排产管理系统用户手册
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编号:008
版本: 6.8
排产管理系统
用户手册
项目名称:排产管理系统
开发人:李波
编写:李波2015年5月22日
校对:李昌材2015年 5月25日
审核: 李昌材2015年 6月 23日
《用户手册》的编制是要使用非专门术语的语言,充分地描述该软件系统所具有的功能及基本的使用方法。《用户手册》编制指导如下。
1 引言
1.1 编写目的
为方便机械加工企业快速方便的使用排产管理系统,编写该用户手册,以方便初次使用该系统的员工了解软件的安装、配置和操作。
1.2 背景
排产管理系统的最新版本是6.8。当前版本是在5.2的基础上,增加了动态排产的功能,可从ERP下载前一天的任务完成进度,并根据现状重新计算排产。该系统当前可以从ERP 数据接口上获得订单、产品、设备、工序、物料清单、库存等信息,并生成排产模板、物料清单模板、设备负载表等信息。
1.3 修订审批记录
说明编写这份《用户手册》的修订过程、审批过程。参见文档修订记录表及文档审批记录表。
表1 文档修订记录表
表2 文档审批记录表
1.4 系统概述
本系统适合机械加工行业的工厂安排生产计划时使用,特别针对非生产线混排生产,小批量多批次、多品种产品共用或部分共用生产设备的情况下做了排产优化。
1.5 运行环境
本系统只有客户端程序,需要最低的硬件环境为 CPU为P4 2G,内存1G以上。软件环境为windows XP ,windows 2003,Windows7,windows10及以上。该系统如果需要连接ERP数据接口,可接通“天思经理人Erp”的后台数据库(SqlServer),在局域网内使用。如果需要定制其他数据接口,请联系业务或开发人员。
2. 安装与初始化配置
2.1程序的安装
双击运行《排产管理系统安装程序.exe》,可能会因为不同配置信息,存在多个版本。如下图:
会出现安装界面,如下图,依次操作:
安装完成后,程序会自动启动,启动界面如下:
程序默认会带有一些测试数据,可以在界面上操作,将数据清空。
2.2 设置
需要进行初始化设置的数据有:产品信息、设备信息、工序信息,以及工作时段和假期。下边依次介绍。
2.2.1 产品信息设置
切换到“产品列表”标签,点击更新产品信息,将从ERP的数据接口获取最新的产品信息。其中与本地数据库相同“产品编号”的信息不会被覆盖。另外,如果已经设置了产品的工序信息,这时点击“检查产品工序”按钮,会对产品工序信息的完整性进行检查(工序是否对应了设备编号),检查结果如右侧的上图中该按钮右侧的图例,其中有6项产品的工序信息完整,另外1项产品的工序信息不完整,下面列表中的产品信息颜色也如图例所示。另外,如果在排产界面(如下图),显示的产品编号如果为灰色,则说明该产品的工序信息不完整。
如果实际排产时,发现工序信息完整,而产品编号依然为灰色,这是因为该产品存在多个工艺编号信息,如下图:其中3411060->的工序信息是完整的,而3411060->L的工序信息却不完整。
鼠标放到产品列表窗口的帮助提示上,会显示更新产品所需的操作流程。其他操作界面都有类似的操作提示信息。如下图:
2.2.2 设备信息设置
切换到“设备信息”标签,点击更新设备信息,将从ERP的数据接口获取最新的设备信息。其中与本地数据库相同“设备编号”的信息不会被覆盖。
如果需要临时添加一个设备,可在当前页面拖拽滚屏条到最下方,并点击最左侧下方的单元格,按CTRL+A,这时会自动增加一行新设备,可在此基础上自行修改设备名称和设备组。特别需要注意的是,当前从Erp接口获取的设备信息非常混乱,没有分类,所以不建议从Erp接口获得,可以自己维护一个设备信息的Excel表格,并从“数据导入”标签进入,如下图:
首先点击“打开Excel文件…”按钮,然后选择一个设备信息的Excel文件,然后选择“导入到:”的下拉列表为“设备”,然后点击“列对应设置…”, 在“数据列对应设置”窗口设置设备表字段和Excel文件列表头的对应关系。值得注意的是:在点击“列对应设置…”之前,需要设置好“标题行”和“数据开始行”。“标题行”是打开的Excel表中的数据列表头的行号,“数据开始行”是数据开始的行号。设置好后,点击导入,就会出现数据导入完成的日志信息,如下图。
另外,更多消息的配置信息,请将鼠标放到帮助提示上,会显示配置设备信息所需的操作流程。如下图:
2.2.3 工序信息设置
如下图,切换到“加工工序”标签,点击更新加工工序信息,会弹出“请输入更新工序的制程号”窗体,这时输入制程号,并点击确定,就会只更新输入制程号的工序信息。如果取消该窗体,则会更新所有工序信息。另外,需要注意的是,从ERP的数据接口获取最新的加工工序信息。其中与本地数据库相同“制程编号”的信息不会被覆盖,也就是说,只会更新当前本地数据中不存在,而ERP数据中存在的工序信息。其中的制程信息在同一的产品编号下对应的制程编号是唯一的。注意,切换到“工序设置”标签下选择产品后,在右侧会显示该产品的工序列表,在工序列表中选择一条工序,则会在右下方的工序信息中显示该工序的编辑信息。
上图中,加工工序标签中,“由制程号填写设备”按钮的功能是将尚未填写设备信息的工序记录添加上设备信息,设备信息的依据是获得相同制程号、并已经存在设备信息的数据,以此填写设备信息。更多详细的配置信息,请将鼠标放到帮助提示上,会显示配置工序信息所需的操作流程。
特别的,针对某些批量操作,增加了“工序编辑”按钮工具。当点击该按钮时,会弹出如下图的工序维护设置界面:
上图中,显示的是选择了“根据制程代号删除工序”,然后在对应的下方,点击添加按钮,即可将需要删除的制程代号加入列表。如果加错了,想要移除某个制程代号时,在列表中点击该制程代码,点击删除即可。另外可设置产品编号,上图中所设置为34,即为删除所有产品编号以34开头的,并且制程号为A001、A002的所有工序。
如果选择如下图所示的“根据制程代号修改工序时间”,则可在对应的下方区域设
置制程代号,需要将工序时间乘以的系数,以及限定的产品编号。如上图所示,是要将所有产品编号为DS02开头的产品中,制程代号为A002的工序时间乘以0.89。
如果选择如下图所示的“合并工序”,然后在对应的下方,点击添加按钮,即可将需要合并的制程代号加入列表。如果加错了,想要移除某个制程代号时,在列表中点击该制程代码,点击删除即可。另外可设置产品编号,下图中所设置为空,即为合并所有产品编号(不为空时,则合并限定的产品编号的工序),并且制程号为A001、D002的所有工序,合并后的工序,仅保留选中的制程号即A001。