零售连锁药店盘点制度

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医药连锁门店商品盘点管理制模版

医药连锁门店商品盘点管理制模版

医药连锁门店商品盘点管理制模版一、制度目的通过做好门店商品盘点管理,全面掌握门店库存情况,提高门店库存信息的真实性、准确性和及时性,规避库存风险,把握市场机会,为企业的经营决策提供科学依据。

二、适用范围适用于所有门店的商品盘点管理。

三、主要内容及责任人1.盘点准备①每月10日~15日,由商品管理员制定盘点计划,安排好盘点人员、数量、时间等。

②由财务人员配合准备好相关的账目、清单和文书。

2.盘点程序①由商品管理员在盘点开始前半小时将库存清单取出,并明确要盘点的类别、品种及数量。

②由盘点人员负责清点货物,并由财务人员在一旁核对货物数量并做好记录。

③对于盘点不合格的货物,财务人员要及时进行处理,并确保记录真实准确。

④在盘点结束后,对比盘点清单及实际存货品种和数量,确定存在差错的原因并对差错进行分析。

3.报表及分析①财务人员根据盘点数据进行出具盘点报告。

报告内容应包括:- 盘点期间的日期、地点和盘点人员名单。

- 盘点清单和实际存货情况的比较。

- 差错原因分析。

- 相关措施和建议。

②根据盘点报告进行分析,制定完善的物流管理政策,提高门店库存效率。

四、注意事项- 盘点过程中,需保证数据真实准确,不得制造虚假数据。

- 盘点清单和其他相关文书应妥善保管,以备日后参考。

- 在盘点结束后,应对盘点结果及时做出总结和分析,提出对应措施和建议。

- 盘点数据应保守,不得随意泄露给非相关人员。

五、制度评估本制度将每年进行一次评估,通过评估过程对制度有效性和完整性进行检查,并针对发现的问题及时更新和完善制度。

零售连锁药店盘点制度

零售连锁药店盘点制度

零售连锁药店盘点制度盘点制度第一条目的为求公司配送中心及各门店存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。

第二条盘点范围配送中心及各连锁门店经营项目范围内所有经营的商品:药品、食品、保健食品、(药)化妆品等;第三条盘点方式、方法盘点方式:周期上定期盘点和不定期盘点相结合,动态上静态盘点(暂停营业)与动态(正常营业)盘点相结合。

1.定期盘点:每四个月盘点一次。

2.不定期盘点:(1)由总经理视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具"财务抽点通知单"于呈报总经理核准后办理。

(2)盘点日期及项目,以不预先通知门店或机构为原则。

(3)盘点前应由会计部门利用"结存调整表"将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点。

(4)不定期抽点,应填列"盘存表纪录表"。

第四条盘点组织与职责(一)总盘人:由总经理或副总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

(二)主盘人:由门管部经理担任及各门店及仓库负责人,负责实际盘点工作的推动及实施。

(三)监盘人:门店及仓库由总部所有部门人员及部分门店员工担任,由门管部指派及各部门的主管或财务部门,分别负责各门店盘点监督总责。

(四)盘点人(复盘人):由各门店、仓库员工,负责点计数量及按具体要求盘点批号。

(五)不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、复盘人、监盘人,其职责亦同。

第五条盘点前准备事项(一)盘点工作安排由门店管理部于每次盘点前,事先依盘点方式编排"盘点工作安排",呈总经理核定后,公布实施。

(二)各门店、仓库将运行盘点的准备、整理等工作:1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

2、各项财务单据应于盘点前清理完毕,如配送单、退货单、调拨单等;3、盘点表的抄写与录入工作;(三)盘点期间已收到的商品而未办妥入帐手续的,应另行分别存放,并予以标示。

医药连锁公司库存商品盘点

医药连锁公司库存商品盘点

4
整理库存数据:整理库存数据,确保数据准确无误,便于盘点时核对
盘点流程
准备盘点工具:如盘点表、盘点机等
确定盘点时间:选择合适的时间进行盘点,避免影响正常营业
盘点前准备:通知门店员工,做好盘点前的准备工作
盘点过程:按照盘点表或盘点机进行商品盘点,记录盘点结果
盘点后核对:将盘点结果与系统数据进行核对,确保盘点结果的准确性
盘点负责人:负责盘点工作的负责人,对盘点结果负责
04
盘点周期
盘点人员:由仓库管理人员、财务人员和门店负责人共同参与
不定期盘点:根据实际情况进行临时盘点
盘点时间:通常在营业结束后进行,避免影响正常营业
定期盘点:每月或每季度进行一次全面盘点
盘点人员分工
盘点组长:负责整个盘点工作的组织和协调
财务人员:负责对盘点结果进行核对和记录
仓库管理人员:负责提供盘点所需的数据和信息,协助盘点员进行盘点工作
盘点员:负责对库存商品进行清点、记录和核对
盘点前准备工作
1
确定盘点时间:选择合适的时间进行盘点,避免影响正常营业
2
通知相关人员:提前通知门店员工、仓库管理人员等相关人员,确保人员到位
3
准备盘点工具:准备盘点所需的工具,如盘点表、盘点机等
盘点对象及范围
盘点对象:库存商品、固定资产、低值易耗品等
盘点范围:所有门店、仓库、配送中心等
盘点周期:每月、每季度或每年进行一次全面盘点
盘点方法:采用实地盘点、抽样盘点或电子盘点等方法进行盘点
盘点责任主体
盘点人员:负责盘点工作的员工
盘点主管:负责监督盘点工作的管理人员
02
盘点小组:负责盘点工作的小组成员
盘点结果处理:对盘点结果进行分析,找出差异原因,并采取相应措施进行改进。

