公司印章使用流程及管理办法
印章管理制度及使用流程完整版
印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。
2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。
3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。
5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。
附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。
2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。
3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。
二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。
2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。
3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
公司印章使用流程及管理办法范本
公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。
为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。
二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。
2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。
三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。
（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。
（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。
2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。
（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。
（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。
（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。
3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。
（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。
（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。
（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。
四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。
2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。
3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。
公司印章使用流程与管理制度
公司印章使用流程与管理制度一、引言印章是公司重要的法定证明文件的重要组成部分，其使用必须遵守相关的管理制度和程序。
本文将从公司印章的定义、印章管理制度、印章使用流程等方面进行详细阐述，以确保公司印章的合法有效使用。
二、公司印章的定义公司印章是指用于公司行为和业务办理中，对文件、证件、合同、公函等证明其真实性、合法性的专用印章。
根据具体公司情况，公司印章通常包括公章、合同章、财务章、法人章等，每种印章的使用范围和权限不同。
三、印章管理制度印章管理制度是公司用以规范印章使用的一系列制度和措施，包括印章的存放、使用、权限管理等方面。
1.印章存放公司印章应存放在专用的印章保管柜中，保管柜应设在公司经营场所的安全、固定位置。
印章保管柜应仅限于掌握印章使用权限的员工可以接触，绝不得随意移动或外借。
2.印章使用权限不同种类的印章使用权限应明确划分，根据职务和职责来分配。
一般来说，只有公司主要负责人、法定代表人、财务负责人等具有高级职务的人员才能使用公司公章，其他中层管理人员或部门经理则有权使用相应的章。
3.印章使用登记公司应建立印章使用登记制度，对每次印章的使用，都应登记相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等，并由公司主要负责人或指定人员进行审核。
4.印章年度盘点公司应定期对印章进行年度盘点，核对印章的数量、状态和使用情况，并制作盘点记录。
如发现印章遗失或损坏，应及时报告并采取相应措施。
五、印章使用流程印章使用流程是指将文件或证件盖章的一系列操作和程序。
1.盖章申请员工在需要使用印章时，需向上级主管提出书面申请，申请中需明确申请的印章种类、使用目的、盖章文件等内容。
2.印章领用经上级主管批准后，员工可凭证明文件到印章保管柜领取相应印章，领用时需在印章使用登记表上登记相应信息。
3.文件核对员工在使用印章前，应对要盖章的文件进行核对，确保文件内容真实、完整，并将文件抄写一份备查。
4.盖章操作员工确认文件正确无误后，将文件放置在平整的桌面或盖章台上，将相应印章对准所需盖章的位置，用力均匀地按下，确保印章清晰可见。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。
为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。
以下是一个大致的指南。
