EXCEL实现共词分析的方法_以国内图书情报领域知识管理研究为例

2005
第二步，作者合列： 将三列作者数据，复制
到 sheet2 中，然后将第二列数据剪贴到第一列
某位，再将第 三 列 数 据 剪 贴 到 刚 才 第 二 列 的 末
尾，也就是将 三 列 数 据 汇 总 到 一 列。 接 着 将 该
数列降序排列，使空白行全部归到末尾。此目的
是为了进行作者频次统计，得作者人次数为 624。
为知识服务。
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情报杂志
第 30 卷
1 数据采集和预处理
本文以情报学 代 表 性 刊 物《情 报 学 报》、《图 书 情 报工作》、《情报理论与实践》、《情报资料工作》《情报 科学》、《情 报 杂 志 》为 数 据 源，按 照 时 间 为 2000 ～ 2009、标题包含“知识管理”的检索限制，对 CNKI 全文 库进行检索，去掉一篇非学术论文，共有检索文献 400 篇。将这些文献的简明题录首先在 Word 中转换成表 格形式，转换的方法是： 将形如“． ，： ”的字段分隔符， 替换成制表符，然后使用 Word 中插入表格的功能将 数据转换 成 表 格，再 将 其 整 体 导 入 到 Excel 数 据 表。 并将第一行作为字 段 行，每 一 列 分 别 标 上 年 代 、作 者、 标题、期刊名、关键词、作者机构。
和技巧，基本步骤有： 题录数据导入、筛选高频词、共词矩阵构建。
关键词 知识管理 共词分析 Excel 图书情报
中图分类号 F270 / G25
文献标识码 A
文章编号 1002 － 1965（ Βιβλιοθήκη Baidu011） 03 － 0045 －
05
Co － word Analysis Method Based on EXCEL— TakingDomestic Knowledge Management in the Library and Information Science as an Example
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年代 2002 2006 2008
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情报杂志
OrderCustom： = 1，M atchCase： = False， Orientation： = xlLeftToRight，SortM ethod _
： = xlPinYin，DataOption1： = xlSortNormal
Next End Sub 由于文章总篇数是 400，故 i 的最大值设为 400。 读者可根据自己研究的情况设定 i 的值。 执行上述程序，可以一次对所有作者排序。该程 序也适合超过 3 位合作者的情况。 第三步，将作者两两组对。为了分析合作者的基 本情况，将列 B、列 C 的数据复制至列 A、列 B 的末尾。
第二步，对作者按照行进行排序，注意是每一行单 独排序。Excel 提供了整体排序的功能，单独每一行排 序必须一个一个执行，很费时间。因此，本文采用 Excel 提供的 VBA 语言进行编程［4］。程序如下。
Sub 行排序（ ） For i = 1 To 400
Rows（ i） ． Select Selection． Sort Key1： = Cells （ i，1 ） ，Order1： = xlAscending，Header： = xlGuess，_
图 2 知识管理论文的期刊分布
2． 2 作者研究
2． 2． 1 高产作者。高产作者在 Excel 中的计算，
按照以下步骤进行：
第一步，作者分列： 导入到 Excel 数据表中的作者
栏要做适当处理，多作者无法直接统计，不过作者之间
是用逗号分隔，使用 Excel 提供的分列功能，将多个作
者分成多列。需要注意的是，首先要检查合作者最多
再运用 Excel 排序去重，操作方法： 数据 － 筛选 － 高级筛选，选 择“将 筛 选 结 果 复 制 到 其 他 区 域 ”，并 选 择“选择 不 重 复 的 记 录 ”。 将 数 据 复 制 到 一 个 新 的 区 域，然后将原有数据清除，该数据就是去重后的题录数 据。
2 数据分析处理
2． 1 年代和期刊分布 年代分布计算比较简单。 将年代列数据复制到空白工作表 A 列，在 B 列另建一 列年代数据： 2000 ～ 2009。建一行做表头。在 C1 中输 入公式 = COUNTIF（ A2： A401，B2 ） ，即可得出按年代 统计的论文数［2］。
第三步，计 算 作 者 频 次： 在 首 行 插 入 字 段
名： 作者，启动 Excel 的数据透视表和数据透视
表向导图———布局，将作者字段拖至行，并将作
者字段拖至计数项，如图 3 所示。双击计数项， 弹出数据透视表字段，汇总方式选择“计数”［3］，如图 4
第3 期
储节旺，等： EXCEL 实现共词分析的方法
第 30 卷 第 3 期 2011 年 3 月
情报杂志
JOURNAL OF INTELLIGENCE
Vol． 30 No． 3 Mar． 2011
EXCEL 实现共词分析的方法*
———以国内图书情报领域知识管理研究为例
储节旺 郭春侠
（ 安徽大学管理学院 合肥 230039）
摘 要 以国内图书情报学知识管理研究热点作为实例，系统探讨了用大众化软件 Excel 在共词分析中的使用方法
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所示。
第四步，显示高产作者： 在透视结果图上，选择数 据透视表—“排序并显示前 10 项”，自动排序选择降 序，使用字段为“计数项 － 作者”，自动显示前 10 项， 将最大改为前 20 项，如图 5 所示，则显示前 20 个结 果，即前 20 个作为高产作者发表的论文数量，如图 6 所示。
图 1 知识管理论文的年代分布
统计期刊的论文 分 布 也 可 以 采 用 上 面 的 方 法 ，不
