写字楼物业承接查验作业指引
商业物业承接查验作业指引
商业物业承接查验作业指引生效日期1. 目的规范XX物业各物业分公司对新建商业项目进行承接查验工作的程序、方法、内容。
2. 适用范围适用于XX 物业对新建商业项目的物业承接查验工作。
3. 职责3.1 区域公司前期介入小组：负责为区域新组建分公司首个商业项目承接查验工作的技术支持与指导。
3.2 分公司前期介入小组：负责分公司新建商业项目承接查验工作的技术支持与指导。
3.3 新项目物业服务团队职责：负责编制《新建商业物业承接查验方案》和新建商业项目承接查验的具体工作。
3.4 分公司人事部：负责新项目物业服务团队人员调配、招聘、培训等相关事宜工作；负责行政事务的协助配合工作和监督新项目物业服务团队对新项目行政资料的承接查验工作。
4. 承接查验内容商业项目的工程资料、工程实物、备品备件等。
5. 物业承接查验工作流程主责部门工作说明相关表格工作流程承接查验准备物业承接查验复验1、驻地新项目物业服务团队需在工程竣工前（3-5）个月或商铺装修开始配合地产公司成立物业承接查验工作小组并确定小组组长及各专业负责人。
2、确定承接查验计划、范围、内容。
3、确定现场承接查验的方式、方法及编制《物业验收标准》。
4、制定《商业物业承接查验方案》，填写《新建物业一览表》及验收时所需的各项查验记录表格报物业公司、地产公司审批。
5、《商业物业承接查验方案》审批通过后，对承接查验人员进行培训，培训内容包括承接查验流程、标准和方法等。
6、商业物业承接查验的条件：Ø土建主体、装修、机电设备安装、室外环境道路、附属配套设施全部完成，质量及各项功能指标符合规定要求及标准。
Ø 供水、供电、排水、供气、通信、公共照明、有线电视等公共设施设备按规定要求建成，并完成验收。
Ø 道路、绿地和物业服务用房等配套设施按要求完成，并满足使用功能要求。
Ø 电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书。
物业承接查验操作指南(全)
物业承接查验操作指南(全)【模板范本一】：一、准备阶段1. 梳理承接：明确物业承接的具体项目、和要求。
2. 准备相关材料：收集承接所需的文件、资料和工具等。
3. 分配：确定责任人员，明确各人的职责和工作分工。
二、查验前准备1. 工具准备：确认所需的查验工具是否齐备，并进行检查和校准。
2. 测量设备：检查测量设备的完整性、准确性和可靠性。
3. 查验场所准备：整理查验场所，保证工作区域清洁、整齐且安全。
三、查验流程1. 查验前准备：对待查验客户进行事前告知，明确查验目的、流程和规则。
2. 查验过程：按照规定的程序，逐项查验物业的各项情况和设施设备的运行状态。
a. 外观检查：对物业的外部状况进行细致的检查，包括建筑结构、外墙、屋顶等。
b. 内部设施检查：对物业内部的设施设备进行检查和测试，包括电气、水暧、空调等。
c. 安全检查：针对可能存在的安全隐患进行检查，如消防设施、紧急疏散通道等。
d. 环境检查：对物业周围环境进行检查，包括噪音、尘土、垃圾等。
e. 功能检查：测试物业内部设施设备的功能是否正常，如电梯、门禁系统等。
四、查验记录和报告1. 记录详细信息：对每个查验项目进行记录，包括现场照片和相关数据。
2. 填写查验报告：根据查验结果，编制查验报告，明确问题和改进建议。
3. 报告审核和提交：报告由责任评审人进行审核，确保准确性和完整性后，提交相关部门。
五、收尾工作1. 问题整改：根据查验报告，制定整改计划，并跟进问题的整改进度。
2. 归档和存档：将查验记录、报告和相关资料进行归档和存档，方便后续查阅和参考。
【附件】：1. 物业承接查验书2. 物业查验报告模板【法律名词和注释】：1. 物业：指国家法律法规规定的公共法人、企事业单位、其他社会组织以及个人所有的房屋、场地或其他不动产和附属设施。
2. 查验：对物业的状况、设施设备的运行情况和安全隐患等进行检查和评估的过程。
3. 归档：将文件、记录等按照一定规则整理、分类并妥善保存的过程。
办公楼物业承接审查任务指引
办公楼物业承接审查任务指引---1. 背景和目的办公楼物业承接是指一家新的服务提供商接收并管理一栋办公楼的物业管理工作。
为了确保物业服务的连续性和质量，审查和评估承接的物业服务商是非常重要的。
本文档旨在提供一份办公楼物业承接审查任务的指引，以帮助有关人员进行有效的审查和评估，确保物业服务的顺利过渡。
2. 审查内容办公楼物业承接审查任务主要包括以下内容：2.1 组织和资质审查- 检查物业服务商是否具备合法注册的企业身份。
