办公会议制度与议事规则[大全五篇]

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办公会议管理制度范文(5篇)

办公会议管理制度范文(5篇)

办公会议管理制度范文一、总则1. 为了规范办公会议的组织和管理,提高会议效率,加强会议纪律,制定本办公会议管理制度。

2. 本制度适用于本单位内部各类会议的组织和管理工作。

二、会议组织与召开1. 会议组织(1)会议组织人:各级主管领导负责组织和召开相应层次的会议。

(2)会议通知:会议组织人应提前确定会议时间、地点、议题等内容,并以书面形式通知与会人员,通知书中应明确会议目的、要求和议程。

(3)会议材料:会议组织人应及时准备并分发会议所需的材料。

2. 会议召开(1)会议纪律:参会人员应按时到达会议现场,不得迟到、早退或缺席。

会议组织人应对会议纪律进行管理和监督。

(2)会议主持:会议组织人或指定人员担任会议主持,负责维持会场秩序,控制发言时间,确保会议进程顺利进行。

(3)现场秩序:参会人员在会议期间应保持安静,不可随意进出会场,不得打扰他人发言。

(4)会议记录:会议组织人或指定人员应对会议内容进行记录,包括会议决议、意见、建议等,确保会议结果的准确性和完整性。

三、会议议程与参会人员1. 会议议程(1)会议议题:会议组织人应根据会议目的和需要确定会议议题,确保议题的针对性和实用性。

(2)会议程序:会议组织人应制定会议的具体程序和时间安排,确保会议按照规定的议程进行。

2. 参会人员(1)参会人员的确定:会议组织人应根据会议议题确定需要参加会议的人员名单,并做好相关人员的通知工作。

(2)会议权利与义务:参会人员有权提出意见、发表看法,但应遵守会议纪律,不得扰乱会场秩序;参会人员有义务认真听取他人发言,合理表达自己的意见。

四、会议决议与执行1. 会议决议(1)会议决策:会议组织人应就相关议题征求与会人员的意见,经过充分讨论,形成决议或共识。

(2)会议决议的成立:会议决议应由与会人员签字确认,并及时公布和执行。

2. 会议执行(1)会议执行人:会议组织人应确定相关人员负责会议决议的执行工作,并做好跟踪和监督。

(2)会议决议的执行期限:会议决议的执行期限应根据具体情况确定,并及时向相关人员通知。

公司办公会议制度5篇

公司办公会议制度5篇

公司办公会议制度5篇第一篇:公司办公会议制度公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化与科学化,提高会议效率,指定本制度2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议内容1、传达集团公司与上级主管部门的有关文件与会议精神,研究制定贯彻措施。

2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。

办法等。

3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措;5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。

三、会议准备1、公司办公会会议由总经理或者副总经理负责召集或者人员召集,由公司办公室经理负责会务组织.2.公司办公会会议由总经理主持,出席人员为公司总经理、各部门负责人,专题会议可召集有关人员列席会议.3.需提交办公会研究的重大事项,上报单位应提早两天将初步意见报参会领导分析研究。

4.会议重要议题应提交有关资料,由公司办公室提早送交与会人员。

与会人员务必在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

5.会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是与民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。

四、会议时间:根据需要具体安排五、会议记录:行政部门1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,作为下一次会议的重要资料。

2、所有会议纪要均由行政事务中心存档,并备份。

六、会议纪律1、与会者务必按照会议通知(书面或者口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。

如因特殊情况不能参会,务必提早请假。

公司员工需向部门经理或者主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得同意或者未作说明者视为缺席。

