使用财务函数处理数据32页PPT
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excel常用财务函数培训课件PPT(共 63张)
2、先付年金现值 =PV(rate,nper,pmt,fv,type)
例三：假设有一项保险，购买成本 为20000元，投保后每年年初可从 保险公司领取1600元，连续领取 20年，投资回报率为5% ，判断是 否应该购买此项保险。
3、递延年金现值 =PV(rate,nper,pmt,fv,type)
1、自己制作复利终值系数表 2、自己制作年金终值系数表
二、现值函数
现值函数的语法公式：
=PV(rate,nper,pmt,fv,type) }rate——各期利率 }nper——付款期总数 }pmt——各期应付（或得到）的金额（
年金） }fv——终值，缺省为0 }Type_0为期末，可缺省；1为期初。
制作复利终值系数表 制作年金终值系数表
练习
（1）某人存入10万元，若存款为利率4%， 第5年末取出多少本利和？
（2）某人计划每年末存入10万元，连续存5 年，若存款为利率4%，第5年末账面的本利 和为多少？
（3）某人计划每年年初存入10万元，连续存 5年，若存款为利率4%，第5年末账面的本利 和为多少？
F递=A（F/A，i，n)
3、递延年金终值 =FV(rate,nper,pmt,pv,type
例五：张三准备3年后每月月末将 500元存入银行，如果银行存款月 利率0.5%，按月复利计息，那么 张三存款5年后的本利和为多少元 ？
4、永续年金终值
永续年金由于没有到期日，所以没 有终值。
三、函数NPV
现值函数的语法公式为： =NPV(rate,value1,value2, ...valueN)
1、Value1, value2, ...在时间上必须具有 相等间隔，并且都发生在期末。 2、NPV 使用 Value1,Value2, … 的顺序 来解释现金流的顺序。所以务必保证支出 和收入的数额按正确的顺序输入。
第4章 用Excel函数进行财务计算.ppt
NOMINAL(effect_rate,npery) 其中effect_rate为实际利率，npery为每年的复利期数。此处，npery仍然会被截尾取 整。 如果任一参数为非数值型，则NOMINAL函数返回错误值#VALUE!。如果 effect_rate≤0或npery<1，则NOMINAL函数函数返回错误值#NUM!。
❖ 利率的报价方法 ❖ 加载分析工具库：VBA函数实现利率转换 ❖ 举例：利率转换的应用
高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用
Excel中的利率转换
❖ 利率的报价方法
利率报价就是指通常所说的利率计算方法，一般包括三种计算方式： 1.名义利率 这种利率是根据年度单位报价的，包括每年的复利频率。如常见的报价APR为6%/月复利， 其中每月支付0.5%。 2.年度实际利率 这种利率使用一定比率表示一年可以得到的百分比。例如假设年度实际利率为10%，则 1000元人民币到年底就可以得到100元的利息。 3.阶段实际利率 这种利率是使用一定比例表示低于一年的某个阶段可以得到的百分比。例如，如果半年 的利率为4%，则500元在6个月后将得到20元的利息。 使用这3种方式表示的任何利率报价都可以转换成任何其他的方法。假设100元的月息为 1%，那么第一个月的投资就可以得到1元的利息。如果利息入账后没有取出，则将合并 到本金中，下一个月的利率就要根据新的本金进行计算。 月息1%等同于年息12.6825%。
高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用
累计、贴现和分期偿还
❖ 用FV和PV函数计算贴现
假设贴现率为7%，如果想要在10年后获得本利和为5万元，则现在需要存入银行多少钱？ （1）输入数据，如图4-11所示。 （2）选中B5单元格，输入公式“=PV(B3,B4,0,-B2,0)”，按下Enter键确认输入，结果 如图4-12所示。
❖ 利率的报价方法 ❖ 加载分析工具库：VBA函数实现利率转换 ❖ 举例：利率转换的应用
高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用
Excel中的利率转换
❖ 利率的报价方法
利率报价就是指通常所说的利率计算方法，一般包括三种计算方式： 1.名义利率 这种利率是根据年度单位报价的，包括每年的复利频率。如常见的报价APR为6%/月复利， 其中每月支付0.5%。 2.年度实际利率 这种利率使用一定比率表示一年可以得到的百分比。例如假设年度实际利率为10%，则 1000元人民币到年底就可以得到100元的利息。 3.阶段实际利率 这种利率是使用一定比例表示低于一年的某个阶段可以得到的百分比。例如，如果半年 的利率为4%，则500元在6个月后将得到20元的利息。 使用这3种方式表示的任何利率报价都可以转换成任何其他的方法。假设100元的月息为 1%，那么第一个月的投资就可以得到1元的利息。如果利息入账后没有取出，则将合并 到本金中，下一个月的利率就要根据新的本金进行计算。 月息1%等同于年息12.6825%。
高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用
累计、贴现和分期偿还
❖ 用FV和PV函数计算贴现
假设贴现率为7%，如果想要在10年后获得本利和为5万元，则现在需要存入银行多少钱？ （1）输入数据，如图4-11所示。 （2）选中B5单元格，输入公式“=PV(B3,B4,0,-B2,0)”，按下Enter键确认输入，结果 如图4-12所示。
