建筑企业组织管理

组织管理

企业项目组织管理的主要内容包括：责权的分配与界定、项目管理支持体系、项目管理监控体系、项目考核体系与激励机制等四项内容。

1 责权的分配与界定。权是在规定的职位上行使的权力。责是在接受职位、职务后必须履行的义务，包括尽其职责完成所接受的任务；为完成任务而向上级承担的责任。在任何工作中，权与责必须大致相当，不但要有权，还要有责。变动权力时，必须同时变动与权力相应的责任。如果要求一名项目经理履行某些责任时，就会授予他充分的权力。如果已把这些权力授予他，但他还不能承担相等的责任，就会收回这些权力或对其职务做出相应变动。

2 项目管理支持体系。项目一般是技术上比较复杂、不确定性较高的任务，由于外部环境的变化和内部资源的限制，在项目的实施过程中，必然会遇到各种各样的问题，为了保证项目顺利完成，有必要为项目管理提供支持。

(1) 业务支持——项目管理办公室。组建项目管理办公室，项目管理办公室将项目管理的多项职能加以整合，为企业中多项目的管理提供规范的专业化服务。提高工作效率，为项目提供项目进展等方面的信息，更好地支援项目，以满足企业的业务需求。

(2) 行政支持——资源的调配。任何项目的完成都离不开人力、原材料、资金等资源，而这些资源对于企业来说总是有限的。因此，在项目的进展过程中，企业都会不同程度地遇到资源短缺的问题，如缺乏项目所需的某类专业人员。企业项目管理同时进行多个项目，资源短

缺的问题就更为突出。因此，必须通过强有力的行政支持，为项目提供一定的援助，调配项目所需的人力。资金等资源。

3 项目管理监控体系。任何项目，即使事先经过认真的分析与准备，在实施过程中仍难免出现一些意想不到的情况，或遇到各种困难。这就需要发挥控制与监督的作用，项目监控作用就在于收集、处理和分析有关进度、质量及财务等方面的信息，监督项目计划的执行，保证实现项目的预期目标，为企业正确决策提供帮助。项目管理监控体系主要包括以下三方面的内容：业务监控、财务监控和协作监控。(1) 业务监控——方案、进度、质量审核。业务监督是在项目的各个阶段，对项目方案的实施情况、进度完成情况及工作质量进行定期或不定期的检查，将项目的实际完成情况与项目计划进行比较，一旦发现问题，就及时指出并采取纠正措施。

(2) 财务监控——支出与分配的审计。项目成本是指从项目计划到完成期间所需全部费用的总称，是同意为一个可接受的项目交付物所支付的款额。因此，在项目的实施过程中，应对项目成本实行跟踪管理，保证各项工作都能在它们各自的预算范围内完成。财务监控的基本方法是：规定各部门定期上报管理费用，再由财务控制部门对其进行费用审核，定期对项目的实施情况进行检查分析，以保证各种支出及分配的合法性，然后将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以补救。

4 项目考核体系与激励机制。企业员工绩效既包括员工完成任务的出色程度，也包括员工对工作的满意程度。有效的激励应建立在对人的

工作动机和需求分析的基础上，激励的方法也因人而异，既可以物资激励，又可以是精神激励。如：可根据员工的岗位、工作能力、管理工作幅度、项目的效益水平等来分配员工的工资，扩大项目骨干与普通管理人员的分配落差，激励能者有其所，劳者有其酬。而激励必须借助于有效、合理的考核体系来实施与体现。考核体系的指标必须根据企业及项目的具体情况来确定。

进度管理

1.制定详尽的、可行的项目进度的基准计划

我们知道，计划是行动的指导，是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言，计划尤显重要，它影响到资源能否被合理使用，项目能否顺利进行，直接关系到项目的成功与否。

进度计划包括：任务、资源、时间等三部分内容。

任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制，就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的任务。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。

如果项目管理的水平不是很高的情况下，欲实现有效的进度控制，每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜，工期以不大于项目总工期的10%为宜。

2.建立有效的风险防范计划。

有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面：

(1)制定一套项目风险防范的体系，包含：风险识别，风险确认，风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲，会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。

(2)针对项目，提出项目风险的协调负责人，及相应的协调措施。

3.建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。

沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求，主要强调以下几点：

(1)及时与甲方进行沟通，了解其对于项目的特殊进度要求，以实行对工作任务的特殊处理。

(2)对于需要项目组之外的资源进行配合的工作，及时通过有效的沟通途径提交给相关人员，以提早准备好配合的工作，免得影响项目的进展。

(3)充分发挥项目组成员的作用，使之参与到问题解决当中来，如项目偏差的处理，风险的预防等。

(4)定期举办项目进展的沟通会议，了解各成员的任务执行情况，通报项目的整体进展情况。

安全管理

施工项目要建立完善以项目经理为首的安全生产领导组织体系，有组织、有领导开展安全管理活动。

1、建立各级人员安全生产责任制度，明确各级人员的安全职责，抓制度落实，定期检查安全责任落实情况，及时上报。

2、项目经理是施工项目管理的第一人。全员承担安全生产责任，建立安全生产责任，丛经理到工人的生产系统做到从上到下，一环不漏。各职能部门、人员的安全生产责任做到人人有责。

3、施工项目应通过检查部门的安全生产资质审查，并得到认可。

4、一切管理操作人员均需与施工项目签订安全协议，向施工项目做出去年全保证。

5、安全生产责任落实情况的检查，应认真详细的记录，做好分配，补偿的原始资料之一。

质量管理

1、施工准备阶段的质量控制：施工准备阶段的工作质量，对园林工程最终的指令有很大的影响：①施工方案和施工组织设计的质量保证②检查施工准备工作的质量③做好技术交底工作④做好图纸会审工作，尽量提前把以后工程实施过程中会出现的问题，在图纸会审时解决掉