公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法

一、前言

印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程

1.印章申请

任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批

印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章

部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录

每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还

使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任

公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管

公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限

公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度

每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以

及用章事由是否符合公司规定。盖章人员应对盖章的文件和用章事项有充

分的了解，并对盖章后的文件进行妥善处理。

5.印章损坏或遗失处理

一旦发生印章破损、遗失或被盗情况，应立即报告公司领导和印章管

理员，并按照公司规定的程序进行处理。在破损或遗失的情况下，涉及的

盖章文件应重新办理，并尽快更换和重新制作印章。

6.盖章违规处罚

对于擅自盖章、盖章违规或不当使用印章的行为，应进行相应的处罚。处罚的形式包括口头警告、书面警告、扣罚薪资、停职甚至解雇等。

四、总结

公司印章的使用流程和管理办法对于确保公司文件的合法性和安全性

非常重要。通过严格的印章使用流程和管理规定，能够有效减少印章滥用、损坏、遗失或被盗的风险，保障公司和员工的合法权益。因此，公司应建

立健全的印章管理制度，并不断加强对印章使用管理人员的培训和督导，

以提高印章管理的水平和效率。