Excel在财务中的应用PPT课件
第19页/共45页
四、函数
3. 条件判断函数及应用 IF 条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） MOD 求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
第20页/共45页
案例
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45 6. 四舍五入函数 P45
• A2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，符号使用“#”，从右侧开始补位 • 则公式为：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))
第30页/共45页
Ctrl+Enter
• 选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter
案例
第31页/共45页
建立下拉列表选择数据
数据—有效性—设置—允许(序列)—来源(男,女)
ROUND 7. 财务函数 P45-54 8. 自动筛选、高级筛选
第21页/共45页
Q& A
第22页/共45页
智能ABC
• 智能ABC可以将小写数字直接转换成大写中文 • 例如：1234567890转换为大写中文 • 只需输入：shift+i+对应数字
第23页/共45页
智能ABC
• 智能ABC也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 • 例如：将263986转换成大写 • 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和
参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中 逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
四、函数
3. 条件判断函数及应用 IF 条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） MOD 求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
第20页/共45页
案例
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45 6. 四舍五入函数 P45
• A2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，符号使用“#”，从右侧开始补位 • 则公式为：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))
第30页/共45页
Ctrl+Enter
• 选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter
案例
第31页/共45页
建立下拉列表选择数据
数据—有效性—设置—允许(序列)—来源(男,女)
ROUND 7. 财务函数 P45-54 8. 自动筛选、高级筛选
第21页/共45页
Q& A
第22页/共45页
智能ABC
• 智能ABC可以将小写数字直接转换成大写中文 • 例如：1234567890转换为大写中文 • 只需输入：shift+i+对应数字
第23页/共45页
智能ABC
• 智能ABC也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 • 例如：将263986转换成大写 • 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和
参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中 逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
第篇excel财务篇PPT课件
地计算出各个项目，并且完成一定的统计汇总工作。
第6页/习了在Excel中手工输入数据的
方法。这里直接使用已经创建好的“员工人事档案、工资管理表.xls”中的
数据，以导入外部数据的方式来实现数据内容的填入。
第7页/共44页
•
在本案例中，需要利用已有工资项来计算其他工资项，最终核算出每
个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面。效果如图：
第8页/共44页
第9页/共44页
• 2.解决方案 • （1）导出数据为文本格式。 • （2）导入外部数据。 • （3）引用其他工作表的数据。
第10页/共44页
• （4）在后面的列中增加“初算应税工资”、“实际应税工 资”、“个人所得税”、“应扣工资”、“实发工资”列。
表）模拟运算表、双变量模拟运算表等内容。
第41页/共44页
•
这些函数和运算，都可以用来解决当变量不是唯一的一个值而是一组
值时所得到的一组结果，或变量为多个，即多组值甚至多个变化因素时对结
果产生的影响。
第42页/共44页
•
我们可以直接利用Excel中的这些函数和方法，实现数据分析，为企业
管理提供准确详细的数据依据。
以更好地实现Excel强大的功能。
第17页/共44页
• 1.5案.例2分案析 例19 财务报表的制作
