售后服务操作手册
标准化售后服务手册

服务标准化总则一、目的1.1 贯彻“优质、快捷、规范、真诚”的服务方针。
1.2充分体现公司“以客户为中心”的服务理念, 规范服务行为, 提高服务水平。
1.3 本标准适用于公司所有售后人员。
二、仪容仪表、行为举止标准化2 .1仪容仪表2.1.1售后人员应按规定着装, 服装整洁。
2.2.1 售后人员在工作时间应保持仪容仪表端正大方, 精神饱满。
2.2 行为举止2.2.1 售后人员应使用规范、礼貌的文明用语, 提倡讲普通话, 严禁使用脏话、忌语, 或口气严厉、不耐烦。
2.2.2 售后人员应尽量用行业专业术语的语言与客户交谈, 不随意打断客户的话语。
2.2.3 售后人员应热情、耐心解答客户提出的问题, 对无法独立解决的问题, 必须向客户说明情况并请客户谅解, 同时提交给上级领导和厂家技术人员, 待解决后尽快回复客户。
2.2.4 当客户的要求与有关政策、法律、法规相悖或超出本企业规定的服务范围时, 售后人员应向客户耐心说明, 争取客户理解, 做到有理有节。
2.2.5 售后人员应耐心听取客户意见, 如自身工作有过失应主动向客户赔礼道歉;如自身受到委屈也应冷静对待, 不可顶撞客户或与客户争执。
2.2.6 在工作时间, 售后人员相互间不得长时间接打私人电话。
三、现场、在线服务3.1 现场服务3.1.1 到客户现场服务前, 售后人员应与客户预约上门服务时间, 讲明工作内容和工作地点, 请客户予以配合。
3.1.2 售后人员在客户现场工作时, 应按规定着装, 主动明示身份, 并应遵守客户内部有关规章制度, 尊重客户和客户的工作习惯。
3.1.3 售后人员在现场操作的过程中不应打扰客户的正常工作, 如确有影响, 应向客户耐心解释并致歉。
3.1.4 在使用工具或者零备件时, 售后人员应做到轻放有序, 严禁乱堆乱放。
3.1.5 如需借用客户物品, 售后人员应征得客户同意, 用完后完好归还并致谢。
3.1.6 售后人员到客户现场, 不得办理与工作无关的事宜。
售后服务操作手册(实用文档)
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售后服务操作手册(实用文档)1.引言本文档旨在提供售后服务操作的具体指南,以帮助售后服务团队更好地为客户提供优质的服务。
本文档详细介绍了售后服务的流程、服务内容、操作规范和注意事项,以指导售后服务团队高效、规范地完成各项工作。
2.售后服务流程2.1客户报修客户可通过电话、在线客服、微信公众号等多种渠道报修。
售后服务人员接到报修后,应及时了解客户需求,记录客户信息、故障现象、购买渠道等相关信息,并为客户预约维修时间。
2.2维修预约售后服务人员根据客户需求和维修人员的工作安排,为客户预约维修时间。
预约成功后,向客户发送预约确认信息,包括维修时间、维修人员姓名和联系方式等。
2.3上门维修维修人员按照预约时间准时上门,进行故障诊断和维修。
维修过程中,如需更换配件,应向客户说明情况,并征得客户同意。
维修完成后,向客户展示维修成果,确保客户满意。
2.4客户验收客户对维修成果进行验收,如无异议,维修人员在售后服务单上签字确认。
如有异议,维修人员应重新检查维修成果,直至客户满意。
2.5费用结算维修人员根据实际维修情况,向客户收取维修费用。
费用包括配件费用、工时费用等。
如客户已购买售后服务套餐,应按照套餐规定减免相应费用。
2.6售后回访售后服务人员在维修完成后的一定时间内,对客户进行回访,了解客户对维修服务的满意度,收集客户意见和建议,不断优化售后服务。
3.服务内容3.1故障诊断售后服务人员根据客户描述的故障现象,结合产品说明书和维修经验,进行故障诊断,找出故障原因。
3.2维修方案制定根据故障诊断结果,制定合理的维修方案,包括维修方法、所需配件、预计维修时间等。
3.3配件供应根据维修方案,及时采购所需配件,确保维修工作的顺利进行。
3.4维修实施按照维修方案,进行故障修复。
维修过程中,注意操作规范,确保维修质量和安全。
3.5客户培训针对客户在使用产品过程中遇到的问题,提供操作培训和指导,帮助客户更好地使用产品。
3.6售后咨询为客户提供产品使用、保养、维修等方面的咨询服务,解答客户疑问。
家电售后服务流程操作手册
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家电售后服务流程操作手册第一章家电售后服务概述 (3)1.1 家电售后服务定义 (3)1.2 家电售后服务重要性 (3)1.2.1 提升用户满意度 (3)1.2.2 增强品牌形象 (4)1.2.3 促进产品销售 (4)1.2.4 降低售后服务成本 (4)1.2.5 促进产业升级 (4)1.2.6 提升企业竞争力 (4)第二章服务人员培训与素质要求 (4)2.1 服务人员基本素质要求 (4)2.1.1 遵纪守法 (4)2.1.2 职业道德 (4)2.1.3 文化素养 (4)2.1.4 团队协作 (5)2.2 服务人员专业技能培训 (5)2.2.1 产品知识培训 (5)2.2.2 维修技能培训 (5)2.2.3 服务流程培训 (5)2.2.4 沟通技巧培训 (5)2.3 服务人员服务态度培训 (5)2.3.1 客户至上 (5)2.3.2 尊重客户 (5)2.3.3 积极主动 (5)2.3.4 质量第一 (5)2.3.5 持续改进 (5)第三章家电维修服务流程 (6)3.1 接收维修任务 (6)3.1.1 任务接收 (6)3.1.2 任务确认 (6)3.1.3 任务分配 (6)3.2 故障诊断与维修 (6)3.2.1 故障诊断 (6)3.2.2 维修方案制定 (6)3.2.3 维修操作 (6)3.3 维修后检查与确认 (7)3.3.1 维修后检查 (7)3.3.2 确认维修结果 (7)3.3.3 填写维修报告 (7)第四章家电安装服务流程 (7)4.1 接收安装任务 (7)4.3 家电安装操作 (8)4.4 安装后检查与验收 (8)第五章家电清洁与保养服务流程 (8)5.1 清洁保养服务预约 (8)5.1.1 接受客户清洁保养服务需求后,客服人员应详细询问客户所需服务类型、家电品牌、型号以及使用年限等信息。