一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。
验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。
2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。
3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。
使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。
4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。
例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。
5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。
若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。
二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。
2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。
印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。
3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。
4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。
5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。
6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。
公司印章使用管理流程
公司印章使用管理流程为了规范公司印章的使用、管理，提高印章使用的安全性和有效性，订立了本管理流程。
一、印章管理的基本规定1.1 印章使用范围公司印章是公司财产之一，印章的使用范围仅限于公司法定代表人、总经理及授权人员使用，除此之外任何人员不得私自使用、私自保存公司印章。
1.2 印章类型和印章保管•公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人签名章和发票专用章。
•公司印章应保管于公司保险柜中或由专人保管，禁止将印章带离公司。
1.3 印章使用的合法性印章的使用必需经过授权，不得显现私自盖章、‘代办代签、谋取不正当利益等行为。
1.4 印章使用的限制公司印章只能用于公司公务，不得用于个人私用及其他违反国家法律法规、部门规章、制度的行为。
二、印章使用流程2.1 申请流程1.报销单、付款单、付款申请书等单据需盖印章的，由审核人员和编制人员准备好申请单、单据、票据等材料，提交给部门经理审批。
2.部门经理审核签字后，给付款人员或出纳打印封装纸杯以及付款凭证和支票等，由相关工作人员经过认真核对后交给财务经理签字。
3.财务经理审核后，将相应的资金打款。
同时将单据和封装纸杯都退回给经办人员，经办人员在相关单据和票据上盖章。
2.2 盖章流程公司印章的使用必需经过授权，符合授权范围的单据和合同等方可进行盖章。
1.核查单据或合同的真实性和相关条款。
2.依据授权，确认盖印章的部门、类型和次数。
3.由资料取出人取出相关章，经确认后，由授权人员在章和单据上进行验证后通过盖章后，方可出具。
2.3 盖章后处理流程1.在单据或合同上打印签字，签字人为授权签字人。
2.由使用人员进行自查，确认单据是否齐全、符合要求。
3.确认后交由领导进行审核。
4.由领导签名后，领导在公司印章、公章处签字。
三、印章使用的责任3.1 授权人员责任•授权人员必需严格依照公司规定的授权流程进行操作，不得私自授权或有意违规。
•授权人员要确保审批的单据及使用印章的人员是经过审核通过的。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。
为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。
二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。
(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。
(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。
2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。
(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。
3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。
(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。
(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。
4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。
(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。
(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。
(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。
三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。
(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。
(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。
