对外技术交流管理制度

发文登记号：西安隆基硅材料有限公司

文件名称：对外技术交流管理制度

文件编号：LJG-JS-01

版本：第1版

修改：0

受控状态：受控

批准：日期：年月日

审核：日期：年月日

编写：日期：年月日发布日期：年月日

实施日期：年月日

西安隆基硅材料有限公司文件编号：LJG-JS-01 版本/修改:1/0

密级：四级页码:第1页共2页1．总论

本制度旨在规范公司技术人员对外技术交流行为，适用于公司员工对外学习、培训、研讨、参观和参展。

本制度由技术部负责编制、修订，主管总监审核，总经理批准后执行。

2、对外技术交流的分类及目的

2.1 对外技术交流分为：学习、培训、研讨、参观和参展五类；

2.2 对外技术交流的目的有三：一是让公司员工通过走出去学习和培训来提高自身的见识和业务水平；二是通过参加业内的专业研讨会、参观参展各类业内展会来展示公司的实力、提高公司的知名度；三是通过各种对外技术交流培训新人，扩展视野。

3、参加对外技术交流人员的选择原则：

3.1 在不影响正常工作的情况下，公司鼓励有需要的员工能多参加对外的技术交流；

3.2 参会人员必须与相关的会议或者展览具有一定的相关性。

4、对外交流申请及审批

4.1 外出学习和培训类的技术交流申请及审批流程：

4.1.1 员工因业务需要要外出学习或者培训的，由员工所在部门的部门经理根据需要填写《对外技术交流申请表》，报技术部汇总，送总经理批示。

4.2 参加研讨会、展会和参展类的技术交流申请及审批流程：

4.2.1员工因业务需要参加各类技术研讨会、参观或参展各类展览的，由各相关部分收集相关会议的信息及参加理由汇总至技术部，技术部进行甄选和把关，选出有必要参加的会议报总经理审批，总经理审批后由技术部把信息反馈给各相关部门，各部门选择合适的人员参会。

5、技术交流会议信息获取途径

5.1 海外部从客户处了解到的；

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5.2 公司高层获取的各类信息；

5.3 公司技术部获取到的；

5.4被邀请参加的。

6、其它相关规定

6.1 各类对外技术交流人员及日程确定后，原则上应由行政部统一负责订票和订房工作。

6.2 实在不能确定行程的，可以参照行政部颁发的《差旅管理制度》，自行订票订房。

6.3 员工在外期间所有费用标准均参照《差旅管理制度》，如果有费用超出的情况，须在费用发生前，电话请示直接主管，获批后方可执行。

6.4 员工对外交流期间所产生的费用，严格按照《差旅管理制度》和《请款报销审批制度》进行报销。

7、本规定自公布之日起执行。

8 附件：

8.1 对外技术交流申请表

附件1：表格编号：LJG-JS-01-01

对外技术交流申请表

申请人：部门：编号（职务）

同行人：部门：编号（职务）

会议名称：

会议时间、地点：

会议主题内容：

参会理由：

申请人：技术部门审批：领导审批：

表格编号:LJG-XZ-06-01b 西安隆基硅材料有限公司文件学习记录表

文件名称：

部门：

时间：年月日

主持人：

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应到人数：实到人数：