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定盘点是门店的日常管理工作中很重要的一部分,是一件非常严谨的事情,它可以检验到我们平时对库存的把握程度。

首先数量是否准确,其次平时对商品的信息管理是否达标,最后是对商品从采购部到储运部最终到达门店的管理是否存在漏洞,进行一次最有效的检核。

为提高我们对库存商品的管理水平,我们对盘点工作作如下相关规定:一﹑盘点前准备工作1、最少提前两天通知门店盘点,盘点门店店长按照平时员工负责的柜组划分责任到人,明确哪个员工负责哪一组货架商品盘点前的准备工作,并在计划盘点前开始每天、每组抽出50个单品让各组的员工现场找货装入购物筐,店长检核,要求25分钟完成。

并将柜组的划分表在接到通知当天报给组织者。

组织者将盘点人员安排表和盘点通知当天做好,盘点当天早上9点以前发到公司群里。

(注意:为了不浪费人力资源,每个参加盘点的人员都要投入到盘点工作中去,不论是监盘人员还是组织者都是本次盘点的录入人,录入人一般为非本店员工。

组织者初期为总部每个部门负责人,后期可以是总部员工也可以是店长,我们实行传、帮、带的方式教会大家组织盘点工作。

由第一个组织者在本次盘点中选定下一次的组织者,从开始制定盘点计划到复盘结束,手把手的教。

第二次盘点就由上次盘点的组织者来观摩本次盘点的全盘组织过程,当然第二次也同时要帮带第三次预选的组织者,以此内推,每个组织者必须同时参加两次盘点,学会盘点的同时还要教会下一个组织者组织盘点)。

2、把门店中的商品(包括放在货柜、小仓库的)整理并摆到与之对应的货架。

当天到的商品应及时清点完毕整理上货架,如有差异及时和储运仓库联系,并做相应的处理。

A.同一种商品(同规格,同品名)如果有放在两个及两个以上地方摆放的,应在盘点前全部摆放在一起,便于盘点录入,一个商品只能有一个货位。

B.检查货架的价格标签是否与商品相对应,发现不对及时打印价格标签,以免造成漏盘,错盘。

C.关于大小包装的商品,首先应将它们整理在同一货架,能将小的商品整理换成大包装的商品应先整理成大包装,按照大包装的条码盘点入库,其余的小包装再按照小包装的店内码盘点入库。

连锁药店总部仓库盘点制度及流程

连锁药店总部仓库盘点制度及流程

连锁药店总部仓库盘点制度及流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)第一篇:连锁门店盘点制度(零售类)xx公司盘点管理制度2015年9月23日盘点管理制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。

盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。

二、盘点的意义盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。

盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。

盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。

三、盘点的周期1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。

2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行盘点。

3.其他情况下不定期盘点。

/ 4五、盘点的原则1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。

六、盘点的流程1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。

2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。

3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。

4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。

所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和仓库盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。

盘点前准备工作:1. 单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。

同时总部是否已经做了相对应的操作。

----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。

盘点专员审核确认。

2. 盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。

(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。

----此项工作由门店负责,盘点当天做完。

3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4. 盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。

6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。

7、撰写盘点报告。

由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。

盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。

2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。

力求提高盘点准确度。

3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。

注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。

2、做好盘点先期准备工作。

较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。

盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。

药店盘点管理制度下载

药店盘点管理制度下载

药店盘点管理制度下载第一章总则第一条为规范药店盘点管理工作,提高药品管理的精确度和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于药店所有员工,所有员工必须遵守本制度的相关规定。

