知识管理案例分析
企业知识管理的实践案例和经验分享

企业知识管理的实践案例和经验分享在当前这个日新月异的时代,企业所面临的挑战也越来越多。
在不断变化的市场环境中取得成功,除了需要创新和拼搏,还需要经验和知识的有效管理。
因此,企业知识管理慢慢地被各大企业所重视和采用。
1.知识管理的意义知识管理是指企业提炼、保存、分享和应用知识的一套系统。
通过利用这套系统,企业可以促进知识的创新和转化,提高产品和服务的质量和效率,增加企业竞争优势。
2.实践案例2.1 谷歌的知识管理谷歌是全球最具有影响力和盈利能力的公司之一。
谷歌的知识管理以“20%时间”为核心,即允许员工将20%的工作时间用于自主研究、学习和实践,以促进员工的创造性和创新性。
除此以外,谷歌还采用了员工interflow、wiki等工具,使得企业知识的分享更加便捷高效。
谷歌公司在“20%时间”政策的实施和自由创新的鼓励下,不断推陈出新,引领互联网的潮流。
2.2 丰田的知识管理日本企业丰田以其所创立的TPS(丰田生产方式)著名。
而丰田的TPS也是一种知识管理的体系。
丰田公司将经验和技术不断地积累,不断地整合,不断地推广和应用。
丰田公司的生产标准化、零库存、低成本、高效率的生产结果离不开丰田公司对知识管理的重视和实践。
通过丰田公司的实践,我们可以得出一个结论:知识管理对于企业持续发展是至关重要的。
3.知识管理的经验分享3.1 知识的跨学科整合在知识的整合和应用过程中,不同领域的知识可以相互补充,从而实现知识转化的效果最大化。
比如,一款新产品的研发,涉及到工程师、设计师、市场营销人员、销售人员等多个领域的知识。
这些知识之间通过整合,可以创造出更优秀的产品和服务。
3.2 知识的持续更新在知识管理实践中,持续更新不同层次的知识是十分重要的。
不同领域的知识都在不断改变和更新,企业只有紧跟时代的步伐,才能应对市场环境中的不断变化。
比如,一款已经过时的产品不会得到市场的认可,因此企业需要持续更新产品设计、技术等知识,以适应市场的需求。
案例分析企业知识管理的实际应用

案例分析企业知识管理的实际应用案例分析:企业知识管理的实际应用随着信息时代的到来,企业面临着大量的信息和知识流动。
如何有效地管理和利用这些信息和知识成为了企业竞争的关键所在。
企业知识管理作为一种重要的管理方法,已经在许多企业中得到了实际应用。
本文将通过案例分析的方式,探讨企业知识管理的实际应用。
案例一:XXX公司的知识管理实践XXX公司是一家以软件开发为主的企业,其面临着日益增长的项目和技术知识。
为了更好地管理和利用这些知识,XXX公司引入了知识管理系统。
该系统通过建立一个中心化的知识库,将公司员工的知识和经验进行有效地收集和整理,并提供给其他员工进行查阅和借鉴。
在实际应用中,XXX公司首先进行了一系列的知识分类和标准化工作。
他们将项目知识、技术知识以及工作经验等进行了分类,并制定了相应的标准和规范。
接着,公司对所有员工进行了知识管理系统的培训,使他们能够熟练地使用该系统并进行知识的分享和交流。
通过知识管理系统的应用,XXX公司取得了一些显著的成效。
首先,该系统明显提高了员工的工作效率。
由于员工可以通过系统快速地查找到需要的知识和信息,他们的工作效率得到了很大的提升。
其次,该系统促进了员工之间的知识分享和协作。
在日常工作中,员工可以通过系统分享自己的经验和心得,从而提高整个团队的业务水平。
案例二:YYY企业的知识管理实践YYY企业是一家大型制造企业,其拥有大量的技术和工艺知识。
为了更好地管理和保护这些知识,YYY企业实施了知识管理的措施。
与XXX公司不同的是,YYY企业采用了一种分布式的知识管理系统。
在知识管理的实际应用中,YYY企业首先将各个部门的知识进行分类和整理,并建立了相应的知识库。
