内部招待管理规定
内部招待制度
内部招待制度一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展,内部招待活动在公司内部起到了重要的作用。
为了更好地管理和规范内部招待活动,制定一份内部招待制度是必要的。
本文将详细介绍公司内部招待制度的内容和要求,以确保内部招待活动的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各级别员工之间的招待活动,包括但不限于会议、庆祝活动、培训、工作餐等。
三、内部招待活动的目的1. 加强员工之间的沟通与交流,促进团队合作;2. 提高员工的工作满意度和归属感;3. 增强公司文化和价值观的传播;4. 增进员工对公司的了解和认同。
四、内部招待活动的内容1. 会议招待:为公司内部会议提供必要的饮食和场地支持,确保会议的顺利进行;2. 庆祝活动:对公司重要节日、员工生日、工作成果等进行庆祝,增强员工的归属感和团队凝聚力;3. 培训招待:为内部培训活动提供必要的饮食和场地支持,提高培训效果;4. 工作餐招待:为公司内部团队或个人在工作期间提供餐饮服务,满足员工的基本需求。
五、内部招待活动的预算管理1. 内部招待活动的预算由各部门负责人提出申请,并经过财务部门审核和批准;2. 预算包括餐饮费用、场地租赁费用、礼品费用等;3. 招待活动的预算应合理安排,确保资源的有效利用,避免浪费。
六、内部招待活动的申请和审批流程1. 部门负责人根据具体招待活动的需要,填写内部招待活动申请表,并详细说明活动的目的、时间、地点、参与人员等;2. 内部招待活动申请表需提交给上级主管部门进行审批;3. 上级主管部门根据招待活动的重要性和预算情况,决定是否批准;4. 审批通过后,申请人需将批准文件和相关信息通知相关部门;5. 招待活动结束后,申请人需及时向财务部门提交相关费用报销申请。
七、内部招待活动的执行和监督1. 内部招待活动的执行由申请人负责,需确保活动按照申请的要求和预算进行;2. 相关部门需配合申请人的工作,提供必要的支持和协助;3. 内部招待活动的监督由财务部门和内部审计部门负责,确保招待活动的合规性和经济性。
单位内部招待所管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部招待所的管理,提高招待所的服务质量,确保招待所的安全、卫生、秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部招待所的全体工作人员和入住人员。
第三条招待所应坚持“服务至上、宾客为本”的原则,为入住人员提供优质、高效、安全的住宿服务。
第二章职责与分工第四条招待所管理人员负责制定和实施本制度,监督、检查各项工作的落实。
第五条招待所工作人员负责以下工作:(一)保持招待所的清洁卫生,定期进行消毒,确保室内设施完好。
(二)热情接待入住人员,提供优质服务,解答入住人员的疑问。
(三)负责客房的分配、调整和退房手续。
(四)负责招待所的安全保卫工作,确保入住人员和财产的安全。
(五)负责招待所的物品管理,防止丢失和损坏。
第三章服务与管理第六条招待所应提供以下服务:(一)客房服务:提供舒适的住宿环境,包括床上用品、洗漱用品等。
(二)餐饮服务:提供简单、卫生的餐饮服务。
(三)商务服务:提供打印、复印、传真等商务服务。
(四)咨询服务:为入住人员提供旅游、交通、购物等咨询服务。
第七条招待所应加强以下管理:(一)客房管理:定期对客房进行检查、维修,确保客房设施完好。
(二)卫生管理:保持招待所的清洁卫生,定期进行消毒。
(三)安全管理:加强安全管理,确保入住人员和财产的安全。
(四)物品管理:加强物品管理,防止丢失和损坏。
第四章收费标准第八条招待所的收费标准根据当地物价部门的规定执行,并实行明码标价。
第九条招待所可根据实际情况调整收费标准,但需报经单位领导批准。
第五章入住与退房第十条入住人员需出示有效证件,填写入住登记表。
第十一条入住人员应爱护客房设施,保持室内整洁。
第十二条入住人员需按时缴纳房费,逾期未缴纳者,招待所有权拒绝为其提供服务。
第十三条入住人员退房时,应结清房费,归还钥匙。
第六章附则第十四条本制度由单位内部招待所负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司招待所管理制度及规定
第一章总则第一条为加强公司招待所的管理,提高招待所的服务质量,确保公司内部接待工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部招待所的全体工作人员及入住人员。
第三条本制度旨在规范招待所的内部管理,营造干净、舒适、安全的住宿环境,确保公司接待工作的顺利进行。
第二章组织架构及职责第四条招待所设立专门的管理部门,负责本制度的制定、实施和监督。
第五条招待所管理部门职责:1. 负责制定和修订招待所管理制度;2. 负责监督招待所工作人员执行本制度;3. 负责处理入住人员的投诉和建议;4. 负责招待所的日常运营和管理工作。
第六条招待所工作人员职责:1. 严格遵守本制度,热情、礼貌地接待客人;2. 负责客房的清洁、整理和保养;3. 负责公共区域的卫生和秩序维护;4. 负责物品的保管和登记;5. 负责接待工作的协调和沟通。
第三章入住管理第七条入住人员需出示有效证件,办理入住手续。
第八条招待所工作人员应向入住人员介绍招待所的相关规定和设施,并提醒入住人员注意安全。