- 确认物业服务商是否具备相关资质和证书。
- 调查物业服务商的经营状况和信誉。
2.2 服务能力和经验审查- 考察物业服务商的管理团队和员工资质，并评估其在物业管理领域的经验和能力。
- 分析物业服务商过往的业绩和客户口碑，了解其服务水平和客户满意度。
- 查看物业服务商的技术设备和管理系统，确保其能够提供高质量的物业管理服务。
2.3 人员与资源审查- 评估物业服务商的人员配备情况，包括保安、维修、保洁等相关人员。
- 确认物业服务商的资源供应情况，如清洁用品、维修设备等。
- 检查物业服务商的风险管理措施和应急预案，确保能够应对突发事件和紧急情况。
3. 审查方法在进行办公楼物业承接审查任务时，可以采用以下方法：3.1 文件审查- 对物业服务商的营业执照、资质证书、经验证明等文件进行仔细审查。
- 通过调查问卷或面试等方式获取物业服务商的相关信息。
3.2 现场考察- 到物业服务商所管理的其他办公楼进行实地考察，了解其管理水平和服务质量。
- 检查物业服务商的工作场所和设施，确保其能够提供适宜的工作环境。
3.3 参考调查- 与其他办公楼物业服务商进行对比，了解市场行情和同行业竞争情况。
- 调查业内专家和用户的意见，获取关于物业服务商的评价和建议。
4. 审查报告根据以上审查内容和方法，评估物业服务商的综合实力和适合性，并撰写审查报告。
审查报告应包括以下内容：- 物业服务商的基本信息和背景。
- 对物业服务商组织和资质审查的结果和评价。
办公楼物业承接审查任务指引
办公楼物业承接审查任务指引1. 背景介绍办公楼物业承接审查是指对办公楼物业管理公司进行审查，确保其具备合适的资质和能力来承担物业管理工作。
本文档旨在提供办公楼物业承接审查的任务指引，以确保审查工作的顺利进行。
2. 审查内容办公楼物业承接审查的内容主要包括以下方面：2.1 企业资质审查- 检查物业管理公司是否具备合法的营业执照；- 查阅公司的登记注册信息，确认其法定代表人和股东情况；- 确认公司是否具备从事物业管理业务的相关资质和证书；- 检查公司是否存在不良记录或违规行为。
2.2 组织架构和人员能力审查- 分析物业管理公司的组织架构，了解公司的管理层和各部门设置情况；- 评估公司的人员组成和能力，包括管理人员、技术人员和服务人员等；- 检查公司是否有相关员工培训和技能提升计划。
2.3 运营管理能力审查- 了解公司的法律风险管理和合规能力；- 分析公司的运营管理流程和制度，包括安全管理、维修管理、保洁管理、投诉处理等；- 检查公司的服务水平和客户满意度。
3. 审查流程办公楼物业承接审查的流程如下：1. 确定审查目标和时间安排；2. 收集并审核物业管理公司的相关资料和证件；3. 组织现场考察，与物业管理公司负责人和相关人员进行面谈；4. 进行评估和分析，制定审查报告；5. 审查结果反馈给委托方，并提出意见和建议；6. 监督和跟进物业管理公司改进措施的执行情况。
4. 审查报告办公楼物业承接审查报告应包含以下内容：- 物业管理公司基本情况介绍；- 审查结果和评估分析；- 审查过程中发现的问题和建议；- 相关附件和资料。
5. 注意事项在进行办公楼物业承接审查时，请注意以下事项：- 保密审查过程中涉及的机密信息；- 公平、中立、客观地对待所有审查对象；- 尽可能获取第三方背景调查和证明材料。
6. 结束语本指引提供了对办公楼物业承接审查的任务指引，并介绍了审查内容、流程、报告和注意事项等。
通过严格执行这些指引，能够确保对物业管理公司的审查工作高效、公正地进行，为委托方提供可靠的决策依据。
办公楼物业接管检查作业流程
办公楼物业接管检查作业流程1. 背景介绍办公楼物业接管是指物业管理公司接收管理一栋新建或转交的办公楼物业的过程。
为了确保物业接管的顺利进行，必须制定一套完善的检查作业流程，以确保物业的正常运行和维护。
2. 检查作业流程2.1 前期准备在办公楼物业接管之前，需要进行一些准备工作：- 确认接管日期：与相关单位、人员协商确定具体接管日期。
- 确定接管范围：明确接管物业的具体区域和范围。
- 协商接管条件：与原物业管理公司协商确定需要满足的接管条件。
2.2 预接管检查在接管前，进行预接管检查，以了解物业的运营情况和存在的问题：- 检查物业设备运行情况。
- 检查维修保养记录。
- 检查安全设施和消防设备是否完好。
- 检查物业账目和相关文件的完备性。
2.3 实施接管基于预接管检查的结果，进行实际的接管操作：- 建立物业档案：整理并建立物业相关档案，包括设备清单、保养计划、维修记录等。
- 更新合同及相关文件：与原物业管理公司更新合同，并办理相关手续。