第三条药店盘点管理应当遵守相关法律法规和公司规定,确保药品库存数据的准确性和完整性。

第四条药店负责对药品进行盘点,负责人应当指导员工严格执行盘点制度。

第五条药店盘点管理应当实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,确保药品库存数据的及时更新。

第六条盘点结果应当经过负责人核实,并及时录入系统,确保数据的准确性。

第七条盘点过程中如遇到异常情况,应当立即报告负责人处理,不能私自处理。

第八条药店盘点管理制度的具体实施细则由负责人根据实际情况制定并告知所有员工。

第二章盘点流程第一条定期盘点1. 每月底或季度底结束前,药店应当对所有药品进行盘点。

2. 由负责人指定专人或小组进行盘点。

3. 盘点前应当清点台账,了解药品种类和数量。

4. 盘点过程中应当一一核对每一种药品并记录盘点结果。

5. 盘点完成后应当及时核实结果,并录入系统。

第二条不定期盘点1. 负责人可以根据需要随时安排不定期盘点。

2. 不定期盘点应当由负责人亲自指导,并与盘点人员一起进行。

3. 不定期盘点结果应当及时汇总并核实,确保准确无误。

第三章盘点工作注意事项第一条盘点前准备工作1. 在进行盘点前应当清理药品货架,确保每一种药品都有足够的存放空间。

2. 需要对盘点工具进行检查,确保准确性和有效性。

3. 确保盘点人员的素质和技能,提前进行培训。

第二条盘点过程中的操作规范1. 盘点人员应当认真负责,严格按照盘点清单进行盘点。

2. 盘点过程中如遇到问题,应当及时与负责人沟通并寻求解决方案。

3. 不得随意更改盘点结果,如有疑问应当重新核实。

第三条盘点后处理1. 盘点完成后应当制作盘点报告,清晰准确地记录盘点结果。

2. 盘点报告应当由负责人审核,并及时录入系统。

3. 发现盘点差异的药品应当立即进行调整处理,并反馈问题原因。

连锁药店公司门店商品盘点管理制度门店盘点方法与步骤

连锁药店公司门店商品盘点管理制度门店盘点方法与步骤

广州柏和连锁药店有限公司门店商品盘点管理制度全文名目一、盘点的重要性 (1)二、盘点的目的 (1)三、盘点管理机构流程图解 (1)四、盘点的周期 (1)五、盘点的方式 (2)六、盘点流程图解 (2)七、盘点前预备 (3)八、盘点中作业 (4)九、盘点后处理。

(5)十、盘点盈亏处理。

(5)十一、盘点结果参考标准 (6)十二、相关人员职责 (6)十三、盘点奖罚规定 (6)附件:盘点作业表 (7)为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及精确性,特将原有盘点管理制度修订如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不精确,则严峻影响公司对盘点单位的经营管理。

2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。

二、盘点的目的1、使公司和门店精确把握库存金额和数量,同时保持全部商品的电脑库存数据的精确性。

2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。

3、针对盘点差异较大的门店,分析缘由重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,把握损耗。

4、加强对滞销商品、效期商品的管理。

三、盘点管理机构流程图解四、盘点的周期1、例行盘点。

1.1开业三个月以上的门店,每60天即两个月盘点一次,盘点范围必需包括(成药、参茸、),也可以包括中药。

1.2开业三个月以内的门店即新店,每30天盘点一次,连续盘三个月后,再按两个月盘点一次。

盘点范围必需包括成药、参茸、门店备用金,也可以包括中药,但第三次盘点必需包括中药。

1.3“活动商品”的盘点:各门店必需在每月最终一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,假如该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点。

