公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用管理

一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公司资产，应妥善使用和保管，不得损坏，丢失。

由公司配备的移动电话，在员工退休、调离时，应交还公司，否则不予办理有关手续。

二、个人或部门需用上述办公用品，由事业部总经理申报物品名称，经办公室同意批准后，方可使用并按期归还。

三、所有员工领用上述物品时，均须在办公室有关保管人处登记，填写“办公用品使用单”。

四、上述物品不得私自转借、调换或挪作他用。除经批准由个人携带保管外，使用后应及时交还，不得长时间私人存放。

五、物品遗失或损坏须及时通知部门总经理和办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。

六、员工调离时，在离开公司前，须将个人保管的所有办公物品归还公司办公室。否则，不予办理离开公司手续。

二、长途电话的使用管理

一、公司长途电话实行IP卡支付办法。由办公室统一购买IP卡，每个业务部门有关人员经部门事业部总经理同意、批准后到办公室登记领取IP卡，长话费计入部门。因工作需要需到办公室对外挂拨国内、国际长途电话，经办公室主任同意后，应在长途电话登记本上登记事由及通话时间、联系人，费用打入部门经营成本。员工因私事需要使用长途电话，要到办公室登记使用，费用自理。

二、各部门使用长途电话IP卡需经办公室统一购买与发放,不得以项目或课题研究需要为由自行购买IP卡，费用计入项目或课题成本。

三、传真机、复印机的使用管理

一、外边发来的传真，涉及公司重大事项和商业秘密者，将原件交办公室存档，复印件交送有关人员。

二、部门传真机，由部门负责人指定专人管理，涉及其他部门的传真件及时交办公室处理。办公室负责公司传真机的使用和管理。

三、公司复印机使用由办公室派专人负责，任何人不得擅自操作，复印时需进行登记才能使用，纸张与复印费用计入部门项目。

本规定由办公室负责解释。

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