分层审核管理实施办法

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分层审核实施管理规定

分层审核实施管理规定
5.9.1 每月生产条线分层审核统计人员对审核结 果进行收集、统计、分类和分析,并提报生产例 会。分层审核统计内容包括: ➢ 审核项目数 ➢ 不符合项目数 ➢ 符合率 ➢ 整改及时率 ➢ 审核总结等 5.9.2 分层审核结果的收集及统计、归档。
分层审核 不符合项 跟踪表
首末次会 议签到表 审核总结 报告
记录代号 WIC5-01.1 WIC5-01.2 WIC5-01.3 WIC5-01.4 WIC5-01.5
WIC5-01.6
WIC5-01.7 WIC5-01.8
记录名称 班组长级分层审核记录表 工段长级分层审核记录表 值班经理级分层审核记录表 经营层级分层审核记录表 分层审核标准化培训记录表 分层审核标准化培训有效性 验证表 分层审核不符合项跟踪表 分层审核统计表
分层审核 表
文件增修 废补申请 单
培训签到 表
分层审核 标准化培 训记录表
分层审核 标准化培 训有效性 验证表
分层审核 实施计划
第3页共7页
文件编号
WIC5-01
流程
A
审核实施
不符合整改
B
B
分层审核实施管理规定
版本/修订
B/1
责任人
生产 条线
职能 部门
规定描述
5.5 分层审核实施 5.5.1 审核请按<分层审核检查表>内容做好审核 请准备,如收集以往发生的问题点、准备 CP \PFMEA 等文件。 5.5.2 班组长级分层审核实施:每天下班前完成 所有条款的审核,并针对审核情况在班组末次会 议中进行总结。 5.5.3 工段长级分层审核实施:每周组织一次审 核,审核前召集工段内工班组班长召开简短的首 次会议,明确本次审核的重点,同时查阅班长级 分层审核相应记录,各班长陪同和接受审核,审 核结束后召开简短的末次会议进行总结,提出对 班组的后续要求。 5.5.4 值班经理级分层审核实施:每月组织两 次,审核前召集各工段长召开的首次会议,确定 审核范围和审核重点,同时查阅工段长级分层审 核相应记录,各工段长陪同和接受审核,审核结 束后召开末次会议进行总结,提出对工段的后续 要求,并完成分层审核总结记录表,每月归档保 存,值班经理确认是否需将其分发至工段。 5.5.5 经营层分层审核实施:每月组织一次,由 值班经理及各部门经理陪同,审核前召开首次会 议,确定审核范围和重点,进行审核分工,审核 结束召开末次会议进行评审、总结和指导,并提 出后续对生产条线分层审核实施的要求,与会的 各级经理将要求传达至各部门相关人员,并监督 要求的执行情况。 5.6 不符合项整改 5.6.1 一、二、三级审核中发现的不符合项分为 以下情况: (1)发现问题现场立即可以完成整改,非重复 性发生问题,此种情况审核人员将不符合项纪录 于审核记录表和跟踪表中即可,视为整改有效完 成; (2)发现问题无法立刻完成整改; (3)反复发生的重复性问题; (4)长期未得打解决的问题点。 (5)性质恶劣的问题(如 A\BC\D 类违纪等) “(2)、(3)、(4)、(5)” 四种情况: 审核人员需要将其记录于审核记录表和跟踪表 中,同时录入至现场“分层审核问题跟踪视板 中”。5.6.2 问题点责任判定:问题点的责任判 定由发现问题的审核人员负责,如其无法完成判 定,可征求其上级管理人员意见,当责任部门对 不符合项职责判定存在异议时,可联系质量保证 部体系对其进行进一步判定。