1.4中药的盘点:每120天即四个月必需盘点一次。

2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须支配在盘点结束后进行。

3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上支配盘点。

零售药房盘点规章制度

零售药房盘点规章制度

零售药房盘点规章制度第一章总则为规范零售药房库存管理,确保药品安全和经营效益,特制定本规章制度。

第二章盘点程序1.每月月底,负责库存管理的药房管理员应当组织全体药房员工进行库存盘点。

2.盘点前,应当做好盘点准备工作,包括清点盘点工具、准备盘点清单等。

3.盘点时,应当按照盘点清单逐一核对所有药品信息,并记录药品的名称、规格、数量等信息。

4.盘点完毕后,应当填写盘点报告并进行签字确认。

5.盘点结果应当上报上级主管部门,并做好盘点记录保存备查。

第三章盘点责任1.药房管理员应当对药房库存管理负责,确保盘点工作的准确性和及时性。

2.药房员工应当配合药房管理员开展盘点工作,如实如量记录药品信息。

3.发现盘点错误或药品遗漏时,应当及时向药房管理员报告并及时纠正。

第四章盘点纪律1.药房管理员应当按照规定时间组织进行库存盘点,不得擅自延期或跳过盘点步骤。

2.药房员工应当服从盘点组织安排,不得私自泄露盘点信息或逃避盘点工作。

3.盘点结果如有疑问或异议,应当及时向主管部门反映并提出意见,以便及时整改。

第五章盘点结果处理1.盘点结果应当及时与实际库存进行核对,确保数据的准确性。

2.盘点结果如有差错,应当及时确定原因并进行调查处理。

3.盘点结果如有损失或遗漏,应当及时向主管部门报告并做好记录备查。

第六章盘点奖惩1.对于盘点工作做得好的药房管理员和员工,可给予表扬奖励。

2.对于盘点工作存在疏漏或错误的药房管理员和员工,应当给予批评教育并严格检查。

第七章附则1.本规章制度由药房管理员负责解释,并定期对全体员工进行培训。

2.如有违反本规章制度行为,应当按照公司规定进行处理。

本规章制度自发布之日起开始实施,如有需要修改或补充,应当经主管部门批准并重新发布。

零售药房盘点规章制度完毕。

药店商品盘点管理制度

药店商品盘点管理制度

药店商品盘点管理制度一、总则为了规范和加强药店商品盘点管理,提高药品库存的准确性和安全性,特制定本管理制度。

二、盘点周期1. 每周执行一次全店盘点,确保对所有商品进行清点。

2. 每月执行一次财务盘点,核对现金、银行存款等财务资产。

三、盘点程序1. 通知:在盘点前,负责盘点的员工应提前通知相关人员,明确盘点的时间和范围。

2. 分工:按照店内不同货架、仓库等区域,合理分工,确保每一件商品都能够被清点。

3. 盘点:采用系统盘点或人工盘点的方式,一一核对商品的数量与实际库存是否一致。

4. 处理异常:如果发现盘点时出现商品数量与系统记录不符等异常情况,应立即记录并进行处理。

5. 记录:在盘点结束后,立即整理好盘点记录,确保准确无误。

6. 审核:由负责盘点的主管进行审核,确认盘点记录的准确性。

四、盘点记录1. 盘点记录应包括商品编号、商品名称、库存数量、盘点时间、盘点人员等信息。

2. 盘点记录应及时归档,并保存一年以上,以备日后查阅。

五、盘点管理1. 核查差异:在盘点时发现商品数量与系统记录不符的情况,应尽快核查差异,并找出原因。

2. 调整库存:根据盘点结果,及时调整库存,确保记录与实际库存一致。

3. 盘点完毕后,应将盘点结果及时更新至管理系统,确保数据的准确性。

六、盘点风险1. 盘点过程中,员工应谨慎操作,防止损坏商品或造成其他风险。

2. 盘点时应注意安全,避免盗窃和其他不法行为。

七、违规处理1. 对于未按要求进行盘点或盘点不真实、不准确的员工,将视情节轻重,给予相应的处理。

2. 如发现员工盗窃药品等严重违规行为,将按照公司规定,严肃处理。

八、其他1. 盘点管理制度应定期进行检查和评估,及时调整优化。

2. 所有员工应定期接受盘点管理培训,提高盘点管理水平。

以上就是药店商品盘点管理制度的相关内容,希望得到员工的认真执行和团队的共同配合。

同时,也欢迎大家对制度进行补充和完善,共同促进药店盘点管理水平的提高。

零售药店储存药品盘点管理制度

零售药店储存药品盘点管理制度

零售药店储存药品盘点管理制度1、目的:为加强库存药品的管理,明确相关人员的保管责任,避免企业造成质量事故及财产受到损失,保证库存药品的真实、准确、有效。

2、适应范围:适用于本企业库存医保药品品种的盘点管理。

3、职责:门店各岗位医保管理人员4、内容:4. 1.盘点对象及范围:盘点对象为企业仓库和门店;范围:正常合格的药品、未报损的不合格药品。

4. 1. 1 药品盘点检查是指对仓库和门店保管的药品进行数量和质量的检查,以清点库存药品的实际数量,做到账、货相符。

4. 1. 2通过盘点要求做到:库存和门店药品数量清、规格清、质量清、账货清、盈亏有原因,事故损坏有报告, 调整有根据,确保库存和门店药品的准确。

4. 2.盘点检查的内容:4.2.1.检查药品实存量与账上的数字是否相符,查明药品盈亏的原因,查计算机。

4.2.2.重点盘点法:对储存保管的专门管理药品和医保药品品种用重点盘点法进行定期清查。

在每月最后一个工作日,由保管员、质量负责人、门店负责人共同进行盘点清查;盘点前在计算机系统内确定药品的数量、规格,打印出《盘点表》,在盘点时对照实物进行清查盘点,主要用以及时掌握专门管理药品的变动情况,防止并及时发现差错,盘点完成后由保管员、质量负责人、门店负责人分别签字确认。

4. 2. 3. 定期盘点法:在每年年底时,或者进行认证、评审前对库存药品进行全面的核查和盘点。

为了减少盘点中的混乱和疏漏,使盘点结果能获得准确的数字,需停止销售,药品不再出入库。

因此要求在定期盘点工作开始之前,对计算机系统提示的待处理工作进行处理,作好充分的准备,以确保盘点的顺利进行。

4. 3.盘点完成后,发现数量差异保管员先查找差错原因,并填写在备注中,差错原因有以下几种情况:(1)数量不符,(2)破损(仅指破损不可销售的商品),(3)批号不符(销售时销售错批号),(4)规格不符,(5)生产企业不符,(6)其他;盘点人在盘点表上签字确认,交于门店负责人和质量负责人或总经理进行核对抽查确认。

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定盘点是门店的日常管理工作中很重要的一部分,是一件非常严谨的事情,它可以检验到我们平时对库存的把握程度。

首先数量是否准确,其次平时对商品的信息管理是否达标,最后是对商品从采购部到储运部最终到达门店的管理是否存在漏洞,进行一次最有效的检核。

为提高我们对库存商品的管理水平,我们对盘点工作作如下相关规定:一﹑盘点前准备工作1、最少提前两天通知门店盘点,盘点门店店长按照平时员工负责的柜组划分责任到人,明确哪个员工负责哪一组货架商品盘点前的准备工作,并在计划盘点前开始每天、每组抽出50个单品让各组的员工现场找货装入购物筐,店长检核,要求25分钟完成。