•
在 试 算 平 衡 表 和 损 益 表 的 基 础 上 ， 制 作 企 业 的—资 产—负资债 表产。负效 果债如表图 ：
第18页/共44页
第19页/共44页
•
2.解决方案
• （1）启动Excel，输入试算平衡表的表头。
• 学习目标 • 1．学会Excel中导入/导出外部数据的方法。 • 2．学会利用公式自动计算数据。
EXCEL二运用Excel分析与处理财务数据基础知识精品PPT课件
错误原因 公式的除数为零 内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个
参数 不能识别的名字。 指定的两个区域不相交。 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的函数 公式中引用了无效的单元格。 参数或操作数的类型有错误。
公式产生的结果太长，单元格容纳不下。
2.2 使用函数
2.2.1 函数的语法格式 2.2.2 函数的调用方法 2.2.3 使用Excel的帮助功能理解函数 2.2.4 常用函数介绍
格区域地址，也可以是各种表达式或函数。 （5）函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而
非全角的中文字符。
2.2.2 函数的调用方法
1．单一函数的调用方法
▪ 直接输入函数 ▪ 利用菜单命令或工具按钮调用函数
2．嵌套函数的输入方法
2.2.3 使用Excel的帮助功能理解函数
1．利用“帮助”任务窗格
公式“=SUM(A1:B2, B2:C3)”的功能是将单元格A1、A2、 B1、B2以及B2、B3、C2、C3中的数据加总，其中B2
2
单元格被加总两次。
引用
算术 算术 算术 算术 算术 算术 文本
逻辑
空格
交叉运算符，用于引用两个单元格区域的重叠部分。
例如，A1:B2 B2:C3的结果是B2。
3
()
括号
▪ 【帮助】 【Microsoft Excel 帮助】或按【F1】键 ▪ 在【Excel 帮助】任务窗格中的“搜索”框中输入
函数名称进行搜索
2．利用函数对话框上的帮助提示
▪ 【有关该函数的帮助】按钮
2.2.4 常用函数介绍
1．求和函数 （1）无条件求和SUM函数
▪ 该函数的功能是计算所选取的单元格区域中所有 数值的和。
第2篇：第14章 财务函数应用技巧——EXCEL课件PPT
最常用的投资评价方法，包括净现值法、回收期法、内含报酬率法等。这些复杂的计算，可以使用财 务函数中的投资评价函数轻松完成。
凤凰高新教育
9
14.3.1 实战：通过FVSCHEDULE函数使 用一系列复利率计算初始本金的未来值
FVSCHEDULE函数可以基于一系列复利（利率 数组）返回本金的未来值，主要用于计算某项投资 在变动或可调利率下的未来值。
例如，某人在银行存款1年，名义利率是 1.5%，使用EFFECT函数求实际月利率可输入 【=EFFECT(1.5%,12)】，计算结果为 0.015103556或1.510356%。
第14章 财务函数应用技巧
14.3 计算投资预算技巧
在进行投资评价时，经常需要计算一笔投资在复利条件下的现值、未来值和投资回收期等，或是等额 支付情况下的年金现值、未来值。
PV函数用于计算投资项目的现值。在财务管理 中，现值为一系列未来付款的当前值的累积和，在 财务概念中，表示的是考虑风险特性后的投资价值。
14.1.3 实战：使用RATE函数计算年 金的各期利率
使用RATE函数可以计算出年金的各期 利率，如未来现金流的利率或贴现率，在 利率不明确的情况下可计算出隐含的利率。
7
第14章 财务函数应用技巧
凤凰高新教育
14.2.5 实战：使用CUMIPMT函数计算两 个付款期之间累积支付的利息
如果需要计算一笔贷款的某一个时间段内 （即两个付款期之间）的还款额的利息总数，就需 要使用CUMIPMT函数。
14.2.6 实战：使用CUMPRINC函数计算 两个付款期之间累积支付的本金
第14章 财务函数应用技巧
14.4.2 实战：使用MIRR函数计算正负现金流在不同利率下支付的内部收益率
凤凰高新教育
9
14.3.1 实战：通过FVSCHEDULE函数使 用一系列复利率计算初始本金的未来值
FVSCHEDULE函数可以基于一系列复利（利率 数组）返回本金的未来值，主要用于计算某项投资 在变动或可调利率下的未来值。
例如，某人在银行存款1年，名义利率是 1.5%，使用EFFECT函数求实际月利率可输入 【=EFFECT(1.5%,12)】，计算结果为 0.015103556或1.510356%。
第14章 财务函数应用技巧
14.3 计算投资预算技巧
在进行投资评价时，经常需要计算一笔投资在复利条件下的现值、未来值和投资回收期等，或是等额 支付情况下的年金现值、未来值。
PV函数用于计算投资项目的现值。在财务管理 中，现值为一系列未来付款的当前值的累积和，在 财务概念中，表示的是考虑风险特性后的投资价值。
14.1.3 实战：使用RATE函数计算年 金的各期利率
使用RATE函数可以计算出年金的各期 利率，如未来现金流的利率或贴现率，在 利率不明确的情况下可计算出隐含的利率。
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第14章 财务函数应用技巧
凤凰高新教育
14.2.5 实战：使用CUMIPMT函数计算两 个付款期之间累积支付的利息
如果需要计算一笔贷款的某一个时间段内 （即两个付款期之间）的还款额的利息总数，就需 要使用CUMIPMT函数。
14.2.6 实战：使用CUMPRINC函数计算 两个付款期之间累积支付的本金