第九条入住人员应爱护招待所内的设施,不得随意损坏。
第十条入住人员离店时,需将房间内物品整理好,并交还钥匙。
第四章客房管理第十一条招待所客房需保持整洁、卫生,定期进行消毒。
第十二条客房内设施设备完好,如有损坏,应及时报修。
第十三条招待所工作人员应定期对客房进行清洁和整理,确保入住环境舒适。
第十四条入住人员不得私自改变客房内设施设备的位置。
第五章食品管理第十五条招待所内的食品、饮料需符合国家食品安全标准。
第十六条招待所工作人员负责食品的采购、储存和烹饪。
第十七条招待所内的食品、饮料不得过期、变质。
第六章安全管理第十八条招待所应加强安全管理,确保入住人员的人身和财产安全。
第十九条招待所工作人员应熟悉消防器材的使用方法,定期进行消防演练。
第二十条招待所应制定应急预案,应对突发事件。
第七章奖惩制度第二十一条对遵守本制度、表现突出的工作人员给予奖励。
第二十二条对违反本制度、损害公司利益的工作人员,视情节轻重给予处罚。
公司招待招待管理制度
公司招待招待管理制度一、总则为规范公司招待制度,提高公司形象,改善工作氛围,特制定此招待管理制度,以规范公司招待行为,确保公司财产和员工权益。
本制度适用于公司内部和外部招待活动。
二、招待标准公司招待活动应以节俭为原则,遵循合理、公平、适度的原则,在不影响正常工作秩序的前提下进行。
具体招待标准如下:1. 内部招待:内部招待指公司员工之间的招待行为。
招待范围包括公司员工聚餐、庆祝活动等。
内部招待费用不得超过每人50元人民币。
2. 外部招待:外部招待指公司与外界单位或个人的接待行为。
招待费用应在1000元人民币以内,必须事先报备领导,并严格执行审批程序。
3. 重大招待:对于重大招待活动,必须由公司高层领导亲自审批,并严格控制招待费用。
重大招待活动包括高级客户接待、重要合作伙伴招待等。
三、招待流程1. 提出申请:招待活动申请必须提前至少3个工作日提交给上级领导,并说明招待目的、对象、时间、地点、预算等内容。
2. 审批程序:各级领导审批通过后,方可进行招待活动。
审批程序应当严格遵循公司规定,不得私自招待他人。
3. 报销规定:招待费用必须按规定程序报销,需提供完整的发票和清单,不得有虚假报销行为。
四、招待礼品1. 礼品选择:公司在招待活动中不得赠送价值过高的礼品,礼品应根据对象身份和场合合理选择。
不得赠送现金、股票、证券等违反公司规定的礼品。
2. 礼品报备:重大招待活动中赠送礼品需提前报备,并明示礼品价值、赠送对象、原因等信息,接受监督。
五、违规处理对于违反公司招待管理制度的行为,将给予相应处理。
情节严重者,将追究法律责任。
六、解释权对于本制度的解释权归公司高层领导所有,并有权根据实际情况进行调整和修订。
以上为公司招待管理制度的整体内容,各部门应严格遵守以上规定,切实落实招待管理责任,加强招待费用的监督和控制,确保公司招待活动的合规性和透明度。
愿每一次招待活动都能成为提高公司形象和促进合作的有效工具。
公司招待管理制度具体
公司招待管理制度具体一、目的为了规范公司内部招待行为、确保公司形象,提升公司内部管理水平,特制定公司招待管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工在工作或者业务活动中与外部人员(包括客户、合作伙伴、媒体等)的招待行为。
三、招待标准1. 时长:招待活动应当控制在合理范围内,不得超过3小时。
如有特殊情况需要延长招待时间,需提前向上级主管汇报并获得批准。
2. 地点:招待应当选择符合公司形象的场所,在环境舒适、档次适中的餐厅或者场馆进行。
3. 人数:招待活动的人数应当控制在合理范围内,不得超过10人。
如有特殊情况需要招待较多人员,需提前向领导汇报并获得批准。
4. 消费金额:招待活动的消费金额应当合理,不得超过公司规定的招待标准。
超出规定标准的费用需员工自行承担。
5. 健康饮食:招待活动应当注重健康饮食,选择食品应当符合卫生要求,避免食用过量油腻、高糖高盐的食品。
四、招待程序1. 提前安排:员工在进行招待活动前须提前向领导汇报并获得批准,确定招待时间、地点、人数等细节。
2. 领导陪同:员工在进行招待活动时应尽量邀请领导或者主管一同参加,以确保招待活动的正常进行。
3. 赠送礼物:员工在进行招待活动时可以适当赠送礼物,但礼物的价值不得超过公司规定的礼物标准。
4. 结束整理:招待活动结束后,员工应确保餐桌整洁、宴会场所干净整洁,以示公司的良好形象。
五、责任与管理1. 主管责任:公司主管应对员工的招待行为进行监督和指导,确保招待活动符合公司规定并且达到预期效果。
2. 员工责任:员工在进行招待活动时应当严格遵守公司的招待管理制度,不得违反规定或滥用招待权力。
3. 违规处罚:对于违反公司招待管理制度的员工,公司将视情况给予警告、记过或者解除劳动合同的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本制度的解释权和修订权。
本公司招待管理制度旨在规范公司内部招待行为,提升公司形象,加强公司内部管理。
希望全体员工能够严格遵守本制度的规定,确保招待活动能够达到预期效果,为公司的发展和进步贡献力量。
公司内部招待餐厅管理制度
公司内部招待餐厅管理制度一、总则为了规范公司内部招待餐厅的管理,提高内部用餐服务质量,树立良好的企业形象,特制定本管理制度。
二、餐厅基本情况公司内部招待餐厅主要面向公司员工及外部访客提供用餐服务,餐厅位于公司总部大楼一楼,营业时间为每天上午7:30至晚上8:30。
