行政管理部门职能说明书
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
公司行政部部门职责(五篇)
公司行政部部门职责1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作公司行政部部门职责（二）1、负责项目部日常行政工作;2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系;3、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达;4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度;5、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能;6、负责监督管理项目部公司印章的使用;7、负责项目部基础人事工作;8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作，并对办公成本费用加以控制;9、负责公司信息系统的信息沟通维护，负责整个钉钉系统的建立完善.10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作，定期检查宿舍加强安全管理;11、按照领导要求，做好公司来宾的接待工作。
公司行政部部门职责（三）1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;2、协助上级掌握人力资源状况;3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;4、填制和分析各类人事统计报表;5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;8、协助上级完成对员工的年度考核;9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。
另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。
此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政管理中心职责
行政管理中心
6.1.行政管理中心岗位设置
6.2.行政管理中心主要职责
行政管理中心职能说明书文件编号：
部门行政管理
中心
部门编号部门岗位编制
直接领导行政管理
中心
平行部门对接部门
项目人事行
政部
功能定位建立行政管理平台，确保公司政令和信息畅通。
一级职能二级职能三级职能
档案管理档案管理
1.组织编制、修订、审核公司档案、印章管理制度和规
定
2.负责公司档案室各类档案（纸质、电子、影像）的归
档、存放、保管、鉴定和销毁
3.对集团工作资料、合同、手续、单据、文件、数据等
资料进行收集、整理、保管和归档工作
4.负责公司保密管理
印章管理
5.负责印信管理
6.主办公司印章及项目公司印章的保管与日常管理
行政管理办公用品采购7.负责公司办公用品、办公设备等询价、购买、发放、
登记等管理。
行政部门主要职责范本（2篇）
行政部门主要职责范本行政部门是国家机关中承担着管理国家行政事务的重要部门。
其主要职责则包括以下几个方面：1. 履行行政管理职责行政部门作为政府的执行机构，主要负责制定、实施和监督执行国家行政法规和政策。
他们需要确保政府的政策和方针能够得到顺利执行，并保持政府各个层级的协调配合。
在执行过程中，行政部门还需要及时向上级政府汇报工作进展和情况。
此外，行政部门还需负责处理公众提出的信访和投诉事项，保护公民的合法权益。
2. 经济发展和社会管理行政部门应当积极推动经济发展和社会管理，促进国家经济的可持续增长。
他们需要负责协调各个部门之间的合作，推动重点产业和项目的发展，制定有关税收政策、财政规划和金融政策等，以保证国家经济的平稳运行和发展。
行政部门还需加强社会管理，推动社会公平正义的实现，协调解决社会问题和矛盾，维护社会稳定。
3. 公共事务管理行政部门主要负责公共事务的管理，包括公共安全、环境保护、卫生健康等方面。
他们需要制定相关政策和法规，组织实施工作，并监督各单位的执行情况。
在公共安全方面，行政部门要加强社会治安管理，防范和打击犯罪行为，保障公民人身和财产安全。
在环境保护方面，行政部门要加强对环境问题的监测和治理，防止和减少污染物的排放，促进可持续发展。
在卫生健康方面，行政部门要制定相关政策和法规，推动健康教育和医疗资源的合理配置。
4. 行政监督和执法行政部门作为行政执法机关，除了承担政府政策和法规的执行任务外，还需对社会各个方面的行为进行监督和管理。
他们可以制定相关的监督制度和措施，确保政府各项政策和法规的执行情况。
行政部门还需对社会中存在的违法和不良行为进行查处和处罚，维护社会秩序和公平竞争的环境。
5. 组织管理和人事管理行政部门作为国家机构，还需负责组织管理和人事管理。
他们要制定相关的组织机构和岗位设置规定，建立健全人事管理制度，进行招聘、考核、奖惩等工作，确保国家机构能够高效运转。
此外，他们也要为干部和工作人员提供必要的培训和发展机会，提高他们的综合素质和工作能力。
行政管理部门职责(5篇)