第14章 财务函数应用技巧
14.4.2 实战：使用MIRR函数计算正负现金流在不同利率下支付的内部收益率
财务函数的操作步骤PPT课件
返回某项投资的未来值。 格式：FV (rate，nper，pmt，pv，type)
2020/10/13
6
• 格式： FV (rate，nper，pmt，pv，type)）期，即该项投资
（或贷款）的付款期总数。
• pmt：各期所应支付的金额。 •pv：现值，即从该项投资开始计算时已经
• nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或 贷款）的付款期总数。
• pv：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入 账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和。
• fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现 金余额，如果忽略该值，将自动默认为0。
2020/10/13
5
4.10.1 财务函数 — FV函数 功能：基于固定利率及等额分期付款方式，
2020/10/13
8
谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
感谢阅读！为了方便学习和使用，本文档的内容可以在下载后随意修改，调整和打印。欢迎下载！
2020/10/13
汇报人：XXXX 日期：20XX年XX月XX日
9
入账的款项，或一系列未来付款的当前值的
累积和，也称为本金。
• type：一个逻辑值，用以指定付款时间是 在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末， 其默认值为0。
2020/10/13
7
4.10.1 财务函数 — PV函数 功能：一系列未来付款的当前值的累积和，
返回的是投资现值。 格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)
2020/10/13
3
4.10.1 财务函数 — IPMT函数
功能：基于固定利率及等额分期付款方式， 返回投资或贷款在某一给定期限内的利息 偿还额。
2020/10/13
6
• 格式： FV (rate，nper，pmt，pv，type)）期，即该项投资
（或贷款）的付款期总数。
• pmt：各期所应支付的金额。 •pv：现值，即从该项投资开始计算时已经
• nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或 贷款）的付款期总数。
• pv：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入 账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和。
• fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现 金余额，如果忽略该值，将自动默认为0。
2020/10/13
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4.10.1 财务函数 — FV函数 功能：基于固定利率及等额分期付款方式，
2020/10/13
8
谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
感谢阅读！为了方便学习和使用，本文档的内容可以在下载后随意修改，调整和打印。欢迎下载！
2020/10/13
汇报人：XXXX 日期：20XX年XX月XX日
9
入账的款项，或一系列未来付款的当前值的
累积和，也称为本金。
• type：一个逻辑值，用以指定付款时间是 在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末， 其默认值为0。
2020/10/13
7
4.10.1 财务函数 — PV函数 功能：一系列未来付款的当前值的累积和，
返回的是投资现值。 格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)
2020/10/13
3
4.10.1 财务函数 — IPMT函数
功能：基于固定利率及等额分期付款方式， 返回投资或贷款在某一给定期限内的利息 偿还额。
财务数据分析PPT模板
提升excel使用效率的四个因素
excel常用快捷键
Sum：求和 Average：平均值 Max：最大值 Min：最小值 Large：第几大值 Count：计数 Round：保留小数位 Int：取整数位And Or If
最有价值的函数 Vlookup：查找引用 精确查找：最常用，找到完全匹配 模糊查找：常用于数值查找，匹配小于所查找数值中的最大值 F4：改变单元格引用状态$$ 初始状态：相对引用 第一次，绝对引用 第二次，固定行 第三次，固定列 第四次，返回初始状态 混合引用 Index：引用具体位置的数值 Math：返回相对位置
结论是以数据分析结果为依据得出的分析结果，通常以综述性文字来说明建议是根据数据分析结论对企业或业务等所面临的问题额提出的改进方法，建议主要关注在保持优势及改进劣势等方面。
数据分析报告的种类
01
02
综合分析报告
专题问题报告
日常数据通报
03
用户流失分析提升用户消费分析
企业运营报告世界人口发展报告
月度数据报告日报表
