 档案保管应按照档案保管条件进行,确保档案的完好无损。

3.4 档案利用3.4.1 档案利用应按照档案利用制度进行,确保档案的合理利用。

3.4.2 档案利用应按照档案利用程序进行,确保档案的有序利用。

3.4.3 档案利用应按照档案利用条件进行,确保档案的完好无损。

安全生产文件及档案管理制度范本(5篇)

安全生产文件及档案管理制度范本(5篇)

安全生产文件及档案管理制度范本第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康,维护社会公共安全,根据国家有关法律、法规和标准,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工,包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。

第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要,制定相应的安全生产文件,并明确文件的种类、编目和编号规范。

第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点,不得虚假、篡改、伪造。

第五条安全生产文件的编制、修改和废止,应当按照程序和权限进行,并保留相应的修改和废止记录。

第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中,确保文件的安全和易查阅。

第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行,并登记相关记录。

第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。

第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度,确保档案的完整和可用性。

第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目,确保档案的有序、完整和易查阅。

第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行,方便档案的检索和利用。

第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施,确保档案的安全和防火。

第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行,并登记相关记录。

第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行,并记录相关信息。

第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。

第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度,对相关工作进行定期检查和评估。

第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行,并定期向管理层报告。

第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档,并记录相关信息。

第十九条对发现的问题和隐患,应当及时提出改进意见,督促相关部门和人员进行整改。

第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据,不断提高安全生产管理水平。

安全生产文件及档案管理制度(3篇)

安全生产文件及档案管理制度(3篇)

安全生产文件及档案管理制度一、目的和范围为了加强企业的安全生产管理,确保职工的安全健康,防止事故的发生,按照国家有关法律法规的要求,制定本制度。

本制度适用于所有企业的安全生产文件及档案的管理。

二、安全生产文件的管理1. 安全生产文件的定义:指为保障企业安全生产,防止发生事故而制定的各类制度、规章制度、操作规程、技术规范、安全警示标识等文件。

2. 安全生产文件的编制:由安全生产管理部门负责组织编制安全生产文件,确保其科学、合理和有效。

3. 安全生产文件的审查:安全生产管理部门应对编制完成的安全生产文件进行审查,确保其符合相关法律法规的要求。

4. 安全生产文件的发布:安全生产管理部门应将审查通过的安全生产文件按照相关程序及时发布,并通知相关部门和人员执行。

5. 安全生产文件的修订:对于已发布的安全生产文件,如有需要修订的,应由安全生产管理部门负责组织修订,并重新审查、发布。

6. 安全生产文件的废止:对于已经不适用或被其他文件替代的安全生产文件,应由安全生产管理部门负责废止,并通知相关部门和人员。

三、安全生产档案的管理1. 安全生产档案的定义:指企业安全生产活动的相关资料、记录、报告等文件。

2. 安全生产档案的保管:安全生产档案应由专门的档案管理部门负责统一保管,确保其安全可靠。

3. 安全生产档案的整理和归档:安全生产档案的整理和归档应按照相关规定进行,确保档案的完整性和顺序性。

4. 安全生产档案的查询和借阅:安全生产档案的查询和借阅应符合相关规定,确保档案的秘密性和保密性。

5. 安全生产档案的保存期限:安全生产档案的保存期限应按照国家有关规定执行,并定期进行档案的鉴定和清理。

四、责任和处罚对于违反本制度的行为,将根据相关法律法规和企业规定进行相应的责任追究和处罚。

五、附则本制度的解释权归企业安全生产管理部门所有,如有需要修订或补充,应经相关部门和人员的协商一致,并报企业主管部门批准。

安全生产文件及档案管理制度(2)为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。

安全生产文件与档案管理制度

安全生产文件与档案管理制度

安全生产文件与档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强安全生产文件与档案管理工作,保障企业安全生产数据的完整性、真实性和可追溯性,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有与安全生产文件与档案管理有关的工作。

第三条安全生产文件与档案管理是企业安全生产管理的重要组成部分,是企业安全生产数据的重要依据。

第四条本制度所称安全生产文件,包括企业制定的各类安全生产规章制度、操作规程、安全技术措施、应急预案、安全生产奖励和处罚政策等文件。

第五条本制度所称安全生产档案,是指企业在安全生产工作中生成的各种涉及安全生产的工作记录、报表、统计资料等文件资料。

第六条安全生产文件与档案管理应遵循保护商业机密,确保数据不泄露的原则。

第七条本制度由本企业安全部门具体负责,所有部门要积极配合,各自负责,共同推进,确保安全生产文件与档案管理工作有序进行。

第二章安全生产文件管理第八条安全生产文件管理应建立完整的文件编制、审查、批准、发布、分发、执行和变更的程序和制度。

第九条所有安全生产文件应按照规定的格式、层级编写,内容真实、准确、规范。

第十条安全生产文件应按照规定的程序审批、批准、签发,并在指定的范围内发布和分发。

第十一条安全生产文件的变更应当按照规定的程序进行,确保变更程序合法、合规。

第十二条安全生产文件应制定定期检查、修订和废止程序和制度,及时更新文件内容。

第十三条安全生产文件的存储和保管应按照规定的要求进行,确保文件的完整性和安全性。

第十四条安全生产文件的执行情况应进行监督和检查,确保执行效果。

第三章安全生产档案管理第十五条安全生产档案管理应建立完整的文件装订、标识、归档、保管、检索和销毁程序和制度。

第十六条安全生产档案应按照规定的要求进行装订和编号,建立档案目录和检索系统。

第十七条安全生产档案的归档应按照规定的要求进行,确保档案的完整性和真实性。

第十八条安全生产档案的保管应按照规定的要求进行,确保档案的安全性和防火防水措施。

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安全生产文件和档案管理制度
第一章总则
第一条为加强耐驰公司与安全生产有关的文件、记录和档案管理,规范并确保各相关场所使用文件为有效版本,加强安全记录控制和档案管理,特制定安全生产文件和档案管理制度。