(8)5.1.2 根据客户需求,客服人员应为客户提供清洁保养服务报价,并告知服务流程、所需准备物品等相关事项。
工程部售后服务管理操作手册(标准版)
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工程部售后服务管理操作手册(标准版)一、引言随着市场竞争的加剧,售后服务作为企业竞争的重要手段,越来越受到企业的重视。
为了提高我司工程部售后服务的质量和效率,规范售后服务管理操作,制定本手册。
本手册旨在为工程部售后服务人员提供详细、实用的操作指导,确保售后服务工作的顺利进行。
二、售后服务管理体系1.售后服务组织架构我司工程部售后服务组织架构分为三级:售后服务总监、区域经理和售后服务工程师。
售后服务总监负责统筹规划售后服务工作,区域经理负责所辖区域内的售后服务工作,售后服务工程师负责具体实施售后服务。
2.售后服务流程售后服务流程包括:客户报修、维修派单、维修实施、维修验收、维修回访和维修总结。
具体流程如下:(1)客户报修:客户通过电话、邮件等方式向我司报修,售后服务人员需详细记录客户信息、故障现象和维修需求。
(2)维修派单:售后服务人员根据客户报修信息,合理安排维修工程师进行维修。
(3)维修实施:维修工程师根据派单信息,携带维修工具和备件,上门为客户进行维修。
(4)维修验收:维修完成后,客户对维修结果进行验收,确认维修质量。
(5)维修回访:售后服务人员对已维修的客户进行回访,了解客户对维修服务的满意度。
(6)维修总结:售后服务人员对维修过程进行总结,分析故障原因,提高维修水平。
三、售后服务操作规范1.维修工程师操作规范(1)维修工程师应具备专业技能和职业素养,持证上岗。
(2)维修工程师应按照派单信息,准时到达客户现场。
(3)维修工程师应穿戴整齐,佩戴工牌,携带维修工具和备件。
(4)维修工程师应详细记录维修过程,确保维修质量。
(5)维修工程师应遵守客户现场规定,注意安全防护。
2.售后服务人员操作规范(1)售后服务人员应具备良好的沟通能力,及时响应客户需求。
(2)售后服务人员应详细记录客户报修信息,确保信息准确无误。
(3)售后服务人员应合理安排维修工程师,确保维修工作顺利进行。
(4)售后服务人员应定期对维修情况进行跟踪,提高售后服务质量。
家电售后服务标准化操作手册
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家电售后服务标准化操作手册第一章家电售后服务概述 (4)1.1 家电售后服务定义 (4)1.2 家电售后服务重要性 (4)1.3 家电售后服务发展现状 (4)第二章服务人员管理 (5)2.1 服务人员资质要求 (5)2.1.1 学历要求:服务人员应具备高中及以上学历,具有一定的文化素养和专业知识。
(5)2.1.2 专业技能要求:服务人员应掌握所从事家电售后服务所需的专业技能,包括家电维修、安装、调试等。
(5)2.1.3 证书要求:服务人员应具备相关职业资格证书,如家电维修工程师、家电安装工程师等。
(5)2.1.4 经验要求:服务人员应具有一定的家电售后服务经验,熟悉各类家电产品的功能、故障原因及解决方法。
(5)2.1.5 语言表达能力:服务人员应具备良好的语言表达能力,能够清晰、准确地传达服务信息,与客户进行有效沟通。
(5)2.2 服务人员培训与考核 (5)2.2.1 培训内容:服务人员培训内容包括家电产品知识、维修技能、服务流程、客户沟通技巧等。
(5)2.2.2 培训方式:培训采取理论授课、实践操作、案例分析等多种方式进行,保证服务人员掌握所需技能。
(6)2.2.3 培训周期:新入职服务人员培训周期为1个月,在职服务人员每半年进行一次技能提升培训。
(6)2.2.4 考核标准:服务人员考核分为理论考试、实践操作考核和客户满意度调查。
考核合格者方可上岗。
(6)2.2.5 考核频率:服务人员每季度进行一次考核,对考核不合格者进行整改培训。
(6)2.3 服务人员行为规范 (6)2.3.1 工作纪律:服务人员应遵守公司规章制度,按时上下班,不迟到、早退,不擅自离岗。
(6)2.3.2 仪容仪表:服务人员应保持整洁的仪容仪表,穿着统一的工作服,佩戴工号牌。
(6)2.3.3 服务态度:服务人员应始终保持热情、耐心、细致的服务态度,对待客户礼貌周到。
(6)2.3.4 服务质量:服务人员应严格按照服务流程操作,保证服务质量,及时解决客户问题。
家电售后服务维修操作手册
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家电售后服务维修操作手册第一章家电售后服务维修概述 (4)1.1 家电售后服务维修的定义与意义 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 意义 (4)1.2 家电售后服务维修的发展历程 (4)1.2.1 传统阶段 (4)1.2.2 专业化阶段 (4)1.2.3 网络化阶段 (4)1.3 家电售后服务维修的现状与趋势 (4)1.3.1 现状 (4)1.3.2 趋势 (5)第二章维修服务流程 (5)2.1 接受客户报修 (5)2.1.1 接听客户电话或接收客户在线报修信息,详细记录客户的基本信息、家电品牌、型号、故障现象及报修时间。
(5)2.1.2 核实客户信息,确认报修家电是否在保修期内,了解客户对维修服务的要求。
52.1.3 根据客户需求,安排维修人员上门服务时间,并向客户说明预计到达时间。
(5)2.1.4 告知客户维修服务流程、收费标准及注意事项,保证客户对维修服务有充分了解。
(5)2.2 维修前的准备工作 (5)2.2.1 检查维修工具及设备,保证齐全、完好,满足维修需求。
(5)2.2.2 阅读家电维修手册,了解所修家电的结构、原理及维修方法。
(5)2.2.3 准备必要的备件,以备维修过程中更换。
(5)2.2.4 保证维修现场安全,如拉好警戒线、关闭电源等。