- 通知相关方：通知相关单位、业主和租户的变更情况。
- 进行交接班：与原物业管理公司进行物业管理交接班，明确责任和接管程序。
2.4 接管后检查在完成物业接管后，进行一次全面的检查，以确保物业的正常运行：- 检查物业设备是否正常运行。
- 检查维修保养工作是否按计划进行。
- 检查安全设施和消防设备的有效性。
- 检查物业账目和相关文件的完整性。
3. 注意事项在办公楼物业接管检查作业流程中，需要注意以下事项：- 物业接管应符合相关法律法规和合同约定。
- 接管过程中要与相关单位、业主和租户保持良好的沟通和合作。
- 接管后应及时制定物业管理计划，并进行落实和执行。
以上是办公楼物业接管检查作业流程的简要介绍，通过严格按照流程进行，可以确保物业的正常运行和维护。
在实际操作中，可以根据具体情况进行调整和完善。
物业承接查验示范步骤
物业承接查验示范步骤物业承接查验是指在物业交接过程中，承接方对被承接物业进行全面细致的检查和评估，以确保物业的完好以及交接责任的明确。
以下是一份物业承接查验的示范步骤：步骤一：准备工作1. 确定承接方和交接方的代表人员，并安排好时间和地点进行查验。
2. 准备查验所需的文件和资料，如物业交接清单、原始合同、维修记录等。
步骤二：外观和结构检查1. 检查物业外墙、屋顶、窗户、门等外观部分是否完好，是否有裂缝、破损等。
2. 检查物业的基础设施，如电梯、水、电、燃气、暖气等系统是否正常运作。
3. 检查物业的公共设施，如停车场、游泳池、花园等是否维护良好。
步骤三：室内设施检查1. 逐一检查各个房间的地面、天花板、墙壁是否有损坏或漏水现象。
2. 检查门窗、橱柜、卫浴设施是否完好，是否需要维修或更换。
3. 检查各个房间的照明、空调、暖气、通风等设施是否正常运作。
步骤四：设备设施检查1. 检查水、电、燃气等设备参数是否正常，如水压是否稳定、电器插座是否安全等。
2. 检查通风设备的运转是否正常，如换气扇、排气管等。
3. 检查安防设备是否齐全，如监控摄像头、门禁系统等。
步骤五：环境及配套设施检查1. 检查小区或楼宇的环境是否整洁，如道路、绿化、垃圾处理等。
2. 检查小区或楼宇的配套设施是否完善，如儿童乐园、健身设施等。
步骤六：纸质档案核对1. 核对物业相关的合同、文件的档案是否齐备。
2. 检查物业的所有权状况和土地使用证是否合法。
步骤七：查验总结和协商1. 根据查验情况，撰写查验报告，详细记录查验过程中发现的问题和质量状况。
2. 在查验结束后，承接方和交接方代表人员进行协商，就发现的问题和责任进行商议和安排。
以上步骤仅是一种示范步骤，具体的物业承接查验流程可能因为不同物业的特点和要求而有所不同。
在实际操作中，可根据具体情况进行调整和补充。
步骤八：问题整改和责任划分根据查验报告中发现的问题，承接方和交接方代表人员进行商议和协商，确定问题的整改责任和时间。
物业服务有限公司分户验收、承接查验作业指引
04
对整改结果进行复查和 确认，确保问题得到彻 底解决。
03
承接查验前期工作
明确查验内容及标准
根据物业服务合同及相关法规， 明确分户验收、承接查验的具体
内容和标准。
对房屋主体结构、设施设备、装 修工程等方面进行细致入微的检 查，确保各项内容符合验收标准
。
对查验过程中发现的问题，应及 时记录并通知相关责任方进行整
等信息。
根据问题性质和紧急程度进行分类处理 ，及时将问题反馈至相关责任单位。
跟踪问题整改情况，确保问题得到及时 解决和妥善处理。同时，建立问题整改 档案，为后续管理和维护提供参考依据
。
05
问题整改与复查环节
汇总分户验收和承接查验问题
整理分户验收和承接查验过程中发现的问题，形成问题清单，包括问题描述、位置、影响等 方面。
改。
制定详细查验计划
根据项目实际情况，制定切实可行的查验计划，明确查验时间、地点、参与人员等 。
提前与相关单位和人员沟通，确保查验工作顺利进行。
对查验计划进行动态调整，确保计划与实际工作相符合。
通知相关单位和人员参与
及时将查验计划通知开发商、施工单 位、监理单位等相关责任方，确保各 方人员按时参与。
物业服务有限公司分户验收 、承接查验作业指引
汇报人：XXX 2024-01-28
contents
目录
• 分户验收准备工作 • 分户验收实施过程 • 承接查验前期工作 • 承接查验实施过程 • 问题整改与复查环节 • 总结回顾与持续改进
01
分户验收准备工作
了解验收标准及流程
熟悉国家和地方相关法规、政策及标准
组织复查确保问题得ห้องสมุดไป่ตู้解决
