公文写作培训课程
公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确, 观点明确,条理清晰,文字简 练,格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言,避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题,提出相应的解决方法和技巧,如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类,如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文,认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练习,逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践,不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范,确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言, 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实,避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式,避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系,合理安排段 落和层次,使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语,有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
公文写作培训课件(共 79张PPT)
• C、照应:
•
• • •
•
作用 方式: 首尾照应 前后呼应 题文照应(内容与题目相呼应)
第六步:语言表达(遣词造句)
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从(隶)属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究:
• “笔下有财产万千,笔下有人命关天, 笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”(曾
概念:信息就是机关企事业单位采集的, 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点:(1)它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息;(2)它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息;(3)它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造)
反映诉求的平台(2012年哈溪马铃薯卖难问题)
• (3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题,针对这些问题,结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识, 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么,克服什么,要采取哪些新的措施和方法, 要向什么方向努力,达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟, 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容: • 2、交拟的方式:
第二步:进入构思
• (一)含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前,对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在:“驭文之首术,谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择,意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓,情感的灌注 • 或是——体裁的确定,结构与表达 方式的安排和创新 • •
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。
公文 写作 培训
公文写作培训
公文写作培训是一种提升写作能力的培训课程,旨在帮助学员掌握公文写作的技巧和规范,提高写作效率和质量。
以下是公文写作培训课程的主要内容:
1. 公文写作概述:介绍公文的定义、特点和重要性,以及公文写作的目的和原则。
2. 公文写作基础知识:讲解公文的组成部分、格式要求、使用语言、文字规范等基础知识。
3. 公文写作流程:引导学员了解公文写作的流程,包括事前准备、草稿撰写、修改和最终定稿等环节。
4. 公文写作技巧:分享公文写作中常用的技巧和方法,如清晰简洁的表达、逻辑严密的结构、恰当的称呼和措辞等。
5. 公文写作实践:通过实际案例分析和写作练习,让学员将所学知识运用到实际情境中,提高实际应用能力。
6. 公文写作规范:介绍相关法律法规和政府文件对公文写作的规范要求,如行文风格、文件编号、密级等。
7. 公文写作常见问题与解决方法:分析公文写作中常见的问题,并提供相应的解决方法和技巧。
8. 公文写作评估与反馈:通过作业和考试等方式,对学员的公文写作能力进行评估和反馈,帮助他们不断提高。
公文写作培训课程通常由专业的培训师或资深写作专家主讲,可以通过线下面授或在线学习的方式进行。
学员可以通过参加公文写作培训,提高自己的写作水平,更好地应对日常工作中的公文写作任务。