LPA 分层审核管理办法

LPA 分层审核管理办法

1.目的:为确保始终严格遵守和执行标准,提高工作和产品质量,通过识别和控制高风险/重要的过程要素,确保各个管理过程得到有效控制,特制定本管理办法。

2.适用范围:适用于公司采购、生产计划、质量、物流、制造,检验,设备,人力资源,财务管理等质量管理体系运行的各个过程。

3. 定义:分层审核:通过对组成生产运作过程各个要素的运行状态的识别,确认其符合性和有效性的程度,以便寻求过程的改进机会,是一种基于全员与的活动。

4. 分层审核层次图以及职责4.1 第一层次----总经理、副总、总经理助理、管理者代表组成:负责对本公司的宏观运行情况审核:包括对经营计划的完成情况,质量过程目标达成情况,财务状况(包括质量成本),销售情况,采购及供应商管理情况,物流运行情况,车间精益生产,安全环境等的审核;4.2 第二层次----由各部门经理、部长组成:负责对新产品开发、采购、物流、生产、质量、测量分析、发运、客服等过程进行的详细审核及生产过程中的文件,工艺,及体系文件相关要求的审核。

4.3 第三层次----由主管、工程师、生产课长、班组长等组成:负责对各部门、车间日常工作、文件的规范性以及执行情况进行审核。

4.4 第四层次----由各岗位人员对本岗位工作完成情况实施自查自纠。

5. 审核频次5.1 第一层:每月审核一次;5.2 第二层:每周审核一次;5.3 第三层:每周审核两次;5.4 第四层:每日审核一次。

说明:以上审核频次均指对下一层的审核频次,各岗位不论属于哪一层级人员,均应每日对本岗位工作进行自查自纠。

6. 审核实施内容及流程6.1 由各部门(车间)对本部门所有岗位进行分析(岗位分析应含盖质量体系的各过程要素)、明确岗位职责;6.2 根据各岗位职责编制《分层审核检查表》;6.3 各岗位每日对照本岗位《分层审核检查表》逐项检查、核对,对未完成和不符合项进行整改、纠正;6.4 各层级按《分层审核检查表》要求对下一层级进行检查、审核,对审核发现的问题(不符合项)记录于《纠正/预防行动计划表》中,督促责任人进行原因分析、落实整改计划及整改完成时间,跟踪整改进度;7. 考评与奖惩:7.1 由于个人原因导致未及时完成或产生不符合项的,在自查自纠过程中实施整改,对未及时完成的工作任务应自行安排时间予以解决,在此过程不计加班费;7.2 审核发现的问题一旦记录于《纠正/预防行动计划表》中等同于通报批评一次;7.3 《纠正/预防行动计划表》问题未在规定时间内完成整改的,每项每逾期一天按2分在《月度绩效考核表》中予以扣除;7.4 对于存在问题,认真对待、积极整改,措施有效者,在《月度绩效考核表》中予以加2分。