办公会议事规则范文

办公会议事规则范文

办公会议事规则范文办公会议是组织协调工作的重要方式,会议纪律的良好执行对于会议的高效进行和结果的顺利产生十分重要。

下面是办公会议事规则的相关内容:一、会议准备1.明确会议目的和议题,确定参会人员并及时通知。

2.准备会议资料,确保会议的顺利进行,如会议议程、相关报告、数据统计等。

3.提前检查会议设施设备,确保正常运行,如投影仪、音响系统、会议室环境等。

二、会议召开1.会议按时开始,不能迟到和早退;参会人员应注意仪表仪容,不得随意进出会场。

2.主持人应介绍议题和会议目的,并明确会议纪律和规矩。

3.主持人应按照议程依次介绍议题和邀请相关人员发言。

4.参会人员应尊重发言人,不得打断或干扰发言;听到喜欢的观点可以用鼓掌等方式表达肯定。

三、发言规则1.发言人应积极准备,简明扼要地表达自己的观点,不得临时抱佛脚或废话连篇。

2.发言人应围绕会议议题,突出重点,不得离题或跑题。

3.发言人应先说明自己的身份,以便参会人员了解发言人的背景和立场。

4.发言人应注意言辞,不得使用侮辱、诽谤或攻击性语言;可以对观点提出批评,但需注意措辞得体,并尊重他人的意见。

5.发言人应注意时间把握,不得长篇大论占用其他人的发言时间。

四、会议记录1.会议记录人员应准备充足的记录工具,可使用纸质笔记本或电子设备进行记录。

2.会议记录人员应全程坚守职责,准确记录各项讨论、决议和行动计划。

3.会议记录人员应及时整理和分发会议纪要,并向与会人员确认无误后进行归档保存。

五、决议和行动1.会议结束前应对各项议题进行总结,明确决议和行动计划。

2.决议和行动计划应明确责任人、时间节点和预期结果,并进行登记和跟踪。

3.在下次会议前,相关人员应按照决议和行动计划进行落实,并准备相关的工作报告。

六、会议纪律1.会议需按时开始和结束,严禁拖延或提前结束;如有特殊情况需要延长会议时间,应提前通知各方。

2.会议期间应集中注意力,不得玩手机、上网、阅报等与会议无关的行为。

行政办公会议事规则简洁范本

行政办公会议事规则简洁范本

行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的议事秩序,提高会议质量,加强决策效果,特制定本规则。