并将柜组的划分表在接到通知当天报给组织者。

组织者将盘点人员安排表和盘点通知当天做好,盘点当天早上9点以前发到公司群里。

(注意:为了不浪费人力资源,每个参加盘点的人员都要投入到盘点工作中去,不论是监盘人员还是组织者都是本次盘点的录入人,录入人一般为非本店员工。

组织者初期为总部每个部门负责人,后期可以是总部员工也可以是店长,我们实行传、帮、带的方式教会大家组织盘点工作。

由第一个组织者在本次盘点中选定下一次的组织者,从开始制定盘点计划到复盘结束,手把手的教。

第二次盘点就由上次盘点的组织者来观摩本次盘点的全盘组织过程,当然第二次也同时要帮带第三次预选的组织者,以此内推,每个组织者必须同时参加两次盘点,学会盘点的同时还要教会下一个组织者组织盘点)。

2、把门店中的商品(包括放在货柜、小仓库的)整理并摆到与之对应的货架。

当天到的商品应及时清点完毕整理上货架,如有差异及时和储运仓库联系,并做相应的处理。

A.同一种商品(同规格,同品名)如果有放在两个及两个以上地方摆放的,应在盘点前全部摆放在一起,便于盘点录入,一个商品只能有一个货位。

B.检查货架的价格标签是否与商品相对应,发现不对及时打印价格标签,以免造成漏盘,错盘。

C.关于大小包装的商品,首先应将它们整理在同一货架,能将小的商品整理换成大包装的商品应先整理成大包装,按照大包装的条码盘点入库,其余的小包装再按照小包装的店内码盘点入库。

药房药库盘点管理制度

药房药库盘点管理制度

药房药库盘点管理制度一、制度目的药房药库是医院最核心的药品供应链环节,药品的盘点管理是提高药品库存管理质量的重要措施,可以及时发现药品库存差异,避免因药品库存数量异常而引发的资金缺口和药品效能影响等问题。

为规范药品盘点工作,提高盘点质量和精度,制定本制度二、适用范围本制度适用于药房药库的进货、领药、销毁、报损等业务环节的药品盘点管理工作。

三、基本原则1、盘点工作由药房药库专职工作人员完成;2、每日笔笔盘存,每月大量盘存,年度全量盘存;3、药品盘点需在现场进行,不得采取远程盘点等方式;4、药品盘点前必须严格核对药品的基本信息和数量,防止漏盘或误盘;5、药品盘点需有两名以上工作人员参与,其中一人是药房药库工作人员,另一人可以是医院的其他工作人员四、盘点流程1、准备工作(1)开始盘点前,需要制定详细的盘点操作计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点人员等;(2)盘点人员需统一着装,佩戴工牌,带好工具箱,准备好记录工具等:(3)盘点前需核对药品的数量、有效期、批号等信息,防止漏盘或误盘。

2、盘点操作(1)盘点操作一般采用人工清点方式,不得采用药品电子标签清点方式;(2)需要从固定位置开始,按照药品编码先后顺序一一清点,记录药品数量;(3)每清点一个药品,需在盘点记录单上登记清点信息,包括药品名称、规格数量、生产厂家、有效期等,最后统计总数核对是否相符;(4)如果有盘点差异,需进一步核实差异原因,及时处理并上报财务、药事等相关部门。

3、盘点结果(1)盘点结束后,需将盘点记录单及时归档和汇总,形成盘点报告,并进行备份;(2)分析盘点差异,找到问题根源,并制定整改措施;(3)对盘点结果进行评估和总结,提高盘点管理精度和有效性。

五、违规责任(1)盘点人员如果违反相关制度和管理规定,造成药品盘点失误或误差,将承担相应的责任;⑵药房药库工作人员如果故意隐瞒有关药品的信息或为谎报药品盘存信息应承担相应的责任;(3)对于盘点管理方面的重大失误或违规行为,将由医院进行整改和追责六、制度宣传与贯彻(1)医院药房药库将制度的宣传与培训贯彻同日常管理工作结合起来,保证新人员入职前接受完整的培训;(2)应建立制度宣传与考核机制,计划定期组织操作规范、统计方法、记录流程、资料归档等方面的培训与考核。