分层审核推进实施方案

分层审核推进实施方案

分层审核推进实施方案一、背景与意义。

分层审核是指在组织内部对各项工作进行审核和评估的一种管理方法,其主要目的是通过不同层级的审核,确保工作的有效实施和质量的保障。

在当前复杂多变的社会环境下,分层审核显得尤为重要。

因此,制定一份科学合理的分层审核推进实施方案,对于提升工作效率、保障工作质量具有重要意义。

二、目标与原则。

1. 目标,建立健全的分层审核体系,提高工作效率,确保工作质量。

2. 原则,科学合理、公平公正、透明高效、便捷快速。

三、具体措施。

1. 设立审核委员会。

在组织内部设立分层审核委员会,由相关部门负责人组成,负责审核工作的统筹规划和决策。

2. 制定审核标准。

根据各项工作的特点和要求,制定相应的审核标准和流程,明确审核的依据和程序,确保审核工作的科学性和规范性。

3. 建立审核档案。

建立完善的审核档案管理制度,对每一次审核的结果进行记录和归档,形成可追溯的审核档案,为工作的后续跟踪和评估提供依据。

4. 定期评估和调整。

定期对审核工作进行评估,及时发现问题并进行调整和改进,保证审核工作的持续有效性和适应性。

四、实施步骤。

1. 确定审核范围和对象。

明确需要进行分层审核的工作范围和审核对象,确定审核的具体内容和要求。

2. 制定审核计划。

根据审核范围和对象,制定相应的审核计划,明确审核的时间节点和具体流程。

3. 开展审核工作。

按照审核计划,组织相关人员进行审核工作,确保审核的及时性和准确性。

4. 形成审核报告。

审核结束后,形成审核报告,对审核结果进行总结和分析,并提出相应的建议和改进措施。

五、风险与对策。

1. 风险,审核工作可能存在主观性和片面性,影响工作的公正性和客观性。

2. 对策,建立多方参与的审核机制,确保审核工作的客观性和公正性。

2. 风险,审核工作可能存在流程繁琐和效率低下的问题,影响工作的快速推进。

3. 对策,优化审核流程,简化审核程序,提高审核工作的效率和便捷性。

六、总结与展望。

分层审核推进实施方案的制定和实施,对于提高工作效率、保障工作质量具有重要意义。

分层审核如何实施方案

分层审核如何实施方案

分层审核如何实施方案在企业管理中,分层审核是一种非常重要的管理手段,它可以有效地提高工作效率,保证工作质量,保障企业的正常运转。

但是,要想实施好分层审核,需要有一套科学的方案来指导。

下面,我将从分层审核的定义、实施的步骤和注意事项等方面,为大家详细介绍分层审核如何实施方案。

首先,我们来看一下分层审核的定义。

分层审核是指在企业管理中,将一个复杂的问题或一个大的项目,按照不同的层次进行审核和审批,从而达到科学、高效地管理的一种方法。

分层审核可以将一个大的项目或问题分解成若干个小的部分,由不同的管理层级进行审核,从而可以更加全面地审查问题,保证问题的解决更加科学、合理。

接下来,我们来谈谈分层审核的实施步骤。

首先,确定审核的层次。

在实施分层审核时,需要根据企业的实际情况,确定审核的层次。

一般来说,可以分为高层审核、中层审核和基层审核。

高层审核主要是对整体方向和大的决策进行审批,中层审核则是对具体方案和实施计划进行审核,基层审核则是对具体的工作任务和执行情况进行审查。

其次,建立审核的流程。

在确定了审核的层次之后,需要建立起一套科学的审核流程,明确每个层次的审核权限和审核程序,确保审核的全面性和严谨性。

最后,加强沟通和协调。

在实施分层审核时,需要加强各个层次之间的沟通和协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

最后,我们来谈谈分层审核实施中需要注意的事项。

首先,要明确审核的标准和要求。

在实施分层审核时,需要明确每个层次审核的标准和要求,确保审核的公正和客观。

其次,要加强对审核人员的培训。

在实施分层审核之前,需要对审核人员进行培训,使他们了解审核的流程和要求,提高他们的审核能力。

最后,要及时总结和反馈。

在实施分层审核的过程中,需要及时总结工作经验,不断改进审核的方法和流程,并及时向相关人员反馈审核结果,保持工作的透明和公正。

综上所述,分层审核如何实施方案是一个非常重要的管理问题,它关系到企业的管理效率和工作质量。

LPA分层审核管理制度

LPA分层审核管理制度

LPA分层审核管理制度一、背景和目的近年来,随着经济的发展和竞争的加剧,企业对质量管理的要求越来越高。

为了确保产品和服务的质量,提高客户满意度,必须建立一套科学有效的审核体系。

