文明办公管理规定

合集下载

装饰公司文明办公管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高员工文明素养，营造和谐、高效的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工在办公过程中的言行举止，提升公司整体形象。

第三条文明办公是公司企业文化的重要组成部分，员工应积极参与，共同维护。

第二章办公环境第四条保持办公区域整洁，每日下班前清理个人办公桌椅，保持桌面整洁有序。

第五条严禁在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗，保持安静的工作氛围。

第六条办公室内禁止堆放与工作无关的物品，保持通道畅通无阻。

第七条定期对办公区域进行消毒，确保员工健康。

第三章办公秩序第八条员工应按时上下班，不得无故迟到、早退，特殊情况需提前向部门负责人请假。

第九条会议室使用需提前预约，使用后及时清理，保持会议室整洁。

第十条公共区域不得私自占用，如需借用物品，应征得相关部门同意。

第十一条员工应爱护公司财产，不得随意损坏办公设备。

第四章言行举止第十二条员工应礼貌待人，尊重同事，树立良好的团队精神。

第十三条严禁在工作中使用粗话、脏话，保持文明用语。

第十四条遇有同事求助，应主动提供帮助，展现团队协作精神。

第十五条遵守国家法律法规，维护公司利益，不得泄露公司机密。

第五章公共道德第十六条员工应自觉遵守社会公德，维护公司形象。

第十七条严禁在工作中从事与工作无关的活动，如赌博、吸毒等违法行为。

第十八条积极参与公司组织的公益活动，树立良好的社会形象。

第六章考核与奖惩第十九条公司将定期对员工文明办公情况进行考核，考核结果与绩效挂钩。

第二十条对文明办公表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行制定补充规定。

文明办公管理条例(精)

文明办公管理条例
1、办公室人员须保持仪容仪表整洁,大方、得体。

2、文明礼貌待人,严禁在办公区域内大声喧哗。

3、保持个人办公桌台面整洁。

员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。

4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

纸篓要每日清理。

5、饮水机及周围必须保持清洁。

6、严禁在办公室及走廊内吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7、非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与招待室。

8、在使用公共场所(会议室、招待室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9、公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。

接打电话应言简意赅、长话短说,重要的话要做出书面记录,并及时知会相关人员。

严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室内接打私人电话。

10、公司内部集会与会议, 除特殊情况 (需提前向会议主持人请假外, 皆须准时参加。

11、前台负责整个前台区、入门大厅的管理。

前台禁止无关人员闲坐。

12、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。

最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

13、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

文明办公管理工作规章制度

文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范，遵循一定的规定和制度。

呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿，内容如下：一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室，禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。

1.2保持办公区域整洁，做到桌面干净、无杂物，将文件及时归档、整理。

1.3合理利用垃圾分类桶，将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。

1.4提倡节约用电，离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备，减少不必要的能源浪费。

二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间，不得迟到、早退，不得擅自调整上下班时间。

2.2工作交流应有规律，遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。

2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确，不得故意模糊、遗漏重要信息。

2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。

三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放，避免摔坏或损坏。

3.3离开工位时应将桌面清理干净，关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。

四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息，必要时应遵循相关保密制度。

4.2办公电脑密码需定期更换，不得将密码告知他人。

4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料，不得将公司资料带离办公室。

五、办公礼仪规范5.1敬业待人，对上对下员工都要有礼貌，不进行人身攻击或侮辱性言语。

5.2同事之间要互相帮助、尊重，并保持良好的团队合作精神。

5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。

5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助，礼貌待客，积极为人服务。

以上是办公管理工作规章制度的内容。

任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。

希望每位员工能够遵守规章制度，营造和谐的办公环境。

只有在文明办公的前提下，我们才能更好地开展工作，提高工作效率，为企业的发展做出更大的贡献。

文明办公管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的办公管理，提高工作效率，营造和谐、文明、健康的办公环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条文明办公制度以遵守国家法律法规、单位规章制度为基础，以培养良好工作习惯、提高工作效率为目标。