过使用数据透视表更方便（ 该方法下文详述） 。 从发表的期刊上看，载文最多的是《情报杂志》和
《情报科 学》，载 文 分 别 为 153 和 97 篇，各 占 38% 和 24% ，其次是《情报资料工作》和《情报理论与实践》， 各载文 52 篇和 48 篇，所占比例分别是 13% 和 12% ， 载文最少的为《情报学报》，仅占 5% ，如图 2 所示。某 一主题的载文量与 期 刊 的 选 题 特 色 、办 刊 宗 旨 都 有 非 常大的关系，与论文质量本身关联不大。
图 5 数据透视表（ 三）
图 6 数据透视表（ 四）
2． 2． 2 作者合作网络。第一步，分析作者合作网 络，首先要排除单独作者。为此，将上述第一步分列的 数据复制到 sheet2 的 A、B、C 三列内，然后按照列 B 降 序排序，将第 B 列是空白的记录剔除，得合作者文献 记录 189 条。由此可知，合作论文在总体论文中占到 的比例是 47% ，这应该是比较高的。反映了合作研究 是当前知识管理研究的重要组织形态。
收稿日期： 2010 － 11 － 09
修回日期： 2010 － 12 － 30
基金项目： 国家社会科学基金项目“文献计量分析的知识管理学科规范研究”（ 编号： 10BTQ035） ； 安徽大学创新团队项目（ 编号： SKTD010B ）
的阶段成果之一。
作者简介： 储节旺（ 1969 － ） ，男，博士，教授，硕士生导师，研究方向为知识管理、教育管理、科技管理； 郭春侠（ 1973 － ） ，女，副教授，研究方向
数据表明，自 2000 ～ 2009 年，论文发表的数量总 体呈上升趋势，2004 年和 2009 年是两个高峰期，这和 笔者进行的另一次大规模统计基本相同。这 10 年中， 知识管理研究可以划分为一个半周期，2000 ～ 2006 年 为一个周期，其中 2004 年为本周期的顶点，第二个周 期从 2007 年开始，到目前是 2009 年为本次的最高点， 是否 2010 年会超过 2009 年，目前还不能确切预测，但 如果根据第一周期表现，则 2010 年可能会有短暂下 降，而 2011 年将会攀登到一个新的高度。因此，2011 年可能是一个知识管理研究的热点年，如图 1 所示。
是多少人，然后在作者栏后增加（ n － 1） 列，以确保分
列的数据可以存放。本研究作者最多是两人，因此增
加两栏即可，如表 1 所示。
表 1 Excel 中题录（ 局部）
作者 钱 敏、胡漫江、解 曾 红、张树人 储节旺、郭春侠 储节旺 储节旺、郭春侠
陈国宏、汪传雷
标题
玲
KRM 整 合 ERP 与 知 识 管理
为了方便 用 户 使 用，还 有 一 些 专 门 强 化 EXCEL
统计分析 功 能 的 第 三 方 软 件，如 WinSTAT 等［1］。通 过 WinSTAT 的使用，用户可以在 EXCEL 中实现许多 复杂的统计分析功能，如方差分析、协方差分析、多元 回归、因子分析、聚类分析、生存分析、判别分析等。
本文以 Excel 为工具，研究国内图书情报学知识 管理研究热点。Excel 作为文献计量的有效工具，不仅 体现在简便、易用、精确，而且计算过程都是直接可以 控制的。但在国内文献计量研究中，一般采用专门的 软件进行处理，如 spss 等。而内容分析中使用的共词 矩阵，一般采用 Bibexcel、Citespace 等软件，或者直接 用 VB、VC 语言编写，也有少数人直接两两组对检索， 这些方法要么比 较 复 杂 ，要 么 很 费 时 间。 笔 者 经 过 较 长时间的研究发现，Excel 可以很好地成为文献计量研 究的基本工具，尤为重要的是在内容分析中构建共词 矩阵，不仅简单易行，且比常规方法更精确。
接着将 列 A、C 的 数 据 复 制 至 列 A、B 的 末 尾。然后删除列 A、B 以 外的数据。按列 B 为主要字段降序排列，将排在后边的列 B 为 空白的行删除。得两两合作者记录为 259 条。
第四步，合 作 情 况 分 析。 将 第 四 步 的 原 始数据的列 B 复制到列 A 末尾，将列 A 复制 至列 B 末 尾，则 构 成 了 完 整 的 作 者 共 现 矩 阵，然后启动数据透视表，采用交叉列联表的
0引言
Excel 是微软公司 office 的组件之一，是目前公认 的功能最强、技 术 最 先 进、使 用 最 广 泛 的 电 子 表 格 软 件。由于其简单易用、数据呈现直观，深受用户喜爱。 一般用户使用其基本功能，包括内嵌的函数，就可以完 成绝大部分数据管理和分析工作。对于高级用户，Excel 携带的数据分析和规划求解两个模块，也能满足基 本需要。如果充分利用其内含的 VBA 语言进行编程， 几乎可以满足所有数据分析处理的要求。另外，Excel 还有一个优势，只要进行了一次数据处理，后面再有其 他数据更新，只要输 入，可 立 即 得 到 结 果 ，实 现 了 数 据 分析处理的动态化。因此，Excel 在国内外科研和教学 中广泛运用于各种问题的数据分析和处理。
CHU Jiew ang GUO Chunxia
（ School of M anagement，Anhui University，Hefei 230039）
Abstract Taking domestic know ledge management in the Library and Information Science as an example，this paper makes a study on how to use the popular softw are Excel to construct co － w ords matrix，w hich includes three steps： Bibliographic data importing，high － frequency w ords screening and Co － w ord matrix constructing． Key words know ledge management co － w ords analysis Excel Library and Information Science