市中心医院医卡通流程new(无分诊叫号模式)
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河南省新星科技有限公司
门诊医卡通业务流程方案
(讨论稿)
编制:河南省新星科技有限公司
时间:二零一零年四月十三号
河南省新星科技有限公司
门诊医卡通就诊流程方案(讨论稿)
一、制卡处
1、病人来医院就诊,先到制卡处办理就诊卡,制卡处为病人办理就诊卡并完成充值(充值金额要大于挂号费,建议最少5元,没有上限)。医院原来的挂号处改为制卡中心。医卡通病人办理就诊卡后可以不用在此处挂号,直接去医生科室挂号排队就诊。
1)携带二代身份证的就诊者可以直接读取身份证上的基本信息(姓名,年龄...)办理就诊卡。
2)携带有关证件(如:驾驶证,医保卡...)的可以参照有关证件上的病人信息进行登记办理就诊卡。
3)其他的就诊者需要填写病人基本信息登记表用于登记办理就诊卡。
2、无卡病人还在此处挂号,走原来的流程。
3、医保病人在此处办理就诊卡,并充值5-10元,用于门诊医生站挂号费记账,同时利用就诊卡进行信息的传递。
二、充值点
1、充值点完成对病人卡内余额不足时的充值。
2、充值点完成对病人离院时卡内多余金额的取现。
3、充值点完成对病人离院时不想保留就诊卡时的结算功能(此功能考虑在充值点还是制卡处,或者两个地方都可以)。
4、充值点完成对卡的挂失,补办,解挂功能(此功能考虑在充值点还是制卡处,或者两个地方都可以)。
三、候诊、就诊
1、医卡通病人在制卡处充值后,自行来到相应的诊区选择自己意向的医生,在医生站的电
脑上进行刷卡挂号并进入此医生候诊病人队列。
2、医卡通病人在医生站挂号排队后可以去走廊的候诊区等候,等待医生呼叫。
3、没有持卡的病人在挂号处挂号后直接进入医生的候诊病人队列,和医卡通病人一块接受医生的呼叫。
4、医生对病人开立相应的处方,检查,检验,处置申请单。医卡通病人的处置费可以在医生站直接扣除(卡内余额足够的情况下)。
5、就诊完毕的病人可以直接到相应的科室领药、检查、检验,并在相应的执行部门完成扣卡记账操作。
四、取药
1、医卡通病人卡内余额足够的情况下,可以持卡到药房直接刷卡取药,并打印电子处方,同时完成扣卡记账功能。
2、如果卡内余额不足,可以到充值处进行充值,充值后在到药房扣卡发药。
五、检查、检验
1、医卡通病人卡内余额足够的情况下,可以持卡到医技科室直接刷卡打印相应的检查检验单据,并从账户上扣除费用。病人持单据到科室做检查检验。
2、如果卡内余额不足,可以到充值处进行充值,充值后在医技科室做检查检验。
六、回诊
1、考虑到当天看完检查后再到医生诊室的病人,可以到医生处再次刷卡并进入此医生的候诊队列,和没有就诊的病人一块排队等待呼叫(此模式考虑)。
七、医保病人
医保病人来医院就诊也可以办理就诊卡,但此就诊卡只作为挂号和传递信息使用。医保病人办理就诊卡后到医生站挂号排队,医生开立完相应的电子单据后,病人需要持就诊卡到门诊收费处调取相应的收费信息,在读取医保卡扣除医保卡上的费用并打印门诊发票。
八、发票补打
1、因为就诊卡病人持卡消费不需要再到门诊收费处收费打印发票,如果有病人需要打印发票做报销使用,可以到门诊收费处补打没有打印发票的收费记录。
九、自助查询
在门诊大厅可安装触摸屏刷卡自助查询系统,供持卡病人查询费用明细并打印消费清单。
十、推荐模式细节如下(优惠型)
1、卡内金额分为两部分:现金充值、优惠返还。
2、就诊卡卡内现金充值余额可以保留在卡内,也可让病人取走,但优惠返还部分只允许消费,不允许取现。
3、持卡病人在门诊消费可以享受到优惠,优惠金额直接返卡。
4、门诊优惠均针对蓝皮书上的物价项目、即四级项目进行,可以灵活设置需要优惠的项目,药品项目不优惠。
5、优惠的金额直接返到病人卡内,不允许退现。只能在医院内部消费,可以取药、做其他的检查、治疗。
6、所有的优惠返还金额的使用不受时间的限制。
7、优惠时可以循环优惠,例如:卡内有优惠金额20元,此时需要消费120元,那么此时病人只需要支付现金100元,扣卡20元完成缴费。同时再返还10%即12元到卡上。(10%为优惠比例,可以根据医院设置而变动)
十一、新模式启用前院方需要做的工作
1、首先院内通报就诊卡模式的变动,给医生讲清楚这样改造的必要性和意义,让医生积极配合一卡通的推广工作。
2、医院提前印制宣传单,将一卡通的优惠方法、常用优惠项目及病人可以得到的实惠进行宣传,消除前期的不良影响。
3、医院硬件、网络方面。
(1)医院卡是否到位,一卡通/医卡通没有卡,肯定通不了。
(2)一卡通/医卡通涉及到科室的网络、电脑、读卡器、密码键盘、科室电源插座是否到位。其中电脑配置要支持 win2000或win xp系统。
(3)打印机准备到位,具体以下科室需要打印机:充值点、门诊病人清单提供处、医技科室(或医技导诊点),门诊药房,其中充值点需要热敏打印机、医技科室、门诊药房需要激光
打印机。
型号分别为:中崎 AB-80K(热敏)、立盟 E120(激光)、hp1020(激光)。
4、纸张准备方面
(1)热敏纸(宽度7.60cm),主要用于打印充值凭证、门诊清单。
(2)A5纸(大小为A4纸张的一半),主要用于打印检查检验申请单。
5、基础数据维护方面
(1)注意临床项目的收集维护,具体指以下三类项目:检查、检验、处置。
(2)维护完毕要请相关科室人员做好核对工作。
6、人员培训方面
(1)由于门诊一卡通项目涉及到医院门诊流程重整和优化,因此建议采用流程培训和分模块培训相结合的方式进行培训。首先进行流程的培训,然后开展分模块培训。
(2)培训要采用签到、考核方式,并且在培训结束后要将签到情况、考核情况整理文档报院长。
十二、实施门诊“一卡通”系统的难点及解决办法
1、实施难点
实施门诊“一卡通”系统,笔者认为有以下两方面的难点:
(1)医院内部职工接受问题;
(2)患者接受问题。
在推行门诊“一卡通”系统的初期,上述两方面的问题表现比较突出,内部职工内心存在排斥情绪,不能积极主动的配合医院给病人做好宣传解释工作;患者首次充值时,不愿意按照工作人员提示预交足够押金,在就诊过程中,不断到门诊充值窗口充值并扣卡。给病人
增加了不必要的排队等待时间。
2、解决办法
系统建设肯定存在风险,包括现用的系统也同样存在风险,问题的关键是系统的建设是否为医院发展带来促进作用,是否能够产生良好的社会效益和经济效益。在此基础上,直面风险,采取有效的风险控制措施,规避风险有可能带来的影响,确保项目的成功。这些是公