本制度旨在建立LPA(Layered Process Audit,分层过程审核)管理机制,通过分层审核,提升质量管理水平,减少不良事件的发生。

二、范围本制度适用于公司内部各级别部门的质量管理体系。

三、责任和权限1.高层管理人员负责全面推动LPA管理机制的落地和实施。

2.质量部门负责组织、协调和监督LPA的执行和整改。

3.各部门负责按照规定的时间和频次执行LPA,并及时整改问题。

四、分层审核过程1.制定审核计划:质量部门根据产品和服务的关键过程,制定LPA审核计划,包括审核频次、审核内容和参与人员等。

计划应在每年初进行评估和更新。

2.审核执行:各部门按照审核计划执行LPA,并将结果整理提交给质量部门进行汇总和分析。

3.问题整改:质量部门根据审核发现的问题,制定整改措施,并指定责任人和时间节点进行整改。

4.审核跟踪:质量部门定期跟踪整改情况,并进行结果评估和反馈。

同时,高层管理人员应参与LPA结果的评估和决策。

五、分层审核内容2.安全和环保:审核遵守安全和环保法律法规、遵循相关指导方针和标准。

3.数据和记录:审核检查数据和记录的准确性和完整性,确保数据的可追溯性和真实性。

4.培训和培训效果:审核检查培训计划的执行情况和培训效果,确保员工具备必要的知识和技能。

六、审核结果和措施1.审核结果评估:质量部门对审核结果进行评估,区分问题的严重程度和影响范围,确定需要优先整改的问题。

2.整改措施:质量部门针对每个问题制定具体的整改措施,并指定责任人和时间节点进行整改。

同时,对于重大问题,应成立专项整改小组进行解决。

3.整改跟踪和验证:质量部门定期跟踪整改情况,并进行验证,确保问题得到有效解决。

七、制度执行和持续改进1.员工培训:质量部门负责对员工进行LPA的培训,包括审核流程、审核内容和整改要求等。

LPA分层审核管理制度

LPA分层审核管理制度

LPA分层审核管理制度一、背景和目的为了全面提高公司产品和过程质量的管理水平,确保产品达到客户的要求和期望,有效遵守相关法规和标准要求,公司决策层决定引入LPA (Layered Process Audit,分层过程审核)制度来管理和监控质量过程,并建立完善的分层审核管理制度。

二、范围本制度适用于公司所有产品和相关过程的质量管理,并涵盖公司内部的各个层级和部门。

三、定义1.分层过程审核(LPA):是一种基于现场实际情况的过程质量审核方式,强调对关键过程和指标的持续监控和改进。

2.审核层级:a.第一层:产品生产线上的操作人员进行日常巡检。

b.第二层:线路主管/品质主管进行的定期巡查。

c.第三层:品质经理进行的定期巡查。

d.第四层:高层管理层进行的定期巡查。

3.审核标准:根据相关质量标准和客户要求制定的审核检查标准。

四、审核计划和频率1.第一层:每班次进行日常巡检,包括但不限于检查设备运行状况、材料使用和产品质量等。

2.第二层:每月至少进行一次定期巡查,确保操作人员遵守标准操作规程和相关流程要求。

4.第四层:每年进行一次定期巡查,包括对前一年审核结果的总结、改进计划的制定等。

五、审核过程1.审核前的准备:a.审核组织:由审核人员组成,包括操作人员、线路主管/品质主管、品质经理、高层管理层等。

b.客户要求和校准:-审核人员应熟悉相关质量标准和客户要求,并按照公司的校准和培训计划进行持续学习和更新。

-审核人员应定期根据客户要求进行自我审核,提高审核水平。

c.审核计划和文件准备:-根据审核计划,及时准备相关审核文件和表格。

-确保所有相关文件、流程文件和标准文件的更新和使用。

2.审核执行:a.审核人员按照分层要求进行巡查,并记录审核结果和问题。

b.审核组织对发现的问题进行汇总和分类,并制定整改和改进计划。

3.审核结果处理:a.汇总定期巡查的结果,并进行相应的数据分析。

b.发现问题应及时通知相关部门,并跟踪整改情况。

lpa分层审核管理制度(3篇)

lpa分层审核管理制度(3篇)

第1篇一、引言为了加强公司内部控制,确保财务报表的真实性、准确性和完整性,提高公司治理水平,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本LPA分层审核管理制度。

本制度旨在明确LPA(Line of Permission Approval,即权限审批线)分层审核的流程、职责、权限和监督,以规范公司财务审批行为,防范财务风险。

二、目的和原则1. 目的:本制度旨在通过LPA分层审核,实现以下目标:(1)确保公司财务审批流程的规范性和合理性;(2)提高财务审批效率,减少审批环节;(3)加强内部控制,防范财务风险;(4)促进公司治理水平的提升。