公文写作培训课件(最全面最详细)
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定,确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多,常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨,以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范,包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点:明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式,包括标题、正文、 落款等部分,确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了,避免冗长和重复,直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题,是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范,格式统一、完整、严谨,符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的,确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思,避免歧义和
2023公文写作培训课件
明确写作目的与受众
明确写作目的
在开始公文写作前,要明确写作的目的和意图,确保公文内容与目的相符。
了解受众
了解公文受众的特点和需求,以便更好地调整公文的语言风格和内容。
收集资料、整理思路
收集资料
在写作前,要充分收集相关资料,包 括政策法规、业务知识等,确保公文 内容准确、完整。
整理思路
对收集到的资料进行整理和分析,明 确公文的主要内容和结构,确保公文 逻辑清晰、条理分明。
特点
公文具有权威性、规范性、正式 性和实用性等特点,是组织管理 、决策和沟通的重要工具。
公文写作的重要性
01
部管理的重 要手段,能够明确职责、 规范工作流程、提高工作 效率。
决策支持
公文可以为决策者提供全 面、准确的信息,帮助决 策者做出科学、合理的决 策。
沟通协调
结构要求
公文写作应合理安排段落和层次,使内容条理清晰,易于阅 读和理解。
用词准确、表达清晰
用词准确
公文写作应使用准确、专业的词汇,避免使用模糊或含糊不清的词汇。
表达清晰
公文写作应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的句子结构和晦涩难懂的词汇 。同时,要注意语气和语调的运用,使表达更加清晰和准确。
03 公文写作技巧与策略
总结词:表达模糊
详细描述:公文写作中,语言应该准确、简练,避免使用模糊、含糊不 清的词汇。同时,表达要清晰,避免使用过于复杂的句式和词汇,以免
让读者产生误解。
解决方法:在写作过程中,要反复推敲用词,确保语言准确、简练。同 时,要注重表达的清晰性,尽量使用简单、明了的句式和词汇。
格式不规范、结构不合理
函、电报类公文实例分析
函类公文
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问答复 或联系事务,如商函、复函等。
办公室公文写作培训ppt课件
➢案例:转发性通知
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的
通知
各煤业公司,机关各部室: 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》,以及省委、省
政府有关压缩公务费用开支的规定,集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》,现转发你们,请认真学习贯彻,严 格遵照执行。
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四、公文的种类及行文规则
➢ 种类:决议、命令、决定、公报、公告、通告、
通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、 函、会议记要共15个文种
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如:请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如:通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如:命令、决定、决议、指示、通报、通
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日
ppt课件.
三、通报的写法
通报:适用于向下级部门传达信息(下行文)。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
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➢ 通报的格式
1、标题:事由+文种 2、主送部门 3、正文:开头+主体+结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
1、指导工作,传达意图 2、联系工作,交流情况 3、请示工作,答复问题 4、总结工作,推广经验 5、记载工作,积累史料
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二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实,要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实,要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实,文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