同时,他们还设置了权限控制,以保护重要的技术和工艺知识。
员工只有在经过审批并获得相应权限后,才能够访问和使用这些知识。
通过知识管理系统的应用,YYY企业获得了一些明显的好处。
首先,该系统提高了企业的生产效率和产品质量。
企业知识管理案例分析

企业知识管理案例分析企业知识管理(Knowledge Management,简称KM)是指企业对其所拥有的知识资源进行识别、捕获、存储、组织、共享和利用的一种管理活动。
下面将以某企业的知识管理实践为例,进行案例分析。
该公司进行了知识资源的识别和分类。
通过对企业内部各个部门和团队的工作内容进行了解和分析,确定了企业内部的主要知识领域和重点研究方向。
然后,对各部门的知识资源进行了分类和整理,建立了知识资源库。
该公司建立了知识捕获和共享的机制。
通过制定相关的流程和规范,确定了各部门在项目研发、技术改进等过程中需要捕获和共享的关键知识点。
并且,公司还建立了一个在线平台,供员工交流和分享工作经验和知识。
公司鼓励员工参加各类培训和学习活动,提高员工的综合能力和专业知识水平,以更好地推动知识共享和传播。
该公司注重知识的存储和组织。
通过建立统一的知识管理系统,将企业内部的知识资源进行结构化的存储和整理,以方便员工查找和利用。
公司还建立了专门的知识管理团队,负责对知识内容进行分类和标准化,确保知识的准确性和可靠性。
该公司注重对知识的利用和应用。
通过制定相关的政策和措施,公司鼓励员工在工作中应用和共享知识,提高工作效率和质量。
公司还与外部合作伙伴建立了良好的合作关系,共享和交流知识资源,推动企业的创新和发展。
通过以上实施的知识管理措施,该公司取得了显著的效果。
知识共享和合作得到了加强,不同部门和团队之间的沟通更加顺畅,避免了重复工作和资源浪费。
员工的工作效率和质量得到了提高,公司开发的产品和技术更加先进和具有竞争力。
公司的创新能力和市场竞争力得到了提升,取得了良好的经济效益。
企业知识管理对于提高企业的竞争力和创新能力具有重要作用。
通过合理的知识管理措施和系统的实施,可以更好地利用和开发企业内部的知识资源,提高员工的工作效率和质量,推动企业的创新和发展。
知识管理案例分析

目录1.背景资料 (2)2.案例分析 (4)2.1知识管理重要不重要? (4)2.2知识管理核心的把握 (8)2.3知识管理的有效实施战略 (12)2.4知识管理的具体方案 (16)3.参考文献 (19)1.背景资料开心公司是一家以住宅开发为主的房地产企业,前些年中国房地产市场的风起云涌使开心公司的发展极为迅猛,开发楼盘遍布一、二线城市。
但是外部市场的推波助澜并没有让开心公司的管理层们忽略内部管理,“如何修炼内功,持续提升市场优势”一直是摆在分管管理体系建设的副总经理李婧心头的大事。
信息化建设是管理提升的重要途径,就房地产行业而言,尤其是房地产开发企业,信息化建设都比较初级,而开心公司的信息化建设一直都是走在前列的。
04 年办公平台兴起的时候,公司也耗资在总部和各地分公司上了办公系统,实现工作流的审批和管理制度、会议纪要和公文的管理,06 年进行了系统升级,增加了对部分文档的管理,然而最近出现的两个问题让李婧重新考虑在公司进一步改进文档的管理:设计部一个重要项目的设计师离职后,这个项目的设计文档竟没有完整地保存下来,项目的成功无法复制;在工程部住宅项目的总结会上,一个一年前出现过的问题在两个正在进行的楼盘中再次出现,给公司带来了很大损失,这让工程部经理大为恼火。
李婧认识到这两个现象的背后反映了一个共同的问题:开心公司项目文档管理和最佳实践积累的缺失。
知识管理要不要?房地产的核心优势是土地。
来自土地的价值开发实际上构成了当前房地产企业的主要利润来源。
而未来房地产企业的核心竞争力在哪里?在资本,资本的利用。