写字楼物业接管检验作业规范
写字楼物业接管检验作业规范1. 引言写字楼物业接管检验是确保写字楼物业完好、安全以及符合规定标准的重要环节。
本文档旨在规范写字楼物业接管检验作业，保证检验工作的准确、全面和高效。
2. 检验前准备在进行写字楼物业接管检验之前，应确保以下准备工作的完成：- 确定检验的范围和目标，明确检验内容；- 配置必要的检验工具和设备，包括测量仪器、扫描仪等；- 准备相关的检验表格和报告模板。
3. 检验内容写字楼物业接管检验应包括以下内容：- 建筑结构和外观：检查建筑物的基本结构和外观，包括墙体、屋顶、楼梯等；- 电力及照明系统：检查电力线路、开关、插座、照明设备等；- 水暖系统：检查供水、排水、卫生间等设施；- 空调系统：检查空调设备、管道、通风系统；- 安全设备：检查消防设备、安全门、监控系统等；- 环境卫生：检查写字楼的清洁状况、垃圾处理等。
4. 检验流程写字楼物业接管检验应按照以下流程进行：- 进行现场勘察和照片记录，了解写字楼的整体状况；- 根据检验内容逐项进行检查和测试，记录检查结果；- 对检查发现的问题进行整理和分类；- 编写检验报告，包括问题清单和相应的整改建议；- 将报告提交给相关人员，并跟进整改情况；- 最后进行验收，确保整改符合要求。
5. 注意事项在进行写字楼物业接管检验时，需要注意以下事项：- 确保检验人员具备相关技术和专业知识；- 检验应全面、准确、客观，不偏袒任何一方；- 检验结论应基于客观事实和标准规范；- 对检验过程中发现的问题，应及时通知相关责任人。
6. 结论本文档规范了写字楼物业接管检验的作业流程和要求，旨在提升检验工作的质量和效率，确保写字楼物业的安全和完好。
同时也希望相关人员能够严格按照规范执行检验工作，确保检验结果准确可靠。
以上是《写字楼物业接管检验作业规范》的内容，如有需要进一步细化或修改，请随时与我们联系。
谢谢！。
物业工程查验作业指导书
xxxxx物业承接查验作业指导书一、目的依据总部D版文件规定及国家有关建筑质量验收规范标准，规范地产公司与物业公司对新接项目的承接查验工作，使承接查验工作程序化、标准化的开展。
二、适用范围适用于xxxxx江苏房地产公司所开发的新建项目的承接工作。
三、内容1、组织：1)xxxxx物业工程承接查验工作两级管理机制(公司层面、物业服务中心层面)。
2)物业公司层面：分管领导全面统筹前期管理工作，物业公司工程部协助指导新建项目承接查验工作。
3)项目层面：物业服务中心负责人牵头成立承接查验小组开展工作。
2、流程：A、承接查验前三个月成立承接查验小组1、在地产项目部确定新建项目或分期建设项目交付使用时间前三个月，物业公司成立承接查验小组2、承接查验小组组长由物业分公司服务中心责任人，服务中心工程负责人担任担任副组长，成员由物业公司工程人员组成B、制定承接查验计划与方案:1、承接查验小组确定承接查验的具体时间和承接查验的范围、内容、进度、步骤等，并在《承接查验协议》明确规定。
2、由地产项目部与物业公司服务中心共同签订《承接查验协议》。
《承接查验协议》签订后10日办理承接查验手续：3、承接查验小组根据确定的物业交付时间计划安排，制定《承接查验计划及方案》：4、《承接查验计划及方案》确定后报地产工程部、物业公司工程部备案：C、承接查验准备工作:1、承接查验三个月内，由物业服务中心工程人员参与交付楼宇分户查验、公共区域设备设施安装调试工作，地产项目工程师应予以协助，并与施工单位协调，方便物业公司人员参与。
2、查验小组人员对现场发现问题每周进行汇总，形成报告，报告地产项目部、物业公司工程部，工作小组人员应跟踪处理结果。
3、承接查验工作小组应定期召开会议，会议内容应形成会议纪要，与会人员会签。
D、承接查验的实施:1、资料的承接查验地产项目部事先准备好拟移交的工程资料，并做好资料移交清单明细。
在现场承接查验前20天，由承接查验小组办理资料的承接查验工作的相关事宜。
写字楼工程承接查验方案
写字楼工程承接查验方案一、前言写字楼作为商务办公区域，具有独特的功能和特点。
在写字楼工程的承接方面，需要进行严格的查验和评估，以确保工程的质量和安全。
本文将对写字楼工程承接的查验方案进行详细的介绍，以期为工程项目的质量保障提供指导。
二、写字楼工程承接的基本要求1. 工程规范写字楼工程承接应符合国家和地方一般性建筑工程技术规范的相关要求，如《建筑设计规范》、《建筑施工规范》等。
2. 工程安全写字楼工程承接应符合国家和地方有关建筑安全的规定，如《建筑工程安全生产管理规定》、《建设工程安全防护规范》等。
