企业ERP管理系统设计

企业ERP管理系统Enterprise Resource Planning System

系

统

介

绍

江苏幻网软件科技有限公司

第一部分：系统概述

第一节：前言

随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。

随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。

应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。

第二节：系统简介

企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。

一、ERP实现工作目标：

1、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享；

2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理；

3、实现对数据的授权访问控制机制；

4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率；

5、实现系统设备与应用的安全可靠运行

6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持；

7、建立进、销、存的统一管理机制；

8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。

二、ERP实施可以实现：

1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息

2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控

3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决策

4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次

5、实现销售计划制订、执行情况监督

6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制

7、实现对生产订单的自动分解

8、实现客户的售前售后等技术支持。

9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划

10、对生产过程进行控制跟踪

11、加强对市场动态的实时跟踪

12、业务员成绩考核（统计分析）

13、合同(订单)管理及预警管理

14、销售报价管理

15、应收款管理及预警

16、及时查询销售统计报表

17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询

18、销售成本及毛利计算

19、产品销售统计及经营情况分析

20、对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐

及日报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便

21、提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况

三、ERP实施效益：

1、使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高

50%；

2、使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提

高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%；

3、采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就

能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。

4、停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能

够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会大大减少；

5、制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等

一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低；

6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。

第二部分：系统功能

第一节：模块规划

系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：

◇

销售管理 ◇ 采购管理 ◇

库存管理 ◇ 生产管理 ◇

数据中心 ◇ 财务管理 ◇

客商管理 ◇权限管理 ◇ 报销管理

◇ 统计分析 （后期，可进行OA 办公的拓展）

第二节：功能介绍

一、销售管理

销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。

〖功能描述〗

◇销售报价

报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。

◇销售合同

销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。

◇销售订单

订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。

◇销售发货单

发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。

◇销售退货单

本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。

◇销售发票

销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。

◇销售回款