详细讲解什么是采购外包

详细讲解什么是采购外包

采购是物流管理的重要组成部分。一般认为，企业物流成本占其销售额的7~8%左右。但在制造业企业中，物料采购价值平均占销售额的53%，如果把资本投资类的设备采购也算进来的话则要占到56%。显然，采购作为一项超过企业营收一半以上的成本支出活动，对其实施有效的管理和控制是至关重要的。

什么是采购外包？详细讲解！

虽然有权威机构的研究表明物流外包的增长率可能下降，但据Aberdeen顾问公司估计，2001年，美国采购外包的市场规模约为48亿美元，预计到2005年将增长到97亿美元。综合平均增长率(CAGR)为19.3%，远远超过美国3PL市场的实际年增长率水平，也高于商务流程外包(BPO)市场预期的CAGR。

Aberdeen认为：采购外包正在成为供应链管理未来发展的一个重要方向。采购服务供应商(Procurement services providers ，PSP)为许多企业提供了采购的规模经济性，产品和服务的专业知识，以及相关的基础设施。采购和分析技术的进步为供应链全程提供了更好的可见性和可控性，为企业有效的管理采购外包关系提供了技术

手段。

一、一个典型的采购外包案例

上个世纪90年代初，当土星公司(Saturn)调整了供应链运作方式以后，发现供应商增加的是直接物料的价值，而分销商增加的是

间接物料的价值。于是，公司的采购管理小组决定把间接物料的采

购外包，同时减少供应商数目并发展伙伴关系、重整流程、减少会

计与管理文档工作。采购管理小组由采购、制造与产品设计、财务、物料管理和汽车工会等部门的人参加，在评价了许多潜在的供应商

以后，C&B公司作为采购服务供应商(PSP)浮出了水面。C&B公司作为土星公司的外部采购助手，代表土星公司向供应商订货，并负

责储存、质量控制、供应保障、交货和开票，还帮助土星公司选择

供应商。

C&B公司的任务就是与土星公司一起，通过提高流程效率，加强组织管理，降低采购价格等措施，实现每年降低采购成本5%的工作

目标。应用电子转帐(EFT)系统支付货款。使用EDI系统进行订货、收货和交付的单证传递。采购需求每天更新7次，订货则从离工厂10英里的分销商仓库提取。Aberdeen把专门从事采购和供应管理

服务的公司称为采购服务供应商(PSP)。该公司第一次报告PSP市

场的出现是在2001年，PSP被定义为：“将采购技术和产品、供

应商开发和供应管理专业知识整合起来，为客户提供高度个性化采

购解决方案的商务流程外包公司。PSP作为企业现有采购部门的延伸，帮助管理采购流程和采购目录，并在企业感到还有改进机会，

但自己又缺乏专业技能的时候，帮助企业改进采购流程”。

二、对采购的重视还不够

在激烈的市场竞争环境中，企业会感到巨大的控制成本和追求

效益最大化的压力。因为企业销售收入的一半要花在外购物料和服

务上，所以，毫无疑问，采购优化是实现这些目标的主要杠杆之一。有研究表明，制造业企业约55%的销售收入是用来购买产品和服务的，其中约60%是实物的采购，约40%是服务的采购。而对服务业企业来说，用于采购产品和服务的支出仅占其营业收入的15%左右，但就采购费用支出的结构来看，用于实物产品采购的仅约20%，其余的80%均用于服务的采购。

众所周知，采购成本的下降和物流成本的下降一样，对企业净利润

的贡献是1比1的对应关系。因此，由采购流程来控制的供应管理

关系，作为企业物流管理或供应链管理的重要环节，在某种程度上就决定了企业总成本结构和对客户需求变化的响应能力。然而，Ab erdeen 对美国和欧洲企业的研究发现，在供应商选择、执行采购和供应管理过程中，甚至是最大的公司在有效管理各种物料和服务的采购方面也缺乏必要的技能、专业知识和相关基础设施条件。总的来看，企业采购战略的缺陷主要表现在以下几个方面：

1、一般来说，企业对战略供应商的采购支出还不到其总采购费用的一半。

2、近70%的企业仍然由部门或车间做供应商选择决策。

3、近三分之一的采购是无合同的所谓“自行其事”的采购。

4、大多数的企业对最具有战略意义的或者高价值类产品的采购支出细节了解很少。

5、很少企业有标准化的供应商选择决策程序和采购流程。

6、对大多数公司来说，并不清楚采购总成本的结构。

7、对大多数公司来说，供应商选择，采购实施和供应管理活动是劳动力密集型的、费时的和手工的。

8、在应用自动化和分析控制技术方面，采购活动仍然落后于企业的其它职能部门。

因此，在许多公司，采购变成了一项运行效能低下的资产。由于采

购流程的缺陷和不良的采购支出，企业每年要白白损失了几十亿美元。这是一项巨大的浪费。

三、采购外包的发展

由于上述原因，许多企业开始把次优的采购活动和不能很好控制的

采购项目交给高度专业化的PSP。在过去的十多年中，企业一直在

缩小其核心竞争力的范围，同时把其余的业务都外包出去。最经常

外包的商务活动包括旅行服务、员工福利、工资发放和其他一些财

务活动。然而，企业现在却愈来愈多的外包曾经被认为是其核心竞

争力的供应链管理过程，如存货管理、物流服务、产品制造，甚至

是产品设计和客户服务。采购外包已经成为商务流程外包(Business Process Outsourcing，BPO)的必然延伸。

实际上，企业在较大的BPO 项目中静悄悄的外包采购已经有好些年了。如旅行社一直为企业客户管理旅行资源并采购旅行服务。现在，大多数的工业产品分销商在“一体化供应”关系的安排下，管理着

客户所有的采购开支。集团采购组织(GPO)在一些特殊行业如保健

护理业一直就非常普遍。合同制造商(CM)则常常以他们客户的名义协调和管理整个供应关系网络。