而具体来说,是善于捕捉市场机会及敏锐的判断力、高超的资本运作能力、卓越的经营管理能力——这些是可以由知识管理来提升的。
2002 年知识管理作为一种新兴的管理理念和管理工具进入中国企业,几年来,很多企业都实践了知识管理。
对其价值,李婧了解过一些,两年前也曾想过要在开心公司实施,但始终因为一些事情搁置。
企业知识管理案例分析

企业知识管理案例分析企业知识管理是指企业通过收集、整理、存储、传递和利用知识资源,以提高企业绩效和创新能力的管理活动。
下面以某外资企业为例,具体分析其知识管理实践。
某外资企业以制造业为主要业务领域,公司内部涉及到复杂的工艺流程和专业知识。
为了提高生产效率和产出质量,企业开始启动知识管理项目。
企业设立了专门的知识管理团队,负责知识的收集、整理和存储。
团队成员具有丰富的行业经验和专业知识,能够高效地将各类知识转化为企业内部可用的形式。
团队通过定期进行市场调研、参加行业会议等方式,收集外部的最新知识,并通过内部培训、专家分享等方式提高员工的专业知识水平。
企业借助信息化技术,建立了知识管理平台。
平台包括了内部知识库、在线培训系统、专家咨询平台等功能模块。
员工可以通过平台快速获取所需的知识,并进行在线学习和交流。
平台还提供了数据分析和挖掘功能,帮助企业发现知识管理的盲点和瓶颈,从而进行针对性的改进。
企业注重将知识管理与业务流程相结合。
在各个业务流程中,企业设立了专门的知识管理节点。
例如在产品研发阶段,企业将知识管理作为产品开发的重要环节,通过引入专业的研发知识和工具,提高产品的创新能力和市场竞争力。
在生产流程中,企业引入了智能化设备和传感器,实时监测和采集生产过程中的数据,并与知识管理平台进行集成,实现知识的实时传递和反馈。
企业也注重知识的共享和传递。
除了通过知识管理平台进行在线交流外,企业还每年组织一次全体员工的知识分享大会,鼓励员工主动分享自己的经验和学习成果。
企业还设立了专门的知识分享奖励制度,对于能够为企业创造价值的知识共享者进行表彰和奖励。
通过上述实践,某外资企业成功实现了知识的有效管理和利用,取得了明显的效益。
产品的研发周期和质量得到了明显的提高。
员工的专业知识和技能水平得到了快速提升,企业内部形成了一个良性的学习和创新氛围。
企业的整体竞争力得到了强化,市场份额和利润也逐渐增加。
企业知识管理是提高企业竞争力和创新能力的重要手段之一。
12个知识管理的公司案例

12个知识管理的公司案例案例1:罗彻姆##罗德兹博士发火了“这应该是一项非常简单的决策,因为只有两种选择,我实在不明白它怎么会变成这么大的一个问题。
我只是让你们去挑选一台机器而已”,管理委员会都面有愧色。
问题已经酝酿了好几个星期了,虽然约翰·罗德兹已经预感到了它会发生,他还是非常生气。
当他还是一名年轻的化学家时,他创建了这家公司,至今已有十三年了,公司一直避免了政策方面的激烈争论,目前就这个小问题发生争论,这令他感到困惑和不安,特别是这发生在公司已经完善以后。
罗彻姆##是最大的独立公司之一,它主要向仪器加工业供货。
它在20世纪60年代末首次获得成功,这归功于一种食品防腐剂,它主要用于肉制品的保鲜,当时是用利兰太(LerentyI)的名字出售的。
此后它们又开发了食品染色与食品包装方面的产品,目前,利兰太在公司销售总额中只占25%。
决策争论的发起与替换用于生产利兰太的一台加工机器有关。
一共只有两台机器,它们都是由当地的切迈克斯(Chmex)公司出品的。
其中较旧的一台机器发生了故障,频繁的停机,再加上质量水平的不稳定,使产出水平只能勉强达到要求。
现在的问题是,应当用新的切迈克斯机器替换旧的,还是购买市场上仅有的符合加工要求的一家德国产AFU机器?首席化学家对两种机器进行了比较,如附录图1所示:问题由新成立的管理委员会主持解决,约翰•罗德兹最近宣布,公司已经初具规模,从前所采用的专制的(尽管比较友好)决策方式应该改变了。