三、餐厅用餐须知1. 用餐人员应遵守公司相关规定,文明用餐,保持卫生,不得随意挪动餐具及桌椅。
2. 用餐人员在用餐时应保持安静,不得大声喧哗,影响其他顾客用餐。
3. 用餐人员应按照菜单选择合适的食物,避免浪费粮食,不得将餐厅食物带出餐厅。
4. 剩余餐食应及时处理,不得留存或私自带离餐厅。
5. 使用完毕的餐具应放置指定位置,保持餐桌整洁。
6. 餐厅内禁止吸烟,酗酒,禁止携带宠物入内。
四、饮食管理1. 餐厅食物应保证新鲜、卫生,每日食材采购需按照菜单确定的标准和数量。
2. 菜单应根据季节性变化进行调整,保证每天提供多种菜品供员工选择。
3. 餐厅应定期进行卫生检查,保证饮食环境清洁卫生。
4. 餐厅应设置食品留样制度,定期对食物进行检测,保证员工的健康安全。
5. 餐厅应设置合理的用餐时间,避免员工用餐排队等待时间过长。
五、服务管理1. 餐厅服务人员应穿着整洁干净的工作服,提供热情周到的服务。
2. 餐厅服务人员应定期接受培训,提高服务水平。
3. 餐厅应定期组织员工进行服务态度测评,及时调整服务方式。
4. 餐厅应设置意见箱,鼓励员工提出建议和意见,不断改进服务质量。
六、消费管理1. 餐厅应设立统一的消费标准,不得擅自涨价或乱收费。
2. 餐厅应推行会员制度,为员工提供优惠政策。
3. 餐厅应设置菜品价格明细,避免员工不清楚消费标准。
4. 餐厅应提供电子或现金支付方式,便于员工结账。
七、责任追究1. 若餐厅服务质量不达标,应追究相关责任人员责任,及时改进。
2. 若餐厅发生食物安全事故,应立即进行处理,并通知相关部门进行调查处理。
3. 若有员工违反餐厅相关规定,应依据公司规定进行处理。
2023年内部招待所管理规定
2023年内部招待所管理规定第一章总则第一条为保障内部招待所的正常运营和员工的权益,制定本管理规定。
第二条本规定适用于所有公司内部招待所的管理。
第三条内部招待所的管理以优化员工住宿环境,提高员工满意度为目标,始终保持规范、高质量的服务。
第二章内部招待所基本要求第四条内部招待所应具备安全、整洁、舒适等基本要求,设备设施应齐全,服务应规范。
第五条内部招待所应配备餐厅、洗衣房、健身房等基本公共设施,以满足员工的基本需求。
第六条内部招待所应保持物业设施设备的正常运行,并定期进行维修和保养。
第七条内部招待所应配备专业的服务人员,提供 24 小时的前台服务,保障员工住宿期间的需求。
第三章内部招待所住宿管理第八条高管及特定岗位的员工享有住宿内部招待所的优先权。
其他员工可根据住宿需求,提出申请。
第九条内部招待所的住宿费用可以直接从员工工资中扣除,也可以由公司一次性支付。
第十条员工入住内部招待所需提供身份证明和工作证明,并填写相关住宿登记表格。
第十一条内部招待所的住宿以单人间为主,住宿时应注意保持安静,不得影响他人休息。
第十二条内部招待所不允许携带宠物入住。
第十三条内部招待所的临时住宿时间限制为连续两周,超过此时间需提出申请并经批准才能继续入住。
第十四条员工应保持内部招待所的整洁,不得损坏设备设施,如有损坏应及时赔偿。
第四章内部招待所安全管理第十五条内部招待所应配备安全门禁系统,仅允许住宿员工进入。
第十六条内部招待所应配备闭路监控系统,保障员工的人身和财产安全。
第十七条员工入住内部招待所时,应妥善保管个人贵重物品,不得随意放置或借给他人。
第十八条内部招待所严禁吸烟,在公共区域禁止酗酒和噪音扰民。
第十九条员工住宿期间如有贵重物品丢失,应及时向内部招待所的工作人员报告。
第二十条内部招待所应配备灭火设施和逃生通道,确保员工的生命安全。
第五章内部招待所服务管理第二十一条内部招待所应提供规范、高质量的服务,包括清洁卫生、餐饮服务、接待服务等。
公司招待管理制度具体
第一章总则第一条为规范公司招待活动,合理使用招待经费,提高招待效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构。
第三条招待活动应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下招待活动:1. 招待公司内部员工;2. 招待客户、合作伙伴、供应商等外部关系人员;3. 参加各类会议、培训、考察等;4. 公司举办的各种活动。
第三章招待标准第五条招待标准分为以下三个等级:1. 一般招待:适用于内部员工及一般外部关系人员;2. 中等招待:适用于重要客户、合作伙伴、供应商等;3. 高级招待:适用于高级别领导、贵宾等。
第六条招待标准具体如下:1. 一般招待:(1)餐饮:普通餐厅,人均消费不超过100元;(2)住宿:普通酒店,每人每晚不超过300元;(3)交通:公共交通工具,或由公司统一安排。
2. 中等招待:(1)餐饮:中档餐厅,人均消费不超过200元;(2)住宿:中档酒店,每人每晚不超过500元;(3)交通:根据实际情况安排。
3. 高级招待:(1)餐饮:高档餐厅,人均消费不超过500元;(2)住宿:高档酒店,每人每晚不超过1000元;(3)交通:根据实际情况安排。
第四章招待程序第七条招待活动需提前向相关部门申请,经批准后方可进行。
第八条申请内容包括:1. 招待事由;2. 招待对象;3. 招待时间;4. 招待地点;5. 招待预算;6. 招待方案。
第九条招待活动结束后,需提交以下材料:1. 招待费用明细表;2. 招待活动总结;3. 相关照片或视频资料。
第五章招待费用管理第十条招待费用由财务部门负责管理。