数据分析报告是根据数据分析原理和方法，运用数据来反应、研究和分析某项事物现状、问题、原因、本质和规律，并得出结论，提出解决问题办法的一种分析应用问题。
数据分析报告定义
数据分析报告写作原则
一定形式的思路创新，不要局限于某一种思维方式。
创新性
编制过程一定要谨慎，基础数据必须真实完整，分析过程必须科学合理全面，分析结果可靠，内容要实事求是。
谨慎性
数据分析报告中所使用的名词术语一定要规范，标准统一，前后一致，要与业内公认的术语一致。
规范性
在各项数据分析中，应该重点选取关键指标，科学专业地进行分析。此外，针对同一类问题，其分析结果也应当按照问题重要性来分级阐述。
excel常用快捷键
Sum：求和 Average：平均值 Max：最大值 Min：最小值 Large：第几大值 Count：计数 Round：保留小数位 Int：取整数位And Or If
最有价值的函数 Vlookup：查找引用 精确查找：最常用，找到完全匹配 模糊查找：常用于数值查找，匹配小于所查找数值中的最大值 F4：改变单元格引用状态$$ 初始状态：相对引用 第一次，绝对引用 第二次，固定行 第三次，固定列 第四次，返回初始状态 混合引用 Index：引用具体位置的数值 Math：返回相对位置
结论是以数据分析结果为依据得出的分析结果，通常以综述性文字来说明建议是根据数据分析结论对企业或业务等所面临的问题额提出的改进方法，建议主要关注在保持优势及改进劣势等方面。
数据分析报告的种类
01
02
综合分析报告
专题问题报告
日常数据通报
03
用户流失分析提升用户消费分析
企业运营报告世界人口发展报告
月度数据报告日报表
数据分析报告是根据数据分析原理和方法，运用数据来反应、研究和分析某项事物现状、问题、原因、本质和规律，并得出结论，提出解决问题办法的一种分析应用问题。
数据分析报告定义
数据分析报告写作原则
一定形式的思路创新，不要局限于某一种思维方式。
创新性
编制过程一定要谨慎，基础数据必须真实完整，分析过程必须科学合理全面，分析结果可靠，内容要实事求是。
谨慎性
数据分析报告中所使用的名词术语一定要规范，标准统一，前后一致，要与业内公认的术语一致。
规范性
在各项数据分析中，应该重点选取关键指标，科学专业地进行分析。此外，针对同一类问题，其分析结果也应当按照问题重要性来分级阐述。
经济学第讲excel财务应用基础PPT课件
=、<、> <=、>=、 <>
括号 负号 百分号 乘方 乘法和除法 加法和减法 文本连接
等于、小于、大于、 小于等于、大于等于、不等于
第4页/共90页
优先级
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10 11
3、公式编辑
• 修改公式 • 复制或移动公式
• 单击公式编辑栏 • 选择单元格，按【F2】功能键
• 利用工具栏上的复制、剪切、粘贴按钮 • 利用【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】组
功能：两函数都是求参数的平均值。AverAge不对文本和逻辑值类数据 进行计算；AverageA要对文本和逻辑函数进行平均值计算：文本被视为 0，逻辑值true被视为1，false被视为0，空文本（""）也作为0计算
第23页/共90页
• AVERAGE函数与AVERAGEA函数的区别 ： 第24页/共90页
才对sum_range中的单元格求和。若省略sum_range，则直接对range中的单元 格求和。
• 功能 ：对range单元格区域中的数据进行Criteria条件检查，然后对 满足条件行的sum_range同行进行求和。
续
第20页/共90页
•
某商场的销售记录如图所示。如果统计各类
商品的总销售额。
(5)求最大值、最小值函数
• 格式： • MAX(number1,number2,...) • MIN(number1,number2,...)
其中：number1, number2, ...是要从中找出最大值或最小值的 1 到 30 个数字参数，也可以是单 元格或单元格区域的引用。 • 功能：MAX函数返回一组值中的最大值，MIN函数返回一组值中的最小值
括号 负号 百分号 乘方 乘法和除法 加法和减法 文本连接
等于、小于、大于、 小于等于、大于等于、不等于
第4页/共90页
优先级
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10 11
3、公式编辑
• 修改公式 • 复制或移动公式
• 单击公式编辑栏 • 选择单元格，按【F2】功能键
• 利用工具栏上的复制、剪切、粘贴按钮 • 利用【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】组
功能：两函数都是求参数的平均值。AverAge不对文本和逻辑值类数据 进行计算；AverageA要对文本和逻辑函数进行平均值计算：文本被视为 0，逻辑值true被视为1，false被视为0，空文本（""）也作为0计算
第23页/共90页
• AVERAGE函数与AVERAGEA函数的区别 ： 第24页/共90页
才对sum_range中的单元格求和。若省略sum_range，则直接对range中的单元 格求和。
• 功能 ：对range单元格区域中的数据进行Criteria条件检查，然后对 满足条件行的sum_range同行进行求和。
续
第20页/共90页
•
某商场的销售记录如图所示。如果统计各类
商品的总销售额。
(5)求最大值、最小值函数
• 格式： • MAX(number1,number2,...) • MIN(number1,number2,...)