行政管理部门职责-负责公司的后勤管理工作，为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;-负责公司行政资产、证照等的管理工作;-负责办公环境管理、维护与改善，包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;-管理行政费用，合理减少成本开支，规范办公用品，低值易耗品的管理与定期维护;-参与公司内部及对外相关的活动筹备，负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;-参与公司园区建设、改造等相关项目，确保园区正常运营管理，负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展，园区公司外用户日常关系维护;-与地方政府及职能部门保持良好工作联系，能够协调内外部资源处理园区突发事件;-领导交办的其他事务。
行政管理部门职责（2）行政管理部门是国家机构中的一个重要部门，负责协助政府履行职责，管理和组织行政事务，并推动政府的决策落实和执行。
行政管理部门的职责主要包括以下几个方面：一、行政管理行政管理部门是政府的执行机构，其主要职责是负责制定和实施相关行政管理政策和制度，对各级政府机构的行政行为进行管理和监督，确保政府行政工作的规范和有效进行。
具体职责包括：1. 统筹协调各个行政部门之间的工作，确保各项决策的顺利执行。
2. 负责行政权力的分配和监督，制定和调整行政机构的职责范围和职能。
3. 组织和管理行政事务，包括公文管理、行政档案管理、信息管理等。
4. 负责行政规范和制度的建设和推进，建立和完善相关的制度和流程。
二、人事管理行政管理部门还负责政府机构的人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬等方面的工作。
具体职责包括：1. 制定和完善国家公务员管理制度，负责公务员的招聘、录用、培训、奖惩等工作。
2. 组织和管理政府机构的编制和岗位设置，合理配置人力资源，提高管理效率。
3. 负责公务员的考核和绩效管理，建立和完善公务员的激励和约束机制。
4. 管理和维护政府机构的人事档案，保证人员信息的完整和安全。
三、财务管理行政管理部门负责政府机构的财务管理工作，包括预算编制、财务监督、资产管理等方面的工作。
2024年行政部门职责说明书范文（三篇）
2024年行政部门职责说明书范文1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。
2024年行政部门职责说明书范文（二）一、引言本职责说明书旨在明确2023年行政部门的职责与职能，为行政部门的工作提供明确的指导和依据。
随着社会的发展与进步，行政部门的职责将面临新的挑战和变革。
为了适应新的形势和要求，行政部门需要紧跟时代步伐，加强自身建设，提高工作效益和服务水平。
二、总体职责1. 维护社会稳定与治安行政部门负责维护社会稳定与治安，加强公共安全管理，预防和打击各类违法犯罪行为。
在此基础上，加强社会公共秩序的管理，维护社会和谐稳定，保障人民群众的人身财产安全。
2. 推动经济发展与改革行政部门应积极为经济发展创造良好的环境和条件，加强宏观调控，促进各类经济主体的有序发展。
同时，深化改革，优化营商环境，加强市场监管，完善市场机制，促进经济效益的提升和结构的优化。
3. 保障社会公共服务行政部门应加强社会公共服务的管理和提供，推进教育、医疗、就业、社会保障等领域的改革与发展。
特别是要加强基础设施建设，提高基础设施的覆盖范围和质量水平，提升公共服务设施的供给能力和服务水平。
4. 加强生态环境保护行政部门应加大对生态环境保护的力度，推动生态文明建设。
加强环境监测和治理，促进生态环境的改善和修复。
同时，加强对资源的合理利用和保护，推动循环经济的发展，促进可持续发展。
行政管理部部门职责
14.15. 负责公司的安全保卫工作
15.负责集团公司车辆和车队管理
17.负责公司史志的编纂工作
18.完成领导交办的临时工作
主要工作制度流程
管理制度
管理流程
行政管理部
基本情况
部门名称
行政管理部
直属上级
分管副总裁
人员编制
下设职位
部长、部长助理、总裁秘书、机要秘书、收发员、办公事务主管、车队队长、司机
部门职能
协调部门工作，提供后勤支持
部门主要职责
1.协调总部各部门、各权属公司行政工作
2.负责集团对外公共关系管理工作
3.负责集团公司各项接待活动
4.负责集团公司会务组织工作
5.负责集团大型活动的组织与服务工作
6.负责集团公司档案管理工作（人事档案除外）
7.负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作
8.负责集团公司文秘工作，做好公文处理
9.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
10.负责集团公司信件收发
11.负责集团公司办公用品的采购、保管及领用
12.负责行政文件的收发、登记、传阅、督办、立卷等工作
行政岗位职责描述(共3篇)