3. 工程质量写字楼工程承接应符合国家和地方有关建筑工程质量的规定，如《建筑工程质量管理条例》、《建筑工程质量验收规范》等。
4. 工程管理写字楼工程承接应符合国家和地方有关建筑工程管理的规定，如《建筑施工组织设计管理规定》、《建筑工程施工管理规范》等。
三、写字楼工程承接的查验内容1. 工程图纸审查对写字楼工程的施工图纸进行审查，包括设计图纸、施工图纸等，审查内容包括建筑结构、建筑材料、电气设备、给水排水设备等。
2. 施工单位评审对承接写字楼工程的施工单位进行评审，包括施工单位的资质、人员构成、施工经验等，以确保施工单位具备施工资质和施工经验。
3. 施工进度计划审查对承接写字楼工程的施工进度计划进行审查，包括施工周期、施工进度安排、竣工验收时间等，以确保施工工期合理、施工进度安排合理。
4. 施工方案审核对承接写字楼工程的施工方案进行审核，包括施工组织设计、施工方案、施工工艺等，以确保施工方案科学合理、施工工艺安全可靠。
5. 质量控制计划审查对承接写字楼工程的质量控制计划进行审查，包括施工质量验收计划、施工质量检验计划、工程质量控制报告等，以确保施工质量控制科学可行。
6. 安全生产计划审核对承接写字楼工程的安全生产计划进行审核，包括施工安全生产管理机构设置、施工安全生产措施、施工安全生产教育培训等，以确保安全生产计划合理可行。
物业承接查验方案及流程)
目录前言《接管验收方案》 (03)《物业接管验收程序》 (06)《物业接管验收标准及方法》 (08)《产权和技术资料交接单》 (14)《资料接管验收遗留问题登记表》 (16)《资料接管验收遗留问题整改表》 (17)《机电设备/设施移交单》 (18)《接管验收机电设施/设备遗留问题登记表》 (19)《接管验收机电设施/设备遗留问题整改表》 (20)《房屋本体现状接管验收单》 (21)《房屋本体接管验收问题登记表》 (22)《房屋本体接管验收问题整改表》 (23)前言我司根据中华人民共和国建设部《房屋接管验收标准》，并依据与发展商协商约定的交付标准，进行写字楼的承接查验服务，而制定本方案。
接管验收是指：物业管理公司按照国家有关法律、法规、和规范对物业规划、设计的执行，单位工程质量的竣工验收情况和市政基础设施、公共服务配套设施、环境卫生设施以及绿化建设等进行整体和全面性的验收。
本次针对写字楼项目的承接查验工作，结合国家各项法规以及交付标准，我们首先完成项目的施工验收工作，而后完成项目的顺利正式接管。
2接管验收方案（一）、成立物业接管小组组长：副组长：下设三个分小组：1、文件资料接管小组责任人：各部门经理职责：负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作；业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作；2、现场验收接管小组责任部门：工程部、保安部；责任人：职责：负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
3、财务接管小组责任部门：财务部；责任人：项目财务主管；职责：财务资料的交接。
（二）、接管验收前的准备1、与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。
责任人：2、派出先头技术人员前往物业现场摸底，制定好接管验收计划。
责任人：3、提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。
责任人：（三）、接管验收内容一、资料的接管验收3A、物业产权资料；1、项目开发批准报告；2、规划许可证；3、投资许可证；4、土地使用合同；5、建筑开工许可证；6、用地红线图。
物业承接查验操作指南
物业承接查验操作指南1. 简介本操作指南旨在帮助物业管理部门进行物业承接查验工作，确保物业交接过程顺利进行。
通过按照以下步骤进行操作，可以提高查验的效率，并确保所承接物业的完整性和可用性。
2. 准备工作在进行物业承接查验之前，需要做好以下准备工作：•准备查验工具和设备，例如相机、测量工具、笔记本电脑等。
•收集相关文件和记录，包括交接清单、保养记录、维修记录等。
•预约承接查验的时间，确保相关人员能够参与。
3. 查验内容物业承接查验的内容通常包括以下几个方面：3.1 建筑物外部•检查建筑物外部的整体状况，包括墙面、屋顶、窗户、门等。
•检查建筑物周围的环境，包括道路、停车场、绿化带等。
3.2 建筑物内部•检查建筑物内部的房间和公共区域，包括地板、墙壁、天花板等。
•检查电气系统，包括插座、开关、灯具等。