(5)2.3 维修过程中的沟通与协作 (5)2.3.1 维修人员到达现场后,向客户说明维修流程,征得客户同意后再进行维修。
(6)2.3.2 维修过程中,如需更换部件,应向客户说明更换原因及更换部件的价格。
(6)2.3.3 如维修过程中遇到困难,应与同事沟通,共同解决问题。
(6)2.3.4 维修过程中,注意保护客户财产,避免造成损失。
(6)2.4 维修完成后的客户回访 (6)2.4.1 向客户确认维修结果,保证家电恢复正常使用。
(6)2.4.2 告知客户维修后的注意事项,如使用方法、保养技巧等。
(6)2.4.3 征询客户对维修服务的满意度,了解客户需求,不断优化服务。
售后服务手册售后服务流程手册
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售后服务手册售后服务流程手册售后服务手册一、服务流程概述售后服务流程是指在产品售出后,为消费者提供满意的售后支持和服务的一系列操作步骤。
通过良好的售后服务,可以提升用户对产品的满意度,增强用户黏性,从而促进产品的销售和品牌形象的塑造。
本售后服务手册旨在详细介绍我们公司的售后服务流程,让客户更好地了解我们的服务内容和操作方式。
二、服务内容1. 产品保修政策:我们公司对产品提供多种保修政策,具体以购买合同和产品说明书为准。
2. 售后服务热线:我们设立了24小时全天候售后服务热线,客户可通过电话咨询、投诉等方式获得及时帮助。
3. 在线咨询:除了电话咨询,客户还可以通过我们的官方网站或社交媒体平台进行在线咨询,我们的售后人员将在最短时间内回复客户的问题。
4. 上门维修:对于一些需要专业维修的问题,我们将安排售后工程师上门为客户提供维修服务,确保客户在最短的时间内解决问题。
5. 售后培训:为了提升客户对产品的使用效果和服务的满意度,我们定期开展售后培训,将相关知识传授给客户以提升他们的技能和操作水平。
三、服务流程1. 客户咨询阶段:- 客户可以通过拨打售后服务热线或在线咨询的方式提出问题或反馈意见。
- 我们的售后人员将详细了解客户的问题,并提供相应的解答或解决方案。
- 若问题无法通过电话或在线沟通解决,我们会提供上门维修的服务。
2. 服务申请阶段:- 客户若需要售后维修,需先向我们的售后服务热线提出维修申请。
- 我们的售后人员将记录客户的问题和需求,并提供维修申请编号。
- 客户需提供购买凭证和产品序列号等相关信息以确认产品的保修期限。
3. 服务安排阶段:- 在验证客户的维修申请后,我们将安排售后工程师上门维修。
- 并与客户协商具体的上门时间,确保双方都能够方便地进行维修和服务。
4. 维修服务阶段:- 售后工程师按照维修服务要求上门,并进行必要的故障排查和维修操作。
- 若无法现场完成维修,我们将考虑替换故障部件或提供维修设备。
售后服务手册模板
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售后服务手册模板第一章:售后服务概述
1.1 服务目标
1.2 服务原则
1.3 服务流程
第二章:售后服务流程
2.1 客户反馈渠道
2.1.1 客服热线
2.1.2 在线客服
2.1.3 邮件反馈
2.2 售后服务申请
2.2.1 客户信息收集
2.2.2 问题描述与分类
2.2.3 问题优先级确认
2.3 问题跟踪与处理
2.3.1 问题指派与分配
2.3.2 处理进度跟踪
2.3.3 解决方案制定
2.4 客户满意度评估
2.4.1 问题解决确认
2.4.2 反馈回访
2.4.3 综合评估与改进
第三章:常见问题解决方案 3.1 常见故障排除
3.1.1 问题描述
3.1.2 解决方法
3.2 常见操作问题
3.2.1 问题描述
3.2.2 操作指引
3.3 常见配件更换
3.3.1 问题描述
3.3.2 更换步骤
第四章:售后服务保障
4.1 售后服务时间
4.2 售后服务范围
4.2.1 产品保修
4.2.2 材料与人工费用 4.2.3 退货与更换
4.3 不在保修范围的项目 4.3.1 人为损坏
4.3.2 非法使用
4.3.3 自行维修
第五章:联系我们
5.1 客服热线
5.2 在线客服支持
5.3 售后服务邮箱
以上是售后服务手册的模板内容。
根据实际情况,可以在每个
章节中增加具体的内容。
售后服务手册是一份重要的文件,旨在
向客户提供详尽的售后服务信息,方便客户了解售后服务流程、
问题处理方式及联系方式等。
希望这份模板对您的工作有所帮助!。
售后服务操作手册
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目录1.1服务协议-系统流程 (2)1.1.1 服务协议 (2)1.1.2 服务协议结算 (3)2.1主动服务-系统流程 (4)2.1.1 主动服务设置 (4)2.1.2 主动服务计划生成 (5)2.1.3 主动服务计划维护及下达 (6)3.1 现场服务-系统流程 (7)3.1.1现场服务-系统流程简要说明 (7)3.1.2 服务请求 (7)3.1.3现场服务记录 (8)3.1.4 服务分配及执行 (9)3.1.5 服务分配及执行 (10)3.1.6服务配件领用 (11)3.1.7 服务结算 (11)3.1.8服务费用 (13)3.1.9服务回访应用—准备 (13)3.1.10服务回访 (13)4.1客户投诉-系统流程 (13)4.1.1客户投诉—准备 (14)4.1.2 客户投诉受理 (14)4.1.3客户投诉分配及处理 (14)4.1.4客户投诉回访 (15)5 报表 (16)5.1产品故障原因分析 (16)5.2服务项统计 (16)5.3客户投诉原因统计 (17)5.4服务单结算明细表 (17)5.5服务单配件明细表 (18)1.1服务协议-系统流程1.服务协议:记录企业同服务用户签订服务协议。
协议包含协议金额;配件、服务项目是否的减免等条目。
