云南省药品批发企业(零售连锁总部)
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云南省药品批发企业(零售连锁总部)
质量风险分类分级管理办法(试行)
(征求意见稿)
第一章总则
第一条为依法加强对全省药品批发企业(零售连锁总部)的监督管理,坚持以人民健康为中心,强化企业责任意识、质量意识、诚信意识、守法意识,保障药品安全有效,根据《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》《云南省药品管理条例》等法律法规及相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称风险分类分级管理,是指药品监督管理部门根据企业经营品种的风险程度、药品质量管理水平,结合监督检查情况、企业违法违规等因素,将企业实施分类分级动态全过程管理的活动。
第三条本办法适用于云南省行政区域内的药品批发企业(零售连锁总部)(以下简称药品批发企业)。
第二章分类分级
第四条根据企业经营品种、质量管理水平等情况,结合监督检查情况、药品抽验以及投诉举报等因素而划分确定药品质量风险分类与分级,全省药品批发企业分为一、二、
三个监管类别和每个类别中A、B、C三个风险等级。
第五条企业分类标准
按照企业《药品经营许可证》核定的经营范围,由高到低分为三个监管类别:
(一)一类企业是指符合以下条件任意一项的企业:
经营范围中含有麻醉药品、第一类精神药品、医疗用毒性药品、药品类易制毒化学品、罂粟壳、疫苗储存配送任意一项;开展代储代配业务;开展多仓协同企业。
(二)二类企业是指除一类企业外符合以下条件任意一项的企业:
经营范围中含有二类精神药品、生物制品、蛋白同化制剂及肽类激素、中药饮片、体外诊断试剂(含药品类体外诊断试剂专营)任意一项;开展冷链药品储存销售企业。
(三)三类企业是指不包含一类、二类企业经营范围的其他企业。
第六条在每一类别中,依据企业经营品种风险程度、企业质量管控水平等情况,结合监管情况、药品抽验以及举报投诉等因素,从低到高分为A、B、C三个风险级别。
第七条当企业增减经营范围、增减或搬迁仓库地址须重新开展评估,确定风险等级分类和分级。企业风险级别实现动态调整。
第八条分级标准条款内容
(一)一、二类企业分级标准中条款包括四部分:
第一部分:否决项4条标准,实施一项否决。包括不能做到持续符合GSP规定,确保质量工作有序开展;不能做到企业应诚实守信,保证各类数据及记录真实有效;不能做到质量负责人或质量管理机构负责人在职在岗,有效履职;不能做到保证各类数据的完整性和可追溯性;
第二部分:基础标准13项内容43条标准,实施标准分值评分。包括质量体系、组织机构、人员与培训、设施设备、校准与验证、计算机系统、采购、收货与验收、储存与养护、销售、出库、运输与配送、售后管理等内容;
第三部分:变更管理项6条标准,实施加减双项评分。包括:增减经营范围、增减仓库面积或搬迁仓库、变更法定代表人、变更企业负责人、变更质量负责人、变更注册地址;
第四部分:加分项15条标准,实施标准分值加分。包括:偏差管理、变更管理、仓库门禁管理、冷库无缝对接、运输车辆加装全球卫星定位系统、普通运输车辆加装温度监
测系统、自行验证、温度极值验证、计算机系统验证、冷链储存应急演练、冷链运输应急演练、分支机构检查审核;
(二)三类企业分级标准中条款包括四部分:
第一部分:否决项4条标准。包括内容同一二类企业分级标准;
第二部分:基础标准13项内容38条标准。包括内容同一二类企业分级标准;
第三部分:变更管理项6条标准。包括内容同一、二类企业分级标准;
第四部分:加分项11条标准。包括:偏差管理、变更管理、仓库门禁管理、运输车辆加装全球卫星定位系统、普通运输车辆加装温度监测系统、自行验证、计算机系统验证、分支机构检查审核;
第九条分级标准分值
企业对照标准自评总分,含基础标准评分、变更管理评分、加分项评分等合计得分,确定企业质量管控风险等级。
第三章结果运用
第十条云南省药品监督管理局对企业实施动态分类分级管理。
(一)根据各企业风险等级采取如下不同的监管频率:极高:每年至少现场监督检查四次;
较高:每年至少现场监督检查二次;
一般:每年至少现场监督检查一次;
较低:每二年至少现场监督检查一次;
极低:每三年至少现场监督检查一次。
(二)药品监督管理部门对被评定为A级的企业,给予政策支持,在法律、法规允许的范围内,优先办理行政审核、审批手续,包括:
1、优先审批符合《云南省药品现代物流标准(试行)》的企业可开展药品代储代配业务,并在省内异地设立符合《药品经营质量管理规范》的配送中心,确保药品在配送途中的质量安全。省内药品零售连锁企业总部可不设药品仓库,委托省内具备药品委托代储代配资质的企业进行药品储存配。
2、优先审批企业总部设在省内的企业,在统一质量控制、统一管理制度、统一信息系统的条件下,可使用其省内
全资(控股)分、子公司电子货位管理的仓库,开展多仓协同储存配送药品(特殊管理的药品除外)。
(三)药品监督管理部门对被评定为B级的企业,采取防范、提示、加强日常监管和专项检查等措施。
(四)药品监督管理部门对被评定为C级的企业,依法查处其违法违规行为,并对企业法定代表人和企业负责人进行约谈。对违规行为给予警示,并要求企业作出书面整改措施,整改完成后及时进行跟踪检查。加大抽查监督力度,增加对该等级企业抽样检验频次。对申请的变更事项进行评估,属增大质量管控风险的不予办理。
第十一条将企业分类分级管理的评定结果抄送相关部门。
第四章附则
第十二条药品批发企业依据本办法,对应分级评估标准开展自查自评,确定分类与分级,自评结论纳入企业诚信体系管理,承担诚信主体责任,杜绝走形式和虚假评分。
第十三条云南省药品监督管理局原则上采信企业自评分值,划分风险等级,根据企业自评情况,分阶段、分重点组织抽查,纳入监管常态化。并结合飞行检查、专项检查、抽查抽验、投诉举报等,对企业实施分类分级动态监管。实时向社会公告企业质量管控风险等级信息。
第十四条本办法自发布之日起施行。遇国家有政策规定的,按其政策执行。