ü 公文之初了解
• 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告: • 一是从所宣布告知事项的性质来看,“公告”重于“通告”; • 二是从所公布的范围看,“公告”大于“通告”; • 三是从发布的机关看,“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知:
•告 “告”字是普遍告知的意思,是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思,有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员,也可能告 知部分下级单位,要求他们知照办理。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇,避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置,并用简洁的 语言进行表述,以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落,使 公文结构更加紧凑,易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项,进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项, 阐述理由依据,提出具体 请求,并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了,言简意赅, 避免冗长啰嗦,突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致,注重逻辑 性和条理性,避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出, 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强,能够 解决实际问题,提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理,
公文应双面印刷,页码套正,两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅,可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸,页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排,并在版记之前,与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称,一般 位于正文右下方。
2024版年度最新公文写作技巧培训公文写作培训网络课程
查看课程大纲、教学视频和课程介绍,确保所选课程符合个人需 求。
考虑课程难度和进度
选择适合自己水平的课程,避免过于简单或困难,同时关注课程 更新和进度安排。
24
制定合理学习计划和时间表
评估个人时间
根据个人工作和生活情况,合理安排每日学习时 间。
制定学习计划
将课程内容分解为多个学习模块,为每个模块设 定具体的学习目标和时间。
2024/2/3
掌握表达方式
灵活运用叙述、说明、议 论等表达方式,增强公文 的表达效果。
避免口语化和俚语
避免使用口语化表达和俚 语,保持公文的正式和严 谨风格。
11
注重细节和规范性
注意格式规范
遵循公文格式规范,包括标题、正文、 落款等部分的排版和字体要求。
保持页面整洁
保持公文页面整洁,避免涂改和乱画, 展现专业形象。
最新公文写作技巧培训公文写作培 训网络课程
2024/2/3
1
目录
• 公文写作基本概念与规范 • 公文写作技巧与方法 • 公文写作中常见问题及解决方法 • 案例分析:优秀公文范例欣赏与借鉴 • 网络课程学习建议与资源推荐
2024/2/3
2
01
公文写作基本概念与规范
Chapter
2024/2/3
3
公文定义及作用
使用符合规范的公文模板,确保 格式的正确性和一致性。
16
表达不清晰或存在歧义
问题
公文的表达含糊不清,或者存在 歧义,导致读者难以理解或误解 公文的意思。
避免歧义
尽量避免使用可能引起歧义的词 汇或表达方式,如有必要,可以 使用括号或注释来解释或澄清。
2024/2/3
01 02 03 04
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快,避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思,突出重点,去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合,选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言;在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者,使用礼貌用语, 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰,层次分 明,逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式,避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性,避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同,选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应,确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具,能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段,能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ,促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体,能够保存重 要的历史资料和证据,为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ,主体部分应具体阐述相关内容或要求, 结尾应强调执行的重要性。