海图改正系统使用说明

Chart-Track Mariners
使用指南
Up to version 2.2.12a - Date: June 2005
Welcome to Chart-Track® mariner
This guide is intended to provide you with more details regarding the functionality of the system.
If you have any question or any remark about Chart-Track® Mariners: please contact us.
Send an email to support@.
目录
开始 4
1.系统要求 4
2. 安装 4 库存管理
输入库存至系统（Chart-Track® mariner） 5
‘CHART MANAGEMENT’ – 管理你的海图 6
增加海图库存 6
管理海图库存7
关于 “special” charts的说明9
‘PUBLICATION MANAGEMENT’ – 管理你的图书10
管理图书库存11 更新申请13
1. 申请一个更新13
2. 发送你的更新申请14
3. 将收到的的更新输入到系统里Chart-Track® Mariners 14
更新 CD-ROM 14
更新日志, 检查你的更新历史纪录15
搜寻和打印信息16
每周通告 – 海图/图书改正16 1. 通告的管理16
检查或者列表所有现存的改正及其状态，点击“ Notice
Management”16
选择每周通告16
选择海图16
通过每周通告获得“待改正海图”清单16
知晓某一海图的特定通告是否已经改正16
接收错失的改正, 标记为“Correct Present” 16
打印通告的改正内容“text 和/或tracings”16
获得通告的详细目录17
通过每周通告打印改正清单17
2.小改正18
a. 通过每周通告寻找小改正19
在海图tab项下19
在图书tab项下20
海图Tab和图书Tab项下的共同功能20
b. 通过海图/图书的号码来选择小改正22
c. 根据图夹的号码来选择小改正23
3. 创造船舶专用的图夹24
船舶的海图图夹24
船舶的图书图夹24
管理船舶的海图/图书图夹24 数据库以及新版预告信息海图新版预告（每周）Pweekly 25
图书新版预告（每周）Pweekly 26
海图/图书订购管理27 如何寻找改正？30
知晓一个小改正是否已经被打印？30
打印和选择小改正30
如何重新接收Missing的小改正，即使已经标记为“小改正已打
印”30 海图管理30
点击海图管理来管理船舶的海图库存和图夹30
如何重新安装Chart-Track® Mariners
system 如何替换 Mariners.exe 文件来得到最新版本33
如何重新安装Chart-Track® Mariners system 33
缩写表34 故障指南35
更新35
遗失的小改正35
开始启用程序
1.系统要求
使用微软Windows® 2000 or XP 操作系统，硬盘的空余空间不小于3GB的电脑
2. 安装
1．安装前的电脑设置
（1）计算机区域设置，STEP 1：右下角“开始”钮→“设置”→“控制面板”；STEP 2：在“控制面板”中选中“区域设置”；STEP 3：选择“英语（英国）”；STEP 4：选择“确定”→重新启动计算机；STEP 5：计算机区
域设置完成
（2）计算机时间属性设置， STEP 1：右下角“开始”钮→“设置”→“控制面板”；STEP 2：在“控制面板”中选中“日期/时间”；STEP 3：选中“（GMT）格林尼治平均时；都柏林，爱丁堡，里斯本，伦敦”；STEP 4：将“东八区时”设置为正确的“平时”，选择“应用”→“确定”；STEP 5：计算机时间属性设置完成
2．你将会收到一张包含如下内容的光盘:
-Chart-Track® Mariners操作系统
-UKHO出版的所有海图的最新数据库.
-UKHO, IMO, ITU, NI出版图书的最新数据库
-UKHO的海图/图书所有小改正的最新数据库
将光盘放入光驱，选择路径Mariners\Install\Setup.exe →开始安装C-T Mariners 系统（Note: 此系统需3G硬盘空间）, 装好后重新启动计算机（注册的船名按安装光盘封面的船名为准）
第一次下载：点击右下角“开始”框→选择“程序”→Chart Track Mariners→Mariners→启动C-T Mariners 程序，选择“Update”→“Load Update”（Note: 此时其他选项均为灰色不可使用）点击光盘符号，开始从光盘中下载，此过程将持续半小时左右（可能此下载的进展条不动，但实际是在后台进行数据读取，而不是死机）
注：如果在更新的过程中发现Error Message，请检查C-T系统所在硬盘的可用空间，如果可用空间不足的话，更新将无法进行。