连锁大药房门店盘点管理细则

连锁大药房门店盘点管理细则

连锁大药房门店盘点管理细则时间月盘每月进行一次,由财务安排日期,提前3天通知门店做好盘点前准备。

可采取抽盘或全盘两种形式。

具体时间为选定日期的营业结束前1小时(全盘可依据店铺大小酌情加时);贵细药品、二类精神药品、中药材毒剧药品每月盘存一次,按GSP 相关要求记录。

年盘:每年底进行一次,由财务排定时间,提前1个月时间将时间表交业务,由业务传达至门店,先期做好准备。

具体时间为选定日期的午班(停业半天,全面盘存)。

盘存在规定时间内完成,保证高质高效,差错自行负责(盘盈按该货款的10%处以罚款)。

准备盘点前日由门店向总部汇报准备情况,书面陈述店面区域责任人、分工及需配合工作。

门店应提前一天告知顾客盘点事宜。

商品应分类集中整理、摆放,做到每种商品在门店中出现一个货位。

门店应在盘点前半日做好门店电脑内的票据处理,盘点过程中应停止一切调拨和销售行为,包括配送中心及门店、门店与门店之间的调拨。

总部配送中心核算人员应在门店盘点前半日做好该门店发生的调拨与销售的票据处理。

员工在盘存时应认真谨慎,确保盘点数量准确。

方法实盘人依据一定盘点程序,每层货架从上到下、从下到上、由左到右或按盘点表依序进行,避免划盘、漏盘和盘重现象。

认真核对商品的编码、名称、规格、单价,记录清晰准确。

如遇盘点表上没有的商品,应及时手工记录,内容包括:商品的编码、品名、规格、厂家、金额、数量等项目,必须清楚完整。

实盘结束后,盘点区域做交叉复盘,操作如前,仔细复核。

二次盘点若有差异的商品,实盘的两人再次清点核实。

公司总部不定期派人监盘。

盘点结束后,盘点人依照顺序整理好盘点表,并在表格落款处签全名确认。

次日,由门店店长与财务核算人员共同核对数量后,将盘点结果送至公司,三天内核实情况,作出盈亏报表和处理意见。

责任分摊当班次发生药品丢失,整体责任以损耗品零售价格的100%予以赔偿A、当班责任柜负责人 75%B、当班邻柜负责人 10%C、当班收银员 10%D、当班店长(驻店药师) 5%盘点后发现药品丢失,具体时间不明确,整体责任以损耗品零售价格的100%予以赔偿A、责任柜负责人 70%B、邻柜责任人 10%C、收银员 10%D、驻店药师 5%E、店长 5%3、药品损耗门店收货验收时,发现有破损商品由配送承担成本损失:验收时意外打破,由当事人承担成本损失;药品签收上柜后,若由于顾客意外损坏,如顾客对该事件表示主动承担损失,则由当班柜台人员与顾客协商解决;若损坏后未能及时发现,则由当柜责任人按零售价格的100%承担损失;。

药店盘点工作安排及要求

药店盘点工作安排及要求

关于亿和盘点损溢制度及流程亿和各部门、分店:为达到分店盘点任务的及时、准确性,公司特制订关于盘点制度、流程及职责;盘点部门:门管部、财务部、商品部、信息部、人事部、质管部、采购部及分店全体员工;一、盘点流程及职责:1、盘点前由门管部负责制定盘点时间、总部、分店盘点人员划分,盘点前一天通知所盘分店及总部人员,组织各部门实行对各分店上报完成损溢后的抽盘工作,负责盘点结束的总结汇报;2、盘点设置为全盘模式,如单独按照分类盘点,店长需和门管部提前提交申请,以便盘点抄账时取消盘点项目;3、商品部针对门店提前作好积压、效期、滞销商品的收货、退换货登记工作,督促门店处理未完成业务事项(配送、返仓、日常损溢)等业务单据,保证在总部及分店系统出现挂单现象,盘点结束后处理分店上报损溢纠正工作,分店全部盘点完成后通知门管部做盘点总结汇总;4、质管部负责分配盘点组成员做好各分店商品清查核实工作,要求各门店店长具实上报,转移、残损、丢失、过期等商品,上报有关分管领导,办理签字确认手续,整理完毕后盘存前交财务部核实做账;5、信息部负责最后检查盘点分店所有业务单据处理情况,系统抄账、盘点设备数据的下载、上传及出盘点损溢工作(按照盘点实际数据作为分店系统库存);6、财务部核实分店备用金、系统账务和实际现金及其他卡类金额是否一致,商品部损溢纠正工作完成后,财务部统一备案做账;7、店长负责盘存前清理出包装污染、破损、失效等影响二次销售的商品并集中装箱做好记录,及时封存,季度盘点盘入系统中后按日常损溢流程报损,彻底清理往来业务(预存款及消费记录是否完整、互借货品帐务是否清理完成、已出库实物是否如实下电脑帐),盘点前将大包装、中包装、货柜内商品与待盘点商品集中以免漏盘,盘点前店长必须召开盘点会议,进行盘点区域规划,盘点人员分工后,上报门管部统一安排,盘点后查询损溢报表,核实实际商品库存和系统库存,将有差异商品按照盘点后两天内规定格式上报商品部完成损溢纠正工作;8、日常损溢(破损、过期、赠品等)按照公司关于损溢一月一清流程:质量牵头验货—商品部系统做损溢—各部门负责人及店长签字—质量留底保存—财务月底核减财务账;主配近效期药品、赠品在分店手工损溢表体现(分店不承担责任品种)其它项全部做于盘点损溢手工抽单内,季度盘点只针对实际盘点负责。