2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。
(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。
(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。
3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。
(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。
四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
印章公司日常管理制度及流程
一、目的为规范印章公司日常管理工作，确保印章使用安全、合法、高效，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印章的使用、保管、审批及登记等工作。
三、印章种类及使用范围1. 公司公章：用于公司对外签订合同、文件、证书等具有法律效力的文件。
2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等文件的签署。
3. 部门行政章：用于部门内部文件、通知等。
4. 银行预留印鉴：用于银行结算、支付等业务。
四、印章使用流程1. 用印申请：需用印部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字后报行政部审批。
2. 审批：行政部对申请进行审核，符合规定后报总经理审批。
3. 用印：总经理审批同意后，由行政部安排印章管理员进行用印。
4. 登记：印章管理员在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印人、用印事由等信息。
五、印章保管1. 印章由行政部统一保管，指定专人负责。
2. 印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或借给他人。
3. 印章保管人员离岗时，应将印章上锁或交由指定人员保管。
4. 印章保管人员不得私自复制、翻印印章。
六、印章遗失、损坏及报废1. 印章遗失、损坏或报废时，应及时报告行政部。
2. 行政部核实情况后，按规定程序办理印章遗失、损坏或报废手续。
3. 印章遗失、损坏或报废后，应及时更换新印章。
七、监督检查1. 行政部负责对印章使用、保管、审批及登记等工作进行监督检查。
2. 发现印章使用不规范、保管不到位等问题，应及时纠正并追究相关人员责任。
3. 对违反本制度的行为，给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、印章使用注意事项1. 印章使用时，必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 印章使用人需对印章使用事由、时间、用途等负责。
3. 印章使用后，应及时将印章归还给印章管理员。
4. 印章使用过程中，如遇特殊情况，应及时向行政部报告。
通过以上印章公司日常管理制度及流程，确保印章使用安全、合法、高效，为公司正常运营提供有力保障。
公司用章流程管理制度
一、总则为规范公司印章的使用，确保印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，保障公司权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。
三、印章管理职责1. 公司行政部负责印章的统一管理，包括印章的保管、使用、收回、销毁等。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负直接责任。
3. 印章保管员负责印章的日常保管工作，确保印章安全。
四、印章使用流程1. 使用申请（1）各部门因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报送行政部审批。
（2）行政部收到申请后，对申请事项进行审核，确认无误后予以批准。
2. 使用审批（1）行政部对申请事项进行审核，确保申请使用印章的事项符合公司规定。
（2）审批通过后，行政部将《印章使用申请表》及所需文件交由印章保管员。
3. 印章使用（1）印章保管员根据审批结果，将印章交给申请人。
（2）申请人使用印章时，应确保文件内容真实、合法，并按照规定格式加盖印章。
（3）使用印章后，申请人应及时将印章交回印章保管员。
4. 印章收回（1）印章使用完毕后，申请人应及时将印章交回印章保管员。
（2）印章保管员对收回的印章进行清点，确认无误后，将印章存放在保险柜中。
五、印章保管1. 印章保管员应严格执行印章保管制度，确保印章安全。
2. 印章保管员应定期对印章进行清点，如发现印章丢失或损坏，应及时报告行政部。
3. 印章保管员不得私自使用、转借、赠送印章，不得将印章存放在非保险柜的场所。
六、印章销毁1. 印章因损坏、更换等原因需要销毁时，由行政部提出销毁申请。
2. 销毁印章前，行政部应将销毁申请报送公司领导审批。
3. 经审批同意后，行政部负责组织销毁印章，并做好销毁记录。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、违反本制度的规定，造成公司损失或不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、引言公司印章是公司的重要财产之一，具有法律效力，对公司的管理和运营起着重要的作用。
为了规范公司印章的使用，保障公司利益，制定公司印章使用流程及管理办法十分必要。
二、公司印章种类及用途1. 公司印章种类公司通常会有公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等多种印章。
2. 公司印章用途•公章：公司的正式章，用于签署对外合同、开立银行账户等法律文件。
•财务专用章：用于公司的财务相关文件签署。
•发票专用章：用于开具发票。
•合同专用章：用于签署各类合同文件。