如果发现error信息不是由于可用空间不足造成，请尽可能详细地将error情况汇报至如下地址：support@。

我们将对此提供技术支持
注意：如果你已经将程序成功安装至电脑，请不要再将其安装至另外一部电脑，两部电脑同时使用可能会导致同步方面的问题并使得数据库崩溃。

Inventory Management（库存管理）
将你的库存输入到Chart-Track® mariner系统中
下一步你需要做的就是将船上有的海图和图书清单输入到Chart-Track® Mariners系统里面。

. 在主菜单上选择‘FOLIO MANAGEMENT’
‘CHART MANAGEMENT’ – 管理你的海图清单
在‘Folio Management’ 项下, 点击“Chart Management” 按钮.
输入你的海图清单
你将输入船上所有的海图清单. 选择 “ADD A CHART” 按键.
首先，通过H.O.下拉单 (点击方框右边的‘向下’箭头) 来选择你所输入海图所属的水道当局。

你现在可以在下面的方框里直接输入海图的号码或者点击Chart的下拉单来选择相应要输入的海图号码
下一步你将会被要求输入关于这张海图的最后一次改正（根据自己的海图实际改正情况输入），你可以从下拉菜单中予以选择（这个下拉菜单中包含了输入的海图的最近的小改正记录）
注: 如果下拉单中显示的小改正期号和你海图上门登记的小改正期号不一致，可能的原因是你手上的海图不是最新版的，你需要申请新版海图。

继续以上的操作直至所有的船上海图均已经被输入到数据库中. 在这里增加的海图将自动被选择为激活（ ACTIVE ）.
你也可以通过点击海图最右边项目（Active ）下的方框将海图选择为不激活（ NON-ACTIVE ）
管理你的海图库存
如果要选择全部的海图库存，点击 “Select All” 按钮. 这个功能的作用是当你需要激活或者休眠所有的海图时操作简便，不需要一张张的来选择海图。

如果要取消全部的选择，按“Deselect All” 按钮.
如果要从你的海图库存中删除海图，先选中要删除的海图然后按“Del chart” 按钮. 你也可以同时选中几张海图然后一起删除
最后在弹出的对话框中选择OK 来确认此次删除
如果要激活或者休眠一张海图，先选择这张海图，然后再按“(De)Activate” 按钮。

你也可以同时选中几张海图之后再进行这个操作。

你还可以仅仅通过点击Active下面的小方框来激活或者休眠海图。

如果要从海图库存中查找某一张特定的海图，点击“Find”按钮. 然后你先选择HO，然后再通过输入海图号码或者使用下面的下拉菜单来寻找海图
如果要查看某一张海图的所有小改正，同时可以对照检查在手的海图的改正是否完成，可以通过如下方式：
选择要查看的海图，然后点击“Correction”按钮. 弹出的界面将会显示所选海图的全部小改正，包括Text和Trace两部分。

通过这个界面你也可以查询是否所有的小改正都已经在你的数据库中并且知道这些小改正是否已经打印
如果要打印海图的库存清单，可以通过如下方式：
点击“Report”按钮，然后根据自己的需要选择归类排序的方式，你可以打印这些报告，也可以将这些报告输出存档到自己的电脑上。

（可以根据需要选择不同的输出格式）
关于‘Special’ charts的说明
一些特定的改正可以通过增加并激活一些 ‘special’ charts到库存中来获得.这些special charts可以在Chart Management上的海图下拉单的最下面找到。

Chart “Special 1”: 是用来接收临时性和预告性通告的，因此必须要予以激活。

Chart “Special 2”: 目前没有作用，不必激活
Chart “Special 3”: 是用来接收仍然有效的无线电航海警告的，因此必须要予以激活.
Chart “Special 4”: 目前没有作用，不必激活
Chart “Special 5”: 目前没有作用，不必激活
Chart “Special 6”: 目前没有作用，不必激活
‘PUBLICATION MANAGEMENT’ – 管理你的图书库存
在‘Folio Management’ 项下, 点击“Publication Management” 按钮.
你必须输入你所有在船的图书到系统里，选择“ADD A PUB”按钮. 进入添加图书的界面
首先，在Publisher栏通过下拉菜单选择图书的出版商，然后开始输入图书，可以通过从列表中直接选取，也可以直接在空格栏内输入图书的代码，没有代码的图书可以输入书名。