第二条行政办公会议是党委、政府及各级行政机关工作的重要组成部分,是集体决策和协商的重要方式,必须按照法定程序严格组织和进行。

第二章会议的召开第三条行政办公会议一般由主持会议的领导召集,并指定召集人负责会议的筹备工作。

第四条会议召集人应根据工作需要提前确定会议的时间、地点、议题和参会人员,并发出会议通知。

第五条会议通知应包含会议时间、地点、议题、参会人员、会议目的和要求等内容,并一并发送会议材料。

第三章参会人员的权利和义务第六条参会人员有权提出发言、表达意见和建议,并有权对会议决议进行投票。

第七条参会人员应根据会议议程积极参与讨论,坚持实事求是原则,严守机密,不得泄露会议讨论内容。

第八条参会人员应遵守会议纪律,保持议事秩序,不得互相干扰,不得以个人名义发表不当言论。

第九条参会人员应爱岗敬业,主动研究会议相关材料,提前做好准备工作,确保会议能够高效进行。

第四章会议的议事程序第十条会议应按照议程顺序进行,由主持人主持,保证各项议事事项按照程序进行。

第十一条会议前应进行签到,记录参会人员名单,并将出席人员名单通报给主持人。

第十二条会议开始前,主持人应宣布会议的目的、议题和原则,并指定时间分配,确保会议有序进行。

第十三条会议讨论要充分听取各方意见,尊重不同声音,力争达成共识,遵循多数决定原则。

第十四条会议决议应当实事求是,充分考虑各种因素,确保决策的科学性和合理性。

第五章会议记录与归档第十五条会议记录应当真实、完整、准确记录会议的议题、讨论情况、决策结果等内容。

第十六条会议记录由专门人员进行,应当及时整理,公正、严肃地记录会议过程和决策结果。

第十七条会议记录应由会议主持人和记录人签字确认,并发送给参会人员,以便了解会议结果。

第十八条会议记录应妥善保存,形成会议文件,并公开透明,便于后续参考和查阅。

办公会议制度与议事规则

办公会议制度与议事规则

办公会议制度与议事规则办公会议是在企业、政府、学校等机构中最常见的一种集体讨论的形式。

在人员众多、工作繁忙的机构中,办公会议的组织和规范化非常重要,可以帮助提高决策效率,减少会议冲突,塑造良好的企业文化。

本文将从办公会议制度和议事规则两个方面来探讨如何优化办公会议的效率。

一、办公会议制度1. 会议召开周期大多数企业和机构的会议召开周期为每周一次或每月一次,有些需要频繁交流的机构会将会议召开周期缩短至每两周或每个季度。

会议召开周期是根据企业或机构的需要而定,并没有一定的规定。

但需要注意的是,召开会议的频率要遵循“质量优先,频率适当”的原则。

2. 召集人选择会议召集人是会议组织者和主持者,应该由企业或机构领导、部门负责人或专门的会议组织人员担任。

召集人应该充分了解会议的目的和议程,了解与会人员的情况,做好会议前的准备工作。

在会议中,召集人应该引领会议的讨论和达成共识,维护会议的秩序,确保会议的质量和效率。

3. 会议纪要会议纪要是会议的重要文件,记录了会议的讨论和决议结果。

会议纪要应该由会议参与人员协助完成,根据会议讨论的主题和议程编写。

会议纪要应该清晰明了地表述会议的讨论和决议过程,方便与会人员回顾和确认。

企业和机构应该建立会议纪要的归档制度,方便以后查阅和使用。

4. 会议参加人员会议参加人员应该根据会议的主题和议程而定。

企业和机构应该建立明确的参会规定,使参会人员可以对会议的讨论和决策做出贡献。

参会人员应该遵守会议的规范,积极主动参与会议讨论,发表有建设性的意见,并配合召集人达成共识。

二、议事规则1. 会议议程和发言会议议程应事先编排好,召集人在会前将会议议程发送给与会人员,以便他们准备相应的发言材料。

会议中,发言顺序应该按照议程依次进行,每位发言人应该限制在规定的时间内发言,根据事先确定的议程进行发言。

如果有需要进行补充或修改议程,应该强调必须经过全体与会人员同意才能生效。

2. 会议秩序和表决方式会议的讨论应该围绕议程展开,不能闲扯或越轨。

公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。

公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。

工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。

总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员。

目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。

办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。

行政秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员。

前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。

中高层会议制度与议事规则范文(四篇)

中高层会议制度与议事规则范文(四篇)

中高层会议制度与议事规则范文一、中高层会议制度1. 周期性会议:中高层会议应定期召开,一般每季度召开一次,会议时间不超过2天。

2. 会议召集人:中高层会议由公司高层领导担任会议召集人,负责会议的召集、组织和主持工作。

3. 会议议程:会议召集人负责起草会议议程,会议议程应包括重要事项的讨论、决策和工作计划的安排等内容。

4. 会议材料:会议召集人应提前向会议参与人员发送相关会议材料,确保参会人员对会议议题有充分的准备。

5. 参会人员:中高层会议的参会人员应包括公司高层领导和各部门负责人,会议召集人可酌情邀请相关人员参会。

6. 会议决议:中高层会议的决议应经过充分讨论,采取多数原则或共识原则进行决策,并由会议召集人记录并通知相关人员执行。

7. 会议纪要:会议召集人应安排专人对会议内容进行记录,并在会后向参会人员发出会议纪要,确保会议结果的准确传达和执行。

二、议事规则范本1. 主持人:会议主持人应当确保会议秩序井然,充分发挥主持作用,尊重每位与会者的发言权和意见。

2. 准时出席:与会人员应准时出席会议,如因特殊原因不能参会,应提前告知会议主持人并请假。

3. 发言顺序:会议发言应按照先后顺序或按照主持人指定的顺序进行,确保每位与会者有机会表达自己的意见。

4. 议题讨论:与会人员在发言时应围绕议题展开讨论,积极发表自己的观点,避免过多的无关讨论和个人攻击。

5. 尊重意见:与会人员应尊重他人的意见,在表达自己观点的同时,注意礼貌和善意的表达方式。

6. 时间把控:会议主持人应合理控制议程进度,确保会议在规定时间内完成议程安排。

7. 决策与执行:会议主持人应确保会议决策的准确传达和执行,及时跟进相关工作的进展情况。

以上是一些中高层会议制度与议事规则的范本,实际应根据企业的具体情况和需求进行调整和制定。

同时,在会议过程中,还应当鼓励与会人员充分参与讨论,发表意见,促进会议的高效进行。

中高层会议制度与议事规则范文(二)为确保中高层会议的顺利进行和议事效果的提升,制定中高层会议制度和议事规则是非常重要的。

主任办公会议制度范文(五篇)

主任办公会议制度范文(五篇)