第十一条招待费用报销需按照公司财务管理制度执行。
第十二条招待费用报销需提供以下材料:1. 招待费用明细表;2. 招待活动总结;3. 相关发票、收据等。
第六章监督与考核第十三条公司设立招待管理监督小组,负责监督招待活动的合规性。
第十四条招待管理监督小组定期对招待活动进行审查,发现问题及时纠正。
内部招待所管理规定模版
内部招待所管理规定模版第一章总则第一条为规范内部招待所的管理,提供员工舒适安全的居住环境,保障公司及员工的合法权益,特制定本管理规定。
第二条内部招待所是公司为员工提供的公寓式住宿设施,属于公司财产,员工应按照本管理规定使用并维护。
第三条内部招待所管理应遵循公平、公正、公开的原则,无任何歧视,确保员工的居住权益。
第四条内部招待所的管理范围包括房间分配、安全管理、卫生管理、设备维护等方面。
第五条内部招待所管理员工由公司指定,负责招待所的日常管理工作,执行本管理规定。
第六条内部招待所管理规定的内容均适用于公司所有内部招待所,员工进入内部招待所即视为接受并遵守本规定。
第二章房间分配第七条入职员工可向人事部申请入住内部招待所,提供个人相关信息及证明材料。
第八条内部招待所管理员工按照申请顺序,根据入住要求、房间类型和可用房间数量,进行房间分配。
第九条库存空余房间可供员工提前预约,并根据员工需求的合理性进行调整。
第十条房间分配结果由内部招待所管理员工向申请员工通知,并依据这一结果提供相应的入住手续。
第三章安全管理第十一条内部招待所管理员工对内部招待所实行24小时安全巡视制度,确保员工的人身及财产安全。
第十二条员工入住内部招待所前,需签订安全责任书,承诺遵守相关安全规定,并主动配合管理人员的安全工作。
第十三条内部招待所管理员工应及时通报火灾、事故等突发事件,并组织应急处置工作。
第十四条员工需严禁携带易燃易爆、危险品等物品入住内部招待所,如有违反,将依法追究相应责任。
第四章卫生管理第十五条内部招待所管理员工应定期进行内部环境的清洁卫生检查,并及时整改存在的问题。
第十六条员工应保持个人卫生,不得将垃圾、病媒、异味等物品散布至公共区域,如发现有违反行为,将予以警告并进行相应处理。
第十七条内部招待所管理员工应定期更换床品、人体接触物品,并保持其清洁卫生。
第十八条离职员工须在离职前清理个人物品,并将房间清洁整理,如不按规定进行处理,将扣除相应押金。
内部食堂招待管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部食堂招待管理,提高招待效率,确保招待工作合理、高效、廉洁,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部食堂对内外部宾客的招待活动。
第三条招待工作应遵循节约、务实、高效的原则,体现公司形象。
第二章招待范围与标准第四条招待范围:1. 公司领导接待上级单位、客户、合作伙伴等来访人员;2. 公司举办各类活动,如庆典、年会、培训等;3. 公司员工因公出差、培训等需要食堂提供餐饮服务。
第五条招待标准:1. 食材选用:保证食材新鲜、安全、卫生,符合国家食品安全标准;2. 菜品搭配:注重营养均衡,色香味俱佳,满足宾客口味;3. 餐饮服务:热情周到,文明礼貌,确保宾客用餐舒适;4. 招待费用:严格按照公司财务管理制度执行,不得超支。
第三章招待程序第六条提前准备:1. 招待部门提前了解宾客需求,制定详细的招待方案;2. 食堂根据方案准备食材、菜品,确保充足供应;3. 通知相关部门做好接待工作。
第七条招待实施:1. 招待部门负责宾客接待,引导宾客至食堂;2. 食堂服务员按照宾客需求提供餐饮服务;3. 招待部门负责协调解决宾客在招待过程中遇到的问题。
第八条招待结束:1. 招待部门对宾客表示感谢,征求意见;2. 食堂清理现场,恢复食堂正常秩序;3. 招待部门汇总招待情况,形成报告上报领导。
第四章监督与考核第九条招待部门应加强对招待工作的监督,确保招待工作合规、高效。
第十条招待工作纳入公司年度考核,考核内容包括:1. 招待计划执行情况;2. 招待效果;3. 招待费用控制;4. 招待服务质量。
第五章附则第十一条本制度由公司食堂管理部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上内部食堂招待管理制度,我们旨在确保公司内部食堂招待工作的高效、廉洁,同时提升公司形象,为公司发展提供有力支持。
公司内部招待及内部使用制度
公司内部招待及内部使用制度一、背景和目的为了提高公司的形象和内部员工的工作环境,公司制定并实施了内部招待及内部使用制度。
该制度旨在规范公司内部招待活动和资源使用,加强对资源的管理和控制,提高资源的使用效率和效果。
二、适用范围该制度适用于公司所有部门和员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、内部招待规定1.定义内部招待内部招待是指公司为员工、合作伙伴、客户或其他相关人员提供的食品、饮料、场地、设备或其他资源。
2.内部招待申请和审批员工或部门需要进行内部招待时,应提前向所在部门的主管或相关负责人提交申请。
申请应包括招待的目的、时间、地点、参与人员、预算和所需资源清单等内容。
审批流程应明确,并由相关部门进行审批。
3.内部招待预算管理每个部门应设立专门的内部招待预算,并根据实际需要进行合理分配和管理。
使用预算时,应按照相关规定,确保预算的合理利用和控制。