接下来系统将会要求你输入图书的上次小改正的号码，你可以直接输入，也可以从下拉单中选取。

请注意本系统的数据库仅仅表列所有图书的最新版本，如果发现船上的图书不是最新版，请及时申请新版。

重要通知: 当从图书公司处接收到新的图书时，必须意识到该图书并没有经过及时改正，因此当添加这本图书至库存的时候，你必须在当系统提示你选择Correction的时候选择 “no corrections applied” . 这样你就可以确保收到关于这本书的自出版以来的所有小改正.
重复以上的添加图书的步骤直到所有船上的图书都添加完毕，通过这种方式添加的所有图书都将会被自动选择为激活（ACTIVE ）.
你也可以通过点击相关图书最右边项目（Active ）下的方框将海图选择为不激活（ NON-ACTIVE ），或者先选择海图，然后用点击“(De)activate” 按钮来选择激活（Active ）图书或者不激活图书.
管理你的图书库存
如果要选择全部的图书库存，点击 “Select All” 按钮. 这个功能的作用是当你需要激活或者休眠所有的图书时操作简便，不需要一本一本的来选择图书。

如果要取消全部的选择，按“Deselect All” 按钮.
如果要从你的图书库存中删除图书，先选中要删除的图书然后按“Del Pub” 按钮. 你也可以同时选中几本图书然后一起删除。

最后在弹出的对话框中选择OK来确认此次删除
如果要激活或者休眠一本图书，先选择这本图书，然后再按“(De)Activate” 按钮。

你也可以同时选中几本图书之后再进行这个操作。

你还可以仅仅通过点击Active下面的小方框来激活或者休眠图书。

如果要从图书库存中查找某一张特定的图书，点击“Find”按钮. 然后你先选择出版商，然后再通过输入图书代码或者使用下面的下拉菜单来寻找图书
如果要查看某一本图书的所有小改正，同时可以对照检查在手的图书是否完全的改正，可以通过如下方式：
选择要查看的图书，然后点击“Correction”按钮. 弹出的界面将会显示所选图书的全部小改正。

通过这个界面你也可以查询是否所有的小改正都已经在你的数据库中并且知道这些小改正是否已经打印
如果要打印图书的库存清单，可以通过如下方式：
点击“Report”按钮，然后根据自己的需要选择归类排序的方式，你可以打印这些报告，也可以将这些报告输出存档到自己的电脑上。

（可以根据需要选择不同的输出格式）
更新申请
1. 申请一个更新
在主菜单选择“Update”部分.
再点击 “Send Update Request” 按钮.
系统将会问你选择储存更新申请（update request）的方法，你可以有两个选择.
-将Request存储到移动软盘上
-或者你可以存储到U盘上上
如果你选择将Request存储到移动软盘上，将软盘插入软驱，然后选择选项“Floppy Disk”再点击“OK”，系统将会自动生成“Request”并存储在你的软盘上。

存储完毕后，系统将会提醒你取出软盘。

如果你选择将Request存储到U盘上，就先将U盘插入电脑并确定U盘的驱动器位置，然后选择选项 ‘NETWORK’ 并在下面的方框内选择U盘所在的驱动器位置再点击“OK”。

系统将会自动生成“Request”并存储在你的U盘上。

存储完毕后，系统将会提醒你取出U盘。

第一次的Update Request可能会需要比较长的时间，同时载入第一次的Update也有可能需要比较长的时间。

2. 发送你的update request
现在你可以发送邮件至Chart-Track® server 来申请，将你刚刚存放在U 盘里面的申请文件（格式为.bin ）以附件的形式发送至如下邮件地址ct@ ，此邮件将由系统自动进行回复（系统回复的时间长短取决于服务器的繁忙程度，可能介于几分钟和几小时之间），因此不需要包含Text 内容。