第二章办公环境第四条保持办公场所整洁、卫生，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。

第五条办公室内不得吸烟、饮酒，不得喧哗、吵闹，保持安静的工作环境。

第六条定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播。

第七条严格管理办公设备，确保设备完好，合理使用。

第三章工作纪律第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需请假。

第九条工作期间，员工应保持手机静音或震动，不得在工作时间接打电话、玩手机。

第十条员工应遵守保密规定，不得泄露单位机密。

第十一条员工应积极参与单位组织的各项活动，提高团队凝聚力。

第四章工作态度第十二条员工应树立服务意识，对待工作认真负责，积极主动。

第十三条员工应尊重领导，团结同事，互相帮助，共同进步。

第十四条员工应具备良好的职业道德，诚实守信，廉洁自律。

第五章档案管理第十五条建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

第十六条档案资料应分类存放，便于查阅。

第十七条严格档案借阅手续，防止档案遗失或损坏。

第六章奖惩制度第十八条对遵守文明办公制度、工作表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十九条对违反文明办公制度、影响工作秩序的员工，进行批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

第七章附则第二十条本制度由本单位行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】以上内容为文明办公管理制度范本，具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。

员工文明办公管理制度

员工文明办公管理制度一、总则为了规范员工的文明办公行为，维护良好的办公秩序，提高工作效率，特制定本文明办公管理制度。

本制度适用于本公司所有员工，包括全职员工和兼职员工。

二、干净整洁1.员工应保持个人仪表整洁，衣着得体，不得穿着过于暴露、不雅的服装。

2.办公区域应保持整洁，保持办公桌面干净整洁，不得随意堆放杂物。

3.员工应当定期擦拭办公桌面、电脑及其他办公设备，保持办公环境清洁。

三、遵守办公时间1.员工应准时上班，不得早退、迟到或提前离开公司。

2.上班期间应专心工作，不得进行个人事务，如购物、娱乐等行为。

3.休息时间应在指定的时间和地点休息，不得在工位上吃东西、聊天或使用手机等。

四、尊重他人1.员工应礼貌待人，遵循友好、和善的原则，不得辱骂、威胁他人。

2.员工应遵守公司的内部规则，不得私下批评他人、散布谣言或恶意揭露他人隐私。

3.尊重他人的工作和时间，不得随意打断他人工作或私自进入他人办公区域。

五、保护公司财产和信息1.员工应妥善使用和保管公司的办公设备、文件和资料，不得私自带离公司，不得私自复制公司的机密文件和资料。

2.私人物品不得放置在公司办公桌面上，应妥善保管在指定的地方。

六、工作纪律1.员工应服从公司的工作安排和领导的指挥，认真履行工作职责，完成工作任务。

2.员工应及时向上级领导和团队成员汇报工作进展，不得虚报、谎报工作情况。

3.不得在工作中擅自调整工作内容或违反公司规定。

七、绿色环保1.员工应鼓励节约用纸，减少打印文件，提倡电子文档的使用。

2.不得在公司办公区域内吸烟，应遵守公司的禁烟规定。

3.员工应防止浪费水电资源，节约使用公司资源。

八、违纪处理1.对于违反本制度的员工，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者停职待岗等措施。