4.内部招待记录和报销每次内部招待活动完成后,主办部门负责记录相关信息,包括活动的目的、时间、地点、参与人员、费用等内容。
费用报销需按照公司规定的程序和要求进行,必须提供合规的相关凭证。
四、内部使用规定1.内部使用资源范围公司内部拥有的资源包括但不限于会议室、办公设备、软件、数据库、文档等。
这些资源可供公司员工使用,但必须在合理范围内,并符合相关规定和权限要求。
2.内部使用申请和授权员工或部门需要使用公司内部资源时,应提前向所在部门的主管或相关负责人提交申请。
申请应包括使用的目的、时间、地点、设备需求等内容。
授权流程应明确,并由相关部门进行授权。
3.内部使用记录和管理每个部门应制定内部使用资源的记录和管理规范。
包括资源的借用和归还、使用时间的安排、使用情况的监控等等,以确保资源的合理利用和管理。
4.内部使用权限控制公司应设立权限管理系统,根据员工的职务和工作需要,分配不同的内部使用权限。
权限控制应定期评估和更新,确保资源的合理分配和安全使用。
五、违规和处罚对于违反内部招待及内部使用制度的员工或部门,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、停薪留职、降职、解雇等处罚。
内部招待管理制度
内部招待管理制度一、总则为了规范公司内部招待行为,加强对公司内部招待活动的管理,保障公司财产安全,提升公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工的招待活动,包括但不限于接待客户、招待合作伙伴、举办内部活动等。
三、招待管理责任人1. 公司领导是招待管理的第一责任人,要建立招待工作的管理制度,指导、支持和监督招待工作的执行;2. 行政部门为招待管理的具体执行机构,负责制定招待活动预算、审批招待费用、监督招待行为、维护公司利益。
四、招待活动预算1. 招待活动预算由招待发起人提出,经相关部门审核后报领导批准;2. 招待活动预算应当合理、公平、适度,不得违反公司财务管理制度,不得超出预算范围。
五、招待行为准则1. 严格遵守公司相关规定,不得违反各项规章制度;2. 招待对象必须为与公司业务相关的客户、合作伙伴或员工,并确保不发生超范围招待;3. 招待行为必须文明礼貌,不得出现无礼、粗暴、不文明的行为;4. 招待活动场所应安全卫生,尽量选择正规、合法的酒店、餐厅等场所;5. 招待费用必须符合实际情况,不得恶意夸大,不得违规报销;6. 招待费用报销需提供详细的消费凭证、发票等资料,经过审批后方可报销。
六、招待活动监督1. 招待活动实行申报制度,招待发起人在活动前须向行政部门提出招待计划和预算;2. 行政部门对招待活动进行审批,审核招待计划和费用;3. 招待费用应当及时报销,行政部门要对招待费用进行审查核实,确保招待费用合理、合规。
七、违规处罚对于违反招待管理制度的行为,根据不同情况,将采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、扣减绩效奖金、通报批评、取消招待资格等。
八、制度宣传公司将通过各种途径和形式对本制度进行宣传,使全体员工充分了解并遵守本制度。
九、其他规定1. 对于涉及高层领导的招待活动,应当由行政部门负责指导和协助;2. 本制度自颁布之日起执行,如有疑问,请及时向行政部门咨询。
十、补充条款本制度如有未纳入的情况,由行政部门提出补充规定,经领导审批后执行。
内部招待所管理规定(5篇)
内部招待所管理规定在开放、搞活、改革的新形势下,机关、团体和企事业单位所属的内部宾馆、饭店和招待所(以下简称招待所),不但承担了本系统人员出差、开会的接待任务,还向社会开放,对缓和社会上“住宿难”的问题起了很大作用。
但是,一些部门和单位片面追求招待所“高档化”,兴建、改装许多豪华客房,致使客房、会议室、礼堂和伙食的收费标准不断提高,既大大增加了行政、事业费和企业管理费开支,同时也助长了一些干部贪图享受、铺张浪费的不良风气,不利于贯彻艰苦奋斗、勤俭建国的方针。
为了改变这种状况,特作如下规定。
一、招待所的主要任务是为出差、开会人员提供服务,其设施应以实用、卫生为原则,不应片面追求“高档化”,如在客房内装置空调器、电冰箱、地毯等。
从现在起,除客房正常的维修和设备更新外,各机关、团体和企事业单位及所属招待所不得再新建或者改建高档客房。
二、招待所的客房、会议室、礼堂等收费标准,应根据房屋结构、附属设施、房间面积、设备条件、采光通风、自然环境和所处地理位置以及服务水平等因素,本着保本微利的原则,并比当地同等类型的国营内宾旅店低一至二个等级制定。
旺季可在不超过____%的幅度内向上浮动,淡季向下浮动幅度不限。
三、招待所的伙食要经济实惠,照顾一般职工的生活水平和经济负担能力。
伙食收费标准应按不盈不亏的原则确定,并不准加收额外管理费等。
客人伙食必须单独核算,不得克扣客人伙食用于请客招待和送礼,也不得以客房床位收入等补贴客人伙食。
四、招待所要按照企业化管理的方向,进一步加强经济核算,改善经营管理,逐步实现经济自立,自负盈亏。
同时要严格执行国家规定的收费标准,不得擅自提高,也不得随意增加额外的收费项目。
五、由各地物价部门按物价管理分工权限的规定,会同财政和机关事务管理部门,研究核定本地区招待所的具体收费标准,并监督落实。
凡是违反物价管理规定,擅自提高收费标准和增加额外收费项目的,应按____《物价管理暂行条例》和国家物价局《对违反物价纪律实行经济制裁的暂行规定(修订)》进行严肃处理,其非法收入如数退还用户,无法退还的予以没收并上缴财政,对情节严重的还应处以罚款。