•检查水暖系统，包括水龙头、水管、马桶等。
•检查空调和暖气系统，确保正常运行。
•检查防火系统，包括灭火器、消防栓等。
3.3 建筑设施和设备•检查电梯的安全性和运行情况。
•检查停车场的设施，包括车位标识、车辆道等。
•检查游泳池、健身房等公共设施的情况。
3.4 安全和保障措施•检查门禁系统，确保安全性。
•检查监控系统的安装和运行情况。
•检查安全出口和逃生通道。
4. 承接查验操作步骤4.1 入场准备•与卖方确认预约时间，并提前通知相关人员。
•准备好查验工具和设备。
•准备好相关文件和记录。
4.2 外部查验•从建筑物外部开始，检查建筑物的整体状况。
•对发现的问题进行记录，并拍照备份。
4.3 内部查验•逐个房间进行检查，注意记录任何存在的问题。
•检查电气、水暖、空调、防火系统等设施的情况。
•对发现的问题进行记录，并拍照备份。
4.4 设施和设备查验•检查电梯、停车场、公共设施等设施的状况。
•对发现的问题进行记录，并拍照备份。
4.5 安全和保障措施查验•检查门禁系统、监控系统、安全出口等安全设施。
•对存在的问题进行记录，并拍照备份。
写字楼物业接管检验作业规范
写字楼物业接管检验作业规范
1. 检验目的
本规范的目的是为了规范写字楼物业接管检验作业，确保物业接管工作的顺利进行，保护业主和租户的合法权益。
2. 检验范围
本规范适用于写字楼物业接管检验的全过程，包括物业设备、维修状况、安全设施等方面的检验。
3. 检验内容
3.1 物业设备检验：
- 检查物业设备的数量、型号和功能是否符合规定；
- 检查物业设备的使用状况是否正常；
- 检查物业设备的维护保养记录是否完善。
3.2 维修状况检验：
- 检查写字楼内部和外部的维修状况；
- 检查设施设备的正常运行情况；
- 检查维修保养记录是否存在问题。
3.3 安全设施检验：
- 检查消防设备的配置、数量和检修情况；
- 检查安全出口的设置和标识情况；
- 检查视频监控设备的安装和运行情况。
4. 检验流程
4.1 编制检验计划，确定检验的时间和地点；
4.2 邀请专业检验机构进行写字楼物业接管检验；
4.3 检验人员按照检验内容进行检验并记录检验结果；
4.4 根据检验结果，制定整改计划，并跟踪整改过程；
4.5 完成整改后，重新进行检验，确保问题得到解决。
5. 检验评定
根据检验结果评定写字楼物业接管的合格程度，合格的物业将被正式接管，不合格的物业需重新整改并重新进行检验。
6. 附则
6.1 本规范自发布之日起实施，并适用于所有写字楼物业接管检验工作；
6.2 相关单位应按照本规范进行物业接管检验，确保规范的执行；
6.3 本规范的解释权归写字楼管理机构所有。
物业服务中心承接查验作业指导书
物业服务中心承接查验作业指导书1.目的规范新建物业承接查验流程，确保物业共用部位、共用设施设备在房屋交付使用后能正常投入使用。
2.范围适用于物业服务中心承接查验工作。
3.职责3.1地区物业公司协助对接地区公司工程部，督导物业服务中心进行承接查验工作并提供技术支持。
3.2物业服务中心参与现场承接查验,核查、办理资料的移交,建立并保存档案记录。
4.方法与过程控制4.1新建物业承接查验是指由物业服务中心和地区公司相关部门按照国家有关规定、销售合同与前期物业服务合同的约定，以主体结构安全和满足使用功能为主要目的，对新建住宅物业共用部位、共用设施设备进行的再检验。
4.2承接查验应具备的条件主要包括建设工程全部施工完毕，并竣工验收合格；供电、给排水、供暖、道路等设备和设施能正常使用，房屋幢、户编号经行政主管部门确认。
4.3承接查验的组织4.3.1 物业服务中心在分项工程竣工验收前1个月或收到地区公司发出的交接通知后，须立即组建承接查验小组。
4.3.2承接查验小组由物业服务中心负责人担任组长，工程维修部、客户服务部等相关工作人员组成，可分成专业小组对资料钥匙、房屋本体、共用设备设施等进行查验接收。
4.3.3承接查验小组成立后须制定查验工作方案，明确各项承接查验工作的内容、标准、完成时间等。
4.3.4新建物业承接查验前，承接查验小组须依据《新建住宅承接查验参考规范》，结合项目实际情况制定具体的承接查验标准，作为承接查验的依据。
4.3.5承接查验小组负责人须提前对承接查验小组成员进行全面培训，培训内容包括承接查验的现场、内容、标准、方法和注意事项等。
4.4承接查验的实施步骤及工作要点4.4.1 承接查验分为预验收与正式验收两个阶段。
4.4.2 预验收主要包括资料图纸及设备清单验收、设备说明书、数量清点和位置确认、设备设施单车试运行及问题整改等，预验收完成后应提交整改报告，经承接查验小组组长签署后报地区公司工程部。