2.对于严重违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行严肃处理，包括辞退或追究法律责任。

本制度自颁布之日起生效，员工必须遵守。

如有违反，将按照制度规定进行处理。

办公场所文明办公规定

办公场所文明办公规定在现代社会中，办公场所已经成为我们每天工作生活中不可或缺的一部分。

为了营造良好的工作环境，提高工作效率，各个企事业单位纷纷制定并执行办公场所文明办公规定。

本文将针对办公场所文明办公的要求和规范进行详细阐述。

一、尊重与礼貌办公场所是一个集体的工作空间，员工之间必须相互尊重、礼貌待人。

不论职位高低，每个人都应该给予彼此尊重和礼貌的待遇。

如有人员因工作问题产生争议，应当以理性和友好的态度进行沟通和解决，不得动用暴力或侮辱性语言。

二、保持整洁和卫生办公场所的整洁和卫生是影响工作效率和员工健康的重要因素。

每个员工都有责任保持自己的工作区域整洁和卫生。

及时清理桌面上的垃圾和废纸，并妥善处理。

在用完公共设施后，应保持干净并及时清理。

另外，员工个人的卫生也是非常重要的，保持衣着整洁，注意个人卫生，避免携带传染性疾病。

三、严禁私人行为办公场所是工作和交流的场合，员工不应在办公时间内进行与工作无关的私人行为。

包括但不限于：玩手机、上网、购物、看电影、打游戏以及进行私人谈话等。

如果个人有紧急私事需要解决，应事先请假或在工作之余处理。

四、遵守会议纪律参加会议是工作中的重要环节，员工应当遵守会议纪律，保持专注和积极参与。

在会议进行中，应注意礼貌待人、言简意赅、不插嘴或逼问他人。

准时参会并不迟到，不早退，避免打扰其他会议参与者。

五、保护公司财物和机密信息办公场所中的设备和机密信息都属于公司财产，员工有责任保护公司财物和机密信息的安全。

不得私自使用公司设备进行个人活动，不得泄露公司的机密信息，尤其涉及商业竞争、客户隐私等方面。

对于公司财物的使用需妥善保管，避免损坏和丢失。

六、文明用餐和垃圾分类办公场所通常设有员工餐厅或提供餐饮服务。

员工应当文明用餐，不大声喧哗或造成过多垃圾。

在餐后，需要清理自己的餐具和工作区域，并垃圾分类。

垃圾分类的目的是保护环境并提高资源利用率，员工应积极参与，将垃圾分类分放到相应的垃圾桶中。

办公文明管理规定

办公室文明管理规定
为加强办公室文明建设，保持良好的工作秩序和安全、整洁的工作环境，制定本规定。

一、坚持文明办公
1、员工上班期间要坚守岗位，认真工作，不准聚堆闲谈，干与工作无关的事情。

2、上班期间要着装整齐，注意仪表，举止文雅，佩戴胸卡。

3、室内要保持安静，严禁大声喧哗。

4、对来访的客户要热情服务，文明接待，认真办理有关事宜。

5、办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉或办公柜里面。

6、办公桌上的文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。

下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。

7、爱护公共设施和办公用具。

要定期检查电脑、电话、空调、电热器、照明灯具、电源线、插座等设施，做到人走断电，保证正常使用。

二、处罚内容及标准
1、工作期间聚堆闲谈，做与工作无关的事情，一次罚10元。

2、上班时不佩戴胸卡的，一次罚5元。

3、分管区域内物品摆放不整齐的，一处罚10元。

4、办公桌面、柜体内物品杂乱的，一处罚10元。

5、外出或下班时不关闭电脑、饮水机、电灯造成浪费的，一次罚20元。

6、下班时不关闭空调和电热器造成安全隐患的，一次罚50元
7、损坏、丢失公共设施和办公用具的，照价赔偿。

2018年元月15日。

办公秩序管理规定（5篇）

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。

午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。

必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

公司文明办公管理制度

公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为，提升工作效率，营造健康、和谐的工作环境，树立良好的企业形象。

2. 所有员工应遵守本制度规定，维护办公环境的整洁与秩序，尊重同事，保证工作质量。

二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生，个人物品应摆放整齐，不得随意堆放杂物。

2. 公共区域如会议室、休息室等，使用完毕后应恢复原状，保持整洁。

3. 节约资源，合理使用办公用品和设备，关闭不必要的电源，减少能源浪费。

三、员工行为规范1. 员工应着装得体，符合公司规定的着装要求，展现出专业的形象。

2. 保持良好的工作态度，积极主动地完成工作任务，不拖延、不推诿。

3. 尊重他人，避免在办公区域内大声喧哗，不影响他人的正常工作。

4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动，如长时间私人通话、上网聊天等。

四、沟通与协作1. 积极沟通，及时反馈工作中的问题和进展，保持信息的透明和流畅。

2. 团队合作精神，相互支持，共同解决工作中的难题。

3. 尊重不同意见，通过建设性的方式提出建议和批评，促进团队进步。

五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策，不泄露公司及客户的敏感信息。

2. 对于重要文件和资料，应妥善保管，防止丢失或被未授权人员访问。

3. 使用电子设备时，确保数据的安全，定期更新密码，防范病毒和黑客攻击。

六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 鼓励员工相互监督，发现违规行为应及时上报给相关部门。

3. 公司将定期对文明办公情况进行检查，并对表现优秀的部门和个人给予表彰。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释和修订。