2.服务结算:服务协议审核后,依据协议中的收费项目执行结算,生成服务结算单.3.主动服务:系统依据协议拜访页签中的拜访条目,通过选项设置的主动服务生成条件,生成对服务用户的拜访计划4.服务过程引用:服务过程中引用服务协议,享受协议中的优惠,主要是配件、服务项目费用的减免.1.1.1 服务协议服务协议:记录服务用户签订的服务协议信息,包括服务用户、服务收费、服务产品约定、收费计划、拜访时间安排等内容。
1。
1.2 服务协议结算服务用户:依据服务协议收款条目执行结算,形成对服务用户的业务应收.2。
1主动服务—系统流程1.产品保养规则设置:有很多产品需要定期进行保养才能保证正常工作,主动服务规则就是根据产品特点设置保养周期。
电子产品售后服务手册
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电子产品售后服务手册第一章:产品售后服务细则在购买电子产品后,我们将提供以下售后服务:1. 售后服务时间:我们的售后服务团队将为您提供全天候的支持,无论是工作日还是周末,您都可以随时联系我们。
2. 产品质保期:根据法律法规的要求,我们提供产品质保期为一年。
在此期限内,我们将负责维修或更换故障产品。
3. 售后服务内容:如果您的产品存在制造缺陷或者由于非人为因素导致的故障,我们将提供以下服务:3.1. 免费维修:对于故障产品,我们将提供免费的维修服务,包括零部件的更换和系统的重装。
3.2. 免费更换:对于无法修复的故障产品,我们将提供免费的更换服务。
3.3. 技术支持:如果您在使用过程中遇到任何问题或有任何疑问,我们的售后服务团队将为您提供专业的技术支持。
第二章:售后服务流程1. 故障报告:如果您的产品出现故障,请及时联系我们的售后服务团队,并提供具体的故障描述。
我们将尽快记录您的故障报告并指导您进行下一步操作。
2. 远程支持:在某些情况下,我们的售后服务团队将通过远程连接帮助您解决问题。
您需要根据我们的指导进行相关操作,并配合我们的技术人员进行故障排查。
3. 产品送修:如果您的产品需要进行维修,我们将提供以下服务:3.1. 维修申请:您需要向我们提交维修申请并填写相关信息,包括产品型号、购买时间、故障描述等。
3.2. 维修凭证:我们将为您生成维修凭证,您需要在送修时提供该凭证以便进行售后服务。
3.3. 维修进度查询:您可以随时向我们的售后服务团队查询维修进度,我们将及时告知您维修状态。
4. 产品领取或送达:在产品完成维修后,您可以选择到指定地点领取或者由我们安排送达。
第三章:常见问题解答1. 产品无法开机:解决方法:首先,请确保电源适配器正常工作,尝试更换电源线;如果仍无法开机,请联系我们的售后服务团队进行进一步故障排查。
2. 产品显示屏出现异常色彩:解决方法:尝试重新设置显示屏参数,如果问题仍未解决,请联系我们的售后服务团队进行进一步故障排查。
海信移动售后服务系统操作手册
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海信移动售后服务系统手机端(PDA)操作手册第一章功能目录第一章功能目录 (2)第二章操作指南 (3)1.系统登录 (3)2.工单管理 (3)3.工单实施 (5)第二章操作指南1.系统登录本模块功能包括:登录系统、软件更新、系统设置和关闭系统【登录系统】:打开手机,在桌面上有一个快捷方式“单击后即可打开登录界面. 用户可以输入用户名和密码,点击【登录】后即可登录系统【软件更新】:在登录界面点击菜单【】后,系统会自动更新软件。
如果有新的版本发布,系统会自动下载并提示安装。
如果没有新版本,系统会提示“当前软件已经是最新版”.【系统设置】:在登录界面点击菜单【】后,系统会打开系统设置界面。
修改“IP地址”和“端口”后点击【提交】即可。
提醒:未接收到通知切勿擅自修改,否则会影响系统的使用.【关闭系统】:在登录界面点击菜单【】或者按【返回键】即可完全关闭系统.【数据同步】:在登录界面点击菜单【】或者按【数据同步】即可做数据同步.注意:1. 登录系统之前必须确保,手机TF卡已经正确安装,手机CDMA卡已经正确安装. 打开登录界面后系统会自动连接网络,如果连接网络成功并且TF卡正确安装后,在手机的界面的右上角会出现如下图标:2. 如果用户需要保存账号和密码,需要将“记住用户名和密码”选项勾选中,登录成功后系统会自动记住本次登录的账号和密码,等到下次打开登录界面时会自动显示.3. 本系统如果想关闭当前界面返回到上一界面,直接点击手机键盘上的【返回键】即可.2.工单管理本模块功能包括:工单下载、工单实施、工单接收、工单拒收、修改密码和退出系统.【工单下载】:用户登录系统后会自动在工单列表中显示已经下载并且未结单的所有工单(如图2-1),点击菜单【】即可下载新工单或者与CRM同步已接收工单的状态.【工单接收】:在工单列表中选择一条工单后点击菜单【】即可接收工单 .如果需要同时接收多条工单,可以选择多条工单或者【全选】后再进行操作.【工单拒收】:在工单列表中选择一条工单后点击菜单【】即可显示更多的菜单 .点击【拒收工单】后显示拒收理由输入界面,选择一条拒收理由后点击【确定】即可完成工单拒收。
售后服务手册范本
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售后服务手册范本目录1. 服务承诺2. 售后服务流程3. 售后服务常见问题解答4. 联系方式1. 服务承诺我们公司始终致力于为客户提供优质的售后服务。
我们的服务承诺如下:- 提供全天候的售后支持,随时随地解决客户问题。
- 快速响应客户需求,确保在最短的时间内解决问题。
- 严格遵守服务协议,在保修期内提供免费维修和更换服务。
- 提供清晰、详细的服务手册,以便客户了解售后服务流程和常见问题解答。
2. 售后服务流程以下是我们公司的售后服务流程:1. 客户联系我们的售后服务部门,解释问题并提供相关信息。
2. 我们的售后服务人员将根据客户的问题进行初步分析和判断。
3. 如果问题可以通过远程支持解决,我们的技术人员将提供远程指导。
4. 如果问题不能通过远程支持解决,我们将与客户协商确定服务方式(例如上门维修)。
