海波龙费控常见问题

1、控制策略，报超预算后请点击变为红色“超预算日志”按钮进行查看，超了

哪种控制策略

（1）预算未导入——年度至今（由于对应预算项目没有预算金额，故报此问题）

财务总监审批通过即可

（2）超部门明细——年度至今（超过了）

财务总监审批通过即可

（3）超年度管理费用和销售费用总预算——年度

本部财务总监

（4）超年度总预算——年度

本部财务总监

备注：预算百分比

（5）备件类、辅料类预算项目，预算不含税，导入费控后含税（17%）

2、常见问题

（1）费用报销单创建会计分录时，没有已经存在的配置信息

发票内容+部门类型（管理/销售/制造）没有对应的 ERP科目段+明细段

将上述4个信息上报本部信息部配置

（2）费控的科目组合只有出现过，才能传到ERP里面

请在ERP总账输入此科目组合，然后保存，再删掉即可

（3）报销单信息选择问题

费控的原理是穷举，所有可选内容均为配置的结果

主要内容：

预算项目——报销单上的预算项目和预算填报的预算项目不是一一对应，做了一些归集

映射关系见excel表1

费用项目（申请项目）——情况1：若没有可选项则为没有配置

情况2：若有选项但是没有需要的费用项目则查看excel表1

预算项目对应哪个费用项目（申请项目），则选择对应的费用项目

发票内容：选择意思与实际相近的发票内容，若没有则选择“其他“

3、签呈相关事宜（报签呈需要提供的附件事宜，请联系本部对应负责人员）

签呈处理：目前系统分为七类签呈，分别为：办公及生活类、大修项目、技改项目、大宗辅料采购、安全相关、生产相关、备品备件采购，处理方式如下：

（1）办公及生活类：直接填写签呈表（本部负责人杨容）

（2）大修项目：大修项目所有的签呈表都需要填写签呈预算分解（本部负责人杨华）

（3）技改项目：同大修项目（本部负责人杨华）

（4）大宗辅料采购：先对年度预算中其他辅料进行拆分，然后填写签呈表（本部负责人杨华）

（5）安全相关：直接填写签呈表（本部杨华）

（6）生产相关：直接填写签呈表（本部杨华）

（7）备品备件采购：直接填写签呈表（本部杨华）