行政岗位职责描绘〔共3篇〕第1篇：行政岗位职责描绘行政岗位职责描绘【篇1：行政管理——行政部职责描绘】行政管理——行政部职责描绘一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资支持和后勤保障，详细表达在以下五个方面。
1．参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2．沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便明晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。
3．行政事务处理行政部承当着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4．后勤保障行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤〔卫生、餐厅、倒班宿舍〕管理、平安保卫管理等行政工作。
5．监视控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供效劳，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进展检查、监视与控制。
二、行政部工作职责行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反应信息，并做好各部门间的互相配合、综合协调等工作。
行政部的工作职责如表1-1所示。
表1-1 行政部工作职责一览表【篇2：行政助理职位描绘】行政助理职位描绘1、会议、活动组织：负责公司企业文化建立，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、效劳工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品方案，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监视管理工作。
4、平安保卫：负责公司的平安保卫工作。
制定平安防火制度，负责公司防火、防盗等平安保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
行政部门职能说明书
行政部门职能说明书背景行政部门是组织内的重要部门之一，负责日常行政管理和运营。
本说明书旨在清楚地介绍行政部门的职能和责任，帮助员工了解行政部门的角色和任务。
职能行政部门的职能如下：1. 办公室管理：负责办公室日常运营和维护，包括设备管理、办公用品采购和后勤支持等。
2. 档案管理：负责组织和管理组织的档案资料，确保档案的完整性和机密性。
3. 人事管理：负责员工入职、离职和转岗等人事事务的处理，同时维护员工档案和薪资发放等。
4. 行政支持：为各部门提供行政支持和协助，包括会议安排、出差申请和行程安排等。
5. 组织沟通：负责内部沟通和协调工作，确保信息的流通和协作的顺畅性。
6. 财务事务：协助财务部门进行报销、采购和预算控制等财务事务。
7. 安全管理：负责组织内部的安全管理和保障，包括安全培训和应急预案的制定。
责任行政部门的责任如下：1. 保障组织的正常运营：通过高效的行政管理，确保组织的日常运营顺利进行，并提供必要的支持与服务。
2. 维护组织形象：通过优质的行政服务和沟通，维护组织的形象和声誉，提升员工满意度和组织的整体形象。
3. 合规与风险管理：确保组织的行政运营符合相关法规和内部规章制度，降低可能出现的风险。
4. 促进内部协作：通过高效的沟通和协调，促进不同部门之间的合作与协作，提高组织整体绩效。
5. 管理行政资源：合理规划和有效利用行政资源，确保资源的合理配置和优化利用。
结论通过本说明书的编写，我们希望能够使员工更清楚地了解行政部门的职责和任务。
行政部门在组织中起着重要的角色，通过承担一系列职能和责任，为组织的顺利运营和发展提供必要的支持和保障。
行政部职责具体内容范文(4篇)
行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范，负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作；二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理；三、负责公司固定资产管理工作，对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等；四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作；五、负责公司车辆管理工作，包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜；六、负责公司安全管理工作，建立健全安全制度和管理体系，组织开展安全教育培训，保障公司及员工的安全；七、负责公司保卫工作，制定保卫计划，组织实施保卫措施，维护公司的安全和稳定；八、负责公司卫生管理工作，建立健全卫生制度和管理体系，组织开展卫生清洁工作，保障公司环境的卫生与整洁；九、负责公司宿舍管理工作，包括入住、维修、卫生清洁等事宜；十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