2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度，须经过公司管理层批准。

总结：。

文明办公室行为规范管理细则

文明办公室行为规范管理细则一、尊重他人在办公室，我们要秉持尊重他人的原则。

无论是领导、同事，还是其他工作人员，我们都应该尊重他们的人格和权利。

不论是工作上的讨论，还是日常交流，我们都要注意礼貌待人，不使用恶言恶语，更不要进行人身攻击。

二、维护办公环境办公室是我们共同工作的场所，我们应该共同维护好这个环境，保持整洁有序。

在使用公共设施时，如会议室、茶水间等，我们要注意保持清洁，并及时清理自己的垃圾。

在办公桌上也要保持整洁，不堆放杂物，避免影响他人工作。

三、遵守办公室秩序办公室有一定的规章制度，我们要遵守这些规定。

不乱丢废纸，不私自更改工作文件，不随意使用他人的办公用品，这些都是基本的办公室秩序。

同时，我们也要遵守办公室的工作时间，不迟到、不早退，不私自带外人进入办公区域。

四、保护工作信息安全在办公室中，我们处理着大量的工作信息，有些信息是机密的，我们要保护好这些信息的安全。

不随意外传工作文件、电脑文件，不私自将工作信息泄露给他人，我们要始终保持警觉，确保工作信息的完整性和机密性。

五、正确使用办公设备办公室里有各种各样的办公设备，我们要正确使用它们，不滥用或损坏它们。

在使用电脑、打印机等设备时，我们要按照规定操作，不恶意删除或破坏文件，不无故占用设备时间。

同时，不私自修改或删除他人的电脑文件，遵守设备的共享和保护原则。

六、遵守办公沟通礼仪在办公室中，我们经常需要与同事沟通合作。

我们要遵守办公沟通礼仪，不在工作时间讨论与工作无关的事情，不用手机、微信等私人通讯工具影响他人工作。

在开会时，我们要做到守时守纪，不擅自打断他人发言，保持良好的会议秩序。

七、文明用餐行为办公室的午餐时间，我们要注意文明用餐行为。

不大声喧哗，不随地吐痰，不乱丢垃圾。

在使用餐具时，我们要有文明的用餐礼仪，不浪费食物，不滥用公共餐具，保持餐桌整洁。

八、关注环保节能作为一个文明的办公室，我们要关注环保节能。

不随意使用冷暖气设备，合理使用办公用电。

文明办公管理制度范文

文明办公管理制度范文第一章总则为了规范和促进办公室工作环境的文明化建设，提高工作效率，增进协作和团队合作，制定本文明办公管理制度。

第二章行为规范1. 严禁在办公室内大声喧哗，对同事进行侮辱、挑衅或讽刺的行为。

2. 保持办公室环境整洁，定期清理工作台面和办公用品，切实做到卫生整洁。

3. 尊重同事的私人空间和工作空间，不得私自擅用他人办公用品或文件。

4. 所有员工应按时到岗，不得迟到早退，但需提前请假的，需提前提交申请并经领导批准。

5. 公文草稿需注重审核和修改，不得出现明显错误和粗疏不堪的现象。

第三章交流协作1. 倡导团队合作精神，尊重每个人的意见和贡献，鼓励共享资源和信息。

2. 积极利用会议和沟通工具，及时传达工作进展和需求，保持沟通畅通。

3. 对于工作难点和矛盾，采取积极解决的态度，避免消极怠工的情况发生。

4. 涉及他人工作的决策需征得对方同意，避免随意行动带来的负面影响。

第四章管理机制1. 领导和管理人员需做到言行一致，示范文明办公行为，成为员工的榜样。

2. 对于违反文明办公规定的行为，采取适当的惩戒措施，包括口头警告、书面警告或者其他适当处理。

3. 定期召开文明办公培训，提升员工的素质和文明办公意识，加强团队建设和心理辅导。

4. 建立员工的奖惩机制，对于积极遵守文明办公制度的员工，给予适当的奖励和表彰。

第五章监督和检查1. 定期对办公室的文明办公制度进行检查和评估，了解员工的具体执行情况和遵守程度。

2. 对于违反文明办公规定的个案，进行调查和记录，及时采取纠正措施。

3. 鼓励员工提供合理化建议和意见，促进文明办公制度的不断完善和发展。

第六章附则本文明办公管理制度自发布之日起生效，并履行向全体员工宣传和培训的程序。

对于一切不符合本制度的行为，将按照公司内部规定进行处理。

以上为本公司文明办公管理制度范文，希望全体员工自觉遵守并加以落实，共同创造一个文明、和谐的工作环墨。

办公室文明公约

办公室文明公约一、引言办公室是工作场所，为了保持良好的工作氛围和提高工作效率，制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求。