主任办公会议制度范文一、会议时间。

州委州政府督查室主任办公会议原则上每月召开一次。

事项紧急时,根据需要可随时召开。

二、参加人员。

主任办公会议由主任、副主任参加。

列席人员根据会议内容由主持人确定。

三、会议召集。

主任办公会议由办公室主任主持,也可由主任委托副主任召集主持,相关科室负责会议准备、记录和文字材料整理。

四、议定事项落实。

相关科室负责主任办公会议决定事项的落实催办工作,办理情况及时向主任或副主任报告。

五、会议内容:1、研究督查工作中的难点、热点和复杂议题,提出处理意见和解决预案;2、研究讨论落实省委、省政府决策部署和领导批示需要督办的事项和落实州委、州政府相关领导部署的有关工作;3、分析讨论全州各县市在贯彻落实州党代会、州委全会、州委常委会重要决定、决议和重大决策、重要工作部署中遇到的问题,并提出解决措施;4、研究讨论需要向上级领导请示的重要工作事项;6、研究制订督查室相关制度、办公室财产处置、资金使用等问题;5、通报督查室上一个月各项工作的开展情况和完成进度,提出下一步工作的意见和要求;7、研究讨论其他需要主任办公会议决定的事项。

主任办公会议制度范文(二)一、总则1.1 目的和基本原则主任办公会议是为了加强机构内部沟通协调、推进工作进展和解决问题而设立的重要制度。

本制度旨在规范主任办公会议的召开、议题确定、决策程序和会议纪律,确保会议高效有序进行,并保障会议决策的科学性和有效性。

1.2 适用范围本制度适用于机构内所有主任级以上干部之间的办公会议。

其他会议的召开可参照本制度的相关规定进行。

二、会议召开2.1 召开频次根据工作需要,主任办公会议一般每周召开一次,必要时可增加或调整召开频次。

2.2 召开方式主任办公会议可以通过线下会议、电话会议、视频会议等形式召开,根据实际情况灵活选择。

2.3 会议召集会议召集人应提前通知参会人员,并说明会议目的、议题和时间地点等信息。

通知方式可以采用邮件、短信、电话等传达。

中高层会议制度与议事规则范文(5篇)

中高层会议制度与议事规则范文(5篇)

中高层会议制度与议事规则范文一、总则1、为了____开好公司高层会议,保证公司会议和议事内容的权威性,确保会议的按期举行和会议决议的贯彻落实,有效决策,提高效率,特制定以下会议制度及议事规则;2、公司领导班子实行分工合作、共同负责的领导形式。

中高层会议是研究解决公司每周、每月、各部门工作总结、计划,需协调部门沟通的有效形式;3、会议必须坚持民主集中制原则,坚持“____领导、民主集中,个别酝酿、会议决定”的议事原则。

二、会议的____1、中高层会议每周二上午09:30--10:30集中召开,如遇其他不可抗拒力量,根据总经办通过____工作群,进行布达会以安排。

2、会议成员为公司中高层领导班子成员。

各部门负责人中高层会议根据议题内容,按照分工负责情况由总经办排班制定的主持人、时间廊控制人、及____人员安排。

如遇特殊情况,可由总经办临时指定主持人。

3、主持人、时间廊控制人、____人员、应按照总经办的排班表,出席并____会议4、主持人负责按照固定座位、部门发言人次序,____会议发言顺序,并做会议议题跟进、防控跑题及针对性的问题,以及会议结束总结陈述;5、时间廊控制人负责会议时间的掌控,发言到时、议题时间到时等时间掌控;6、____人负责部门工作内容____的完整播放及____的整理、备档留存;7、与会人员入场,需按照桌牌提示,固定落座,严禁串座三、议事范围1、部门负责人对周/月工作的总结、下周/月工作计划、及部门协调工作的汇报阐述;2、根据集团的总体规划和有关政策,研究制定各部门周、月、季度、年度工作计划、工作总结;3、根据各部门所负责工作,按固定座次,固定发言程序、每位部门负责人必须控制在____分钟以内汇报完工作总计、工作计划、需协调部门的工作;4、凡提交中高层会议讨论的事项,必须有____个解决方案,目的是要历练各部门负责人,以负责任的态度、以思考的角度去解决工作中的问题,而不是做一个执行者;5、其他需要提交领导班子讨论决定的重要事项。

办公会议管理制度范本(5篇)

办公会议管理制度范本(5篇)