在语言上,通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文,具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的, 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ,结尾可提出建议或请求。在语言上,报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速,及时 传达信息,反映情况,避免延
公文培训课程(共31张PPT)
结构 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
语言
结构要合理 条理要清晰
语言要简练 用词要准确
公文四要素原则
No
主题的提炼原则
正确性、深刻性、鲜明性、集 中性
切题、典型、真实、新颖、适
材料选择的原则
体
Image No
Image 结构安排的原则 语言运用的原则
紧扣主题,完整严谨;层次分明, 条理清楚;疏密相间,均衡匀称
严肃庄重、准确贴切、简洁精练、 鲜明生动、固定规范
2、写作要求
引文的规则
1.文种的选择
文种是指公文的种类。不同的文种反映着不同的发文目的和要 求,也反映着发文机关的权限及其与收文机关的关系。
参考2012年7月1日起施行《党政机关公文处理工作条例》
2、公文种类
为了适应党政机关工作需要,推进党政机关公文处理工作科 学化、制度化、规范化,中共中央办公厅和国务院办公厅联合制定 了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》),自 2012年7月1日起施行。
《条例》规定的公文种类主要有15种:1.决议;2.决定;3.命 令(令);4.公报;5.公告;6.通告;7.意见;8.通知;9.通报; 10.报告;11.请示;12.批复;13.议案;14.函;15.纪要。
3、公文的作用
公文的主要作用:“工具” (1)传达贯彻党和国家的方针政策; (2)公布法规和规章; (3)指导、布置和商洽工作; (4)请示和答复问题; (5)报告、通报和交流情况。
02
公文写作
1.写作要素 2.写作要求 3.写作特点
1、写作四要素
正确性、深刻性、鲜明性、集中性
主题 不同的文种反映着不同的发文目的和要求,也反映着发文机关的权限及其与收文机关的关系。
办公室公文写作培训ppt课件
标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等, 客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息,加盖 公章
保持客观中立,避免主观臆断和遗漏重要 信息;及时整理并发布会议纪要,确保参 会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语 和谦辞,以体现尊重和礼 貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观, 避免过于主观或情绪化的 措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法,增 强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号,确保公文语义清 晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠,语言表述准确无误; 简明即要求公文内容简洁明了,避免冗长繁琐;朴实即要求公文语言平实自然, 不追求华丽辞藻;庄重即要求公文语言严肃认真,体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策,遵守国家法律法规;深入调查研究,充分掌握实际情况 ;注重公文实效,解决实际问题;坚持实事求是,反对空话套话;注重文字表达 ,做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要,准确传达公 文主题
正文
明确通知或通告的对象 、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期, 加盖公章
注意事项
语言简练、规范,避免 使用模糊词汇和歧义语
句
请示报告类公文写作
01
公文写作培训ppt课件
凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督 的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、 政策,体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定,符合相关法律法规和规章 制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整,不得虚构、夸 大或隐通告的目的和受众,确 保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范 格式,使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位 置,如标题、正文开头 等,方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特 点,选择合适的语气和 措辞,体现公文的权威