第二条本制度的主要编制依据如下:
⑴《中华人民共和国安全生产法》(中华人民共和国主席令第13号,自2014年12月1日起实施);
⑵《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006-2010);
⑶《机械制造业安全生产标准化规范》(AQ/T7009-2013)。

第三条本制度适用于公司安全生
、档案资料的管理。

第二章职责
第四条公司总经理负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。

第五条体系办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁,负责组织体系文件的编制、评审、修订;负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作;负责有关上级来文的转发。

第六条体系办公室责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件,如安全管理制度安全生产责任制、事故应急救援预案、记
录汇编及其他支持性文件;
第七条公司各流程部负责组织各部门编制、修订、评审安全操作规程。

第八条工业健康与安全部负责生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

第九条职能部门负责职责范围内文件的编制、审核,对职责范围内记录的格式及使用负责,对记录填写的规范性进行指导及监督,负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。

第三章管理程序
第十条安全生产相关文件的分类
⑴安全生产目标相关文件;
⑵机构和职责相关文件;
⑶安全投入相关文件;
⑷安全生产相关法律法规、标准规范、管理制度等相关文件;
⑸培训教育相关文件;
⑹设备设施、工艺信息等相关文件;
⑺作业安全相关文件;
⑻隐患排查治理相关文件;
⑼危险源监控的相关文件;
⑽职业健康的相关文件;
⑾应急救援的相关文件;
⑿事故调查、报告和处理的相关文件;
⒀绩效评定的相关文件。

第十一条安全生产相关文件的编号和标识
管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由企业管理部负责,按管理体系要求统一进行编号控制。

安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”,并以印章标识。

受控文件在更改时接受更改服务。

持有文件人员因工作变动,应将“受控”文件交回文件发放部门。

文件持有人不得私自复制文件,不得私自向外部人员借用、赠送、转让。

国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。

第十二条安全生产相关文件的编制、审核和批准
安全相关管理体系文件由安全环保质量部组织编制、审核,职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。

记录表格的制定由职能部门同时进行,企业已有的表格,可在文件中直接引用。

受控文件经审核并确定发放范围后,由企业主要负责人批准发布。

第十三条安全生产相关文件的发放
企业管理部负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作,并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。

应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

安全生产相关文件的发放范围由安全质量环保部提出,企业主管领导或主要负责人批准后,由企业管理部发放。

安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。

政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记,填制法律、法规与其他要求清单。

第十四条安全生产相关文件的评审、修订
⑴企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审,对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。

经评估需修订的,或者由建议修订的部门提出修订意见和建议,由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。

文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。

⑵安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。

当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时,对体系文件作整体换版处置,并做出相应的换版标注。

⑶所有安全生产相关文件的修订方式应在文件修订记录注明“修订方式”和“负责修订的人员”。

第十五条安全生产相关文件的领用、借阅和复制
安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。

因破损需重新领用文件的,由文件使用部门向文件发放部门提出申请后,以旧换新。

若发生文件遗失,由遗失单位提出申请,经企业管理部负责人审批同意后方可补发。

内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时,应填写文件借阅记录,由企业管理部负责人批准。

第十六条安全生产相关记录的格式设计和填写
各部门专用的记录格式,由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交企业管理部备案。

记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动,满足支持性文件的有关要求。

一般应包括:名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。

安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。

不得用铅笔和圆珠笔填写;如因某种原因不能填写的项目,将该项用斜杠(/)划去;各相关栏目责任人签名不允许空白。

如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据,签署更改人的姓名(或加盖印章)、日期。

第十七条安全生产相关文件保管、作废与销毁
安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。

需归档保存的安全生产相关文件,每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。

受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时,由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废,作废的文件应及时从使用场所撤出,需保存的加盖“作废留存”印章,确保防止作废文件的非预期使用。

对要销毁的作废文件,由原发放部门填写文件记录销毁清单,经分管领导批准后方可销毁。

方式有:粉碎、撕毁、烧毁、磁盘格式化,损坏光盘等。

第十八条安全生产档案的分类
归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

第十九条安全生产档案收集与移交的基本要求
归档材料应确保完整、准确真实、系统规范,反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求,进行整理、编目造册。

具有重要保存价值的电子文件,应与内容相同的纸质文件同时归档。

第二十条安全生产归档时间
各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档,也可按项目活动内容归档。

第二十一条安全生产档案保存期限
安全生产档案保管期限分为永久、长期(1—5)年、短期(1年以下)三种。

档案管理人员调动工作时,必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

第二十二条安全生产档案的利用
借阅、复制有密级的安全生产档案,必须按照国家有关保密的法律和法规办理。

安全生产档案利用中,要处理好安全生产档案保密和利用的关系,
既要保护企业的知识产权和商业秘密,保障企业的合法权益不受损害,又要充分发挥档案的指导、借鉴等积极作用。

在提供、利用、公布档案时,不得损害国家利益和他人的合法权益。

第二十三条相关记录
⑴文件清单;
⑵文件发放记录;
⑶文件回收记录;
⑷文件销毁记录;
⑸文件评审记录;
⑹文件修订记录;
⑺文件借阅记录。

第四章附则
第二十四条本制度与国家法律、法规相抵触时,按国家有关规定执行。

第二十五条本制度修改权属公司生产运营流程,解释权属工业健康与安全部。

第二十六条本制度自颁布之日起执行。

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