项目生命周期与组织

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• 10申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容： 方法 详细描述承约商领导项目的方法，要求对每个
任务的详细描述，任务如何完成的详细描述 交付物 承约商要提供交付物的详细描述 进度计划 列出甘特图或网络计划图，列出每月要执行
的详细任务的时间表。 经验 人事安排 列出将被制定为项目主要负责人的姓名和详
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启动项目
• 常见的启动模式
项目建议书或可研报告 可委托管理或咨询 机构完成，也可自行完成
• 项目立项
核心是要管理机构认可项目的确立 （工程项 目要经过主管部门审批、核准或备案）
• 需求建议书（招标文件）
从客户角度出发，全面、详细地向承约商陈述、 表达为满足其已识别的需求应做哪些工作
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• 对交付物的评价标准 项目实施的最终标准时客户满意，否
则承包商很难获得所期望的利润
• 有关承约商投标的事项 应规定建议书的格式及投标方案的内
容
• 投标方案的评审标准 可能包括：承约商背景及经历、技术
方案、项目进度、项目成本等。
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东方公司办公楼建设项目 需求建议书
有关单位：东方公司向具有建设部建筑一级认证企业 的承约商征求办公大楼建设，项目目标是：建设1234 平方米高3层框架结构的办公大楼。 • 1工作表述 承约商将执行下面任务：主体框架工程建设、建筑设备 安装、装修工程 • 2要求 承约商应根据国家标准建设，提供施工计划和施工方案 • 3交付物 • 符合国家建设标准的办公大楼
执行
收尾
收尾
收尾
收尾
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项目的生命期通常规定
（1）项目的各个阶段应当从事何种技术工作。不同阶段 的工作内容有很大区别，在启动阶段，主要是项目启动， 制定项目章程；组织与准备阶段主要是制定项目规划和项 目计划；在项目执行阶段，主要是将计划付诸实施，监督 实际进展，发现和处理偏差；在收尾阶段，主要是产品试 运行，结束各种项目关系，进行总结工作。 （2）项目各阶段可交付成果应何时生成，以及如何审查、 核实和确认。每个阶段结束时完成的工作成果是不同的， 启动阶段的成果是项目章程；组织与准备阶段主要是各种 计划；执行阶段的成果则是交付满足性能的产品，而收尾 阶段的成果是项目的后评价。各个阶段过程中及过程结束 时的审查、核实与确认都是非常重要的，应当在各个阶段 予以规定。
实施 －构件制运 －土建工程 －安装工程
－试车
阶段4 交付使用
－最终试车完毕 －进入使用阶段
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美国新药开发项目生命周期描述
研究过程 发现 搜寻 临床前开发
开发过程 注册实验
审批过程 后期审验
临床前 递交与 实验和 审批 药物 寻找 新药研究 新药研究 探源 和识别 调查申请 调查申请
形成稳定性
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（3）项目各阶段由哪些人员参与。项目团队在不同的阶 段需要的人员是不同的，虽然有一些岗位应该贯穿整个项 目周期，但许多岗位只在项目周期的某一个阶段才需要， 甚至是在某一个阶段中的某段时间才需要。从整个项目周 期来看，项目团队的成员是经常变化的。 （4）如何控制和批准项目各个阶段。每个阶段往往需要 不同的领导方式，在项目的可行性研究阶段和收尾阶段通 常采用“命令式”的管理；而在项目的设计和实施阶段宜 采用“参与式”管理方式。
临床 临床 临床 实验1 实验2 实验3
递交 新药 申请
专利形成过程
药理研究 毒理研究
后期阶段 审验 活动 批 准
发现
搜寻
临床前开发
注册工作
至少十年
后期活动
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项目生命周期和项目管理过程组的关系
启动阶段
组织与准备 执行阶段
结束阶段
启动
启动
启动
启动
规划
规划
规划
规划
控
执行
监控
执行 监控
执行 监控
3
项目生命周期
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4
项目生命周期
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项目生命周期特征
• 成本与人力投入 在开始时较低，在 工作执行期间达到最高，并在项目快要 结束时迅速回落。
• 干系人的影响力、项目的风险与不确定 性 在项目开始时最大，并在项目的 整个生命周期中随时间推移而递减
• 在不显著影响成本的前提下，改变项目 产品最终特性的能力在项目开始时最大，
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• 4东方公司提供的条款 东方公司向承约商提供办公大楼施工图纸
• 5需求信息
承约商在执行工作之前，必须获得东方公司对施工方案 的认可
• 6合同类型
合同必须以一个商定的价格，给提供满足需求建议书要 求工作的承约商付款
• 7到期日 承约商必须最迟在2月28号前向东方公司提交5份建议书
备份
• 立项结束的标志
项目章程的编制是项目立项结束的标志。当项
目由单位内部实施，项目章程往往以任务书的方
式存在。
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需求建议书 • 项目工作陈述
例：房屋装修要说明就对房子装修， 风格、样式，装修范围
• 项目的目标 交付物、成本、进度
• 项目目标的规定 物理参数、操作参数、如盖房要求可
能包括300平米的面积，5间卧室，2间浴 室，一座车库，中央空调和一个泳池。
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• 8时间表
东方公司希望在3月30日前选中一家承约商，这 个项目需要完成时限是6个月，从5月1日到10 月30日，，所有的交付物必须不迟于10月30日 提供给东方公司
• 9付款方式
当项目完成1/3时负总额的1/3
当项目完成2/3是负总额的2/3
当东方公司已经满意于项目100%的完成，并且 承约商已履行了全部契约义务时再付出总额的 最后1/3 。
并随项目进展而减弱。
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完成程度 100%
一般工程建设项目生命周期描述
完成设施的建设
全Байду номын сангаас投入使用
主要承包合同已签署 做出建设项目的决策
阶段1 阶段2 可行性研究 计划与设计 －项目建议书 －技术设计 －可行性研究 －造价预算 －初步设计 －计划安排 －项目批准 －合同订立
－详细计划
阶段3
细简历 成本 提供项目的预算清单，说明项目总成本
第二章
项目生命周期与 组织
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1
• 项目生命周期 • 项目干系人 • 项目组织
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2
项目生命周期
• 项目生命周期是通常按顺序排列而有 时又相互交叉的各项目阶段的集合。
• 项目生命周期为项目管理提供基本框 架。
• 项目生命周期结构：启动项目；组织 与准备；执行项目工作；结束项目
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