5. 我们的售后服务人员将安排合适的时间和地点进行维修或更换。
6. 完成维修或更换后,我们将与客户确认问题是否解决,并征得客户的满意度反馈。
3. 售后服务常见问题解答以下是一些客户常见的售后问题及解答:- 问题1:我的产品无法正常启动怎么办?问题1:我的产品无法正常启动怎么办?问题1:我的产品无法正常启动怎么办?- 可能是电源问题,请检查电源线是否连接正常。
- 如果仍然无法启动,请联系我们的售后服务部门进行进一步协助。
- 问题2:产品在使用中出现异常状况如何处理?问题2:产品在使用中出现异常状况如何处理?问题2:产品在使用中出现异常状况如何处理?- 首先尝试重启产品,如果问题仍然存在,请联系我们的售后服务部门,我们将尽快给予帮助。
- 请提供尽可能详细的问题描述和相关日志信息,以便我们更好地分析和解决问题。
- 问题3:产品遇到故障,需要维修或更换配件怎么办?问题3:产品遇到故障,需要维修或更换配件怎么办?问题3:产品遇到故障,需要维修或更换配件怎么办?- 请联系我们的售后服务部门,并提供产品型号、故障描述和购买凭证等信息。
售后服务手册范本

售后服务手册范本第一章售后服务概述1.1 服务目标我们公司致力于为客户提供优质的售后服务,以确保客户在使用我们的产品或服务时享受到无忧无虑的体验。
本售后服务手册将向您介绍我们公司的售后服务流程和政策。
1.2 服务内容我们的售后服务内容包括但不限于以下方面:1) 故障排除与维修2) 产品安装与调试3) 技术咨询4) 售后培训5) 零部件供应6) 投诉处理7) 售后保养1.3 服务准则为了提供高质量的售后服务,我们坚持以下准则:1) 及时响应:我们将在最短的时间内回复客户的咨询和问题,并积极解决。
2) 专业素质:我们的售后服务团队由经验丰富的专业人员组成,能够熟练处理各类售后问题。
3) 诚信守约:我们始终恪守合同和承诺,确保客户的权益和利益不受损害。
4) 用户至上:我们一直以客户需求为导向,为客户提供个性化的售后解决方案。
第二章售后服务流程2.1 故障排除与维修流程1) 客户在发现产品故障或问题后,可以通过我们的服务热线或邮件联系方式与我们取得联系。
2) 我们将在24小时内做出反馈,并对故障进行初步分析和判断。
3) 如果问题可以通过电话或远程协助解决,我们的技术支持人员将向客户提供相关指导。
4) 如果问题无法远程解决,我们将派遣专业人员前往现场,进行现场维修或更换相关零部件。
5) 维修完成后,我们将进行功能测试,确保产品正常工作。
6) 我们会定期跟进,以确保客户满意度。
2.2 产品安装与调试流程1) 在客户购买产品后,我们将安排专业人员前往现场进行安装与调试。
2) 安装完成后,我们会对产品进行功能测试,并进行使用说明及操作培训,以帮助客户快速上手。
3) 如有任何问题或需要进一步的培训,客户可以随时与我们取得联系。
2.3 售后培训流程1) 我们公司定期组织售后培训,旨在提升客户的技术素养和使用技巧。
2) 培训内容包括产品知识、操作技巧、故障排除方法等。
3) 我们将提供培训资料和证书,以确认客户的培训成果。
售后服务手册模板
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售后服务手册模板售后服务手册[公司名称]售后服务手册尊敬的客户:欢迎使用 [公司名称] 的产品!为了确保您在使用和维护过程中的顺利进行,我们特别为您提供此售后服务手册。
在这里,您将找到关于产品保修、维护和常见问题解答的详细信息。
请仔细阅读本手册,并妥善保管,以便将来需要时方便查阅。
1. 产品保修1.1 产品保修期根据国家法律法规和公司政策,所有产品均享有一定的保修期。
具体产品保修期请查阅产品购买凭证或咨询客户服务部门。
1.2 保修范围如产品在正常使用过程中出现非人为损坏或制造缺陷,我们将按照相关保修规定为您提供免费维修或更换服务。
保修范围包括但不限于以下情况:- 非人为损坏的产品故障- 制造缺陷引起的功能性问题- 产品配件缺失或损坏请注意,以下情况将不在保修范围内:- 人为损坏或滥用产品- 拆解产品或更换非原厂配件- 使用不当导致的故障1.3 保修流程如果您在产品使用过程中遇到问题,请按照以下步骤进行保修申请:1. 联系我们的客户服务部门,提供详细的问题描述和产品信息。
您可以通过以下方式联系我们:- 客服电话:[电话号码]- 电子邮件:[电子邮件地址]- 线上客服支持:[网站/APP名称]2. 我们的客服人员将在收到您的保修申请后尽快回复并为您提供相应的解决方案。
3. 如需要维修或更换产品,我们将协助您安排相关事宜,并告知您所需的材料和手续。
4. 在维修或更换完成后,我们将发送通知,并将产品寄回给您。
2. 维护与保养为了确保产品的正常使用寿命和性能,我们建议您定期进行维护和保养。
以下是一些常见的维护措施:2.1 清洁与保养- 请勿使用含腐蚀性物质的清洁剂清洗产品表面,以免造成损害。
- 使用柔软的干净布进行清洁,避免使用硬物或刷子。
- 定期检查产品连接处是否松动,并及时紧固螺丝。
- 如产品存在异味或污渍,可以使用低浓度的中性清洁剂进行清洗。
2.2 电池与充电- 如产品配备电池,请按照产品说明书中的要求正确安装和更换电池。
奇瑞汽车售后服务管理系统操作手册
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《奇瑞汽车售后服务管理系统》服务站客户端安装使用说明为构筑网上实时信息交流平台,提高工作效率,更好地为全国奇瑞服务站服务,奇瑞汽车公司特委托卓越软件公司开发《奇瑞汽车售后服务管理系统》,进行服务信息实时交流,并与服务站现使用的《奇瑞汽车特约服务站管理系统》配合使用,实现数据共享。
现就系统功能、下载安装、操作使用作一介绍。
一、系统功能1、该系统的服务站端具有首保索赔单上传、备件订单上传、维修档案上传、备件库存上传、未解决问题上报、索赔结算情况查询、备件订单处理情况查询及到货验收处理、备件标准库(备件目录)查询、积压备件网上调剂、备品部备件库存查询、本地代码库更新、奇瑞公司通知公告查看、培训通知的回复处理、维修案例查询及上报、向奇瑞公司有关人员在线咨询、服务站考评查询、系统自动升级等功能。