委员会由四名高级经理组成,他们是:首席化学家和营销经理,他们从公司创立起就在公司工作;还有生产部经理和会计师,他俩加入公司只有6个月之久。
这是委员会的第二次会议,罗德兹已经开始为当初的决定后悔了。
下面列出的就是委员会各位成员提交的信息以及他们对决策的表态。
1.1.营销经理今年对这种防腐剂的市场需求已经达到了2000万英镑的规模,其中罗彻姆公司占大约48%的份额。
市场已经发生了明显的变化—特别是很多防腐剂用户现在能够买到与利兰太相似的产品,竞争的结果是市场对价格的反应敏感多了。
组织知识管理在管理学中的成功案例

组织知识管理在管理学中的成功案例知识管理作为一种重要的管理工具,被广泛应用于各个领域。
在管理学中,组织知识管理的成功案例不胜枚举。
本文将通过几个实际案例,探讨组织知识管理在管理学中的成功应用,以期为读者提供一些有益的启示。
案例一:谷歌的知识共享文化谷歌作为全球知名的科技公司,一直以来都以其卓越的知识管理能力而闻名。
谷歌的知识共享文化是其成功的关键之一。
在谷歌内部,员工被鼓励分享自己的知识和经验,通过内部社交平台和员工博客等工具,员工可以随时随地共享自己的想法和见解。
这种开放式的知识共享文化促进了团队之间的合作和创新,提高了谷歌整体的竞争力。
案例二:沃尔玛的知识管理系统沃尔玛是全球最大的零售公司之一,其成功的一大原因是其高效的知识管理系统。
沃尔玛通过建立全球统一的知识管理平台,将全球各个分支机构的知识资源整合起来,实现了知识的共享和传递。
这种统一的知识管理系统不仅提高了沃尔玛的运营效率,还促进了跨部门和跨地区的合作和协同。
案例三:3M的创新文化3M是一家以创新而闻名的公司,其成功的秘诀之一是其创新文化和知识管理实践。
3M鼓励员工进行自由创新,并通过知识管理工具和流程来支持创新活动。
3M的知识管理系统不仅帮助员工记录和分享他们的创新想法,还提供了一种评估和筛选这些想法的机制。
这种创新文化和知识管理实践使得3M不断推出具有市场竞争力的新产品和解决方案。
案例四:IBM的专家网络IBM是一家全球知名的科技公司,其成功的一大原因是其强大的专家网络。
IBM通过建立全球范围的专家网络,将公司内部的专业知识和经验整合起来,形成了一个庞大而高效的知识共享平台。
这种专家网络不仅促进了团队之间的合作和学习,还提供了一个快速解决问题和分享最佳实践的机制。
IBM的专家网络为公司的创新和发展提供了强有力的支持。
通过以上几个案例,我们可以看到组织知识管理在管理学中的成功应用。
知识共享文化、知识管理系统、创新文化和专家网络等都是有效的知识管理工具和方法,它们能够促进团队之间的合作和学习,提高组织的创新能力和竞争力。
知识库管理的案例分析

知识库管理的案例分析一、介绍知识库管理是企业信息化建设中的一个重要环节,它是指在企业内部搜集、整理、存储、共享和应用知识的一种方式,旨在提高企业的知识管理水平,促进企业的持续发展。
本文将以某国际外贸企业的知识库管理为例,探讨其实践情况以及存在的问题及解决方案。
二、案例分析1. 知识库建设情况某国际外贸企业的知识库建设始于2008年,旨在建立一个信息集成、知识共享、运营支持的知识管理平台。
经过多年的建设和发展,该企业已经拥有了一个较为完善的知识库体系,包括了专家系统、协作系统、文档管理系统等若干个子系统。
知识库中以产品知识库和市场知识库为核心,涵盖了产品、市场、客户、竞争以及行业研究等各方面的内容。
2. 知识库管理情况该企业采用了分级管理和审批机制,确保了知识库内容的准确性和安全性。
同时,为了促进知识的共享与传播,企业还开展了多种形式的培训和交流活动,组建了专家团队和论坛等,使得员工得以充分地利用知识库,分享资源,提高工作效率和质量。