三、公司印章使用流程1. 申请印章•员工填写印章使用申请表。
•部门经理审批申请表。
2. 领取印章•经过审批后，申请人到印章管理部门领取印章。
3. 使用印章•在需要使用印章的文件上按规定加盖指定印章。
4. 归还印章•使用完毕后及时归还印章。
四、公司印章管理办法1. 印章保管•印章由专门负责管理的部门负责保管，严格登记印章的使用情况。
•确保印章使用人员经过培训，了解印章使用规定。
2. 审批流程•每次使用印章需经上级主管审批后方可使用。
•重要文件使用公司印章时，需在电子文档上留下签名确认。
3. 安全管理•严格控制印章使用权限，禁止私自挪用公司印章。
•定期检查印章完整性，确保印章安全。
五、公司印章管理的意义公司印章管理的健全性直接影响公司的形象和利益。
规范的印章管理可以有效避免印章被滥用，维护公司的合法权益，提升公司的信誉和管理水平。
六、结语公司印章是公司的核心资产之一，合理规范的印章使用流程及管理办法对公司的正常运营至关重要。
公司应当高度重视印章管理工作，建立健全的管理制度，确保印章的安全使用，为公司的可持续发展保驾护航。
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。
2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册应妥善保管，以便日后核查。
3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。
公司印章使用流程管理制度
一、总则为加强公司印章管理，规范印章使用流程，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、印章的种类及用途1.公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等，体现公司法律地位和责任。
2.财务专用章：用于公司财务收支、银行存款、结算等事项。
3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。
4.发票专用章：用于公司开具发票。
5.法定代表人印鉴：用于公司法定代表人对外签署文件。
三、印章管理职责1.综合部负责公司印章的刻制、保管、使用、封存和销毁等工作。
2.各部门负责人及印章保管员负责本部门印章的日常管理工作。
四、印章使用流程1.使用申请（1）各部门需使用印章时，填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字后报综合部审批。
（2）综合部对申请表内容进行审核，符合使用规定的，签署审批意见。
2.审批（1）综合部将审批意见报总经理审批。
（2）总经理审批同意后，由综合部签署审批意见。
3.领取（1）综合部将审批通过的《印章使用申请表》及印章交给部门负责人或印章保管员。
（2）部门负责人或印章保管员在《印章使用申请表》上签字确认。
4.使用（1）部门负责人或印章保管员按照《印章使用申请表》上的内容，在文件上加盖印章。
（2）使用印章的文件需经部门负责人审核签字后，报综合部备案。
5.归还（1）使用完毕后，部门负责人或印章保管员将印章及《印章使用申请表》交还综合部。
（2）综合部对印章进行清点，确认无误后，在《印章使用申请表》上签字确认。
五、印章保管1.印章应存放在指定的保险柜内，由专人负责保管。
2.保管员应定期检查印章保管情况，确保印章安全。
3.保管员离岗时，应将印章上锁，并由其他人员监管。
六、印章销毁1.印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，由综合部提出销毁申请，经总经理审批后，由综合部负责销毁。
2.销毁印章时，应将印章编号、名称、用途等信息登记在《印章销毁登记表》上，并由销毁人员签字确认。
七、违反规定的处理1.未经审批擅自使用印章的，对责任人进行通报批评，并追究相应责任。
印章管理使用流程及管理制度
印章管理使用流程及管理制度印章是企事业单位常用的一种办公用品，它不仅能够证明单位的权利和资格，还能够为企业正常运作保驾护航。
合理的印章管理是保障单位合法权益的关键，下面将从印章管理流程、印章管理制度两个方面详细阐述。
一、印章管理使用流程（一）印章申请印章管理的第一步是印章申请，申请人员需要向单位负责人提出申请。
申请表应写明使用印章的事由及相关文件材料，如有效身份证或营业执照等。
若是新申请印章，则单位负责人应按规定审核后同意通过。
（二）印章制作印章结构应符合规定的要求，印章制作必须在单位内部指定的机构进行，并由专人负责制作和保管。
刻章人应当按照规定的要求刻制印章，并在印章上注明单位名称、规格、印章用途、刻章日期、刻章人员等信息，并盖上单位公章。
同时，对于现有印章，应定期检查，如有问题及时更换。
（三）印章领取印章制作完成后，申请人或者授权人到规定的办公室领取印章。
印章领取时，需出示身份证和刻章审核单，核对姓名和单位是否一致。
办公室收到申请人的身份证和审核单后核实无误，交付申请人。
（四）印章使用印章领取后，申请人员需使用规定的印章，确保印章使用的真实性和准确性。
在使用过程中，要严格遵守相关规定，不能滥用印章，也不能作废凭证、资料和文件。
（五）印章保管印章保管是印章管理的重要环节，要求单位建立严格的印章保管制度，对印章进行定期检查和保管，确保各种印章的安全。
在保管期间，印章保管人员应做好印章的安全防范工作，防止印章丢失、被盗或者发布印章中的密钥信息。
二、印章管理制度（一）印章使用范围本管理制度规定印章的使用范围包括以下几个方面：1. 单位公章2. 专用章（如财务专用章、档案专用章等）3. 个人章（如签名章、名字章等）4. 其他用于特定事由的章（二）印章使用范围本管理制度规定印章使用应遵守以下三个原则：1. 真实性原则：印章应用于真实的合法业务操作，避免印章被假冒或滥用。
2. 准确性原则：印章使用应确保印章上信息的准确性和完整性，防止印章的损坏、灭失和信息泄露。
印章使用流程制度及管理办法
印章使用流程制度及管理办法引言印章是公司、企业等组织单位的重要物品，它代表了组织单位的法律地位和信誉，因此必须加强印章的管理。
本文主要介绍印章使用流程制度及管理办法。
印章使用流程印章使用的主要流程分为申请、审批、领取、使用、存放和注销等环节。
