大型会议各事项准备工作

预订住宿酒店 住宿酒店预订
会前准备
接站
接站
提前做好酒店预定工作 预订车辆 确定接站人员名单、排好接站轮值表
人员报到 餐饮确认
人员报到
直接前往酒店报到
资料发放
包括会议材料、参会牌等
公司食堂：提前告知食堂就餐人员，后勤
保障做好相关工作
就餐形式、地点确 酒店就餐：确定就餐酒店，提前做好点菜
定
、酒水、车辆等准备工作
*****会议各事项准备工作
节点 会议确认
事项 会议确定
任务 会议名称 会议时间 会议地点
与会人员
具体内容 确定会议名称 确定会议时间 确定会议地点
确定参会人员人数
会议议程
整个会议议程
会议人员确认
ห้องสมุดไป่ตู้
确定参会人员信息
确定与会人数、姓名、性别、职务、联络 方式
整理通讯录
（内容同上）
公司人员分工 明确人员分工 将具体事项与人员分工详细标注
节点
餐饮确认 事项
就餐形式、地点确 定 任务
*****会议各事项准备工作
具体内容
摄影
外请专业摄影 单位摄影
糕点：如需要则期前做好准备 做好摄影联系工作，确定摄影时间及摄影 要求
单位摄影团队，全程跟踪
回程安排
人员回程车辆安排
统计好参会人员回城站点及时间，做好回 程站统筹工作
礼品
会议礼品准备 提前确定赠送礼品样式、数量
会间工作 议程安排
议程表
根据集团具体情况进行安排，暂未安排
会后活动安排 活动地点及人数 如需，提前做好会后活动组织工作
宣传报道
宣传资料准备 宣传报道发布
照片整理及宣传文章编辑 进行宣传报道
会后工作
会议记录 报销工作
会议记录整理 会议记录编辑 费用结算与报销 对会务期间发生的费用进行结算与报销
督办工作
资料准备 准备与收集
会议中将会用到的各项文件、资料准备
资料检查 会议手册 会场准备
资料存储与资料准 备的检查
检查资料是否齐全；确定会议用电脑，将 电子资料储存到一定的文件夹，并拷贝几 份到备用u盘
会议通知及会议手 册制定
会议通知和会议手册制定（详细版）
会议室预订
根据参会人数，提前预定会议室
会场布置
做好会议室会前准备工作
会议中提到的事项 对会议中提到的事项进行逐条督办，并及
进行督办
时反馈
会议总结 工作总结
进行此次会工作总结