2、服务站内部业务管理还是使用卓越软件公司的《奇瑞汽车特约服务站管理系统》,凡是与奇瑞公司交流信息时使用《奇瑞汽车售后服务管理系统》。
3、使用此系统的电脑必须能上网,且与服务站内部的局域网连通。
二、系统下载上网→打开浏览器→输入卓越软件的网址回车→软件下载→找到“奇瑞汽车售后服务管理系统客户端安装程序”,双击→点击“保存”(一般选择保存在桌面即可)→开始下载。
三、系统安装点击下载所得安装文件(SIS_SETUP.exe)即开始安装,凡提问处一般取默认值即可,直到安装完毕。
安装完毕后,此安装文件(SIS_ SETUP.exe)可以删除掉了。
如果有多台电脑需要使用本系统,则应在每台电脑上都安装一次此安装程序。
本系统只要求安装在局域网中任一台能上网的电脑上,不必要安装在服务器上。
如果您的电脑安装有防火墙,应开通211端口。
否则系统连不上奇瑞公司的服务器,不能正常启动运行。
四、系统启动及设置1、安装成功后桌面上有“奇瑞汽车售后服务管理系统”图标,双击即启动系统,待与服务器连通后出现验证密码窗口,如下图:图1在“服务站号”一栏输入您站的服务站号、选择操作员、输入操作员密码(初始密码为:55555)点击“确认”即进入系统。
家电售后服务技术操作手册
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家电售后服务技术操作手册第一章家电售后服务概述 (2)1.1 家电售后服务定义与意义 (3)1.2 家电售后服务流程介绍 (3)第二章家电维修基本工具与设备 (4)2.1 常用维修工具介绍 (4)2.1.1 扳手 (4)2.1.2 螺丝刀 (4)2.1.3 钳子 (4)2.1.4 锤子 (4)2.1.5 钻头 (4)2.1.6 测量工具 (4)2.2 维修设备的使用与维护 (4)2.2.1 钻床 (4)2.2.2 焊接设备 (5)2.2.3 烤箱 (5)2.2.4 其他设备 (5)第三章家电维修基本原理 (5)3.1 家电维修基本概念 (5)3.2 故障诊断与排除方法 (6)第四章冰箱维修技术操作 (6)4.1 冰箱常见故障分析与处理 (6)4.1.1 冰箱不制冷 (7)4.1.2 冰箱制冷效果差 (7)4.1.3 冰箱噪音过大 (7)4.2 冰箱维修操作流程与注意事项 (7)4.2.1 维修操作流程 (7)4.2.2 注意事项 (7)第五章空调维修技术操作 (8)5.1 空调常见故障分析与处理 (8)5.1.1 压缩机故障 (8)5.1.2 冷凝器故障 (8)5.1.3 节流装置故障 (8)5.2 空调维修操作流程与注意事项 (9)5.2.1 维修操作流程 (9)5.2.2 注意事项 (9)第六章洗衣机维修技术操作 (9)6.1 洗衣机常见故障分析与处理 (9)6.1.1 不启动或无法开机 (9)6.1.2 不进水或进水缓慢 (10)6.1.3 不排水或排水缓慢 (10)6.1.4 不脱水或脱水效果差 (10)6.1.5 异常噪音 (10)6.2 洗衣机维修操作流程与注意事项 (10)6.2.1 维修操作流程 (10)6.2.2 注意事项 (10)第七章电视维修技术操作 (11)7.1 电视常见故障分析与处理 (11)7.1.1 电源故障 (11)7.1.2 屏幕故障 (11)7.1.3 声音故障 (11)7.2 电视维修操作流程与注意事项 (12)7.2.1 维修操作流程 (12)7.2.2 维修注意事项 (12)第八章微波炉维修技术操作 (12)8.1 微波炉常见故障分析与处理 (12)8.1.1 微波炉不启动 (12)8.1.2 微波炉加热效果差 (12)8.1.3 微波炉噪音过大 (12)8.1.4 微波炉门关不严 (13)8.2 微波炉维修操作流程与注意事项 (13)8.2.1 维修操作流程 (13)8.2.2 维修注意事项 (13)第九章家电清洗与保养 (13)9.1 家电清洗方法与技巧 (13)9.1.1 电器表面清洗 (13)9.1.2 内部清洗 (13)9.1.3 专用清洗剂的使用 (14)9.2 家电保养方法与注意事项 (14)9.2.1 定期检查与维护 (14)9.2.2 使用注意事项 (14)9.2.3 节能措施 (14)第十章家电售后服务管理 (15)10.1 家电售后服务质量控制 (15)10.1.1 质量控制原则 (15)10.1.2 质量控制方法 (15)10.1.3 质量控制指标 (15)10.2 家电售后服务人员培训与管理 (15)10.2.1 培训内容 (15)10.2.2 培训方式 (16)10.2.3 管理措施 (16)第一章家电售后服务概述1.1 家电售后服务定义与意义家电售后服务,是指在消费者购买家电产品后,厂家或销售商为用户提供的一系列技术支持和服务。
售后服务手册

售后服务手册一、介绍欢迎您购买我们的产品!为了让您得到更好的使用体验,我们提供全面的售后服务,本手册将向您介绍我们的售后服务内容和规定,帮助您解决可能遇到的问题,并提供专业的支持。
二、服务范围我们的售后服务覆盖以下内容:1.产品质量问题:如果您在使用过程中发现产品存在质量问题,请及时与我们联系。
我们将根据具体情况提供退货、换货或进行维修的解决方案。
2.售后咨询:如果您对产品的使用、安装、保养等方面有任何疑问,我们的客服团队随时为您解答。
您可以通过电话、邮件或在线客服平台联系我们,我们将尽快回复您的咨询。
3.配件和维修支持:我们提供原厂配件的销售和维修支持,确保您的产品始终保持正常运行。
如果需要更换零部件或进行维修,请与我们的售后部门联系,我们会尽快为您安排维修事宜。
三、服务流程1.问题描述:当您遇到产品使用中的问题时,请向我们提供详细的问题描述和相关照片。
这有助于我们更准确地判断问题,并提供更有效的解决方案。
2.问题确认:我们的售后团队将根据您提供的问题描述进行初步判断,并与您进一步沟通,确认问题所在以及解决方案。