写字楼物业接管核实作业指南
写字楼物业接管核实作业指南一、背景信息随着城市发展以及商业需求的增加，写字楼成为了现代城市中的重要组成部分。
在写字楼的运营过程中，物业接管核实作业是一个关键环节，它涉及到物业公司接管写字楼后的各种核实工作，确保物业运营顺利进行。
二、核实作业流程物业接管核实作业需要按照以下流程进行：1. 梳理基础信息：物业公司接手写字楼后，首先需要梳理和核实基础信息，包括写字楼的楼层、面积、租户信息等。
2. 核对合同文件：针对每一份租户合同，物业公司需要核对合同文件的完整性和有效性，确保没有任何遗漏或纰漏。
3. 检查设施设备：物业公司需要对写字楼的设施设备进行全面检查，并记录设备的数量、品质以及维护情况等信息。
4. 调查安全隐患：为了确保写字楼的安全运营，物业公司需要进行安全隐患的调查，包括消防设施是否齐全、疏散通道是否畅通等方面的核实。
5. 检查环境卫生：物业公司需要对写字楼的公共区域进行环境卫生的检查，包括大厅、走廊、洗手间等地方的清洁状况。
6. 核对收费情况：物业公司需要核对每一个租户的收费情况，包括租金、物业管理费等项目的数量和金额是否与合同一致。
7. 制定改善计划：根据核实结果，物业公司需要制定相应的改善计划，对存在问题的地方进行改进和完善。
三、注意事项在进行物业接管核实作业时，需要注意以下事项：1. 做好数据记录：物业公司需要详细记录每一项核实工作的结果，包括检查情况、问题发现、处理方案等信息。
2. 与租户沟通：在进行核实作业时，物业公司需要与租户进行沟通，了解他们的需求和意见，以便更好地提供服务。
3. 注意安全：物业公司在进行核实作业时，需要注意自身安全，尤其是在检查设施设备和调查安全隐患等环节，要注意遵守安全操作规程。
4. 及时反馈问题：在核实作业过程中，如果发现问题或隐患，物业公司需要及时反馈给相关部门或租户，以便及时解决。
四、总结物业接管核实作业是写字楼物业管理工作中的关键环节，通过严格的流程和方法，能够确保物业公司对写字楼的接管工作进行全面核实，为后续的物业运营提供有力的保障。
写字楼物业接管核实作业指南
写字楼物业接管核实作业指南1. 概述本文档旨在提供一份写字楼物业接管核实作业指南，以确保顺利进行物业接管工作，并保证写字楼物业的可持续运营和管理。
2. 背景写字楼物业接管是指由原物业管理方向新物业管理方转移物业管理权的过程。
为了保证各方利益，需要对即将接管的写字楼物业进行核实作业。
3. 操作步骤3.1 筹备阶段在筹备阶段，需要进行以下准备工作：- 建立接管核实小组：由项目经理牵头，包括相关部门负责人、技术支持人员、行政支持人员等。
- 制定工作计划：明确核实作业的时间安排和任务分工，确保各项工作有条不紊地进行。
3.2 核实材料在进行核实作业时，需要准备以下材料：- 写字楼物业档案：包括物业使用权证书、建筑设计图纸、装修方案、消防验收合格证等相关文件。
- 运营成本记录：记录包括水电费用、保洁费用、维修费用等运营成本情况。
- 物业设备清单：列出写字楼内的设备清单及其相关信息。
3.3 核实内容核实作业的内容包括但不限于以下方面：- 写字楼基础设施：检查大楼外观、楼梯、电梯、照明等设施的完好情况，确保正常运转。
- 物业管理服务：核查保安、保洁、维修等服务是否按照合同履行，如有问题及时提出整改要求。
- 绿化景观及环境卫生：检查公共区域的绿化景观和环境卫生是否符合要求，如有不达标情况进行整改。
- 安全设施：核实消防设施、安防设备等是否齐全并正常运行。
3.4 核实报告核实作业结束后，需根据实际情况撰写核实报告，报告中需包括以下内容：- 写字楼物业的现状及问题点梳理。
- 对问题点的整改建议及时限。
- 物业接管后的运营计划。
4. 总结本文档详细介绍了写字楼物业接管核实作业指南，包括准备阶段的筹备工作、核实材料准备、核实内容以及撰写核实报告等方面。
通过严格按照指南进行作业，确保物业接管工作的顺利进行，为写字楼物业的可持续运营和管理提供支持。
写字楼物业承接查验作业指引
1.目的
规范XX物业各物业分公司对新建写字楼项目进行承接查验工作的程序、方法、内容。
2.适用范围
适用于XX物业对新建写字楼项目的物业承接查验工作。
3.职责
3.1 区域公司前期介入小组：负责为区域新组建分公司首个写字楼项目承接查验工
作的技术支持与指导。
3.2分公司前期介入小组：负责分公司新建写字楼项目承接查验工作的技术支持与
指导。
3.3 新项目物业服务团队职责：负责编制《新建写字楼物业承接查验方案》和新建
