管理反馈原则
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管理反馈原则:现代管理要求配置精通专业的管理反馈人员,建立完备的反馈机构,保持畅通的管理反馈信息通道。
管理反馈的具体形态:
1.依据其对管理系统运动状态的影响,可分为正反馈和负反馈。
正反馈:如果给定信息同真实信息之间的差异具有发散性,即加剧了管理系统正在进行的运动,并促使其趋于稳定的状态,或者破坏其稳定状态,这种情形称为正反馈。
负反馈:如果给定信息同真实信息之间的差异具有收敛性,即倾向于阻止管理系统正在偏离目标的运动,并促使其趋于稳定状态,这种情形叫做负反馈。
2.依据其对管理系统效用的有无,可分为有效反馈和非有效反馈。
有效反馈:有利于管理系统的及其内部诸要素的功能和目标,可以帮助其获得某种明显效益的那些反馈活动。
非有效反馈:对管理系统无效甚至有害的反馈活动。
3.依据其同管理系统整体目标的关系,可以分为简单的反馈、程序
反馈、追踪反馈、最优化反馈等。
简单反馈:如果管理系统整体目标是一个常量,那么对其后果的反馈就属于简单反馈。简单反馈主要适用于小系统的信息传递和控制。
程序反馈:如果管理系统整体目标是一个随时间变化而作常态变化的函数,那么对其活动后果的反馈就属于程序反馈。程序反馈是管理系统程序控制的重要环节和手段。
管理系统如何才能获得真实有效的反馈信息?
首先,建立健全管理系统的信息反馈机构。
其次,要使管理信息及时、准确、有效地反馈回来。这就要求
1.要有灵敏的感受器
2.要具备畅通无阻的信息输入渠道
3.要具备高效能的比较器或综合分析系统。
4.要有强有力的效应器。
反馈原理指什么
管理,实质上就是一种控制系统,所以必然存在着反馈问题。反馈是控制论的一个极其重要的概念。反馈就是由控制系统把信息输送出去,又把其作用结果返送回来,并对信息的再输出发生影响,起到控制的作用,以达到预定的目的。原因产生结果,结果又构成新的原因、新的结果……反馈在原因和结果之间架起了桥梁。
这种因果关系的相互作用,不是各有目的,而是为了完成一个共同的功能目的,所以反馈又在因果性和目的性之间建立了紧密的联系。面对着永远不断变化的客观实际,管理是否有效,关键在于是否有灵敏、准确和有力的反馈。这就是现代管理的反馈原理。
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反馈原理的分类
反馈分正反馈和负反馈两种,前者使系统的输入对输出的影响增大,后者则使其影响减少。反馈的最终目的就是要求对客观变化做出应有的反应。在运用反馈方法对管理系统进行控制时,情况是多种多样的。
如果系统所给的目标是一个常量,这样的控制叫“简单控制”;系统所给的目标是一个随时间而变的函数,那么,这样的控制称为“程序控制”;系统给的目标是一个随其他变量而变的函数,这样的控制称为“跟踪控制”;如果系统给的目标是达到某一函数的极值,这样的控制就是“最佳控制”。在现代化管理中,均运用反馈原理,从而显著改善企业管理系统的功能,提高企业效率,增强企业内部的凝聚力、驱动力和竞争力,并使系统本身产生自激发展功能,促进企业良性循环。
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理论提出的背景
自1978年中国改革开放以来,国有企业的改革探索,从理论到实践,有关各界做了大量工作,改革取得了很大进展。人们的思想观念、经济体制、经营机制、管理制度等发生了深刻的变化。国家确定国有企业改革的方向是建立现代企业制度,推进企业公司化改造,股份制改造和企业集团建设,强调搞好国有企业要贯彻“三改一加强”。
党的十五大把深化国有企业改革确定为全党重要而艰巨的任务,号召“要坚定信心,勇于探索,大胆实践,力争到二十世纪末大多数国有大中型骨干企业初
步建立现代企业制度,经营状况明显改善,开创国有企业改革和发展的新局面。”然而,时至今日,国有企业改革从总体上看仍未取得成功。
理论的假设前提:1、人具有为公众谋利益而希望得到公众承认、拥护和回报的欲望。2、公众为了维护和提高自身利益,本着舍小取大的原则能够形成一定的组织和法则。
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反馈的基本原理