3.解决方案:一旦问题确定,我们将根据具体情况提供相应的解决方案。
例如,如果是质量问题,我们可以提供退货、换货或维修等服务;如果是使用问题,我们将提供详细的操作指导和技术支持。
4.执行方案:一旦您同意解决方案,我们的售后团队将迅速进行处理。
我们将负责协调退货、换货或维修的相关事宜,并确保您的满意度。
5.售后调查:为了不断提高服务质量,我们将进行售后调查。
您的意见和建议对我们来说非常重要,帮助我们改进服务,并更好地满足您的需求。
四、注意事项1.保修期限:产品的保修期限详见购买合同或产品说明书,请您仔细阅读相关条款。
2.保修条件:为了保证您的售后权益,请您在购买产品后妥善保管购买凭证和发票,并按照产品的使用和保养要求进行正确操作。
3.售后电话:如需售后服务,请拨打下方的售后电话,我们将竭诚为您服务:售后服务热线:XXX-XXXXXXX五、常见问题解答以下是一些常见问题的解答,供您参考:1.产品如何正常使用?答:请仔细阅读产品说明书,并按照说明书的操作要求进行正确使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
华喜产品配置管理系统(销后服务)使用操作手册制作日期:2008年9月16日修订版本号 1.0制作单位:广州华喜信息科技有限公司广州市天河区天河软件园建中路51-53号新太科技大厦513号本工作说明书作为广州华喜信息科技有限公司的知识财产未经广州华喜信息科技有限公司同意,其内容不得泄露给第三方。
目录1.常用操作 (2)1.1系统登录设置 (2)1.1.1系统登录: (3)1.1.2系统登录相关设置: (3)1.2数据窗口操作介绍 (4)1.2.1排序 (4)1.2.2分类 (4)1.2.3方便性操作列举 (5)1.2.4快捷键说明 (5)1.2.5查询说明 (5)2.售后服务业务总流程图: (7)3.售后服务管理 (7)3.1售服派工单管理: (7)3.1.1增派工单 (7)3.1.2派工单的删除与修改 (10)3.1.3派工单的查询与查看 (12)3.1.4派工单的服务内容与服务费用 (13)3.2售服内容管理: (16)3.3售服费用管理: (17)3.4售服材料管理: (17)3.5售服材料领用: (17)3.6售服退料管理: (17)3.7欠件放行跟踪: (18)1.常用操作1.1系统登录设置1.1.1系统登录:1.双击系统启动文件pimExpress.exe或其快捷方式。
启动系统登录窗口;如是上图所示。
2.在系统登录窗口输入对应的用户名和密码;3.点击按钮,登录PIMExpress 系统1.1.2系统登录相关设置:在系统登录界面中,点击按钮,可对登录的服务器进行相关的设置。
如下图所示:1.加密服务器IP和端口:指加密狗所在的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口;2.配置服务器IP和端口:指转接数据库的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口;3.消息服务器IP和端口:指处理发送消息的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口。
消息服务器IP和端口:指处理发送消息的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口;1.2数据窗口操作介绍1.2.1排序1.数字:按大小排序2.字母:按字母大小排序(不分大小写)3.汉字:按汉字拼音每一个字母排序4.操作:点击想要按字段名排序的“字段”。
1.2.2分类分类就是把数据列表中的数据按不同的类型进行分类查看。
操作步骤:点击要按那种类型分类的“字段”,用光标拖动到字段上的空白地方;还原分类状态时,用光标把分类的“字段”拖回到数据的字段中(可多层分类)。
数据字段操作当光标移到字段上时,右键光标出现下来的功能下拉菜单。
:按字符升序排列:按字符降序排列:把该字段设为数据排序字段:隐藏或显示排序结构树:显示数据字段框(在查看数据时,想那个字段不进行显示,就把该字段拖到“字段框”里):适当调整该字段的宽度:重新调整数据显示的“字段”适合的宽度:把有相同字段的内容合并在一起,方便查看。
1.2.3方便性操作列举1.复制列表的任一字段的内容2.列表导出到EXCEL,导出文件后,提示打开文件3.列表导出到HTML,导出文件后,提示打开文件1.2.4快捷键说明1.F5:刷新;2.Ctrl+A:列表全选;3.Ctrl+S:物料编辑保存;4.Ctrl+F:物料查找/替换;5.INSERT和CTRL+INSERT:增加元器件;6.Shift:明细的多选控制。
1.2.5查询说明1.通配符使用。
任何数据的查询,可用“*”代替任意位置的任意个字符。
举例,查询一零部件“2BY.5084.1044.1”,可用的查询方式为“2by*5084*4*1”和“*y.50*4.10*4”等等。
2条件查询说明注意事项:1.如果查询条件为单一时,“OR”和“AND”不起作用,当查询条件选择多个时,“OR”和“AND”会起到关键性作用。
2.为控制服务器资源,系统数据查询时,最多一次只显示200项。
2.售后服务业务总流程图:3.售后服务管理售后服务管理只要分为售服派工管理、售服内容管理、售服费用管理、售服材料管理、售服材料领用、售服退料管理和欠件放行跟踪这七个模块。
3.1售服派工单管理:3.1.1增派工单在售服派工单管理中,可以增加对派工单进行增加。
具体操作步骤如下:1.在售服派工单管理页面中,点击按钮,如下图所示:2.点击按钮后,会出现创建—售后服务任务的窗口,利用这个窗口可以派工单进行创建。
3.点击按钮,为派工单选择对应的销售同合。
如下图所示:4.在“物料类型”中选择“销售合同信息”在合同、项目或地址中输入与派工单对应的合同的相关信息,点击按钮,就可以进行相关信息的查询了。
(如果对不知合同、项目和地址的可以不用输入,直接点查询,这样可以把所有的同合信息都可以查询出来,再根据别的有关信息进行对应的选择。