当Update Request 发送之后，如果还没有收到update 并进行上载，系统界面上的几个功能按钮将不再起作用。

在等待update 的这段时间，系统将禁止对数据库的任何改动，不能使用的功能键将会呈现灰色。

但是当收到Update 并进行上载之后，系统的所有功能都将会恢复正常。

当接收到Chart Track 发送的邮件后，将附件中的Update Copy 到你的U 盘之中。

同时仔细阅读邮件的内容，其中可能包含Server 的指示：
- Maximum file size:这意味着文件过大而无法用邮件方式发送，公司和Chart-Track 之间的协议是最大文件不得超过1MB 。

这种情况有两种解决方法，一是由Chart Track 公司邮寄一张Update 的光盘到船上来完成更新，而是可以采取分批多次接收的方法来接收邮件。

- 如果采取的是第二种方法，Update 将会被分割成几个部分，你接收到第一个Update 之后就先将其上载，然后再生成新的一个Update request 发送到Chart Track Sever 。

重复以上的动作直至Sever 回答说所有的Update 都已经发送完毕。

如果你有技术问题需要询问，请发送邮件到地址support@ ，不要将疑问发送至ct@ ，因此这个地址仅仅是一个处理器，不能识别文字信息。

3. 上载Update 到Chart-Track® Mariners 系统内
（1）将你存有Update 的U 盘插入到运行Chart-Track®的电脑；
（2）运行系统，然后选择“Update ”按钮并点击Sub-Menu “LOAD UPDATE ”；
（3）在弹出的界面中选择Network ，再找到U 盘所在的驱动器并选择要载入Update 文件，最后点击OK ；
（4）系统将会自动开始载入所有接收到的海图和图书的小改正。

你只能够载入最近一次收到的Update ，因此如果你没有接收到系统回复的Update ，请耐性等待。

如果你还没有将上一次系统回复的Update 载入就重新发送了一个新的Update Request ，那么这次接收到的Update 回复将不能被载入。

Update 光盘
如果要从光盘载入Update ，那么应该按照如下程序：
（1）将update 光盘放到运行Chart-Track®的电脑的光驱；
（2）运行系统，然后选择“Update ”按钮并点击Sub-Menu “
LOAD UPDATE ”；
（3）在弹出的界面中选择Floppy disk or CD-ROM ，然后点击OK ；
（4）系统将会自动开始载入更新里面的海图和图书的小改正。

Update日志, 检查你的update的历史纪录
Update日志可以显示你发送和接收Update的记录，同时也可以显示这些Update是通过邮件形式还是光盘形式接收的。

搜寻和打印信息
每周通告 – 海图/图书的小改正
本系统只提供船舶库存内已经激活的海图/图书的小改正信息，就是那些标注为 “not present’ and ‘not printed’的改正信息.
1. 通告的管理
如果要查看和列表所有的现存小改正及其状态，在Folio项下点击
选择每周的通告
在Notice右边的方框内直接输入或者用下拉单选择通告的期号。

选择海图
在« Chart » 右边的方框做出选择
如果选择(All charts): 你将会看到这一期航海通告内所有海图的改正信息。

如果选择(Charts Inventory): 你将会看到这一期航海通告内船上所有库存海图的改正信息
如果选择(Active Charts Inventory): 你将会看到这一期航海通告内所有库存海图中激活的海图的改正信息
你也可以选择某一张特定的海图来检查这一期通告是否有对应的改正信息。

通过每周的通告，还可以发现 ‘所涉及海图Charts Affected ‘ 的清单.
选择任意一个改正，将会在下面的方框内显示出这个改正所涉及的海图清单。

如何知道海图的某一个特定小改正是否已经完成
选择这个特定改正，将会在下面的方框内显示出这个改正所涉及的海图清单，在相关的海图清单的右边有两栏方框« Correct Present »和« Correct Printed »，通过检查这两个方框是否打勾来确定该改正是否已经在这张海图上完成。