其中：number1, number2, ...是要从中找出最大值或最小值的 1 到 30 个数字参数，也可以是单 元格或单元格区域的引用。 • 功能：MAX函数返回一组值中的最大值，MIN函数返回一组值中的最小值
财务数据的综合利用Excel培训课件(ppt 62张)
财务数据的综合利用Excel
主讲教师：胡德超
第一讲
初识 Excel
Excel 简介
Excel是由美国微软公司开发的办公 软件，它与Word有着很多的相似之处，都 可以做文字、表格处理，那Word它侧重于 对文字的排版，处理一些文字表格，但是 Excel它主要针对带有数据的表格进行处理， 比如说一些工资表，人事报表，财务表或 成绩表等。
第六讲 数据的统计与分析
内容提要 记录单
数据自动筛选
数据的排序
分类汇总
记录单
除了手工在表格中输入数据，还可以使用“记录单” 进行操作，使用“记录单”输入数据可以简化过程，防 止数据输入错误。 操作方法： 光标定位数据表中 单击“数据” “记录单”
数据的排序
排序类型：
单一条件
多重条件
升序 降序
混合引用 所谓“混合引用”，是指含有公式的 单元格在拖拉复制时，其算术式不同的算 术项中，存在一个或若干个取值位置(即： 列标和行标)相对固定，不能随着拖拉过程 而递增或递减，与绝对引用的差别在于， 一些固定的取值位置并非存在同一个算术 项中。
第五讲 图表
内容提要
图表在数据分析中的作用
创建图表 更改图表类型 编辑修饰图表 数据源的添加/删除
方法：单击透视表工具栏上的“自动更新”按钮
。
数据透视图 一、制作数据透视表的透视图：
方法：单击透视表中任一单元格 单击透视表工具栏中的 “图表向导” 。
二、从数据清单创建透视图：
方法：与创建透视表相似（略）。 注：数据透视图也可以按自己的需要进行查看。
冻结窗格
冻结 : 选择要冻结的行和列交叉点的右下角单元格 单击 “窗口” “冻结窗格”。 取消冻结：单击 “窗口” “取消冻结”。
主讲教师：胡德超
第一讲
初识 Excel
Excel 简介
Excel是由美国微软公司开发的办公 软件，它与Word有着很多的相似之处，都 可以做文字、表格处理，那Word它侧重于 对文字的排版，处理一些文字表格，但是 Excel它主要针对带有数据的表格进行处理， 比如说一些工资表，人事报表，财务表或 成绩表等。
第六讲 数据的统计与分析
内容提要 记录单
数据自动筛选
数据的排序
分类汇总
记录单
除了手工在表格中输入数据，还可以使用“记录单” 进行操作，使用“记录单”输入数据可以简化过程，防 止数据输入错误。 操作方法： 光标定位数据表中 单击“数据” “记录单”
数据的排序
排序类型：
单一条件
多重条件
升序 降序
混合引用 所谓“混合引用”，是指含有公式的 单元格在拖拉复制时，其算术式不同的算 术项中，存在一个或若干个取值位置(即： 列标和行标)相对固定，不能随着拖拉过程 而递增或递减，与绝对引用的差别在于， 一些固定的取值位置并非存在同一个算术 项中。
第五讲 图表
内容提要
图表在数据分析中的作用
创建图表 更改图表类型 编辑修饰图表 数据源的添加/删除
方法：单击透视表工具栏上的“自动更新”按钮
。
数据透视图 一、制作数据透视表的透视图：
方法：单击透视表中任一单元格 单击透视表工具栏中的 “图表向导” 。
二、从数据清单创建透视图：
方法：与创建透视表相似（略）。 注：数据透视图也可以按自己的需要进行查看。
冻结窗格
冻结 : 选择要冻结的行和列交叉点的右下角单元格 单击 “窗口” “冻结窗格”。 取消冻结：单击 “窗口” “取消冻结”。
财务常用EXCEL函数培训PPT幻灯片课件
Lookup_value代表需要查找的数值； Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域； Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号 （当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返 回第3列的值……）； Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值， 即：如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果 为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。 17
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7、SUMIF函数
应用举例：
如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男 ",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。 特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)， 即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型 的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
9
5、MID函数
函数名称：MID 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位 置；num_chars表示要截取的数目。
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5、MID函数
4
2、IF函数 应用举例： 在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")， 确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显 示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