2. 原则:(1)依法合规原则:LPA分层审核必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度;(2)权责分明原则:明确各层级审批人员的职责和权限;(3)分级管理原则:根据业务性质、金额大小等因素,划分不同的审批层级;(4)高效快捷原则:简化审批流程,提高审批效率;(5)风险防控原则:加强对高风险业务的审核,防范财务风险。

三、LPA分层审核组织架构1. 审核委员会:负责公司财务审批工作的决策和监督,由公司高层领导组成。

2. 财务部门:负责LPA分层审核的具体实施,包括审批流程的制定、审批权限的分配、审批结果的跟踪等。

3. 业务部门:负责提交审批申请,配合财务部门进行审核。

四、LPA分层审核流程1. 审批申请:(1)业务部门根据业务需要,填写审批申请表,并附上相关资料;(2)审批申请表经部门负责人签字后,提交财务部门。

2. 初步审核:(1)财务部门对审批申请进行初步审核,包括审批材料的完整性、合规性等;(2)初步审核合格的审批申请,提交给相应层级的审批人员。

3. 分层审批:(1)根据业务性质、金额大小等因素,划分不同的审批层级;(2)各层级审批人员按照审批权限和流程,对审批申请进行审核;(3)审批人员对审批申请进行签字确认。

4. 终审:(1)财务部门对各层级审批人员的审核意见进行汇总;(2)将汇总后的审核意见提交给审核委员会进行最终审批。

过程分层审核管理办法

过程分层审核管理办法

1 目的指导分层审核的运作,确保过程的持续符合,并由此提升过程的稳定性和首次通过能力。

2 范围适用于公司所有的生产场所以及制造、质量、物流等相关部门。

3 定义3.1 分层审核:是由公司的各个层面上定期、频繁进行的一种标准化的过程审核方法,用来验证过程符合性,并持续推进公司实现质量提升。

4 职责4.1 各审核组:审核组长负责组织审核小组成员,按规定的频次和审核范围实施审核活动;审核完成后,审核记录和问题清单提交5 管理要求5.1 《过程分层审核检查表》至少应考虑以下方面的问题:作业指导书;过程参数;目视辅助工具是否在现场,内容是否正确;工艺执行;量检具的功能和校检的确认;自检执行;文件/记录的完整性;不合格品处理;员工资格;安全防护;堆访/防护要求;顾客反馈;产品标识。

5.2 《过程分层审核检查表》应识别的内容5.2.1普遍的工位问题:基本的检查项目,适用于所有工位;主要审核生产过程中的人、机、料、法、环境及测量或检验有无相应的控制标准,标准是否得到实施及遵守,标准是否需要进一步完善等相关内容。

5.2.2质量关注点:由公司依据质量反馈,内/外部客户质量问题解决所制定的行动措施验证及质量关注点。

5.2.3系统管理类问题:检查与生产相关的支持职能的实施与符合状况,持续改善支持职能部门的管理水平。

5.3 分层审核的执行5.3.1各级审核组长按要求执行分层审核,审核内容、方法和频次按照《过程分层审核计划》进行,所有参与审核的人员需签署姓名以保留记录。

一级审核:由车间负责人组织生产班长/技术员和检验员,每天按照“过程分层审核检查表(一级)”执行审核。

二级审核:由部门负责人或主管,组织质量工程师、工艺工程师、设备主管、模具主管,按“过程分层审核检查表(二级)”执行审核,同时对一级审核的准确性、有效性及问题改善完成率进行确认。

三级审核:由分管副总组织分管部门负责人,按“过程分层审核检查表(三级)”执行审核,同时对一级审核的准确性、有效性及问题改善完成率进行确认。

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分层审核管理实施办法 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
XXXX有限公司质量体系
第三层次文件
XXXX有限公司
分层审核管理实施办法
文件编号:QP/BW804-01
受控编号:
版序:C/0
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
2013年5月10日发布 2013年5月15日执行
一、目的:
使各级管理者都参与到支持操作工的活动中,通过言传身教的互动方式,确保始终严格遵守和执行标准,提高产品制造质量;通过识别和控制高风险/重要的过程要素,确保高水平的过程控制;通过作业准备过程来确保既定标准的正确实施并寻求和识别持续改进的机会。