申请申请人应填写印章使用申请表，并注明印章种类和印章用途。
若是因为印章损坏或遗失需要补办，应注明原来保管人和用途。
申请人应提交申请表和相关证明文件给主管部门。
审批主管部门应在7个工作日内对申请进行审批，包括审核申请人的身份证明和印章使用适用证明等证件齐全，是否经过审议和批准等。
领取经过审核审批，申请人可携带身份证明到印章管理部门领取印章，领取人应签字确认领取后将印章带回单位。
使用在用印前，先查看印章本身是否完好、印章规格是否正确、印章字体是否清晰等，然后进行印章盖章，要遵守保密原则，严禁私自盖章。
存放印章的保管人要保证印章没有丢失、损坏或被盗窃，印章使用完毕后要及时归还并交付保管人妥善保管。
注销当印章不再需要使用后，主管部门应归还印章给印章管理部门，并做好印章注销手续，包括注销登记表、注销记录、破坏印章等。
管理办法印章管理办法是印章使用管理工作的指导性文件，包括以下内容。
管理制度制定印章使用管理制度，阐明各级印章的类别，如公章、法人章、发票专用章等，明确印章的使用范围和权限，规范印章的申请、使用、保管和注销等各个环节。
规范管理加强印章的管理，规定印章秘密状态，显著标识印章所属单位和类别，定期对印章进行清查盘点、核对使用记录和归还率等，进一步提高印章使用的监管和管理效力。
法律意识印章使用管理应坚持法律意识，遵守国家和地方有关法律、法规、规章和部门规定，主管部门和领导干部要带头遵守，确保印章使用的合法合规性。
告诫教育印章管理要加强告诫教育，创建良好氛围。
对于私盖、私用、借用、挂失或篡改印章等违规行为，及时进行查处和惩处，同时加强对印章使用宣传教育。
结论印章使用管理制度应落实到位，全面提高印章使用的规范性和科学性，保障印章使用的安全性和密级，加强印章管理的科学性和法制性。
印章管理制度及使用流程3
印章管理制度及使用流程3【印章管理制度及使用流程】一、背景印章作为重要的企业财产和管理工具，在企业日常运营中扮演着重要的角色。
为了加强对印章的管理，确保其安全可靠地使用，制定本《印章管理制度及使用流程》。
二、适用范围本制度适用于我公司全体员工及相关部门，涉及我公司所有印章的管理及使用。
三、印章种类我公司印章主要包括：公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、普通员工印章等。
四、印章管理要求1. 印章保管1.1 每个部门应设置专门的印章保管柜，并保证保管柜的安全。
1.2 每个印章应配备相应的印章保管袋，保证印章在非使用状态下均应放入袋内，并妥善保管。
1.3 印章保管柜应设密码锁或指纹识别等控制措施，只有特定的人员能够获得进入权限，确保印章安全。
2. 印章使用申请与审批2.1 任何部门或个人需要使用印章时，必须提前向主管部门提交书面申请，并详细说明使用事由。
2.2 主管部门收到申请后，应按照相关规定对申请进行审批。
审批通过后方可进行印章的使用。
2.3 对于财务专用章、法定代表人名章等重要印章的使用，须由主管部门审核并由主管领导签字同意后方可使用。
3. 印章使用流程3.1 对于各类印章的使用流程，应根据具体情况制定相应的操作流程，确保流程清晰明确。
3.2 在使用印章时，应由使用人亲自操作，并在相应文件或合同上加盖印章，并在印章下方注明使用人、日期等信息。
3.3 每次使用印章后，使用人应将印章及时放回印章保管袋中，并归还到指定的印章保管柜内。
4. 印章遗失或损坏处理4.1 对于遗失印章的情况，应立即向主管部门报告，并开展彻底的调查，确定遗失原因及责任人，并采取相应的补救措施。
4.2 如果印章损坏，应同样立即向主管部门报告，并由主管部门进行评估和处理，及时更换新的印章。
五、印章管理的监督与检查1. 监督部门应定期对各部门的印章管理情况进行检查，并记录相关情况。
2. 如发现印章管理存在问题或违规使用情况，监督部门应及时提出整改要求，并通报有关责任人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司印章使用流程及管理办法
一、前言
印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程
1.印章申请
任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批
印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章
部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录
每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还
使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任
公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管
公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限
公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度
每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以
及用章事由是否符合公司规定。
盖章人员应对盖章的文件和用章事项有充
分的了解，并对盖章后的文件进行妥善处理。
5.印章损坏或遗失处理
一旦发生印章破损、遗失或被盗情况，应立即报告公司领导和印章管
理员，并按照公司规定的程序进行处理。
在破损或遗失的情况下，涉及的
盖章文件应重新办理，并尽快更换和重新制作印章。
6.盖章违规处罚
对于擅自盖章、盖章违规或不当使用印章的行为，应进行相应的处罚。
处罚的形式包括口头警告、书面警告、扣罚薪资、停职甚至解雇等。
四、总结
公司印章的使用流程和管理办法对于确保公司文件的合法性和安全性
非常重要。
通过严格的印章使用流程和管理规定，能够有效减少印章滥用、损坏、遗失或被盗的风险，保障公司和员工的合法权益。
因此，公司应建
立健全的印章管理制度，并不断加强对印章使用管理人员的培训和督导，
以提高印章管理的水平和效率。