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7、SUMIF函数
应用举例：
如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男 ",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。 特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)， 即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型 的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
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5、MID函数
函数名称：MID 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位 置；num_chars表示要截取的数目。
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5、MID函数
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2、IF函数 应用举例： 在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")， 确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显 示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
财务管理常用函数PPT资料(正式版)
（7）根据示例的资料及对话框，输入各参数，点击[确认]
• [实验结果] 在固定利率下，计算某项 （或贷款）等额分期付款偿还额或一次性偿还额的现值。
（2）在工作表选择存放实验数据的单元格。
（(2)2函）数在•IR工R作根|表P据选V数择（值存的放；顺实序1验来2数解*据2释的0现单；金元流5格的0。顺0序；。0）|=|-59777.15| <600000 不合算 （（46） ）选在•择[函存数|放P分实V类验]（菜结单果；下的点1单击2元*[财格2务。0]；，在5右0边0的；[函0数）名]中|=选|-择6[I9RR7]9函0数.，3出9现|>该6函0数0的0对0话0框合，如算图
• 某工厂购买了一价值300000元的卡车，使用期限为 10年，残值为7500元，要求：用直线折旧法计算每 年折旧额
• [实验步骤] • （1）打开[财务管理函数]EXCEL[直线折旧法]sheet • （2）在工作表选择存放实验数据的单元格。在此选
择B2：D2 • （3）输入实验数据 • （4）选择存放实验结果的单元格。在此选择A2（5）
3、PV（现值）
• [功能]
• 在固定利率下，计算某项 （或贷款）等额分期付款偿还 额或一次性偿还额的现值。
• [语法结构]
• PV（rate;nper;pmt;fv;type)
• [参数约定]
• rate
___各期利率。
• Nper ___ （或贷款）总期数。
• Pmt ___每期等额收入或支出款项，也称年金。
财务管理常用函数
1、DDB（双倍余额递减折旧法）
• [功能]
• 使用双倍余额递减法计算某项资产在给定期间内的折旧值
• [语法结构]
• DDB（cost;salvage;life;period;factor)
• [实验结果] 在固定利率下，计算某项 （或贷款）等额分期付款偿还额或一次性偿还额的现值。
（2）在工作表选择存放实验数据的单元格。
（(2)2函）数在•IR工R作根|表P据选V数择（值存的放；顺实序1验来2数解*据2释的0现单；金元流5格的0。顺0序；。0）|=|-59777.15| <600000 不合算 （（46） ）选在•择[函存数|放P分实V类验]（菜结单果；下的点1单击2元*[财格2务。0]；，在5右0边0的；[函0数）名]中|=选|-择6[I9RR7]9函0数.，3出9现|>该6函0数0的0对0话0框合，如算图
• 某工厂购买了一价值300000元的卡车，使用期限为 10年，残值为7500元，要求：用直线折旧法计算每 年折旧额
• [实验步骤] • （1）打开[财务管理函数]EXCEL[直线折旧法]sheet • （2）在工作表选择存放实验数据的单元格。在此选
择B2：D2 • （3）输入实验数据 • （4）选择存放实验结果的单元格。在此选择A2（5）
3、PV（现值）
• [功能]
• 在固定利率下，计算某项 （或贷款）等额分期付款偿还 额或一次性偿还额的现值。
• [语法结构]
• PV（rate;nper;pmt;fv;type)
• [参数约定]
• rate
___各期利率。
• Nper ___ （或贷款）总期数。
• Pmt ___每期等额收入或支出款项，也称年金。
财务管理常用函数
1、DDB（双倍余额递减折旧法）
• [功能]
• 使用双倍余额递减法计算某项资产在给定期间内的折旧值
• [语法结构]
• DDB（cost;salvage;life;period;factor)
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谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
பைடு நூலகம்
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
使用财务函数处理数据
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。