物业集团低值耐用品管理制度
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物业集团低值耐用品管理制度
1、目的
为加强公司低值耐用品的管理和使用,保护低值耐用品的安全和完整,发挥其效用,特制定本制度。
2、适用范围
适用于物业集团所有低值耐用品的管理。
3、职责
低值耐用品使用者为低值耐用品管理的第一责任人,对于部门内公用的低值耐用品,部门负责人为第一责任人。对于公用设备,如打印机和空调等由行政职能部门/各物业服务中心负责人负责管理。行政职能部门为主要低值耐用品管理部门,其他部门配合低值耐用品管理工作。
3.1 物业集团行政职能部门
3.1.1 负责公司低值耐用品制度的制定与完善,对下属分公司低值耐用品的管理进行检查与监督实施。
3.1.2 负责我应该考虑这些职能部门低值耐用品的日常管理。
3.2 下属分公司行政职能部门
3.2.1 下属分公司行政职能部门是公司低值耐用品的实物主管部
门,负责对各部门低值耐用品管理进行监督及购置审核,并与财务管理部联合对公司低值耐用品进行检查。
3.2.2 对各前期项目/物业服务中心提出的资产需求等进行审核。
3.3 下属分公司财务职能部门
下属分公司财务职能部门是本公司低值耐用品的帐务管理部门,通过帐务记录对低值耐用品进行监控和管理,并与行政职能部门联合对公司低值耐用品进行检查。
3.4 各职能部门/物业服务中心
3.4.1 负责本部门/物业服务中心低值耐用品管理的监督和执行,保证本部门/物业服务中心低值耐用品的安全、完好。
3.4.2 负责协助本公司进行的低值耐用品检查及盘点。
3.4.3 负责本部门低值耐用品管理手续的完善,在本部门低值耐用品发生变化时(新购、转移、保养、维修、报废)需及时上报相应的申请表和审批表。
3.5 资产使用人
负责相应低值耐用品的日常维护保养并保证其正常使用。
4、主要内容
4.1 定义
低值耐用品是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个年度,单位价值2000元以下200元以上的资产,该资产不因使用而减少。
单位价值低于200元、但非办公用品的资产,如各分公司秩序维护、清洁绿化工程工具等,可参照本制度或自行拟定相关管理规定进
行管理。
4.2 分类及编码规则
物业集团/各下属分公司行政职能部门负责对低值耐用品进行分类编码,标签贴于低值耐用品显著位置,标签的内容设置设备编码、
设备名称、规格型号、购买时间、使用部门、使用人六项内容。标签
是用于资产管理、盘存核实的重要标志,使用者不得将它撕下或破坏。
代码构成:一级代码+二级代码+流水号
4.2.1 一级代码:公司简称,统一为JZYWY;物业集团在
JZYWY
后加GS。
各下属分公司分别在JZYWY后加:深圳SZ;长沙CS;江阴JY;