药房物品盘点工作制度

药房物品盘点工作制度

药房物品盘点工作制度1. 引言本文档旨在规范药房物品盘点工作流程,确保药房物品的准确性和安全性。

药房物品盘点工作是药房管理中非常重要的一项任务,它有助于提高药房管理的效率和质量。

2. 盘点周期药房物品盘点将按照以下周期进行:- 日盘点:每天结束时对当天销售的药品进行盘点,确保销售数据准确并对剩余库存进行核对。

- 月盘点:每月的最后一天对整个月的销售数据和库存进行盘点,确保数据准确性,并及时补充库存。

- 年盘点:每年年底对整个年度的销售数据和库存进行盘点,确保数据准确性,并进行年度报告。

3. 盘点流程药房物品盘点的具体流程如下:- 获取盘点清单:根据盘点周期,从药房管理系统中获取相应的盘点清单,包括销售数据和库存信息。

- 盘点比对:将盘点清单与实际物品进行比对,确保数据的准确性。

同时,检查是否有过期或损坏的物品,并记录下来。

- 调整库存:根据盘点结果,及时调整库存数量和库存记录,确保库存数据的准确性。

- 生成盘点报告:根据盘点结果生成盘点报告,并进行归档保存。

4. 盘点责任药房物品盘点的责任分工如下:- 药房管理员:负责日常盘点工作,包括日盘点和月盘点,确保数据的准确性。

- 主管药师:负责年度盘点的组织和监督,并生成年度盘点报告。

- 全体员工:积极配合盘点工作,提供准确的销售数据和库存信息。

5. 盘点异常处理在盘点过程中,如发现异常情况,应及时进行处理:- 物品损坏:如发现过期或损坏的物品,应立即记录,并及时报告主管药师进行处理。

- 数据错误:如发现销售数据或库存数据的错误,应及时纠正,并通知相关人员进行核对和修正。

6. 盘点记录和监督所有盘点工作应记录并保存,以备后续审查和核对。

主管药师应定期对盘点工作进行监督和审核,确保盘点工作的质量和准确性。

7. 盘点结果处理根据盘点结果,药房管理员应及时调整库存数量和库存记录,并确保数据准确无误。

主管药师应根据盘点结果生成相应报告,并及时向相关部门进行报告和汇总。

医药连锁公司库存商品盘点制度,盘点操作与差异处理规定

医药连锁公司库存商品盘点制度,盘点操作与差异处理规定

库存商品盘点制度全文目录第一章:盘点操作规定 (1)一、总则 (1)二、盘点对象及范围 (1)三、盘点责任主体 (1)四、盘点周期 (1)五、盘点人员分工 (2)六、盘点前准备工作 (2)七、盘点流程 (3)八、盘点要求 (4)九、盘点资料保存与确认 (4)十、对盘点过程的不定期检查 (4)第二章:盘点结果及差异处理程序 (4)第三章:盘点工作的处罚规定 (5)一、处罚范围 (5)二、处罚规定 (5)第一章:盘点操作规定一、总则为加强库存商品的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。

二、盘点对象及范围盘点对象为重庆市万家燕医药有限公司,重庆市诚勉商贸有限公司,重庆市联诚医药有限公司,重庆市联诚连锁有限公司门店(以上单位统计万家燕集团,下同)存放商品;范围包括西药、中药(主要是指贵系和饮片)等各公司经营商品,赠品、未配送商品。

三、盘点责任主体公司财务管理中心是所有商品数据的最终确认者,负责对整个集团公司商品盘点数据进行最终核定,还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘;各公司是所有商品实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存商品的定期盘点工作。

对库存商品的丢失、毁损,各公司总经理是各公司的第一责任人并负直接管理责任;门店店长是门店商品管理和盘点的第一责任人,门店存放商品由门店店组长代为保管,对商品的丢失、毁损负直接责任。

四、盘点周期1. 例行盘点A、重庆市万家燕医药有限公司、重庆市诚勉商贸有限公司、重庆市联诚医药有限公司每月25日为固定盘点日,例行盘点不仅是商品管理的需要,同时也是仓库开展自检自查的过程。

25日发货结束后开始盘点,逢法定节假日另行通知,原则上为每月最后一周的周六盘点。

B、重庆市联诚连锁有限公司各门店每两月一次(特殊门店每月一次),盘点前一月由公司财务管理中心做盘点计划表,盘点日期可由门店店长在上月10日前优先协商选择,一经确定,不得变更。

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店.盘点前准备工作:1. 单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据.同时总部是否已经做了相对应的操作.----此项工作由门店负责在盘点前两天完成.盘点专员审核确认.2. 盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性.该项工作是进行临时货架编写的前提条件此项工作必须在盘点前一天完成.----此项工作由门店负责,盘点当天做完.3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4. 盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整.6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估.7、撰写盘点报告.由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据.盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任.2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正.力求提高盘点准确度.3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店.注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点.2、做好盘点先期准备工作.较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等.盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率.3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将商品整理一步到位盘点确认后亏损溢结果惩罚制度1、会员卡报损的按零售价赔偿.2、赠品独立计算盘溢不能抵亏损金额,亏损按正常报损.3、西药盘溢不能抵亏损金额,亏损按进价赔付.4、西药拆零卖的异常报溢金额只能抵相应商品拆零的亏损金额.5、中西药亏损溢不能互抵.6、中药免赔千分之十.。