二、尊重与礼貌1.互相尊重：办公室是一个集体，每个人都应该互相尊重，不论职位高低。

2.礼貌用语：在办公室中，使用礼貌的语言是非常重要的，包括请、谢谢、对不起等。

3.避免嘈杂声：保持安静的工作环境，避免大声喧哗或嘈杂声影响他人工作。

三、卫生与整洁1.个人卫生：保持个人卫生，注意个人形象和仪表。

2.办公区整洁：保持办公区域的整洁，不乱扔纸屑、垃圾等。

3.共享空间清洁：使用公共区域后，要及时清理干净，保持共享空间的整洁。

四、时间管理1.准时上班：按照规定的上班时间准时到岗，不迟到、早退或旷工。

2.会议守时：参加会议要准时到达，不迟到或早退，不打断他人发言。

3.合理安排工作时间：合理安排工作时间，避免加班或拖延导致任务无法按时完成。

五、沟通与合作1.有效沟通：与同事之间要进行有效的沟通，避免产生误解或冲突。

2.团队合作：积极参与团队合作，相互支持，共同完成工作任务。

3.尊重他人意见：尊重他人的意见和建议，不轻易批评或贬低他人。

六、保护公司资源1.节约用电：关掉不需要使用的电器设备，合理使用电力资源。

2.节约用水：遵守用水规定，不浪费水资源。

3.节约纸张：合理使用纸张，避免浪费。

七、保密与安全1.保守公司机密：严守公司机密，不泄露公司的商业机密或客户信息。

2.保护个人信息：尊重他人的个人隐私，不私自查看他人的文件或电脑。

3.安全意识：注意办公室安全，遵守公司的安全规定，不随意将陌生人带入办公区。

八、纠纷解决1.和平解决：对于办公室内的纠纷或冲突，应以和平方式解决，避免争吵或冲突升级。

2.上级介入：如无法自行解决，可寻求上级领导的帮助和介入。

3.保持合作：无论发生什么情况，都要保持合作和团结，共同维护办公室的和谐氛围。

九、违约与处罚1.违约行为：违反办公室文明公约的行为，包括不尊重、不礼貌、不遵守纪律等。

通知公司文明办公规定及注意事项

通知公司文明办公规定及注意事项尊敬的各位同事：
为了营造一个和谐、高效的工作环境，提高公司整体形象和员工
工作质量，特制定以下文明办公规定及注意事项，望各位认真遵守并
共同遵循。