写字楼项目承接查验的具体工作。
3.4 分公司人事部：负责新项目物业服务团队人员调配、招聘、培训等相关事宜工
作；负责行政事务的协助配合工作和监督新项目物业服务团队对新项目行政资料的承接查验工作。
4.承接查验内容
写字楼项目的工程资料、工程实物、备品备件等。
5.物业承接查验工作流程
6. 表单模板
6.1.《新建物业一览表》
6.2.《物业附属物料清单》
6.3.《房屋分户承接查验记录表》
6.4.《工程验收记录表》
6.5.《工程承接查验问题整改跟踪记录》6.6.《工程整改通知单》
6.7.《备品备件移交清单》
6.8.《物业移交单》
1.新建物业一览表
.docx 2.物业附属物料清
单.xlsx
3.房屋分户承接查
验记录表.docx
4.工程验收记录表
.docx
5.工程承接查验问
题整改跟踪记录.doc
6.工程整改通知单
.docx
7.备品备件移交清
单.docx
8.物业移交单.doc。
办公楼物业接管检查作业流程
办公楼物业接管检查作业流程1. 背景和目的为了确保办公楼物业接管的顺利进行，必须有一套明确的检查作业流程，以确保一切秩序井然。
本文档旨在说明办公楼物业接管检查的作业流程，使物业接管过程顺利且高效。
2. 检查作业流程2.1 目标设定确定检查的目标和范围，明确每个环节的重点和要求。
2.2 准备工作在进行检查之前，需要进行一些准备工作，包括：- 收集相关文件和资料，如建筑图纸、合同文件、设备保养记录等- 安排检查人员，确保具备相关专业知识和经验- 制定检查计划，明确每个环节的时间和顺序- 准备必要的检查工具和设备，如测量工具、检测仪器等2.3 物业接管检查步骤以下为物业接管检查的基本步骤：2.3.1 外观和建筑物的检查- 检查建筑物外观和立面，包括墙体、窗户、门等- 检查建筑物的结构安全性，如裂缝、渗水等- 检查建筑设施的状态，如屋顶、排水系统、空调系统等- 检查公共区域和道路的状况，如楼道、走廊、卫生间等2.3.2 室内设施的检查- 检查电气设施，如照明系统、插座、开关等- 检查消防设施，如灭火器、疏散通道、烟雾报警器等- 检查水系统，如供水管道、水龙头、卫生间设施等- 检查空调系统，如空调机组、风管、温度调节器等2.3.3 设备和设施的检查- 检查建筑物的电梯和升降机设备- 检查停车场和车库设备- 检查安全监控设备和系统2.4 检查结果和报告在完成检查后，根据实际情况编写检查报告，包括以下内容：- 对每个检查项的评估结果，例如良好、需要修复、不合格等- 针对不合格项提出改进和修复建议- 附上相关的照片和资料，以支持检查结果和评估3. 注意事项在进行物业接管检查时，需要注意以下事项：- 使用正确的工具和设备，确保检查的准确性和安全性- 遵守相关法律法规，确保检查过程合法合规- 注意记录整个检查过程中的重点和关键信息- 及时沟通和协调相关人员，解决问题和提出意见4. 总结办公楼物业接管检查作业流程是确保办公楼物业接管过程顺利进行的关键步骤。
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1.目的
规范XX物业各物业分公司对新建写字楼项目进行承接查验工作的程序、方法、内容。
2.适用范围
适用于XX物业对新建写字楼项目的物业承接查验工作。
3.职责
3.1 区域公司前期介入小组：负责为区域新组建分公司首个写字楼项目承接查验工
作的技术支持与指导。
3.2分公司前期介入小组：负责分公司新建写字楼项目承接查验工作的技术支持与
指导。
3.3 新项目物业服务团队职责：负责编制《新建写字楼物业承接查验方案》和新建
写字楼项目承接查验的具体工作。
3.4 分公司人事部：负责新项目物业服务团队人员调配、招聘、培训等相关事宜工
作；负责行政事务的协助配合工作和监督新项目物业服务团队对新项目行政资料的承接查验工作。
4.承接查验内容
写字楼项目的工程资料、工程实物、备品备件等。
5.物业承接查验工作流程
6. 表单模板
6.1.《新建物业一览表》
6.2.《物业附属物料清单》
6.3.《房屋分户承接查验记录表》
6.4.《工程验收记录表》
6.5.《工程承接查验问题整改跟踪记录》6.6.《工程整改通知单》
6.7.《备品备件移交清单》
6.8.《物业移交单》
1.新建物业一览表
.docx 2.物业附属物料清
单.xlsx
3.房屋分户承接查
验记录表.docx
4.工程验收记录表
.docx
5.工程承接查验问
题整改跟踪记录.doc
6.工程整改通知单
.docx
7.备品备件移交清
单.docx
8.物业移交单.doc。