等；十一、负责公司招聘与录用工作，制定招聘流程和标准，组织面试和评估工作；十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理；十三、负责公司员工福利及员工关系的管理，包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等；十四、负责公司对外联络工作，包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等；十五、负责公司对内沟通和协调工作，加强公司各部门的配合和协作，解决内部问题与冲突；十六、负责公司档案管理工作，对公司文件、合同、证照等进行归档和保管；十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析，为公司决策提供参考；十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范，及时发现和解决问题；十九、负责公司行政部门的日常管理工作，包括岗位安排、任务分配、绩效考核等；二十、完成上级领导交办的其他工作。
以上职责仅为范本，实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。
行政部职责具体内容范文（2）行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门，负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
(岗位职责)行政管理部门岗位职务说明书
12.领导完成公司日常政务性和事务性工作
13.负责推行公司目标管理和质量体系管理工作
14.组织建立、完善和实施集团及城建公司管理制度、工作流程和工作手册
15.跟进、督促公司办公会议决议的执行
16.负责协调公司内部工作关系，及对外公共关系
17.协助集团企业文化，企业形象和品牌的建设和推广
7.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围
员工培养
1.主持拟订本部门核心员工的继任计划
2.组织对本部门员工的业务和管理技能培训
其它工作
1.完成职责范围内的其他工作
2.完成集团交办的其他工作任务
3.跨部门的沟通协调
4.根据公司要求参与决策并提出本部门专业建议或方案
流程责任
负责流程
参与流程
权限
关键业绩指标
时间
业务管理
人力资源管理
1.组织制定公司人事规章制度及流程，并监督实施
2.根据集团人力资源战略和管理体系，组织制定本公司人力资源管理规划，并监督实施
3.帮助员工建立职业发展规划，并促进其实施
4.根据公司人员需求状况，组织实施公司各职能部门招聘
5.协助总经理招聘部门经理及以上员工，协助项目部招聘项目人员，并备案
组织管理
1.主持拟订本部门的规章制度、岗位设置和职责分工，主持拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准
2.组织拟订本部门费用预算，审批预算内和权限范围内的费用
3.主持制定本部门内的人员薪酬和激励制度
4.主持本部门员工的招聘、任免、晋升和调配
5.主持本部门员工的考核评估，奖惩管理
6.负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
行政管理部门的职责
行政管理部门的职责
主要包括以下几个方面：
1. 管理行政事务：包括收集、汇总和处理各种行政文件和资料，组织行政会议和会务工作，部门内部行政的协调与安排等。
2. 规划和执行政策：负责制定和执行政府的各项政策和法规，协助政府部门制定发展规划和政策方针，确保政策的顺利实施。
3. 监督和执行工作：监督和执行政府的各项决策和工作任务，确保各部门按照规定的程序和要求履行职责，及时解决工作中的问题和矛盾。
4. 资源管理和分配：负责组织和管理部门的人力、财务、物资等资源，合理调配和利用资源，提高资源的利用效率。
5. 统筹协调工作：协调各部门之间的工作，解决工作中的矛盾和问题，保证各项工作的顺利进行。
6. 提供服务支持：为其他部门提供行政支持和服务，协助其他部门开展工作，提供各种行政服务和咨询。
7. 人事管理和培训：负责行政人员的招聘、培训和管理，制定人事政策和办法，解决人事方面的问题和矛盾。
8. 统计和报表工作：负责收集、整理和统计各种信息和数据，编制和提交各类报表和统计资料。
9. 与社会公众的联系：负责维护和发展与社会公众的关系，解决社会上的问题和矛盾，处理来信来访等事务。
总体来说，行政管理部门的职责是为政府机构的正常运转提供支持和管理，保证政府各项决策和工作的顺利进行。
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室外清洁工
2
通过具体的清洁工作，进行厂区卫生清洁工作的实施，确保公司厂区卫生环境的洁净；
13
宿舍清洁员
1
通过具体的清洁工作，进行员工宿舍清洁工作的实施，确保公司员工宿舍卫生环境的洁净；
合计
>11人
部门核心价值
通过建立和完善规范行政管理体系，进行行政工作和日常事务，做好部门的综合协调，为整个公司正常的运转提供服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