如何接收一个虽然标示为“Correct Present”，但是其实并没有收到的改正信息。

这种情况有可能发生的原因是当你增加海图/图书到船舶库存的时候，对该海图图书的最近一次改正编号的输入错误。

如果想要重新接收到这个错失的改正，你可以将“Correct Present”方框里面的 ‘√’删除。

这样的话，当下一次重新申请更新的时候，系统就将会重新发送这个错失的改正。

如何打印小改正的Text和/或 tracings.
选择该改正的Text和Tracing右边的方框然后点击就可以打印了。

注意有的情况下一个改正可能有不止一张Tracing，此时可以通过toolbar来进行选择。

如何获得Notice的目录清单
按钮，屏幕将会显示历年的所有航海通告的打印情况。

在每期通告的后面有一个√是黑色的，则证明所有的小改正均已经打印，如果该√
勾，则说明一个小改正也没有打印。

打印每周航海通告的改正清单
这可以作为海图的相应的参考，点击
寻找和打印改正
2.寻找和打印改正，在主菜单上选择 ‘CORRECTIONS’.
你将会有如下几个选择:
1. 通过通告的期数来进行
2. 通过海图/图书的标号来进行
3. 通过图夹的号码来进行
a. 通过周版航海通告的期数来选择改正
这个方法可以选择特定一期的周版通告的所有改正信息，这个部分将会包括船上库存中所有激活海图/图书所涉及到的NTM text改正信息和Tracing。

在主菜单CORRECTION项下点击 “Find Correction By Week Number”.
在页面的左上角，你可以发现让你选择准备查看哪一期通告的选择方框，可以通过该方框来选择一个特定的通告
如果要管理激活的海图的库存，选择 ‘Charts’ tab.
如果要管理激活的图书的库存，选择‘Publications’ tab.
对于海图和图书来说，改正信息的呈现方式是类似的.
海图的页面（Charts tab）
在周版通告号的下面列表了这一周内的所有的小改正信息。

小改正信息列表的下面区域则显示了每一个改正信息所涉及的海图的清单。

在海图号码右边的“Correct Printed”栏，你可以根据该栏下面的方框是否打勾来该改正信息是否已经被打印。

在屏幕的右侧，你可以发现上面是改正信息的文字表述，而下面则是相对应的Tracing（如果有）。

现在你可以打印这些信息
海图的页面（publication tab）
在周版通告号的下面列表了这一周内的所有的小改正信息，在相关小改正信息的右边就是该改正涉及的图书代码。

如果将鼠标放在图书的代码上，该图书的标题将会自动显示。

小改正信息列表显示了每一个改正信息所涉及的图书号码的清单。

在图书号码右边的“Correct Printed”栏，你可以根据该栏下面的方框是否打勾来该改正信息是否已经被打印。

在屏幕的右侧，你可以发现改正信息的文字表述。

现在你可以打印这些信息
Charts tabs 和 Publications tabs的共同功能
左下面的第一个按钮“SELECT NOT PRINTED” 可以立即选择本周通告中尚未打印的小改正信息。

左下面的第二个按钮“ SELECT ALL” 可以选出本周通告中的所有改正，但是在Chart tab下只能显示关于海图的改正，在‘Publications’ tab下只能显示关于图书的改正.
左下面的第三个按钮 “DESELECT ALL” 将会取消上面所有的选择.
左下面的第四个按钮“PRINT SELECTED” 可以点击打印所选择的所有改正信息。

使用这个按键来打印改正信息，相应的改正后面的“Correct Printed”方框将会被自动打勾。

（打印机将会送回所打印内容的信息）
第五个按钮“PRINTER SETUP” 是用来对打印机进行设定，通过这个功能，可以设定不同的纸张来源。

有三种纸张来源可以设定Blank Paper，Tracing paper, Block Paper，分别用来打印Text，Tracing和Block的改正信息。

关于第五个按钮的使用，可以进一步参考 ‘How To’ section 的内容从而获得关于打印机设定的更详细内容。

当打印指令给出之后，系统将会提醒你安装相应的纸张，打印的时候，系统将会自动先打印一张Picking List来帮助选
择要改正的海图/图书。

b. 通过海图/图书号码来选择改正信息
如果你打算改正一个或者几个特定的海图/图书，可以使用这个功能。

在主菜单CORRECTION项下点击 ‘FIND CORRECTIONS BY CHART NUMBER’.
你可以在上面的方框内输入海图的图号，或者可以通过下拉单来进行选择。

