经济活动分析会内容流程及要求
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根据公司文件关于落实新开工项目管理责任的通知中要 求新开工项目必须做到四个坚持和一个推进,及公司文 件的通知中关于落实和加强月度经济活动分析会制度的 要求。
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坚持召开由项目经理主持的项目层级月度经济活动分析 会、坚持分包分供完成量月结月清、坚持钢筋自主翻样 、坚持材料月度盘点和季度考核,推进分包分供年度工 程计量终结工作。
经济活动分析会
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• 会议流程 • 存在问题
• 会议要求 • 建议要求
01 经济活动分析会 02 月结月清
03钢筋翻样
04 存货盘点
4
一、会议流程
1、会议由项目经理主持、项目商务经理组织,项目主要管理人员参加
2、会议汇报顺序及主要内容
各部门:分别汇报上月工作完成情况,包括会议纪要执行情况,领导安排工作任务。 商务经理:对当月收入、成本、利润,累计收入、成本、利润,中间计量等情况进行汇报,并分析计划成本与实际成本、计划收入与实际收入的 偏差及本月达到的经济效益整体情况。讨论下月降本增效落实商务策划的几项工作安排,建议包括总计划成本变化情况、商务策划书整体执行情 况。 工程部:当月进度计划偏差分析、下月进度计划措施,资源配置计划,劳务及专业分包生产管理情况和履约情况,签证变更办理情况、工期履约 情况、零工发生情况。 安全环境部:当月安全文明施工费投入偏差分析、累计投入情况、下月预计投入费用情况,并做好安全生产风险预警与防范。对安全生产投入增 幅较大项目进行原因分析,在保证安全生产的同时,制定降本增效的措施,提出合理化建议。 技术质量部:方案编制审批情况、变更办理情况、双优化实施情况、技术降本增效实施情况。 材料设备部:当月存货盘点情况分析(原材料、周转料具、低值易耗品及其他、半成品、带周转料具),已完工程的材料机械设备消耗情况分析、 下月材料进场安排、下月材料投入计划成本,包括材料的量差分析、价差分析、废材处理等。 项目经理:会议总结及下月重要工作部署。
01 经济活动分析会 02 月结月清
03 钢筋翻样
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二 、会议要求
1、各项目每月25日前将经济活动分析会召开时间、地点、主持人等信息发送至合约 商务部,因公司领导会随机参会,如会议时间变动需提前报送至合约商务部。 2、会议纪要应于会议召开次日整理完成,经项目经理签字确认后下发至项目参会部 门执行,并同时将会议全部资料电子版(会议纪要、会议签到表、会议照片、各部 门汇报资料等)发送至合约商务部。 3、各部门汇报内容构成应包括“当月工作完成情况、单月工作中存在的问题及解决 措施、下月工作计划及重点事项安排” 4、会议纪要应体现主持人、上月问题决议落实情况、当月主要问题解决措施及责任 人。 5、会议可结合项目不同阶段情况召开专项经济活动分析会,如计划成本策划会、商 务索赔策划会、结算策划会、节点成本分析会、也可多会套开,如资金平衡会、项 目月底例会等。
10、对上月经济活动分析会的工作部署和问题推进未落实。
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03 钢筋翻样
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四、建议要求
1、各项目可根据项目施工进度组织召开专题经济活动分析会。 2、会议召开时宣传、贯彻和学习最新出台的相关制度文件,提升项目管理水平。 3、除对当前项目情况进行分析、汇报外,还可针对项目存在的赢利点、风险点、亏损点进行分析, 做到扬长避短,防患于未然。 4、重视解决问题的措施和责任人,并保证当月开会务必要对上月部署进行总结、反馈。
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三、会议存在问题
1、个别项目召开时间调整后未及时报送分公司。 2、会议资料报送不及时,不能做到召开次日上报资料的要求。 3、部分项目缺少照片、会议签到表等相关资料,会议流于形式。 4、项目经济活动分析会支撑资料欠缺、主题不明确,商务未做到项目整体盈亏分析,经济方面涉及较少 。 5、没有项目履约情况、当期商务策划、商务索赔策划完成情况不明确,没有制定下月商务策划的实施重 点及相应调整措施。 6、部分项目不能真实反映当前效益情况,只是按照财务账面提取的收入和成本数据。 7、大部分项目没有对当月项目生产运营情况进行分析,没有工期因素分析、方案比选分析、材料节超分 析。 8、部分项目存在降本增效的措施、图纸变化、双优化无具体汇报。 9、部分项目存在材料在管理上没有结合降本增效的理念进行管理和分析。只有对日常工作的流水式记录。 没有节超分析。