一、办公室环境
保持办公桌面整洁，不得私自摆放个人物品，避免影响他人工作。

使用公共设施后请及时清理干净，保持卫生。

禁止在办公室内吸烟，保持空气清新。

二、沟通交流
尊重他人意见，礼貌用语沟通交流，避免冲突和误解。

遇到问题及时与同事沟通协商解决，不得擅自做出决定影响他人
利益。

不得在办公室大声喧哗，影响他人工作。

三、工作态度
严格按照工作时间安排上下班，不得迟到早退。

完成上级交代的任务，并按时上报工作进展。

不得利用工作时间处理个人事务，保持专注工作状态。

四、保护公司财产
爱惜公司财产，杜绝浪费现象。

不得私自借用公司物品或设备，如有需要请提前向主管部门申请。

发现公司财产损坏或遗失应及时报告，配合调查处理。

五、保护公司机密
严格遵守公司机密保密规定，不得私自泄露公司机密信息。

注意保管个人账号密码及公司文件资料，防止泄露风险。

离开办公位置时及时锁定电脑屏幕，防止他人窥视。

六、其他注意事项
遵守公司其他相关规章制度，不得违反国家法律法规。

建立良好的团队合作精神，互相帮助共同进步。

如有违反规定或发现他人违规行为，请及时向主管部门汇报。

以上为公司文明办公规定及注意事项，请各位员工严格遵守执行。

希望大家共同努力，营造一个和谐、高效的工作氛围。

谢谢！
祝工作愉快！。

文明办公室公约

文明办公室公约
在现代社会，办公室是我们每天必须要面对的工作场所。

为了创造一个和谐、高效的工作环境，制定一份文明办公室公约是非常必要的。

本文将从五个方面详细介绍文明办公室公约的内容。

一、尊重他人
1.1 尊重他人的时间：不迟到不早退，遵守会议时间表。

1.2 尊重他人的工作：不打扰他人工作，保持安静。

1.3 尊重他人的意见：听取他人意见，不随意批评他人。

二、保持卫生
2.1 保持办公室整洁：不随意乱扔垃圾，保持桌面整洁。

2.2 注意个人卫生：保持个人卫生，不在办公室吃零食。

2.3 定期清洁办公室：定期清洁办公室，保持空气清新。

三、遵守规定
3.1 遵守公司规定：遵守公司的各项规定，不私自改变工作流程。

3.2 遵守办公室规章：遵守办公室的各项规章制度，不违规操作。

3.3 遵守工作纪律：遵守工作纪律，不擅自请假或旷工。

四、团队合作
4.1 积极沟通：与同事保持积极沟通，共同解决问题。

4.2 分工合作：与同事分工合作，互相支持，共同完成任务。

4.3 共同进步：与同事共同进步，相互学习，共同提高。

五、文明礼仪
5.1 礼貌用语：使用礼貌用语，尊重他人，不使用粗鲁语言。

5.2 礼节待人：对同事客户有礼貌，不轻易发脾气。

5.3 注意形象：注意自己的仪表形象，不穿着不得体的服装。

总结：制定文明办公室公约是为了建立一个良好的工作环。

文明办公管理制度

2023《文明办公管理制度》•制度总则•员工行为规范•办公设备管理•文件资料管理•会议管理•健康与安全•检查与评估目录01制度总则提高办公效率，规范办公秩序，促进员工身心健康，提升公司形象。

目的通过实施本制度，可有效提高员工的工作效率，营造良好的办公环境，增强公司的凝聚力和竞争力。

意义目的与意义本制度适用于公司内所有员工，包括试用期员工、正式员工、管理层等。

对于公司外部人员，如访客、合作伙伴等，也应当参照本制度执行。

适用范围文明办公指在办公过程中，遵守公司规定，维护办公秩序，尊重他人权益，提高工作效率，促进团队协作，展现公司形象的行为。

不文明办公指违反公司规定，破坏办公秩序，不尊重他人权益，影响工作效率和团队协作，损害公司形象的行为。

定义与术语02员工行为规范遵守上班时间02在规定时间内进行请假或销假。

03紧急情况需请假或延误上班时，应提前告知相关负责人。

保持办公环境整洁桌面整洁，文件资料摆放整齐有序。

不在办公区域内乱扔垃圾。

维护公共设施，不随意损坏或占用公共资源。

1礼貌待人，尊重他人23对同事和来访者使用礼貌用语，不进行人身攻击或谩骂。

尊重他人的权利和隐私，不侵犯他人的合法权益。

积极帮助他人解决困难和问题，营造良好的团队合作氛围。

03办公设备管理员工使用办公设备应遵循公司规定，不得擅自更改设备设置或私自连接外部设备。

员工在使用完设备后，需关闭电源，整理设备周边环境，确保设备安全。

禁止将办公设备用于私人用途，如私人电话、邮件等。

设备使用规定1设备保养责任23员工应爱护公司设备，定期进行清洁和维护。

若设备出现故障或损坏，员工应及时报告，由专业人员进行维修和更换。

设备的保养和维修记录应妥善保存，以备后续查阅。

03对于长期借用的设备，应定期进行清点和检查，确保设备安全和完整。

设备借出与归还01员工因工作需要需借出办公设备时，需填写借用申请表，经上级审批后方可借出。

02借用设备应按时归还，如有损坏或遗失，借用人应承担相应责任。

公司文明办公管理规定

公司文明办公管理规定第一章总则第一条为进一步推进管理转型，加强公司各单位的文明办公管理,培养员工良好的业务素质，全面提升企业形象，创造文明、清洁、美观、高效的办公环境，特制订本规定。