这样在海图图号方框的下方，你就可以发现相关海图的所有改正信息
你可以选择打印你没有打印的改正信息，或者可以重新选择这张海图的所有改正信息。

.
c. 根据海图的图夹号码来选择改正信息
在主菜单CORRECTION项下点击 ‘FIND CORRECTIONS BY FOLIO NUMBER’
如果你的船上的海图是按照地理区域图夹来分类的话，这个功能可以帮助你选择一整个图夹里面的所有小改正信息，
你也可以根据自己船舶的实际航行区域自定义图夹（详见自定义船舶的图夹）
在最上面的方框你可以选择你准备察看的图夹的类型，有下拉单可以选择
在下面的区域你可以看到这种类型的所有图夹以及每个图夹覆盖的范围.
当你选择了一个特定的图夹时，你可以在左下角的区域看到这个图夹里面包括的所有海图/图书。

你可以点击“双箭头〉〉”按钮选择图夹里的所有海图/图书，也可以采用先选中一个海图/图书再点击“单箭头〉”按钮来一个个地选择海图/图书，你也可以用相反方向的按钮来取消选择。

海图/图书选择完毕后，点击Next按钮进入下一个界面，在新的界面里面可以打印你需要的小改正信息。

自定义船舶的图夹Creating customised ship folios
有些船舶和公司可以根据自己需要自定义自己的图夹，特别是那些航行在特定航线的船舶。

自定义图夹可以按照如下程序：
海图图夹：
从主菜单选择 ‘CHART MANAGEMENT’ ，再选择点击 ‘FOLIOS’按钮，现在你可以自定义图夹并加入系统
选择“ADD”按钮，然后输入新图夹的编码以及说明，然后点击“EXIT”退出到上一个界面。

再点击“CHART”按钮来来添加相应的海图到刚刚自定义的图夹内，你可以从左边的海图List中选择需要添加到自定义的图夹的海图，然后按向右的箭头按钮来把选中的海图添加到图夹中。

在页面的底部你可以发现一个可以连续编码的方框，你可以通过这个方框对你准备加入图夹的海图进行连续编号。

连续编号的功能可以从另外一个角度更加方便你对海图的查找。

船舶海图图夹
修改或者创造一个包含特定海图的图夹，在Chart Management项下，点击“Folios” 按钮，然后你就可以进入编辑FOLIOS的界面。

这个界面你可以使用UKHO推荐的FOLIOS，也可以选择ship’s Folios来自定义FOLIOS。

船舶图书图夹
修改或者创造一个包含特定图书的图夹，在Publication Management项下点击“Folios” 按钮，然后你就可以进入编辑FOLIOS的界面。

这个界面你可以使用图书出版商提供/推荐的FOLIOS，也可以选择ship’s Folios来自定义FOLIOS。

管理船舶的图夹
管理海图的图夹和管理图书的图夹的方法类似.
你可以点击“ADD”按钮来增加一个FOLIO, 系统会要求你属于新增加FOLIO的编号和说明。

如果你要更改已经存在的FOLIO的编号和说明，你可以选中图夹后点击“EDIT”按钮。

如果你要想查看或者修改FOLIO里面的包括的海图，你可以点击“CHART”按钮，一个包含两部分的BOX将会出现，左边显示的是可供选择的海图，右边显示的是已经包括在图夹里面的海图。

左边可供选择的海图有两个选项，一个是“Only Not Assign Charts”，另外一个是“All charts on Board”。

如果选择“Only Not Assign Charts”，那么左边框内显示的海图是没有被选进任何图夹的海图；如果选择“All charts on Board”，顾名思义，左边框内包括了所有的船上海图。

你可以通过中间的那些向左或者向右的箭头来将左边的可选择海图项下的海图选入到图夹中，也可以删除已经选进图夹的那些海图，这些被删除的海图将会被Return到可选择海图项下。

如果想要给图夹内的海图进行连续编号，可以先点击(Consecutive Number)按钮，然后再开始将海图添加到图夹，这样每次添加海图时系统都会要求你给所添加的海图进行编号。

导入/导出船舶的FOLIOS
你可以将你自己船舶的FOLIOS导出到你的电脑上，这些导出的文件可以被其他的船舶使用。

反之你也可以导入其他船舶导出的文件。