4.4.4《系统切换方案》

_______ERP项目

系统切换方案

建立日期: 2011-05-22

修改日期:

文控编号: UF_XX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号)

客户项目经理：

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用友项目经理：

日期：

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1.文档说明 (4)

1.1.概述 (4)

1.2.文档样式使用说明 ............................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.切换模式 (5)

3.上线准备 (5)

3.1.静态数据准备 (5)

3.2.动态数据准备 (6)

3.3.业务截止时间 (6)

3.4.仓库盘点 (6)

3.5.数据备份 (6)

4.系统切换 (6)

4.1.静态数据切换 (6)

4.2.动态数据切换 (6)

4.3.切换检查 (7)

5.正式切换 (7)

5.1.系统上线时间表 (7)

5.2.切换步骤 (8)

5.3.上线支持体系 (8)

5.4.应急预案 (9)

5.4.1.应急预案一 (9)

5.4.2.应急预案二 (9)

5.5.注意事项及风险说明 (9)

5.5.1.系统并行原因 (9)

5.5.2.工作量影响 (9)

5.5.3.风险说明 (9)

5.5.4.综合说明 (10)

6.切换总结 (10)

1.文档说明

1.1.概述

该文档将包括以下几个部分:

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2.切换模式

切换是否一套？

为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式)：

1)新系统U9 ERP，作为一套独立系统运行。

2)原业务系统正常作业。

以上两套系统同时并行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原业务系统的作业。

切换示意图

3.切换准备

3.1.静态数据准备

2008-5-15 至2008-7-1完成数据的准备。具体数据准备格式及内容详见《静态数据准备与转换方案》及分部门的数据准备方案说明。

3.2.动态数据准备

2008-7-15至2008-7-25完成数据准备,具体数据准备格式及内容详见《动态数据准备与转换方案》说明。

3.3.业务截止时间

2008-7-25，作为7月份业务及财务截止日。之后所有发生的交易将作为8月份交易。其中：

1)业务部门在2008-7-28晚上，将所有的交易录入或导入用友XX产品 ERP系统中。

2)业务部门在2008-7-28后的交易，在系统维护时，将时间调整为8月份的日期。

3)业务部门在新系统上线后，2008-7-28至上线日之间发生的交易将补录入。

4)财务部门在系统升级后5天（即xxxx-mm-dd），可以正常作业。所有作业将在两套系统中同时

进行。包括库存、存货数据调整，结账，各种传票等。

3.4.仓库盘点

2008-7-28至2008-8-5。盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库，盘点主要目的是为了保证进入系统的数据是正确的，若时间过紧，可以在系统上线后一个月进行。也就说，仓库盘点不是上线切换的必要条件。盘点工作主要针对材料仓库，特别是存在负库存数据的仓库。

3.5.数据备份

2008-7-28。当日工作完成后，信息中心备份XX产品 ERP中的数据。

4.系统切换

4.1.静态数据切换

2008-7-20前，静态数据均需要在XX产品 ERP中录入或导入完成，具体切换数据及内容详见《静态数据准备与转换方案》。

4.2.动态数据切换

2008-8-10开始导入动态数据，2008-8-17完成。其中财务部门关于假退料的作业时间为2008-8-15至2008-8-17，具体动态切换数据及内容详见《动态数据准备与转换方案》。

4.3. 切换检查

2008-7-15号就需切换的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印\开发报表等内容，逐一进行检查并记录，具体检查内容详见《切换检查清单》。

5. 正式切换

2008-8-18，各项业务正常开展。切换之前，成立项目应急小组，依据《上线支持体系》，各小组成员分别负责对应业务部门作业时可能发生的问题，及时现场处理。项目应急小组成员，应具备熟练的系统操作、熟悉各业务部门的工作。

5.1. 系统上线时间表

上线切换时间2007-10-16日。其中主要分为8个阶段，各阶段时间点详见时间表。，

2007-9-25

任任任任2007-10-16任任任任

说明：此图作为参考，格式在VISIO 中的甘特图进行制作。

5.2.切换步骤

5.3.上线支持体系

各准备阶段以及正式上线后，依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。

上线支持体系中主要包括如下内容，具体操作及处理流程详见《上线支持体系》。

1)上线支持范围

2)问题受理与处理流程