第二章管理职责第二条文明办公工作由各部门负责人负责，具体日常管理工作由公司办公室负责组织检查考核。

第三条公司办公室负责办公室的布局和布局。

各单位不得擅自分配办公室，不得擅自改变办公室用途。

第四条办公家具、电话、空调等设施设备由公司办公室分配，任何单位不得挪用。

第三章卫生和清洁第五条各单位应当积极配合办公室做好卫生、检查、整改、日常维护等工作。

第六条员工每天上班前、下班后，应当做好个人工作区域的清洁卫生工作。

第七条办公室应清洁整齐（墙壁、门窗、屋顶、地板、电器、悬挂物、办公用品等物品应摆放整齐）。

第八条楼梯、台阶等公共场所不得堆放物品，通道畅通；地上无痰、纸屑、烟头；绿色植物表面没有尘土。

第九条每层保持清洁卫生，公共通道无“五不”（即无烟头、纸屑、剥皮、痰液、污水、垃圾、涂鸦、门窗、玻璃、墙壁、尘土和污迹）。

第十条卫生间应当通风、清洁、卫生，无异味、污物；下水道应畅通，无积水和堵塞;脸盆很干净，没有污迹和霉菌。

第十一条办公室应当保持清洁整齐，各办公室值班人员应当积极做好值班卫生工作。

垃圾实行袋装，保证“日产日清”不堆积，并在指定地点堆放。

第十二条禁止在室内和公共场所随地扔烟头、随地吐痰。

室内陈列要美观大方，办公台面要保持干净清洁整齐，不得有杂乱堆放的现象。

第十三条厂区内的全部道路，由相关部门负责。

各部门安排道路清洁和日常养护，办公室负责定期检查和考核。

第四章景观第十四条公司办公室负责绿化美化。

办公室应按要求在办公区合理布置绿色植物，实现美化Q第十五条厂区内的全部绿地，应当向相关部门负责。

各部门安排日常维修工作，由办公室提供维修指导。

如果责任区域的绿色植物因未能按要求维护而枯萎或死亡，办公室可根据成本情况对相关部门进行评估。

文明办公管理制度

文明办公管理制度一、背景随着社会发展，办公管理制度成为一个组织的重要内容。

一个完善的办公管理制度有助于提高办公效率、规范员工的行为、保护企业的利益、提高企业形象。

文明办公管理制度是一个有序、规范化、文明化的办公环境和管理制度，建立在企业文化和道德规范的基础之上，深入员工的内心，在员工之间形成共同的价值观念和规矩，使员工在工作中形成积极向上的心态，养成文明的办公习惯，提高工作效率，保障员工的生命安全和财产安全，促进企业的稳定发展。

二、基本原则1.合法合规原则：严格按照法律法规、规章制度执行；2.公平公正原则：公开、公正、公平处理事务；3.诚实守信原则：坦诚、守信、诚实相待；4.人性化原则：关心员工福利、注意员工生命安全、关注员工心理健康。

三、文明办公管理制度的内容1.办公室环境管理（1）规划办公室布局，使办公室建筑布局科学合理，座位宽敞、通风、采光良好；（2）定期清洁办公室，卫生区的卫生设施、设备维修等；（3）严格禁止当场吸烟，设置专门的吸烟室。

2.办公用品管理（1）合理配置办公用品，保住使用人员的合理需求，并且做出节约使用；（2）规定清单制度，每个员工使用办公用品都必须先向上报请示，经审批后方可使用；（3）在使用办公用品时，需要妥善保管使用，遇到问题需要及时上报。

3.员工行为规范管理（1）加强对公司正在进行的业务的保密，建立门禁系统，控制核心人员出入；（2）严格遵守劳动规定，保持劳动纪律，严禁迟到早退、无故旷工等不良行为；（3）严禁私自抄袭、剽窃他人研究成果。

4.安全管理（1）办公区域设置合法的消防设施，每个员工必须熟悉使用，知悉自救措施，遇到火灾等危险情况须及时报警；（2）制定防盗办公制度，加强门、窗等防盗设施的维护。