一般而言,系统自然存在着始端对中间及末端的影响和作用,不存在末端对始端的影响和作用。实践当中,人们为了改善系统功能,往往建立一定的反馈环节,形成末端对始端的影响和作用。正反馈闭环管理系统就是为了改善经营管理,在满足特定反馈条件时,经一定的反馈周期和反馈途径,由系统末端发出脉冲式的利益流作用于系统始端,强化始端功能,进而强化中间功能及末端功能。
整个系统功能提高后,一方面会降低系统利益的损耗,另一方面会从市场上获取利益增量,两方面利益之和大于反馈利益。因此,不仅可以补偿系统末端的利益,还可以增加其利益。系统末端利益增大后,反馈利益会相应增大。依次循环,系统功能会逐步提高,系统利益会逐步增大,这就产生了系统自激的良性循环。
一般而言,系统利益增大的过程会首先表现出递增规律,待系统末端的整体利益水平达到社会所能接受的最高水平时,系统利益增大的过程会表现出递减规律,系统利益会缓慢趋于社会所能容纳的上限。
就企业管理系统而言,企业的经营者可以作为系统的始端,广大职工可以作为系统的末端。广大职工的利益不仅取决于自身的努力,还取决于企业经营者的努力。为了维护和提高本身的利益,广大职工可通过职工持股会或代表大会确定一定的反馈条件、反馈种类、反馈途径、反馈力度和反馈周期,激励和约束经营者,从而形成正反馈闭环管理系统。
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反馈原理的基本观念
•该理论强调:一种行为值不值得做,主要看自己的利益是否有所增加,少看别人的利益是否比自己增加得多;
•该理论认为企业实施正反馈行为实质是改善生产关系,是企业民主管理形式的发展;
•该理论认为正反馈行为是一种回报率高的系统内部投资行;
•该理论认为企业实施正反馈行为,经营者多得的利益,实际上并不是从职工利益中来,只不过借职工的利益先运行一步,真正的来源是市场和损耗;
•该理论认为企业实施正反馈行为,能促使企业步入良性循环轨道,国家在政治、经济和社会稳定发展等方面必然受益。
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运用反馈原理做好领导工作遵循的原则[1]
从控制论的角度看,反馈是一个完整系统的关键一环。它直接检验决策机关的指令是否正确,为领导者提供指令修正、完善以至撤销的依据。因此,做为一个领导者,必须重视运用反馈原理加强领导和决策工作。
在运用反馈原理加强领导和决策工作中,应遵循以下原则:
一、多信源原则
客观事物的多样性,要求人们必须以多信源出发,尽可能多地去捕获信息。作为领导和决策机关,为了实施正确的领导,也必须广开信源,获取更多的信息,并力求捕获反馈“全息”。这样,才能根据大量反馈来的信息,检查、调整或者修正原来发出的指令,而实现卓有成效的领导。
二、多信道原则
信息是靠信道传递的,没有相当容量的信造反馈系统,也就不能获得足够的反馈信息量。为了做好领导工作,必须建立多渠道的敏感的信息反馈网络。既要远级反映情况,又要提倡越级反映情况;既要重视机关收集的信息,又要鼓励广大群众参加信息反馈;既要通过电话、电报、文件获得信息,又要亲自调查,获得第一手材料。领导者应建立自己的联系点,广交方方面面的“朋友”。总之,要广开信道,增强反馈的群众性和广泛性。
三、不失真原则
信息的价值和生命在于真实。如何减少原始信息传递中舶失真,是信息应用中的一个重要问题。常见的失真情况有:(1)放大失真。比如对成绩和缺点,无论是夸大哪一面,都会使事物的本来面貌发生歪曲;(2)折射失真。是真善美还是假恶丑,由于人们看问题的角度不同,得出的结论也不同;(3)模糊失宾。有的信息只是“大概”、“可能”、“据说”之类,模棱两可;(4)滤息失真。这是在处理信息过程中由于分析、结合、筛选不当而引起的失真。失真是运用反馈信息的大忌。防止失真要解决两个问题:(1)领导者要能“纳谏”,鼓励下边讲宾话,尤其鼓励对决策提出反对意见;(2)要提高分析、识别、筛选信息的能力,善于去粗取精,去伪存真。做到及时地发现、辨证地分析、综合的运用反馈信息。
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