3. 存在问题及解决方案尽管该企业在知识库建设和管理方面投入了大量的精力和资源,但是仍存在一些问题和挑战,主要表现在以下几个方面:(1)内容更新不及时:知识库中大量的信息和数据都需要及时更新和完善,但是由于管理人员缺乏有效的监管和反馈机制,使得许多信息都过时了,无法给员工提供有效的支持。
(2)信息碎片化:由于知识库中涉及的领域十分广泛,所以有时会出现信息碎片化的情况,即一个问题在多个系统中都可能存在答案,没有明确的标准和流程使得员工很难找到合适的答案和方案。
(3)知识共享效果欠佳:尽管企业采取了多种形式的知识共享和交流机制,但由于传统思维的影响和行业人员的自我保护意识,知识共享的效果仍然有待提高。
针对以上问题,该企业提出了以下的解决方案:(1)建立知识管理制度,明确职责和流程,增加内容审核频率和更新机制,保证知识的及时更新和完善。
(2)整合各个系统的信息,建立数据共享和标准化的分类体系,促进信息整合和编目化,提高知识检索效率。
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知识管理案例分析摘要:作为知识经济的核心,知识越来越受到人们的重视,知识能够创造巨大的企业价值,这是十分简单的道理;可是,如何创造、收集、分享和利用这些知识,并将其转化为实际的价值,却不是一件容易的事。
本文主要通过一个项目型公司的案例,介绍建立知识管理体系的策略和主要方法,同时还将介绍一家名列全球十大石油公司的大型国有企业的知识管理计划的部分内容。
一、客户的背景以及面临的挑战我们的客户是一家以对外工程承包为核心业务的国际经济技术合作公司。
在几十个国家承担过数百个各种不同形式的对外经济援助项目和国内建设项目。
公司对外工程承包总额在12亿美元以上。
公司总部设在北京,在亚洲、非洲、中东、欧洲、美洲和澳洲等地均设有代表处,承办公司的各类业务。
由于公司从事的大都是国际工程项目,项目的时间跨度一般比较长,有的甚至在10年以上,因此,全生命周期的项目管理对于企业的成功就变得至关重要。
为此,在2001年,公司制定了向知识和资本密集型工程项目管理公司迈进的战略远景。
然而,许多因素制约着这一战略目标的实现。
曾经有这样一个故事,公司在非洲承接了一个电站建设项目,项目组成员克服了语言文化法律和技术等方面的重重困难,终于按计划在两年时间内完成了电站建设;可惜的是由于没有将这些重要资料和经验进行及时整理,当公司投标非洲另一个电站的建设项目时,新的项目组差不多是从头开始收集当地的资料,在项目执行的过程中,许多原本已经解决的问题又一次出现,项目组不得不花费宝贵的时间进行重新协调和谈判,对项目成本和进度都造成了不利的影响。
之所以出现这样的情况,原因就在于公司还没有建立起有效的信息和知识共享的环境和机制。
由于缺乏规范的和标准化的项目管理流程,每个项目组都是各有一套。
公司中的绝大部分知识是以个人知识的形式存在的,包括员工个人头脑中的隐性知识与保存在个人电脑或文件柜里的显形知识。
公司领导早就意识到将个人知识转化为组织知识的必要性,然而在推行知识共享体系的过程中,公司面临着许多挑战:✧每个项目组都有各自的经验和诀窍,许多经验都是通过教训才取得的,因此,如果没有合适的激励措施,就不愿意贡献出来✧即便愿意同大家分享个人知识,又不知道谁需要以及通过什么有效的途径来分享,许多知识散落在各处,不了解如何分类,很少进行整理,难以查找✧很多时候,由于不能及时整理,这些经验和知识就随时间流失、遗忘或失效了,或者错过了最佳时机,其价值也会降低,也有很多宝贵的知识随着人的流动如退休、离职、调动、提升而流失✧虽然已经建立了公司的内部网站,许多人都不觉得上面有什么重要的资料二、知识管理的解决方案工程公司的领导意识到,如果不能建立起一套行之有效的知识管理体系,公司的知识型战略的目标就永远无法实现,因此公司领导决定聘请安达信公司协助建设知识管理体系。