)查询到对应的合同后,点击右下角的按钮,即可把对应的合同加入到派工单里面(如下图)。
点击按钮,可以放弃刚才的查询并退出操作。
5.点击按钮,为派工单选择对应的销售区域。
如下图所示:对于一些系统还没有存在的目录或我们不要的目录,我们可以自己进行操作,操作的具体方法是:选定一个目录,单击鼠标右键,在出现的右键菜单里面我们可以对目录进行创建、删除、移动等操作。
6.对销售合同和销售区域选择好后,我们要对“任务类型”和“是否三包”进行选择,在“是否三包”下拉箭头中,有“true”与“false”两个选项,true 表示是三包,false表示不是三包;任务类型的选择,根据下图所示。
们可以根据实际的情况进行这两项的选择。
以上的操作完成后,点击即可完成派工单的新建。
3.1.2派工单的删除与修改对于一些错误的派工单,我们可以进行删除或修改的操作。
1.派工单的删除操作:在派工单摘要列表中,选中所要删除的派工单,点击按钮,即可对选中的派工单进行删除。
如下图注意:有些派工单有明细配置、关联文档的,先要对这些内容进行删除才可以对派工单进行删除。
如图的提示:2.派工单的修改操作:派工的修改有两种方法以,方法一:在派工单摘要列表中,选中所要修改的派工单(如图一),点击按钮,即可对选中的派工单进行修改。
如图二图一图二在修改的窗口中,我们可以对以前的输入根据现在的需要进行修改。
操作的步骤和创建派工单的一样。
修改完成后就可以点按钮。
方法二:在派工单摘要列表中,选中所要修改的派工单,双击鼠标左键,一样可以出现修改派工单的窗口。
通过以上的两种方法,都可以对派工单进行修改,3.1.3派工单的查询与查看1.派工单的查询派工单的查询可以通过多个条件来进行查询,如下图所示;这些条件可以单个进行使用,也可以多个条件来组合使用。
在多个条件进行组合使用时要注意一点,就是必须所有的条件是正确的才可以查询到所要的派工单。
2.派工单的查看。
对查询出来的派工单我们可以对其详细的内容进行查看。
方法是:先选中所要查看的派工单,再点击按钮。
这样我们就可以查看到所要的派工单了。
我们可以对派工单的属性、服务内容、服务费用和附件进行详细的查看操作。
如下图所示3.1.4派工单的服务内容与服务费用一个新的派工单增加完后,就要对派工单里面的内容与费用进行相关的完善。
派工单的服务内容是对派工单的细化,包括投诉内容、初步判定、服务人员、服务内容、时间、费用等有关的填写;服务费用是对服务内容里面的费用进行细化。
根据GTMBU的需求,费用分为物料费、人工费、差旅费、运输费,其中物料费会自动关联物料明细界面中的费用。
这两个的操作方法和新增派工单的是一样的。
都是通过按钮来增加内容的。
同时也可以对服务内容与服务费用进行修改、删除、查看等操作,方法也是和派工单的方法一样。
在服务费用选项卡中,物料明细是对售后服务所需用到的物料进行操作。
如下图所示,我们可以进行元器件、零部件等增加。
这里的增加操作和产品报价的操作是一样的。
并且系统支持复制产品实例、复制报价产品、复制方案等快速配置操作。
在物料类别中,我们可以选择我们所需的那一种物料类别,这样就可以把所选到的那一种的物料类别的全部都显示出来。
退料情况的设置方法如下图:在退料标记有两个,一个为false,一个为true;退料标志为false表示没退料,标记为true表示退料;退料数量根据实际情况而定。
另外在上述界面,如果需要设定物料要求的采购日期,点击设计要求日期按钮,选好需要的日期就可。
在配置完成后点击物料后选择发布到ERP,然后在ERP做物料需求计划与采购计划。
3.2售服内容管理:售服内容管理是把派工单里面所有的售服内容汇总在一起来进行一个集中,这样就方便我们的管理。
我们可以在这里对售服内容进行查找、查看、编辑等有关的操作。
这些操作和前面的操作是一样的。
同时我们也可以在这里对售服的内容进行打印。
当选中所要打印的内容并点击按钮时,会出报表打印确认对话框。
(如下图所示:)选好打印的范围与存放报表的目录之后点确定就可以打印了。
在左上角的“视图”中,我们可以根据自己的需要来选择显示的范围。
如下图所示:点击“查看派工单”可以从售后内容反查到派工单。
在售后服务管理界面可以设置售后服务完工情况,点击完工标识后保存即可。
设置是否现场服务标识是通过打印售后派工单后点击保存即可。
设置是否派工标识需要通过编辑来修改。
3.3售服费用管理:售服费用管理是把派工单里面所有的售服费用汇总在一起来,这样就方便我们的管理。
我们可以在这里对售服费用进行查找、查看、编辑和打印等有关的操作。
这些操作和前面的售服内容的操作是一样的。
系统支持按年、季度、月、周等对售后服务费用进行汇总,并且可以对人工费、差旅费、运输费进行筛选。
3.4售服材料管理:售服材料管理就是把派工单里面所有的售服材料汇总在一起来,这样就方便我们的管理。
我们可以在这里对售服材料费用进行查找、查看等操作。
这些操作和前面的售服内容的操作是一样的。
可以点击允许字段合并按售服编号与合同来选择每个售服内容配置的物料。
3.5售服材料领用:售服材料领用也是将售后服务内容中所有的材料汇总到一个界面进行管理,但是它和售服材料管理存在不同,具体为:在售服物料发布到ERP后,ERP按照流程做需求计划、采购计划、限额领料计划,在从仓库领料后就可以在PIM界面看到领料数量、出库单号、出库日期,这样售后服务人员就不需要查询ERP,直接在PIM系统就可以查看物料领用情况。
3.6售服退料管理:售服退料管理是把派工单里面所有的有关退料汇总起来进行一个集中的管理,这样就方便我们的管理。
我们可以在这里对售服退料进行查询等有关的操作。
这些操作和前面的售服内容的操作是一样的。
售服退料管理只是对退料情况做一个记录,但是实际的物料推到仓库的操作在ERP 中完成。
点击可以查看到物料的详细的属性、物料在产品里的使用情况和物料在订单里的使用情况。
点击在这里可以填写详细的退料说明3.7欠件放行跟踪:欠件放行所读取的是ERP数据库里面的数据,查询可以通过多个条件来进行查询,这些条件可以单个进行使用,也可以多个条件来组合使用。