关于公司各功能室使用的管理规定

关于公司各功能室使用的管理规定

一、目的

为充分利用公司培训室、会议室和直播室的功能，使培训室、会议室、直播室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司员工培训、会议、直播的正常进行，特制定本规定。

二、使用范围

适用于访客接待、会议、员工培训、部门专题培训、直播、摄像的管理和使用。

三、各部门职责

（一）人力资源部

1、根据《使用预定表》，合理安排培训室使用时间；

2、负责对《培训室、会议室、直播室管理规定》的制定和修改；

3、负责对培训室、会议室、直播室的日常管理，当设施设备损坏，安排相应部门人员进行维修。

4、每周五对各功能室进行检查盘点，及时补充所需易耗品，日常监督物资使用情况。（二）使用部门

1、负责各室使用期间各项设备、设施的正确使用；

2、各室使用期间负责保证室内所有设施、设备的完好，以及室内的清洁卫生；

3、各室使用期完毕后，负责将各项设备、设施恢复标准状态。

4、任何人不得将各室的物品私自带走，有需要到人力资源部报备，写物品借用申请，经批准后方可带走使用。

四、管理规定

1、各室的使用应遵守：先预定先使用的原则。

2、各室使用前需提前一天到人力资源部处进行查询登记，并进行预定。

3、人力资源部行政专员根据《使用预定表》，安排使用时间，并告知需求部门。

4、使用前，根据要求正确打开使用相关设备，不得违规操作；使用过程中，爱惜室内的设施、设备。

5、使用结束后，员工应清洁桌面，带走私人物品，使用过的桌椅应恢复原状,摆放整齐；

使用负责人应关闭使用设备，并检查室内卫生及电源关闭情况后方可离开。

6、进入各室的人员应当注意爱惜公共环境及卫生，不得大声喧哗、追逐打闹，应尽量保持办公环境的安静。

五、处罚措施

1、如发生使用设施设备损坏，人力资源部应及时联系相应的部门、人员进行检查和维修。若为人为损坏，损坏人应承担相应的赔偿责任。

2、如在使用结束后发生未关闭设备、设施或空调的情况，人力资源部有权追究使用负责人的责任，并进行通报批评，安排相关负责人重新整改。

3、如在人员离场后，发现功能室内垃圾、水瓶未做清理，桌椅未摆放整齐的情况，人力资源部有权追究使用负责人的责任，使用负责人安排重新整改。

六、本制度自公布之日起执行，由人力资源部负责该制度的解释、修改和执行。

人力资源部

2020年3月14日