每个员工下班时要进行检查，保证公司的财产安全。

5.与外部社会的管理（1）公司以诚信、公平、合法的经营原则开展业务，严禁贪污、受贿、虚报等行为的行为；（2）员工在进行公务活动时，必须遵守国家法律、法规要求，协助国家工作机关开展工作；（3）公司在与其他单位进行业务合作时，必须坚持公正公平原则，互相合作，建立良好合作关系。

文明办公管理规定

文明办公管理规定第一章总则一、目的为进一步规范和加强办公室日常管理，建设文明办公场所，优化工作环境，提高员工素质，维护公司整体形象，特结合公司相关制度拟制本规定。

二、范围1、文明办公包含工作秩序、文明礼仪、厉行节约、安全保卫、卫生保洁等内容。

2、本规定适用于公司全体员工。

第二章工作秩序1、严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不无故缺勤，严格执行公司考勤制度。

2、上班时间不准大声喧哗、不串岗、不闲聊、不争吵、不干与工作无关的事。

3、严禁在上班时间上网聊天、玩游戏、看电影电视、炒股票等与工作无关的娱乐性活动；下午下班后除主管领导规定加班外不得在办公室利用办公电脑进行玩游戏、看电影电视等各种娱乐性活动。

4、处罚规定：违反以上条例1规定的按考勤管理制度相关规定执行；违反条例3规定情形之一者，每发现1次罚款50元/次。

第三章文明礼仪1、文明着装。

工作时间应穿戴整洁，端庄大方，禁止穿奇装异服，禁止袒胸露背；重要会议期间应穿着正装或公司定做的工作服。

2、文明待人。

尊敬领导，团结同事，接待客人应热情大方，交谈时应多使用礼貌用语，工作时间内同事之间应以职务相称。

3、进入他人办公室应先敲门，征得同意方可入内，事后应及时离开。

第四章厉行节约1、节约用电，各办公室人员下班后或外出办事时必须及时关闭办公室门、窗及所有电源（尤其是空调、电脑、打/复印机、饮水机等）。

2、合理使用空调，夏季室内温度超过28度，冬季室内温度低于10度时方可开启空调（室内温度以行政管理部温度计为准）。

为做到节能降耗，要求夏季空调温度设定在25摄氏度、冬季温度设定在18摄氏度，晚间除加班以外不得开启空调。

3、节约用纸，原则上所有文件必须双面打印，打印、复印后的文件应及时取走，严禁堆放在复印机上；不得使用打印机打印私人文件，确有特殊原因，需事先提出申请，经批准后方可使用。

4、使用办公电话应长话短说，拨打长途电话要加拨17909。

严禁利用办公电话私聊、拨打各类信息台和声讯台。

通知关于公司文明办公规定

通知关于公司文明办公规定尊敬的各位员工：为营造良好的工作环境，提高公司整体形象，特制定以下公司文明办公规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司的和谐氛围。

一、办公室环境规范办公室内保持整洁，不随意乱丢废纸、食品包装等垃圾。

使用公共设施后请及时清理干净，保持卫生。

禁止在办公室内大声喧哗，影响他人工作。

禁止在办公桌上摆放个人物品过多，保持工作区域整洁有序。

二、工作礼仪规范准时上班，不迟到、早退，如有特殊情况需提前请假。

工作期间不得私自接私人电话或进行与工作无关的聊天。

与同事相处要互相尊重，不得出言不逊或进行人身攻击。

会议期间手机静音，并保持专注听讲，不得在会议中玩手机或进行其他无关活动。

三、电子设备使用规范公司电脑仅限用于工作目的，禁止安装个人软件或进行非法操作。

禁止在工作时间使用社交媒体或其他影响工作效率的应用。

使用公司邮箱和通讯工具时，注意用语规范，不得传播虚假信息或恶意攻击他人。

四、保护公司财产使用公司资产需爱护如己，禁止私自挪用公司财物。

禁止私自调整公司设备设置或擅自更改网络配置。

如发现公司财产损坏或故障应及时报告维修，不得私自处理。

五、其他规定禁止在公司内吸烟、饮酒等影响他人健康的行为。

不得擅自接受他人礼物或回赠礼物给客户需提前报备。

公司活动期间服从组织安排，不得擅自缺席或迟到。

以上为公司文明办公规定，请各位员工严格遵守，如有违反将按公司规定进行处理。

希望大家共同努力，营造一个和谐、高效的工作环境。

特此通知。

公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。