1.确保行政事务的正常运行。
2.确保公司管理制度的有效实施。
3.企业文化建设职能
1.开展公司各类文体活动，活跃公司氛围，提升企业凝聚力。
2.不断创新、丰富、完善公司的制度文化。
1.确保企业文化建设符合企业的发展需要。
4.行政保障职能
1.接待及会务工作
1.1负责来访人员的前台接待工作；
1.2组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
6.负责组织部门员工晋级标准的制定，为员工的个人战略提供依据。
1.确保制度建设适应团队管理需要；
2.行政管理职能
1.上传下达：
1.1负责依据公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；
1.2做好各部门间相互配合、综合协调工作；
1.3依据公司的来往信函进行收发、登记、发放；
1.4做好公文的拟定、审核、传递、催办和检查。
部门职能
职能
工作内容
工作结果
1.规章制度建设
1.负责依据领意图和公司发展战略，进行公司通用规章制度的拟定，修改和编写相关工作；
2.负责依据既定的重要事项及工作进行检查和督导；
3.负责组织建立和完善行政管理部的各项管理规章制度；
4.负责组织部门制度的宣讲和学习及考核；
5.负责组织制定行政管理部相关工作流程和工作表单；
6
废品管理员
1
通过具体废品管理工作，进行报废物资的分类管理、地台板的整理、修补实施，确保废品的有效管理。
7
后勤班长
1
通过对食堂的管理工作，进行指导、检查、督促,确保食堂的正常运作。
8
后勤监督员
1
通过具体的采购、监督工作，进行食堂物资采购及对食堂食品及卫生环境的监督实施，确保食品及食堂的安全卫生
9
厨师
4.负责依据企业文化条款和文化故事，进行企业文化宣讲，凝聚人心，留住人才；
5.负责依据员工晋级评定规则和流程，进行员工的级别评定；
6.负责公司核心价值观的传承，树立以客户为核心，主动承担责任的风气；
7.负责依据个人战略模板，进行部门员工年度个人战略制定的组织和跟进工作
8.；
1.确保团队发展能够支持公司战略目标的实现；
2.负责公司地台板的修理、管理工作。
1.确保废品按公司管理制度执行；
9.团队建设
1.负责依据员工能力要求，进行部门员工业务、管理、职业素养方面的培训；
2.负责依据公司人才发展规划和部门实际情况，进行团队的人才梯队（A\B角）建设；
3.负责依据绩效考核制度，进行绩效考核和绩效恳谈，并通过考核淘汰促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范。
2.2落实办公例会，公司领导交办工作，负责跟进、检查、监督。
3、依据公司的管理规定对图书资料进仓、保管、借阅管理。
4、考勤管理：负责依据公司的考勤管理制度，监督审核公司员工的考勤表。
5、行政执行力度的检查：各部门工作纪律的检查、各部门工作质量的检查、记录和汇总。
3
前台文员
1
通过具体的前台接待及协助工作，进行客户的前台接待、信件收发、办公用品管理、文件打印及其他主管交办工作的实施，确保行政工作的正常运行。
4
维修工
1
通过具体的维修工作，进行车辆、叉车的维修及对行政后勤的安装维修实施，确保车辆、叉车及行政办公的正常运作。
5
废品监督员
1
通过具体废品监督管理工作，进行报废物资的分类管理及出售过程的监督、废胶、废油的验收实施，确保废品按公司管理执行。
批准
审核
编制
实施日期
行政管理部职能说明书
部门名称
行政管理部
直接上级
行政中心副总经理
文件编号
文件名称
行政管理部职能说明书
版本
页数
部门基本编制
编号
岗位名称
人数
岗位核心价值
1
行政人事部经理
1
通过组织建立和完善规范的行政管理体系，为公司行政管理工作提供依据，确保公司的正常运作，实现团队成长；
2
行政后勤主任
1
通过对员工食堂、宿舍的管理，对各岗位进行指导、检查、督促，确保员工后勤工作的正常运作。
2.宿舍管理：员工宿舍入住，搬离管理登记；员工宿舍出入人员管理，宿舍内公共设施设备的使用、维修维护，宿舍内清洁的检查及监督，宿舍内公共区域的清洁卫生。
3.后勤维修管理：负责公司车辆及叉车的维修及行政及后勤的维修保障工作。
1.确保员工的后勤保障生活；
2. 确保车辆及叉车的正常运行。
6.废品管理
1.负责依据公司废品管理规定，对公司内废品的管理、出售。
1.3做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
2.设备管理：负责公司办公设施的管理，做好固定资产流动登记。
3、劳保用品管理：负责依据公司岗位性质，制定岗位劳保用品用量，负责申购。
4、负责办公用品的申购、管理、发放。
1.确保办公秩序的正常运行。
5.后勤保障管理
1.食堂管理：负责食堂的日常运转及管理工作，向全体员工提供餐费标准以内的可口饭菜，为全体员工提供优质服务和后勤保障。
1
通过具体对主副食品的调剂，细加工的制作，确保饭菜质量和安全卫生。
10
食堂勤杂工
1
通过具体的清洁与协助性工作，进行食堂环境卫生的清洁及食堂内的协作工作的实施，确保食堂卫生环境的洁净及食堂工作的正常运行；
11
办公室清洁工
1
通过具体的清洁工作，进行办公大楼卫生清洁工作的实施，确保办公大楼卫生环境的洁净；