案例二
格式不规范,缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足,需要加以 改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通 知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告 》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的 写作水平和能力,但在一些细节方面还需 要进一步加强和完善。
公文写作培训ppt课件
目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原 则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、 社会团体等组织在处理公务活动 中形成的具有法定效力和规范格 式的文书。
THANKS
(2024年)公文写作培训课件PPT
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一篇公文写作高度“高度”问题,历来是公文写作尤其是起草领导讲话稿必须关注的重要方面之一。
其一,拟草公文要获得审查通过,首先要有高度。
其二,写出来的文章有没有高度,很能反映作者功力深浅。
其三,“高度不够”是公文写作最常见问题之一,提高写作水平必须制服这只拦路虎。
正确认识和有效掌控“高度”这一写作现象对于公文写作具有重要意义。
下面结合工作实践,试就什么是公文高度以及怎样实现公文高度,谈一些粗浅认识和体会,与广大读者共同探讨。
一、从“高度”概念说起“高度”之说,常见于我们日常工作、学习、生活中,除了物理意义以外,也多见抽象意义。
比如,我们常说“××同志的讲话很有高度”,中美战略经济对话中中方强调“要从中美长期战略合作的高度来认识中美经贸关系”,党的十七大报告中“站在完成党执政兴国使命的高度……提高党的执政能力、保持和发展党的先进性”,等等,都使用了“高度”这个字眼。
当然,对于公文写作人员遇到更多的是,领导说“这篇稿子高度不够,拿回去调整一下”。
那么究竟什么是“高度”呢?“高度”,首先是指“从地面或基准面向上到某处的距离”(按词典解释),比如楼房的底层到楼上第3层有8米的高度。
这里且称之为高度的狭义理解。
其次,高度也指人们赋予事物的某种特定的抽象意义。
比如,我们常说某人的讲话很有“高度”,实际上是指该讲话思想性较高——或是看问题比较全面,或是分析问题比较透彻,或是考虑问题着眼长远,等等。
这里且称之为高度的广义理解。
如果要为这种广义理解组织一句话来描述,不妨这样写:高度,是指在一组不同层次且有序排列的相关量中从较低层次量到较高层次量之间的距离。
比如,一个人从未上学,经过小学、中学、大学,再到硕士、博士,各个阶段的不同学历是一组由低到高、有序排列的相关量,每种学历相对于未上学,存在一定的学历水平的高度;任意两种学历之间也存在相对高度;每经过一个阶段,就意味着这个人的学历达到了一个新的高度。
深入分析高度的广义理解,可大致看出以下性质:1. 思想性。
高度广义理解的相关量,通常与人们对客观事物的认识密切相关:或是一种相对统一的见解,或是一种人为的定义。
比如中学、大学等学历,是人们对学习经历和学术水平的不同层次阶段的统一标识和规定。
高度的思想性启示我们,高度本质上是人们对客观世界的一种认识。
2. 相关性。
高度广义理解的各相关量之间,存在着某种密切联系。
比如战略与战术之间,战略是指导战争全局的计划和策略,喻指决定全局的策略;战术是进行战斗的原则和方法,指解决局部问题的方法,两个概念都是战争的方法,只是侧重点不同,所以战略与战术之间存在着高度的相关性。
高度的相关性表明,只有在相关量之间才能进行孰高孰低的比较。
3. 规律性。
高度广义理解中各相关量之间位置或层次排列,依照人们对客观事物的认识规则进行排列。
比如对以下相关量人们通常认为:战略与战术,战略为上;全局与局部,全局为大;上层建筑与经济基础,上层建筑居上层;理论与实践,理论来源于实践并高于实践;小学、中学、大学相比,大学为高;等等。
高度的规律性告诉我们,要确定何者为高,须遵循人们对客观世界的认识规律。
4. 丰富性。
高度广义理解的相关量,大量存在于经济、政治、文化、社会和人们工作、学习、生活各个方面、各个领域之中,非常丰富,没有限止。
比如,高度有时表现为用战略眼光审视战术问题——战略高度;有时表现为用理论指导实践——理论高度;有时表现为用“大道理管小道理”——政治高度;有时还表现为概括与抽象、浓缩与提炼、归纳与总结——理性高度;有时表现为上下级在思想或步调上保持一致——组织高度;等等。
高度的丰富性表明,高度现象普遍存在,不仅限于公文写作等某个领域。
5.相对性。
高度是相关量之间的距离,参照量不同,显示的高度也不同。
高度可以是一个连续变化的量,不存在绝对的高度。
相对性回答了高度的“比较”问题:不同人(文章),对同一个问题,认识相同或不同,就显示高度的一致性或差异性;而同一人(或文章),对不同问题,认识高度也可能不一样,即双重标准——如对甲问题站在全局高度看待,对乙问题却站在局部看待;今天能够站在全局高度看问题,明天又回到局部立场看问题。
为通俗说明对高度概念的理解,下面借用“保持和发展党的先进性”这个话题,举例分析(以非理论专业工作者身份)。
案例:从不同高度认识保持和发展党的先进性的重大意义在先进性教育活动的讨论中,某单位党员对保持和发展党的先进性重大意义的认识,高度不一:有的认为,中国共产党是工人阶级的先锋队,先锋队就要保持先进性;有的认为,时代在发展,任何事物如果不与时代保持同步发展就有可能被淘汰,政党也一样;还有的认为,先进性是党的执政能力之一,没有先进性就没有执政资格……每一种看法,都有一定道理,都是基于事物的一个侧面来认识,但对于当前实际需要的满足程度是不一样的。