公司内部招待所的管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部招待所的管理,提高服务质量,保障公司员工及来访人员的住宿需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部招待所的日常运营管理。
第三条招待所管理应遵循以下原则:1. 服务至上,宾客至上;2. 规范管理,安全第一;3. 诚信经营,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条招待所设立专门的管理部门,负责招待所的日常管理工作。
第五条管理部门职责:1. 负责招待所的规划、建设、改造和设施设备的维护;2. 制定招待所的管理制度、操作规程和应急预案;3. 负责招待所的招聘、培训、考核和奖惩工作;4. 负责招待所的财务管理和成本控制;5. 负责招待所的消防安全、食品安全和环境卫生管理;6. 负责处理招待所的投诉和建议。
第三章服务与设施第六条招待所提供以下服务:1. 客房预订与入住;2. 餐饮服务;3. 会议服务;4. 旅游咨询;5. 行李寄存;6. 其他便民服务。
第七条招待所设施设备应满足以下要求:1. 客房:舒适、整洁、安全,具备独立卫生间、空调、电视等基本设施;2. 餐饮:卫生、营养、美味,满足不同口味需求;3. 会议:设施齐全、环境优雅,具备音响、投影等设备;4. 其他设施:停车场、健身房、商务中心等。
第四章入住与退房第八条客房预订:1. 客人可通过电话、网络或现场预订客房;2. 预订时需提供有效证件,如身份证、护照等;3. 预订成功后,客人需在规定时间内办理入住手续。
第九条入住:1. 客人需出示有效证件,缴纳押金;2. 管理人员为客人办理入住手续,告知入住注意事项;3. 客人入住后,如发现房间设施损坏,应及时通知管理人员。
第十条退房:1. 客人需在退房前结清所有费用;2. 管理人员为客人办理退房手续,退还押金;3. 客人退房后,如遗留物品,可联系管理人员处理。
第五章费用与结算第十一条招待所收费项目包括:1. 客房住宿费;2. 餐饮费;3. 会议费;4. 其他服务费。
第十二条费用结算:1. 客人入住时预付押金,退房时结清所有费用;2. 招待所定期向公司财务部门报送收入报表。
公司日常招待管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常招待行为,加强招待费用的管理,提高招待效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位员工在日常工作中的招待活动。
第三条公司日常招待应以节约、合理、高效为原则,严禁铺张浪费。
第二章招待范围及标准第四条招待范围:1. 公司接待上级领导、重要客户、合作伙伴等来宾的宴请、参观、考察等活动;2. 公司举办各类会议、培训、庆典等活动的接待;3. 公司员工因工作需要外出参加各类活动的接待;4. 公司内部各部门、各岗位之间的业务交流、合作等活动的接待。
第五条招待标准:1. 宴请标准:按照国家规定的公务接待标准执行,严格控制宴请档次,不得超过四菜一汤,酒水自备;2. 酒水标准:酒水以啤酒、白酒、红酒为主,提倡适量饮酒,严禁酗酒;3. 交通标准:根据实际情况,选择经济、便捷的交通方式,严格控制交通费用;4. 住宿标准:按照公司规定的住宿标准执行,提倡节约住宿费用。
第三章招待程序及审批第六条招待程序:1. 提前制定招待计划,包括招待对象、时间、地点、预算等;2. 招待计划经部门负责人审核后报公司领导审批;3. 招待活动结束后,及时向公司领导汇报活动情况及费用开支。
第七条招待审批:1. 部门负责人根据招待范围及标准,提出招待计划,报公司领导审批;2. 公司领导对招待计划进行审核,对不符合规定的招待活动不予批准;3. 审批通过的招待活动,由部门负责人组织实施。
第四章费用管理第八条招待费用实行预算管理,各部门应严格按照预算执行。
第九条招待费用开支范围:1. 宴请费用;2. 交通费用;3. 住宿费用;4. 其他必要费用。
第十条招待费用报销:1. 招待活动结束后,由承办部门填写报销单,附上相关票据;2. 报销单经部门负责人审核后,报公司财务部门审核;3. 财务部门审核无误后,办理报销手续。
第五章监督检查第十一条公司设立监督小组,负责对公司日常招待工作进行监督检查。
内部招待所管理规定范文
内部招待所管理规定范文一、概述为了保障内部招待所的正常运营,提供良好的服务环境,加强管理,特制定本管理规定。
本规定适用于所有居住在内部招待所的员工和来访客人。
二、入住规定1. 招待所房间分配由招待所管理员根据员工职务、安排等因素决定,并告知入住者。
2. 招待所房间内的设施设备是公共财产,入住员工应爱护使用,并妥善保管。
3. 入住员工应与招待所管理员或工作人员报到,出示有效证件,并按规定缴纳房费。
未经许可擅自入住者,将被取消入住资格。
4. 入住员工应遵守招待所的安全规定,不得故意损坏招待所财产,严禁使用违禁物品。
三、安全规定1. 招待所内严禁吸烟,如需吸烟请到指定吸烟区。
2. 严禁私拉乱接电线,不得私自改装房间供电设施。
3. 招待所内禁止携带易燃易爆物品,禁止进行危险性动作,禁止临时加工食品。
4. 招待所内的紧急出口、消防器材等应保持畅通和完好,不得私自移动或破坏。
5. 发现火警灾情时,应立即拨打火警电话报警,并按照逃生通道有序撤离。