根据知识管理的最佳实践,达成有效的知识管理的要素包括三方面:技术手段、人员的交流和企业文化。
显然,技术手段是不可缺少的,如果没有一个高效的技术平台和知识库系统,知识就没有一个交流和分享的基础;然而,知识管理所代表的并不是一个技术网络,而是一个人员交流的网络,因此必须建立人际网络即知识社群;最后,知识管理成功与否的最关键要素是建立适合知识分享的企业文化以及相应的激励机制。
这个知识管理案例中,安达信与工程公司组建了三个工作小组:转变促成小组、内容和流程小组以及技术小组,项目经历了四个阶段:认知评估、规划设计、开发测试和运行推广阶段。
1、认知评估项目开始后,首先举办了知识管理认知研讨会,使公司的员工了解知识管理的基本理念和价值所在,并解答员工的种种疑惑。
同时,转变促成小组对管理层和员工开展了知识管理现状的问卷调查和访谈。
项目组了解到,公司的员工和管理层对知识管理普遍怀有比较高的期望,但最主要的问题是缺乏有效的沟通机制和知识分享文化,而且公司的知识框架和流程也不够明确。
根据公司的知识密集型发展战略和知识管理现状,项目组确定了知识管理的整体发展策略和框架,同时转变促成小组还制定了转变促成计划,包括项目各阶段沟通计划书及项目绩效管理办法,这些计划和办法在以后的各阶段中逐步展开,帮助企业建立起了卓有成效的沟通渠道和知识分享的企业文化。
2、规划设计项目组根据公司的知识管理现状和实际需求,规划了两类知识社群:专业设群和项目社群,专业社群以客户为核心,分别根据四类不同客户群设立四个子社群,而项目社群则以项目名义建立社群,强调项目组成员间的知识分享。
进一步,项目组选择部分关键用户进行访谈,了解核心业务流程中所需要的知识物件,根据反复讨论的结果,项目组勾画出了公司的知识地图。
然后,又对主要的知识物件进行了分类整理,制定了知识库的浏览架构图。
现阶段的知识物件主要分为如下几类:✧项目管理:客户信息、成功项目案例、项目管理重要文档、项目成果文档、行业参考资料、行业标准、指导建议书、项目情况调研的文字报告等;✧经验介绍:世界各国项目实施经验、在各地进行成功项目实施的经验、企业内部进行培训所使用的电子教材等;✧人员资料:公司人员的介绍、各领域专家的介绍、联系方式等;✧文档模板:项目预算编制表、竣工工程概况表、财务决算表、项目建设成本表、交付资产明细表、未完工工程明细表样式等;最后,根据公司现有技术环境和知识管理的功能需求,选择了微软公司的Sharepoint作为知识管理平台。
3、开发测试这一阶段的主要工作是进行系统功能的开发和测试,同时将社群运作模式引入企业。
利用各种沟通渠道,如电子报、项目网站、研讨会及电子邮件等,将社群的概念及运作模式在公司内部全面铺开,从而逐步建立起各个社群内的沟通和交流氛围。
同时,对现有知识物件的数量和分布情况进行问卷调查,制定了详尽的知识物件上载计划和全面推广方案。
4、运用推广在系统稳定运行4-5周后,转变促成小组对公司员工进行了使用状况与接受度调查,了解到了员工尚存的顾虑。
为了确保知识管理体系在今后能够切实的运行,转变促成小组制定了知识管理绩效考核方案和激励机制,不仅协助公司建立了知识管理体系,还使公司内部逐步形成了积累知识、奉献知识和分享知识的文化氛围。
三、知识管理的价值现在,知识管理体系不仅促进了知识的共享,更重要的是,通过建立知识分享的氛围和环境,在全公司范围内营造了积极向上的学习气氛和企业精神。
✧通过快速借鉴相关项目的资料,投标时间平均缩短了15%-20%,而且通过吸取以前的经验和教训,提高了中标率,增强了企业的信心✧退休的员工,因为能够将自己多年积累的知识和经验整理并保留给公司,而感到自豪;年轻的员工,因为能够快速学习到新的宝贵知识和经验,而激发了学习和创造的积极性,并增强了对企业的忠诚度。
知识管理的实施给公司员工带来了更多的个人发展机遇。
