管理反馈原则
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管理反馈原则
制作人员
材料收集董瑶王韵袁娇娇
材料整理韦静秦川杰
PPT制作麦嘉颖黄文涛
演讲者姜霞
目录
管理反馈原则
管理反馈原则的具体形态
管理反馈原则的优化机制
管理反馈原则的基本观念
管理反馈原则的应用
管理反馈原则的作用
管理反馈原则的不良问题
管理反馈原则
现代管理要求配置精通专业的管理反馈人员,建立完备的反馈机构,保持畅通的管理反馈信息通道。只有这样,才能顺利实现管理控制,取向系统整体目标。
反馈,通俗地说,就是由控制系统把信息输送出去,又把其作用结果返送回来,并对信息的再输出发生影响,起到控制的作用,以达到预定的目的。
管理反馈的具体形态
1.依据其对管理系统运动状态的影响,可分为正反馈和负反馈。
2.依据其对管理系统效用的有无,可分为有效反馈和非有效反馈。
3.依据其同管理系统整体目标的关系,可以分为简单的反馈、程序反馈、追踪反馈、最优
化反馈等。
管理反馈原则的优化机制
首先,建立健全管理系统的信息反馈机构。
其次,要使管理信息及时、准确、有效地反馈回来。(要求:1.要有灵敏的感受器2.要具备畅通无阻的信息输入渠道3.要具备高效能的比较器或综合分析系统。4.要有强有力的效应器。)
管理反馈原则的基本观念
1一种行为值不值得做,主要看自己的利益是否有所增加,少看别人的利益是否比自己增加得多;
2正反馈行为是一种回报率高的系统内部投资行;
3企业实施正反馈行为,经营者多得的利益,实际上并不是从职工利益中来,只不过借职工的利益先运行一步,真正的来源是市场和损耗;
4企业实施正反馈行为,能促使企业步入良性循环轨道,国家在政治、经济和社会稳定发展等方面必然受益。
管理反馈原则的应用
反馈原则在管理活动中已得到广泛应用,但要使反馈原则充分发挥有效的作用决非易事。为了使反馈原则真正有效,必须满足以下要求:
(一)建立灵敏的信息接受部门
(二)加强对初始信息的分析综合工作
(三)实行适时有效的反馈
管理反馈原则的作用
1让员工了解自己的成果和表现
2让员工了解主管对自己的期待
3让员工了解自己的工作队组织的影响
4强化员工的证明行为使之持续重复
5探讨下一步的做法
6鉴定下属信心
案例
亨利.法约尔曾做过一个实验,他挑选了20个技术相近的工人,每10人一组,让两组同时进行生产。每隔一小时,她会检查一下工人们的生产情况、对第一组,法约尔只是记录下他们各自生产的数量,但不告诉工人他们的工作进度。对第二组工人,法约尔不但告诉工人他们的进度,而且还让每个员工了解他们的工作进度。每次考核完毕,法约尔会在生产速度最快的两个员工的机器上插上红旗;速度居中的四个员工插上绿旗:最后的四个人插上黄旗。如此一来,每个工人费自己的进度一目了然。试验结果是:第二组工人的生产效率远远高于第一组。
管理反馈原则的不良问题
我国在管理工作中,不少地方存在着反馈不良的问题。其表现:
一是信息来源少;民主不健全,言论阻塞,结果下情不能上达,致使有的领导者不明下情,不明真情。
二是感受器少而不灵。没有健全的反馈系统,智囊团、咨询机构的建设被忽视。
三是信息传递损失大。有的地方管理层次过多,层次之间扯皮多,层次之内摩擦多,信息就在扯皮和摩擦之中失真理灭。还有的地方在管理上条块分割,条条隔离,多头领导,各自为政,以至各种信息互相干扰,结果“上面多头多脑,下面昏头昏脑”。
四是缺少高效的分析系统。有些咨询机构只是一个给领导写总结、写发言稿的班子,没有把主要精力放在分析、加工处理反馈信息上。
五是决断无力。有的地方权力过于集中,使得下属不少机构只能上传下达,对应该决断的东西,不能决断;有的地方权力过于分散,七个人八个主意,议而难决,决而难行。