四、卫生规定1. 入住员工应保持房间内外环境整洁,不得随意乱扔垃圾。
2. 入住员工应爱护公共设施设备,不得破坏或损坏物品。
3. 如需清洁服务,请提前与管理员联系,协调时间安排。
五、用电用水规定1. 入住员工应节约用电用水,不得私拉乱接电线。
2. 离开房间时应关掉电源,避免浪费电能。
3. 合理利用水资源,不得私自调整水表或私拉乱接水管。
六、室内安静规定1. 招待所是休息和居住的场所,入住员工应保持室内安静,不得影响他人休息。
2. 严禁在房间内高音量播放音乐、电视等影响他人休息的行为。
七、访客管理规定1. 居住员工可邀请亲友前来,但需提前告知管理员并出示有效证件,招待所保留拒绝权。
2. 访客需在规定时间内离开招待所,严禁擅自滞留或越夜。
3. 访客需遵守招待所规定,不得损毁公共财产,严禁在招待所内从事违法活动。
八、违规处罚1. 若员工违反招待所管理规定,将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停用招待所等。
内部招待所管理规定
内部招待所管理规定1. 客房管理- 客房预订须提前至少3个工作日进行- 入住前客人需提供身份证明文件登记- 入住期间应保持客房整洁,禁止在客房内吸烟、饮食- 客房内如有损坏或丢失物品,需负责赔偿2. 安全管理- 每个走廊设有灭火器和安全出口标识- 客房内应配备防火器,并定期检查其有效性- 强化员工对火灾报警器和紧急撤离路线的熟悉程度- 确保走廊、楼梯和公共区域保持通畅,不得堆放杂物3. 设备设施管理- 对公共设施进行定期检查和维修,确保其正常运行- 使用设备或设施时应遵守相关操作规范和安全注意事项- 每位员工须按规定领取使用办公设备,并妥善保管- 不得将员工私人物品存放于办公设备或公共区域4. 餐饮管理- 餐厅内应保持清洁,定期进行消毒杀菌- 食品采购应符合食品安全和卫生要求- 餐厅食品制作和供应过程中,严格遵守操作规程- 保证食物留样并妥善处理,以供后续检验5. 环境保护- 倡导节约用水,禁止滥用和浪费水资源- 定期检查和维护水电设备,确保其高效使用- 推行垃圾分类制度,加强对垃圾处理的管理和监督- 增加室内植物,改善空气质量并营造宜人环境6. 外来人员管理- 外来访客需提前办理进入手续并佩戴有效证件- 外来人员进入内部区域必须有相关人员陪同- 外来人员严禁擅自进入不属于其权限范围的区域- 对外来人员进行有效管控和记录,确保安全可控7. 突发事件应急处理- 建立健全的突发事件应急预案和演练机制- 员工应熟悉突发事件应急流程,并掌握相关技能- 发生突发事件时,员工应迅速报告并按照预案行动- 突发事件后应进行事故调查和事后整改,防止再次发生8. 违纪处罚规定- 严禁员工利用内部招待所资源从事非法或违纪活动- 违纪行为包括但不限于偷盗、赌博、吸毒等- 一经发现,将按规定追究责任人的法律责任- 同时将予以内部纪律处分,包括警告、停职、解聘等以上即为内部招待所管理规定的主要内容,希望员工们能够严格遵守,共同维护好招待所的良好秩序和形象。
公司招待房间管理制度
第一章总则第一条为规范公司招待房间的使用,提高招待效率,确保公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及外部合作伙伴的招待活动。
第三条招待房间是指公司为接待客人而设置的专用房间,包括会议室、接待室、休息室等。
第二章招待房间使用规定第四条招待房间的使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
第五条招待房间仅限公司内部使用,未经批准,任何个人或部门不得擅自使用。
第六条使用招待房间时,应保持房间整洁,爱护公物,不得损坏设施。
第七条招待活动结束后,使用部门需对房间进行清理,确保恢复原状。
第八条招待房间内禁止吸烟、饮酒,保持室内环境舒适、文明。
第九条招待房间内不得存放私人物品,使用完毕后,应将物品带走。
第十条招待房间内的电器设备使用时,应严格按照操作规程,确保安全。
第三章招待房间管理职责第十一条行政部门负责招待房间的日常管理,包括房间的清洁、维护、设备更新等。
第十二条行政部门负责制定招待房间使用流程,明确审批权限和责任。
第十三条行政部门负责监督招待房间使用情况,确保各项规定得到执行。
第十四条行政部门负责对违反本制度的行为进行查处,并予以通报。
第四章招待费用管理第十五条招待费用按照公司财务制度执行,使用招待房间产生的费用需在规定时间内报销。
第十六条招待费用应合理使用,不得浪费,严禁私分、挪用。
第十七条招待费用报销需提供相关凭证,包括招待房间使用申请、费用明细、发票等。
第五章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。
第六章违规处理第二十一条违反本制度,情节轻微的,由行政部门给予批评教育;情节严重的,给予通报批评,并追究相关责任。
第二十二条招待房间使用过程中,如出现安全事故,按照《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规进行处理。
第二十三条本制度如有变更,由公司行政部门负责通知各部门。
内部招待所管理规定模版(四篇)
内部招待所管理规定模版第一章总则第一条为规范和加强公司内部招待所的管理工作,提高招待所服务质量,保证员工休息和居住的环境和条件,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部招待所的所有员工和住户。