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盘点制度
第一条目的
为求公司配送中心及各门店存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。

第二条盘点范围
配送中心及各连锁门店经营项目范围内所有经营的商品:药品、食品、保健食品、(药)化妆品等;
第三条盘点方式、方法
盘点方式:周期上定期盘点和不定期盘点相结合,动态上静态盘点(暂停营业)与动态(正常营业)盘点相结合。

1.定期盘点:每四个月盘点一次。

2.不定期盘点:
(1)由总经理视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具"财务抽点通知单"于呈报总经理核准后办理。

(2)盘点日期及项目,以不预先通知门店或机构为原则。

(3)盘点前应由会计部门利用"结存调整表"将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点。

(4)不定期抽点,应填列"盘存表纪录表"。

第四条盘点组织与职责
(一)总盘人:由总经理或副总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

(二)主盘人:由门管部经理担任及各门店及仓库负责人,负责实际盘点工作的推动及实施。

(三)监盘人:门店及仓库由总部所有部门人员及部分门店员工担任,由门管部指派及各部门的主管或财务部门,分别负责各门店盘点监督总责。

(四)盘点人(复盘人):由各门店、仓库员工,负责点计数量及按具体要求盘点批号。

(五)不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、复盘人、监盘人,其职责亦同。

第五条盘点前准备事项
(一)盘点工作安排
由门店管理部于每次盘点前,事先依盘点方式编排"盘点工作安排",呈总经理核定后,公布实施。

(二)各门店、仓库将运行盘点的准备、整理等工作:
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

2、各项财务单据应于盘点前清理完毕,如配送单、退货单、调拨单等;
3、盘点表的抄写与录入工作;
(三)盘点期间已收到的商品而未办妥入帐手续的,应另行分别存放,并予以标示。

第六条盘点要求
(一)所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

(二)盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排。

如有特殊事故应经事先报备核准,否则以旷职论处。

(三)所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

(四)盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应查究其责。

(五)所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。

(六)负责监盘总部人员在门店盘点结束后方可离开并带回一份门店盘点表,交门管部。

(七)盘点开始至工作终了期间,各门店或机构盘点人员均受主盘人指挥监督。

(八)盘点结束由各组复盘人向监盘人报告,监盘人抽取30%以上的进行核对,经核准准确无误后交门店负责人安排录入。

(九)盘点结束后,各门店做好排面、地面卫生,清理盘点、卫生工具,做好第二天营业的准备工作,经各门店负责人检查许可后,方可下班。

第七条盘点数据处理
(一)盘点工作结束经复盘人签字确认后,即刻准确无误的输入电脑;
(二)进行第一、第二两次输入不符修正完成后审核盘点数据汇总准备数据发送总部;
(三)信息部进行处理产生第一次盘点差异,汇总编制第一次《盘点差异表》附样表1发送给各门店及门管部;
(四)门店根据《盘点差异表》进行分柜,然后差异逐项进行核对,并在表内填写好“核对量”和“差异原因”两项内容;盘点数量存在差异的可根据实际数量在电脑上进行修改,修改完成后把核对后的《盘点差异表》发送至门管部及数据上传,此环节3个工作日内完成;
(五)信息部根据门店修改后上传的数据,进行电脑数据更新及编制《最终盘点差异表》,完成后发送至门店、门管部并进行库存数据覆盖;
(六)财务部根据门管部编制的门店《盘点修改表》(附表2)对各门店的盘点修改数量进行复核确认;如发现门店虚报、瞒报、漏报等情况,对门店负责人及当事人进行处罚;
(七)门店接到《最终盘点差异表》确认后,对盘点情况进行总结编制《机构盘点记录表》(附表3)发送至门管部;如遇特殊数据未做处理的请填写《盘点商品调整表》(附表4)发送至门管部进行处理;
(八)门管部负责盘点数据总结及拟定盘点结果处理;
第八条盘点工作奖惩
(一)盘点工作事务人员要依照本办法的规定,切实遵照办理。

表现优异者,经由主盘人签报,嘉奖一次,以资奖励。

(二)违反本办法的视其违反情节的轻重,由主盘人签报门管部门议处。

第九条盘点结果处理
门店或机构管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:
(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:
(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:
(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

(四)盘点金额与财务帐面金额不符,门店开架式以期间销售额1‰的损耗率计算超额部份由门店承担,闭柜销售及仓库按全额赔偿;其余各参茸等专柜盘点
结果以书面通知供应商,公司门店不予以负责。

(五)盘点差异项数按门店商品单品数总和的10%为基准(除去不可控因素),超出10%按一条1元计算缴纳罚金。

第十条本办法制定后,呈总经理室核准后实施,修改时亦同。

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