二、适用范围:
适用于以下过程:装配区域、制造工位、发运/收料区、所有操作、其他辅助职能,尤其是关键重要工序工位。

三、定义:
分层审核:通过对组成生产运作过程各个要素的运行状态,是否符合策划的质量计划的检查,确认其符合性和有效性的程度,以便寻求过程的改进机会,是一种基于全员参与的活动,同时也是一种由组织中各级人员按照预先计划的频次定期参与评审并回顾整改为基础的标准化的评审过程,用以确保制造过程受控并加强精益制造理念。

四、成立分层审核团队,任命审核组长:
A组由制造总监或者生产管理者代表、调度处长组成,制造总监任审核组组长;
B组由车间主任、质管处长或者质检处长、质改工程师或者质检工程师组成,车间主任任审核组组长;
C组由车间班长和质检组长、车间质检员和工艺员组成,车间班长任审核组组长。

五、职责:
质检处负责编制《过程分层审核计划》和《过程分层审核检查表》,报质量总监批准后下发至调度处组织实施。

调度处负责组织实施过程分层审核,将《过程分层审核计划》和《过程分层审核检查表》转发至各审核组。

每周组织召开一次评估会议。

5.3 A 组必须每周检查确认B组是否完成了每天的验证,必须每月进行一次分层审核。

B组必须每天验证确认C组是否完成了审核,每周进行一次过程分层审核。

5.5 C组按照《过程分层审核日班检查表》进行审核。

六、审核频次:
A 组必须每月进行一次分层审核;
B组必须每周进行一次过程分层审核;
C组必须对关键重要工位最少每班审核一次,一般工位每天审核一次。

七、编制审核检查表:
质检处负责编制《过程分层审核检查表》,《过程分层审核检查表》至少应考虑以下这些方面的问题:
1)作业指导书
2)过程参数
3)目视辅助工具是否在现场,内容是否正确
4)产品标识
5)工艺执行
6)量具的功能和校验的确认
7)自检执行
8)文件/记录的完整性(包括适当的质量文件)
9)不合格品处理
10)员工资格
11)安全防护
12)堆放/防护要求
13)顾客反馈
各过程的检查表应视实际情况适时进行更新,更新后需重新发布。

八、实施审核:
1、车间主任应安排对C组审核的计划实施情况进行跟踪检查,C组审核记录每周上交生产车间,由生产车间进行汇总,每周组织各班组召开总结分析会,制定纠正措施,推动改进,并将审核整改记录传递到质检处。

2、制造总监组织安排对B组审核的计划实施情况进行跟踪检查;
3、总经理或者总经理安排对A组审核的计划实施情况进行跟踪检查;
4、支持部门也可以被邀请参与评审,当领导层审核某区域时,区域的各层人员都应该参与进来,有利于正确的指导/积极促进。

九、审核结果的改进与跟踪
1、审核中发现的一般性问题,由各审核组汇总,应形成过程分层审核结果对策措施评估报告,明确问题、责任人、完成时间,张贴在班组看板上,并跟踪至问题关闭;责任人应制定纠正措施,负责关闭问题;只有跟踪人在对策措施表相应栏目进行签字确认后,该问题才算有效关闭。

2、审核中发现的不能立即解决的比较严重的或系统性问题,应形成改进项目,成立项目组以推动改进。

3、审核组每月召开一次会议,总结审核计划的执行完成情况、取得的效果、存在的不足,以及审核中发现的主要问题,这些问题的关闭与改进情况等。

会议记录做为分层审核的月度总结报告。

4、B、C组审核记录交到质检处后,由质检处每月汇总审核中发现的问题,组织相关部门进行纠错、改进和验证。

十、相关记录
1、过程分层审核计划表
2、过程分层审核检查表
3、过程分层审核结果对策措施评估报告
4、月度总结报告
5、纠正与改进记录。

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