第三条公司内部招待所是为员工提供休息和居住的场所,所有员工和住户都应遵守本规定。
第四条公司内部招待所的管理由指定部门负责,具体工作由专门人员执行。
第五条公司内部招待所的员工和住户应遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得从事违法活动或损害公司利益的行为。
第六条公司内部招待所的员工和住户应遵守社会公德,互相尊重,共同维护良好的秩序和环境。
第七条公司内部招待所的员工和住户应保持招待所的公共物品和设施的良好状态,如有损坏或破坏,应及时责任人进行维修或更换。
第八条公司内部招待所的员工和住户应定期参加相关培训,了解招待所的管理规定和服务流程,提高服务质量。
第二章招待所入住管理第九条公司内部招待所的员工和住户入住前,需提供有效的身份证明和入住登记材料,由相关工作人员审核并办理入住手续。
第十条公司内部招待所的员工和住户入住后,应保持良好的行为和生活习惯,不得制造噪音、乱扔垃圾、擅自改动房间布置等行为。
第十一条公司内部招待所的员工和住户不得私自转让或让与他人使用招待所的房间,如有需要变更住房,请及时向相关部门申请。
第十二条公司内部招待所的员工和住户应定期清理自己的房间,保持房间的整洁和卫生。
第十三条公司内部招待所的员工和住户应节约用水和用电,不得浪费资源。
第十四条公司内部招待所的员工和住户应遵守安全用电规定,不得私拉乱接电线和乱用电器。
第三章招待所服务管理第十五条公司内部招待所提供必要的生活设施和服务,包括床上用品、洗漱用品、饮用水等,员工和住户可以向相关部门申请补充或更换。
第十六条公司内部招待所的员工和住户可以向招待所提供的服务窗口咨询和反馈问题,相关部门应及时解答和处理。
第十七条公司内部招待所的员工和住户如需使用公共设施(如洗衣房、健身房等),应按规定提前预约或排队,以免影响其他人员使用。
内部招待所管理规定
内部招待所管理规定
是一个组织或企业制定的用于规范和管理内部招待所的一系列规则和准则。
下面是一些通常包括在内部招待所管理规定中的规定:
1. 使用资格:规定谁有权使用内部招待所以及使用的条件,可能包括员工、合作伙伴、客户或其他特定人群。
2. 预订流程:规定内部招待所的预订流程,包括如何申请预订、预订时间限制和取消政策等。
3. 使用费用:规定内部招待所的使用费用,包括房费、各项服务的费用以及费用支付的方式等。
4. 入住规定:包括入住时间、离店时间、最长入住期限、入住人数限制等。
5. 使用权限和限制:规定哪些设施和服务可以使用,如泳池、健身房、餐厅等,以及使用的时间限制和其他限制。
6. 安全规定:包括安全措施、火灾防范、紧急情况的应急措施等。
7. 环境保护和资源节约:规定使用者应该如何遵守环境保护和资源节约的原则,包括节水、节电、回收垃圾等。
8. 禁止规定:禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止违法、禁止影响其他使用者等。
9. 维护责任:规定使用者需要如何维护内部招待所的设施和财产,以及对损坏或丢失财产的赔偿责任。
10. 纪律规定:规定使用者需要遵守的行为规范和纪律,包括不受欢迎的行为和违反规定的后果。
以上仅为一般性的管理规定,具体的内部招待所管理规定可根据实际情况进行调整和制定。
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内部招待管理规定
为切实降低招待费开支,严格审批制度,结合公司实际,规定如下:
1、公司所有部门的接待餐、工作餐、礼品统一由综合办安排。
接待餐原则上在公司内招安排,工作餐一律在公司内招安排。
2、签批程序。
签批手续为:部门负责人→分管领导→董事长。
如遇董事长外出不能签批就餐申请单时,必须电话请示董事长同意,并于2日内办理补单手续。
对不按程序签单、过后不补单的,餐费自负。
私自安排就餐的,餐费自负,并对接待室罚款300元。
3、有重要业务或其它原因需到公司外就餐的,必须事先请示董事长同意,并填报外出派餐申请单后报综合办备案。
4、带班领导及行政值班人员一日三餐必须在综合办值班室就餐,食堂严格按规定标准配餐。
5、就餐标准。
工作餐:来公司联系工作的客人、帮助工作及公司加班就餐的人员,标准按10元/人安排,盒饭按6元/人安排。
接待餐:公司主要领导出面宴请业务单位,招待标准为35元/人;副总经理、总经理助理出面宴请业务单位,招待标准为30元/人;中层干部出面宴请业务单位,招待标准为20元/人。
(均不含烟酒)特殊情况需增加就餐标准的,必须请示董事长,并在就餐申请单上注明;私自增加标准的,超出部分由物业公司和就餐人自行承担。
对口接待部门要根据情况适当控制陪餐人数,接待餐陪餐人员最多不超过3人;工作餐原则上不陪餐,特殊情况下陪餐人员不超过1人。
6、烟酒标准:工作餐一律不报销烟酒费;接待餐原则上只报销公
司内招提供的常用烟酒。
对于招待特别重要的客人,需要消费高档烟酒的,必须在派餐单上注明,并事先通知综合办和接待室,否则不予报销。
7、公司内招制订饭菜类、烟酒及其它类物品价格。
陪餐完毕后,内招出具详细的就餐明细表(含价格),就餐人核对后签字认可,否则不予报销。
8、综合办必须严格执行派餐审批手续,并每月对就餐单进行逐项审查;对无派餐单、超标准就餐、就餐人未签字的,不予报销,由就餐人、接待室自行承担。
9、所有礼品的开支,必须经董事长签批后方可安排。
10、本规定自下发之日起执行,原相关要求同时废止。