通过深入讨论,大家认识该问题的高度也在不断上升。
最近党的十七大报告提出“站在完成党执政兴国使命的高度”的新要求,这就表明,党能不能保持和发展先进性,影响和决定着党能不能完成执政兴国的神圣使命。
应该说,从这个高度认识保持和发展党的先进性的重大意义,对于统一和提高全党的认识,是非常必要、非常到位的。
二、公文高度的三个方面具体到公文写作,“高度”又该作何理解呢?本文从三个维度考察,归纳出三个方面:首先,公文高度是指公文的“思想高度”,即公文思想性达到的深刻程度,具体是指公文主题(立意)的正确性和深刻性超出一般水平。
公文主题的正确性和深刻性,是指作者通过文章的全部材料和表现形式所表达出来的基本思想,反映了对象的本质和部规律,符合自然现象和社会、政治、经济、文化的发展规律,揭示事物所包含的深刻的社会意义。
也就是古人所讲的文章立意要“志高、识深、意远”。
例如,丰子恺先生的一则短文《散沙与沙袋》,其思想性就显示出非同一般的高度。
文章从“沙是最不可收拾的东西”,“但倘用袋装沙,沙就能显示出伟大的能力来”的独到考虑,感悟出“中国四万万人,曾经一盘散沙,抗战好比一只大沙袋,现在已经把他们约束了”;从再常见不过的散沙,联想和论证到中华民族团结的大问题,给人以鼓舞和启迪,思想极其深刻。
其次,高度也指公文的“艺术高度”,即公文写作技法达到的精美程度,具体指通过文章材料选取、谋篇布局和语言表达等带来的审美情趣超出一般水平。
公文写作虽不似文学创作带有强烈的艺术性,但在相对固定的写作规下也蕴含着丰富的写作技巧,尤其是文章与文章之间也有着艺术性强弱高低的区别,好的公文给人以美的享受。
比如,党的十七大报告,除了思想十分高远以外,整篇报告的写作也极其精美。
又如在反台独斗争中中央强调“做好军事斗争的准备”,通俗说法就是做好战争准备的意思,但通过语言的提炼,把“战争”概括为“军事斗争”,充分表明“战争只是达到政治目的的一种手段”、“我们热爱和平、反对战争”的基本态度,应该说在语言运用上是很有高度的。
第三,高度也指公文的“领导高度”,即公文的思想性艺术性达到领导应有水平,具体指公文写作尊重领导工作规律,在贴近和符合领导特征方面超出一般水平。
公文的法定作者是领导机关,公文代表领导机关说话,反映领导机关的立场、观点和方法,体现领导机关的水平,因此,公文的思想性艺术性必须达到与领导机关水平相称的程度。
达到和保持了这种相称性,文章就是有高度;否则就是没有高度。
比如,通常领导人员特质鲜明——政治上立场坚定、旗帜鲜明,言语上一针见血、要言不烦,品行上平易近人、敦厚朴实……如果公文写作能够体现这些特质,就是有高度的表现;倘若起草领导文稿,思想观念落后,观点模糊不清,文章拖沓琐碎,文风浮华做作,口气狂妄自大,等等,就不符合领导的特征,文章自然也就没有高度可言。
三、公文高度的重要性高度是公文写作的首要问题。
首先,从公文思想性来说,高度是一篇文章的核心价值所在,没有高度的文章可能“一文不值”。
因为文章终究是要表情达意、传递信息、指导工作的。
如果文章的高度不够——或观点不够正确、或思想不够深刻,就不可能给人以有益启迪和正确指导,甚至误事、误人。
其次,从公文艺术性来讲,高度是领导机关人员能力素质的体现,没有高度的文章有损于领导机关人员的公众形象。
假如一篇讲稿,观点和容都正确,但在材料安排上出现重复、颠倒或层次不清等现象,一经使用,必然会给听众留下啰嗦和条理不清的印象,既有损于公文的严肃性,也会让人怀疑领导人员的个人素质能力。
第三,从公文代拟性来说,高度是拟草公文获得合格验收的重要前提,没有高度的文章一般不能通过审查。
因为公文是替领导机关说话,必须量身定制,具有高度的合身性和合身的高度。
如果所拟公文达不到领导高度,说出的话不是领导机关该说或想说的,自然不能满足法定作者的要求。
四、公文高度的获取公文高度的获取,是指公文作者在写作过程中,从接受一项命题,到最终完成任务,实现了必要的高度。
这是文字工作者普遍关心的问题。
高度的获取并非总是现成的,而是必须面对不同的写作任务和各异的材料容,通过系统思考和精心找寻来获得的。
下面依然从公文的思想高度、艺术高度和领导高度三个方面,分别归纳总结公文高度的获取途径。
(一)从对客观事物的正确认识中获取公文“思想高度”思想高度即公文主题的深刻性和正确性,来自于作者对客观事物的正确认识。
只有对事物观察得精细,思考得深入,搞清楚事物本质及各种关系,深刻把握事物的在属性和发展规律,才能见人之所未见,形成过人或独到的见解,从而使公文主题深刻而正确。
“以其昏昏,使人昭昭”是谈不上思想高度的。
客观事物是曲折复杂的,要正确反映就必须对它全面观察、深刻认识——从正反、纵横、时空、彼此等多种角度去分析、比较和研究,善于抓住关键点,将问题想深、想透;从高处、大处、远处、深处来审视和考察,从而使认识尽可能客观。
例如,当前国各互联加强扫黄工作,对于这一项工作,总体上人们的看法是一致的,即扫黄好;但具体到各主办方,却有多种不同态度和想法:有的担心限制网友自由发帖子,是否有违网络的自由开放精神;有的认为,既然国家有政策发了文件,不执行也不现实;还有的认为,任何企业包括搞经营,都需要承担一些社会责任;等等。
但是,如果对这个问题从更大处、更远处着想,就会得出不一样的结论,即从根本上讲,中国共产党执政必须代表先进文化的前进方向,而“网络黄灾”背离精神文明,绝非先进文化的发展方向,必须坚决彻底地加以扫除,这样的认识才算比较正确到位,才有利于统一各种不同认识。
所以,只有全面认识事物,才能得到正确答案,也才有深刻性。
正确认识客观事物,必须具有正确的思想观点和较高的认识水平,需要掌握锐利的思想武器。
这个思想武器就是马克思主义的世界观和方法论。
马克思主义及其中国化的成果——思想、理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,是各级领导机关的指导思想和理论根源之所在,也是思想高度的渊源所在。