人事工作标准及细则

人事工作标准及细则

一、职位概要

更好地指引办事流程，高效地完成人事对接工作，保证工作质量。

二、工作职责

详见岗位说明书。

工作纪律规定

因工作性质，必须保障人事材料的完整性、及时性和保密性。

工作行为规范

招聘、面试流程

各中心、分公司等根据人员需求，填写《人力资源需求表》报分管副总批准，交综合管理中心，由综合管理中心交总经理审批；

经过审批后，根据《人力资源需求表》发出招聘信息、简历筛选、确定初试名单；

综合管理中心将初试名单交相关部门负责人，确定面试时间，通知应聘者；

应聘者填写《应聘人员信息登记暨审批表》，进入面试流程（通知需求部门人员进行面试）；

需求部门将面试结果反馈综合管理中心，不适用人员纳入“人才库”；

需求部门确定试用人员，将通过分管副总审批的《应聘人员信息登记暨审批表》交综合管理中心，由综合管理中心负责背调，交总经理审批；

经过审批确认后，综合管理中心发出通知，告知新员工入职所需材料，确定入职日期，准备新员工报到材料。

报到材料：

一寸免冠照片3张及电子版照片一份

身份证复印件2份（需复印正反两面）

毕业证书复印件（核对原件）

本人农业银行卡复印件

劳动手册及退工单原件或离职证明（上海户籍员工，外地户籍离职证明）

公积金帐号（填写在劳动手册/离职证明上）

根据应聘岗位的不同，其他证件根据公司相关规定配合提供

注：

招聘必须根据公司要求进行招募，并且招募的员工必须符合国家规定的法定劳动年龄的标准（年满18周岁）等；

高压证（全职人员）需留原件备案；（兼职人员）复印件备案；

兼职人员不做背调。

员工报到流程

新人报到必须有《应聘人员信息登记暨审批表》；

入职材料收集（一共多少）

与公司签订以下合同文本或协议：

劳动合同（必须用黑色水笔签订）

兼职协议

退休聘用协议

填写《员工到职单》，前台发放员工证件（门禁卡、工作牌）；

发放《新员工转正考核表》，进入试用期考核；

入离职群：报备入职人员信息，为新人开通企业微信；

定期组织新员工培训，告知新进员工公司规章制度，工资发放日等

注：

合同文本需要区分，人员属性；

带至综合管理中心领取新人物品（笔、笔记本）；

入职康桥员工由综合管理中心带领新员工熟悉公司环境等；

工程、巡检、值班站员工由综合管理中心发放工作服、鞋、安全帽。

员工转正流程

在试用期到期日前20天，向员工收取填写完整的《新员工转正考核表》；

由综合管理中心报分管副总审核，总经理审批；

试用期合格者转为正式工，不合格者请试用部门在试用期到期日前20日提供试用不合格证明材料。

员工离职手续办理

员工无论何种原因离职，均需办理工作移交手续，填写《离职申请书》以及《离职人员申请及审批表》将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚，以书面形式呈分管副总审核批准后方可办理离职手续。（详细审批流程见《离职人员申请及审批表》）

正式员工辞职应提前30天向直属领导提交《离职申请书》并签字；

试用期员工辞职则提前3天向直属领导提交书面《离职申请书》并签字；

交接手续：离职到期之日，由综合管理中心通知离职员工办理离职交接手续。离职交接主要包括以下内容：

所在部门：工作、工具、资料等交接，计算员工考勤（实际工作日截止到离职日前一天），由交接人、经办人在《离职人员申请及审批表》上签名确认，若交接事项较多应另附清单；

财务部：对离职员工借支状况进行审核，由财务部负责人确认；

综合管理中心：收回离职员工办公电脑、工作证、办理宿舍退宿及领用物品退回等手续，由经办人确认；

入离职群：报备离职人员信息，对离职员工OA、邮箱、企业微信进行注销。

如有员工未办理任何手续自动离职的，直属领导需及时告知综合管理中心员工姓名、最后工作日、旷工期间与其联系的凭证等，后续的工作由综合管理中心进行处理。

针对此类擅自离职人员，属于旷工。因此，先对其进行旷工处理，后续按照公司规章制度进行通报除名。

如因相关领导疏忽没有及时汇报造成了公司损失，我们将按照损失的大小，将对其进行教育及处分；

离职员工最后一个月的薪资在公司发放薪资日统一发放。

领取过工作服的员工在工作未满一年时间内离职应扣取一半费用，在办理离职手续时告知离职人员。

员工薪资发放日

员工薪资每月10日发放，如遇双休节假日提前；

请假流程

所有员工请假，例如：丧假、婚假、产假、陪产假都需办理请假手续，并且提交相关证明。员工请假的，必须通过企业微信提交审批；

内部人员变动

内部人员变动：将分管副总审批同意的《岗位变动表》交综合管理中心，由综合管理中心交至总经理批准，批准后综合管理中心发调令。

注：

岗位变动表需本人确认；

岗位变动表需总经理同意后发调令。

内部人员薪资变动

内部人员薪资变动：将分管副总审批同意的《薪资变动表》交综合管理中心，由综合管理中心交至总经理批准，批准后综合管理中心发放调整后薪资。

注：

薪资变动表需总经理同意后调整薪资。

每月上交材料

人事月报表；

员工工资表；

社保、公积金明细表。