谢
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坚持召开由项目经理主持的项目层级月度经济活动分析 会、坚持分包分供完成量月结月清、坚持钢筋自主翻样 、坚持材料月度盘点和季度考核,推进分包分供年度工 程计量终结工作。
经济活动分析会
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• 会议流程 • 存在问题
• 会议要求 • 建议要求
01 经济活动分析会 02 月结月清
03钢筋翻样
04 存货盘点
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一、会议流程
1、会议由项目经理主持、项目商务经理组织,项目主要管理人员参加
2、会议汇报顺序及主要内容
各部门:分别汇报上月工作完成情况,包括会议纪要执行情况,领导安排工作任务。 商务经理:对当月收入、成本、利润,累计收入、成本、利润,中间计量等情况进行汇报,并分析计划成本与实际成本、计划收入与实际收入的 偏差及本月达到的经济效益整体情况。讨论下月降本增效落实商务策划的几项工作安排,建议包括总计划成本变化情况、商务策划书整体执行情 况。 工程部:当月进度计划偏差分析、下月进度计划措施,资源配置计划,劳务及专业分包生产管理情况和履约情况,签证变更办理情况、工期履约 情况、零工发生情况。 安全环境部:当月安全文明施工费投入偏差分析、累计投入情况、下月预计投入费用情况,并做好安全生产风险预警与防范。对安全生产投入增 幅较大项目进行原因分析,在保证安全生产的同时,制定降本增效的措施,提出合理化建议。 技术质量部:方案编制审批情况、变更办理情况、双优化实施情况、技术降本增效实施情况。 材料设备部:当月存货盘点情况分析(原材料、周转料具、低值易耗品及其他、半成品、带周转料具),已完工程的材料机械设备消耗情况分析、 下月材料进场安排、下月材料投入计划成本,包括材料的量差分析、价差分析、废材处理等。 项目经理:会议总结及下月重要工作部署。
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二 、会议要求
1、各项目每月25日前将经济活动分析会召开时间、地点、主持人等信息发送至合约 商务部,因公司领导会随机参会,如会议时间变动需提前报送至合约商务部。 2、会议纪要应于会议召开次日整理完成,经项目经理签字确认后下发至项目参会部 门执行,并同时将会议全部资料电子版(会议纪要、会议签到表、会议照片、各部 门汇报资料等)发送至合约商务部。 3、各部门汇报内容构成应包括“当月工作完成情况、单月工作中存在的问题及解决 措施、下月工作计划及重点事项安排” 4、会议纪要应体现主持人、上月问题决议落实情况、当月主要问题解决措施及责任 人。 5、会议可结合项目不同阶段情况召开专项经济活动分析会,如计划成本策划会、商 务索赔策划会、结算策划会、节点成本分析会、也可多会套开,如资金平衡会、项 目月底例会等。
10、对上月经济活动分析会的工作部署和问题推进未落实。
01 经济活动分析会 02 月结月清
03 钢筋翻样
04 存货盘点
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四、建议要求
1、各项目可根据项目施工进度组织召开专题经济活动分析会。 2、会议召开时宣传、贯彻和学习最新出台的相关制度文件,提升项目管理水平。 3、除对当前项目情况进行分析、汇报外,还可针对项目存在的赢利点、风险点、亏损点进行分析, 做到扬长避短,防患于未然。 4、重视解决问题的措施和责任人,并保证当月开会务必要对上月部署进行总结、反馈。
01 经济活动分析会 02 月结月清
03 钢筋翻样
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三、会议存在问题
1、个别项目召开时间调整后未及时报送分公司。 2、会议资料报送不及时,不能做到召开次日上报资料的要求。 3、部分项目缺少照片、会议签到表等相关资料,会议流于形式。 4、项目经济活动分析会支撑资料欠缺、主题不明确,商务未做到项目整体盈亏分析,经济方面涉及较少 。 5、没有项目履约情况、当期商务策划、商务索赔策划完成情况不明确,没有制定下月商务策划的实施重 点及相应调整措施。 6、部分项目不能真实反映当前效益情况,只是按照财务账面提取的收入和成本数据。 7、大部分项目没有对当月项目生产运营情况进行分析,没有工期因素分析、方案比选分析、材料节超分 析。 8、部分项目存在降本增效的措施、图纸变化、双优化无具体汇报。 9、部分项目存在材料在管理上没有结合降本增效的理念进行管理和分析。只有对日常工作的流水式记录。 没有节超分析。
谢
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