一方面让员工能learn to work, 满足工作对员工的要求;另一方面又能让员工work to learn,满足员工对工作的要求✧在知识管理体系正式投入使用的仪式上,我们看到的是积极向上的企业员工,感受到的是令人振奋的企业精神,这也许就是知识管理的真正价值所在。
四、经验分享在国内,知识管理是一个比较新的概念,在许多人眼里还是一个美好而高不可攀的目标,然而通过这个案例介绍,我们可以看到,知识管理是可以实实在在的发生在身边的故事。
案例中的主角并非一家特大型企业或者耀眼的高技术公司,它只是根据业务发展的需要,制定了切合实际的目标和基础平台,并且通过正确和有效的应用转变促成的方法,推动了适合知识分享的企业文化的建立。
建立一个知识管理的系统环境也许只需要二个月的时间,然而在这个案例中,项目组花费了将近五个月的时间建立知识管理的环境,同时协助培养知识分享的文化和激励机制。
根据安达信的经验,实施知识管理体系的最大挑战是如何鼓励人们利用知识管理体系贡献和分享知识。
为此,在项目中特别建立了转变促成工作小组,转变促成小组在鼓励员工参与和建立沟通机制方面进行了卓有成效的工作。
✧知识管理的徽标和标语都出自公司员工的创意,通过积极的参与,增强了认同感✧转变促成小组还组织了多次竞赛活动。
为了鼓励知识的贡献,项目组选择了主要的知识物件,开展了有奖上载竞赛;结果,在三周时间内,共计上载了有效知识物件2270份。
一方面有效促进了散落在外的知识物件在短时间内的集中上载,另一方面也有效地推动了知识管理体系在公司内部的使用。
✧公司的总经理认真参与了转变促成小组组织的所有重要活动,言传身教之中,给了全体员工极大的信心✧一位哲学家说,知识就是力量,这家工程公司的员工却说,知识分享才是力量五、附录:石油公司的知识管理简介石油和天然气已经形成一个全球性的统一市场,产品和技术都不存在明显的差异,因此,对于共性知识的差异化应用就成为竞争优势的主要来源。
我们的客户是名列全球十大石油公司的大型国有企业,面临激烈的国际竞争,企业意识到,如果不能有效克服勘探、开发、炼油、化工等方面的低水平重复的科研和生产问题,企业的竞争力就无法得到明显的提高。
安达信协助客户研究了国际石油公司知识管理方面的成功经验:关于知识分享的文化和制度:BP充分发挥“绩效合同”的效用,确保知识分享成为每个人工作的一部分,而不是额外职责。
BP早期就作出一个战略性决定,将所有的运作流程标准化,便于知识的分享和对照学习。
Shell将知识分享融入到日常工作中,比如,参加会议人必须贡献出相关的知识,诸如会议笔记,贡献得多的人才有机会参加以后的会议。
关于知识分享的工具:BP的知识分享系统“Connect”为500个地区的18000名用户服务,BP还建立了炼油知识库“Olympus”和钻井知识库“LINK”。
关于知识分享的效益: BP-AMOCO相信,每年得益于知识分享的收益达到7亿美元。
Shell 估计一年可以产生1500万-3000万美元的收益,额外的收益是员工更喜欢在他们价值得到承认的地方工作,因此工作氛围改善了,员工的流失也减少了;Chevron 发现知识分享有着财务上不可度量的潜在收益,包括安全度提高50%。
参照国际经验,针对国内石油行业知识分享的现状,我们建议客户不必要在技术上倾注过多精力,从知识社群和社群知识库开始,便会产生收益。
我们协助客户制定了知识管理计划并划分了主要的知识社群,参见下图;客户将在两年内有计划的建立知识库,推行知识管理体系。
1.对企业的知识管理现状进行评估,明确使用者的需求,确定改善的重点和机会2.以成熟的业务知识为切入点,划分知识社群,建立人际网络3.针对每一个知识社群建立社群知识库4.同时,着手建立有助于知识分享的激励制度和企业文化5.运用先进的技术手段,逐步建立全面的企业知识管理体系。