业务流程平台使用说明及常用流程操作指南

业务流程平台使用说明

6月17日起，原“流程管理”中电子流程停用，“业务流程平台”启用，项目及项目员工常用流程如下：

1、出差申请

2、个人费用报销

3、租车租房制式合同评审

4、其它类合同评审

进入业务流程平台路径

1、登录VPN：https:///por/login_psw.csp?

用户名：xinjiang-vpn 密码：Xinjiang 或用户名：service 密码：goldwind

2、从门户平台进入登录界面

3、办公平台→（系统导航）业务流程平台→流程申请

如无法进入业务流程平台，请按如下操作设置：

A、C:\WINDOWS\system32\drivers\etc \hosts文件

B、用记事本打开，在文件的最下方加上

C、保存重启电脑

如还无法正常进入，请联系信息部孙祖凯或张戬富

常用流程使用图解及填写规范

一、出差申请

出差申请流程适用于回公司参加培训人员、片区办公室出差人员、借调到外片区出差人员从“业务流程平台”“流程申请”进入“FWDY-出差申请”

1、申请人信息

所属业务主体：如到项目出差，选择与项目合同主体一致

如到公司培训、开会，项目员工选择与所在项目合同主体一致，片区专责选择片区办公室所在主体（即“新疆金风”）

备注：项目合同只有“金风”和“科创”之分

流程摘要：新疆片区（姓名）X月X日至X月X日 XX项目/公司培训/开会出差申请

2、详细信息

出差目的地：具体项目（或回公司培训填公司名称）

具体出差计划：详实填写此次出差计划与目的。如出差需定机票，请将机票信息填写在“具体出差计划”第一行，流程审批通过后，打印此页递交后勤订票（订票需至少提前三天）

3、附件信息

附件信息暂不填写或上传附件

检查无误、无遗漏后点击提交

二、个人费用报销

个人费用报销流程适用于员工因工作产生的个人费用报销

建议先按时间顺序贴票，再参考贴好的票据，按贴票顺序提交个人费用报销流程。贴票时，注意票面干净整洁，每张票据需用铅笔在票据右上角标注“票据编号”（见二、2、B票据编号正解），每张粘贴单贴票不超过20张票据

从“业务流程平台”“流程申请”进入“FWDY-个人费用报销”

1、申请人信息

所属业务主体：如本月在一个项目出差，选择与该项目合同主体一致

如本月在多个项目出差，选择与出差时间较长项目合同主体一致

片区专责如果一月内在多个项目出差、巡查，选择片区办公室所在主体（即“新疆金风”）备注：项目合同只有“金风”和“科创”之分

流程摘要：新疆片区XX项目（姓名）X月个人费用报销申请

2、详细信息

所属项目：若存在一月多个项目出差的情况，填写当月所在时间较长项目

任务完成情况概述：概述当月在该项目完成的主要工作

票据详细信息：点击“新增”添加票据详细信息

备注：

A、黏贴单编号：eg，如手上有若干票据，需粘贴到多张票据粘贴单上，若此张票据粘贴到第一张粘贴单上，黏贴单编号为“一”，若此张票据粘贴到第二张粘贴单上，黏贴单编号为“二”，，，从一开始，依此类推，注：黏贴单编号为大写阿拉伯数字

B、票据编号：eg，如一张粘贴单上有若干票据，第一份（张）票据的票据编号为“1”，第二份（张）票据的票据编号为“2”，，，从1开始，依此类推

注：票据编号为小写阿拉伯数字，并且需要在票据上用铅笔标注票据编号

特殊情况举例：如从A到B，产生车费20元（两张10元票据），填写票据信息时填写一行即可，两张票贴一起，票上用铅笔标注一个票据编号即可

C、类型：员工报销个人费用，票据多为在途车票与住宿票，类型选择“差旅费-交通住宿”，如有其他类型票据，选择合适的类型即可

D、票据内容：如票据为在途车票，票据内容填票据的起始地点；如票据为住宿票，票据内容填住宿地点；其他票据根据实际情况填写

E、备注：“到XX项目（或公司开会/培训）路费（或住宿费）”

3、附件信息

附件信息暂不填写或上传附件

检查无误、无遗漏后点击提交

三、租车租房制式合同评审

租车租房制式合同评审适用于有租车、租房需求的项目

从“业务流程平台”“流程申请”进入“FWDY-租车租房制式合同评审”

1、申请人信息

所属业务主体：与项目合同主体一致

流程摘要：新疆片区XX项目租车（或租房）合同评审

2、详细信息

合同名称：XX项目租车（或租房）合同评审

乙方名称：乙方名称

合同总金额：月租金*合同有效期（X个月）eg，租车合同月租金5000元/月，合同有效期12个月，合同总金额=5000*12=60000

法定代理人：乙方名称

注册资金：0

合同主要内容：未发布新制度前，按照《FWXT－YGB-ZD-2012-006项目现场的租车、租房及厨师雇佣的管理制度》中租车、租房合同评审“详细内容”填写，即旧流程中的“详细内容”

3、附加信息

未发布新制度前，按现有的租车、租房材料模版上传附件

检查无误、无遗漏后点击提交

四、其他类合同评审

其他类合同评审适用于有雇用厨师需求的项目或其他

从“业务流程平台”“流程申请”进入“FWDY-其他类合同评审”

1、申请人信息

所属业务主体：与项目合同主体一致

流程摘要：新疆片区XX项目雇用厨师合同评审

2、详细信息

合同名称：XX项目雇用厨师合同评审

乙方名称：乙方名称

合同总金额：月工资*合同有效期（X个月）eg，厨师月工资1500元/月，合同有效期12个月，合同总金额=1500*12=18000

法定代理人：乙方名称

注册资金：0

合同主要内容：未发布新制度前，按照《FWXT－YGB-ZD-2012-006项目现场的租车、租房及厨师雇佣的管理制度》中租车、租房合同评审“详细内容”填写，即旧流程中的“详细内容”

选择相关人员：无需特殊领导加批，不选择

3、附件信息

未发布新制度前，按现有的雇用厨师材料模版上传附件

检查无误、无遗漏后点击提交

备注：以上使用过说明、图解、填写规范适用于部门正式下发填写规范前参考使用，部门下发正式填写规范后，按部门下发文件执行。

新疆片区

2013-6-25