建设集团有限公司分供方管理制度

建设集团有限公司分供方管理制度

一、材料供方管理

第一条材料供应商信息收集和选择

1、供应商信息收集主体：项目部、子公司物资设备部、建设集团物资管理部。

2、供应商信息收集基本资料：供应商的营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、企业基本情况、历史业绩、财务、信用状况、联系人、联系人电话、传真号码、原材料信息等。

3、供应商信息收集途径包括，黄页、商品目录、建材期刊、商业介绍、互联网、供应商自荐、其他人介绍、集团内部企业合作愉快的供应商。

4、供应商的选择

从生产能力、技术水平、质量水平、价格情况、服务水平、信誉度、结算状况、管理标准等方面对供应商进行考察并选择合格的供应商。

第二条材料供应商开发的原则与步骤

1、供应商开发的基本原则

开发有合法经营资格和资质、能够提供合格产品和优质服务、具有良好的信誉和财务状况、能够保证公司生产物资供应的合作单位，实现降低采购成本，提高采购效率的目的。

开发供应商应遵循“五适”原则：适当的时间、适当的价格、适当质量、适当的数量、适合的地点。

（1）适价：开发适价供应商，必须经过报价、比价、议价、和定价4个步骤。

（2）适质：材料品质是工程质量的保证，如果材料品质达不到工程使用的质量要求会造成严重的后果。

（3）适时：供应商过早或过晚交货都会造成我司的损失。

（4）适量：供应商应具有按照采购通知单或合同订购数量安排生产并准时交货的能力。

（5）适地：选择距离较近、运输较方便的供应商合作，降低采购运输成本，及时供应到场。

2、供应商开发的责任主体

项目部、子公司物资设备部及建设集团物资管理部。

3、供应商的开发步骤

（1）做好市场调研，主动与供应商取得联系

根据材料总体需求情况，分出材料类别，有针对性地考察市场供应情况和生产厂家，如周边后搅拌站、砂石厂等生产厂家的建立情况，主动与材料生产厂家和一级供应商联系，初步了解供应商的产品情况。

（2）做好现场考察，进行实地走访

材料部门组织技术、质量部门到生产现场和供应商住所进行现场考察和实地走访、沟通，考察供应的生产能力、产品质量和现场管理情况，对供应商的实力、交货能力等各方面进行评定。

（3）样品确认

条件许可时，可要求供应商提供产品样品、产品质检报告、产品合格证明等，并作为评定合格供方的依据。

（4）组织合格供方预审评价

对于初步评价可以合作的单位，子公司或集团公司物资部门组织合格供方预审评价，由子公司、建设集团相关领导审批通过后方可进入合格供方名册，登记供应商的相关信息，并加入潜在供应商库。

第三条材料供应商入围的标准和要求

1、合作指导思想：互惠互利，本着长期合作、共同发展。

2、有诚信：产品质量好、供货信誉好、服务好。

3、有实力：厂家或一级代理商，价格、付款相对市场行情优惠，有一定的垫资能力。

4、有资质：企业相关资料齐全，含营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、企业基本情况介绍等。

第四条材料供应商信息维护

1、建设集团物资管理部为供应商库信息的维护主体，负责供应商信息的收集、整理、汇总、评估，在合格供应商库的供应商信息在全建设集团实行资源共享。

2、经评审还未合作但符合供方入围资格标准的，纳入潜在供应商库；已经合作且被评为合格的，纳入合格供应商库；已经合作过但经评审不合格的，纳入不合格供应商库或供应商黑名单。

3、各子公司物资部门应严肃、认真地提供供应商的各项资质资料，共同维护本库的建立、完善、维护等工作，如发现提供虚假信息

的，提交人负主要责任，因此造成损失的，视损失大小每次处罚提交人1000-10000万元。

4、物资管理部做好供应商资料库系统的更新、完善工作，对各子公司报送增加的供应商，必须认真审查，审查其资料的真实性、完整性、可靠性、准确性，必要时可审查其资质原件或通过相关部门进行了解，并及时扫描录入系统。

5、子公司物资管理部门在日常采购过程中对有信息变动的供应商必须在获知信息后2个工作日内由采购经办人将变动信息报建设

集团物资管理部及时维护完善。

6、申请添加供应商名称，申请人必须提供该供应商联系人在该单位的身份证明，如“某区域销售经理”、“某地区一级代理商”等等。

第五条材料供应商的评价方法

供应商评价分为资格预审评价、合作过程中评价、项目竣工评价、年度竣工评价、战略（集中）采购合作期满评价和专项评价。评价内容包括供货次数、供货质量、供货及时性、服务、价格、合同履约、信誉、财务状况、职业健康、安全与环保、垫资情况、有无恶意讨薪情况等等。根据评定情况将供应商划分为ABC三个等级，评定由建设集团物资管理部组织，项目部、子公司和建设集团三方共同参与评定，供应商的最后得分为三方打分的平均分。

1、对于总评分在80分以上的为A级供应商，纳入诚信供方名册，在使用时优先择用，并考虑优先付款和加大供应量。

2、对于总评分在65-80分之间的为B级供应商供应商，根据各自的实际情况发出整改通知书，要求其拿出切实具体的整改措施，否则削减其供应量直到淘汰。

3、对于总评分在60分以下的供应商为C级供应商，直接列入黑名册，坚决不用。

第六条战略供应商管理

1、战略供应商的管理主体

建设集团物资管理部负责战略供应商的开发与维护，协调处理供应中遇到的问题；子公司公司物资设备部负责向战略供应商组织要货、催办、入库审核、对帐、税票的收集、发票的报批等工作。

2、战略供应商的选择

（1）战略供应商原则上统一从子公司长期合作供应商中甄选优秀的资源；

（2）通过市场认真调研，挑选产品质量有保证、经营有实力、诚信度强的供应商；

（3）经过长期跟踪、分析及对比，攫取有较强合作意向、具有同行业中、上等以上生产规模的供应商。

上述（2）、（3）选择方式必须先经过一个子公司或一个地区试用，试用期一般3-6个月，试用期满，由使用项目向子公司上报，建设集团物资管理部审核、评估、建设集团总经理、董事长评定，符合战略供应商资格标准的进行协议签约并进一步推广，不符合资格标准的降级使用或淘汰。