办公会议管理制度范本第一章总则第一条为规范办公会议的组织管理,提高会议效率和决策质量,制定本制度。

第二条本制度适用范围:适用于公司全体员工举行的办公会议。

第三条会议是指在一定时间和地点,由一定主体集体商议和决定有关事项的集会。

第四条办公会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则,倡导集体协商、民主决策。

第五条办公会议应当做到议题明确、主题鲜明、程序规范、决策有力。

第六条办公会议应严格遵守公司的各项规章制度,确保会议的合法性和合规性。

第七条参会人员应当尊重会议主持人的权威,积极发表意见和建议,共同维护会议的秩序和效果。

第八条办公会议应当做到及时准确的宣传和通知,保证参会人员能够及时知晓会议事项。

第九条会议纪要应当准确记录和归档,便于查阅和追溯。

第十条本制度由公司行政部门负责制定和修改。

第二章会议组织和准备第十一条办公会议应当有明确的组织机构和责任人员,由公司行政部门指定会议主持人和秘书。

第十二条会议主持人负责会议的组织和指导,确保会议的顺利进行和决策的落实。

第十三条会议秘书负责会议的文件准备、材料复印和会议纪要的记录等工作。

第十四条会议组织人员应当提前确定会议的时间、地点、参会人员以及议题等事项,并进行合理安排。

第十五条参会人员应当在开会前按时参加会议,并提前准备好与会议相关的材料和资料。

第十六条参会人员如无法按时参加会议,应提前请假或调整行程安排,并及时告知会议组织人员。

第十七条会议组织人员应当提前准备好会议室,确保会议设备的正常运作和会议环境的整洁。

第十八条会议应当提前通知参会人员,并说明会议时间、地点、议题和目的等内容。

第十九条会议相关的材料和资料应当提前分发给参会人员,以便大家做好准备。

第二十条会议组织人员应当根据会议的议题和目的制定会议议程,并在会前通知参会人员。

第二十一条会议组织人员应当对会议的材料和资料进行审核和审批,确保其真实、准确、全面。

第三章会议程序和规则第二十二条会议按照事先确定的议程进行,主持人有权对其进行适当调整和控制。

公司办公会议管理制度范本(五篇)

公司办公会议管理制度范本(五篇)

公司办公会议管理制度范本一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。

(二)会议应本着精减、高效原则进行;会议内容应简明扼要、切中主题,注重效果;切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。

二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。

总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开____次,扩大会议视需要召开;系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次;专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开;部门会议由各部门自行____召开,原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种,由公司总裁办负责____,每年度分别至少召开一次。

(二)分公司会议。

主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责____。

(三)上级或外单位____召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部,由总经理指定人员参加,在公司内召开会议的,由总经理(经)办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容(一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议,由行政部直接提拟或分公司办公室上报,公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排,无须提拟和审批,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。

(二)会议准备1、会议通知遵照以下规定:(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议____部门按计划表直接通知与会人;(2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:①未列入月度会议计划而临时提拟的会议;②虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;③其它提拟人认为应另行通知的情况。

办公会议议事规则

办公会议议事规则

办公会议议事规则一、会议召开和组织1.会议召集人应提前确定会议的目的、议题和参会人员,并将相关信息及材料以书面形式通知参会人员。

2.会议召集人应确保会议室的设施和准备工作完备,为与会人员提供良好的工作环境。

3.会议召集人或主持人应按时主持会议,准点开始会议,并宣布会议的议事规则。

二、会议议程1.会议议程应包括开会时间、地点、出席人员、主持人、议题内容以及所需时间等。

2.会议议程应提前发送给与会人员,并在会议开始前进行适当的调整和补充。

三、会议纪律1.与会人员应穿着得体,准时到达会议现场,不得迟到、早退或者私自离席。

2.与会人员应遵守会议纪律,保持安静,不得擅自说话或打断他人发言。

3.与会人员应尊重主持人和其他与会人员的发言权,不得批评、中断或干扰他人发言。

四、发言顺序1.会议按照议程安排,由主持人按照与会人员的顺序依次发言。

2.与会人员在发言时应确保言简意赅,重点明确,不得随意拖延时间或进行无关讨论。

3.与会人员在发言前应先举手示意,待主持人给予发言权后,再发表自己的看法。

五、会议记录1.会议应有专人负责记录会议要点、决策结果和行动计划等信息。

2.会议记录应清晰、准确,并在会议结束后及时进行整理和传达给与会人员。

3.会议记录应保存备查,以备日后查阅和核实。

六、会议决策1.会议决策应经过讨论,达成一致意见或通过投票形式达成多数意见。

2.会议决策结果应以书面形式记录,并由主持人宣布和传达给与会人员。

七、会议总结1.会议结束后,主持人应对会议的进程和结果进行总结,并表达对与会人员的感谢。

2.会议总结应包括会议决策结果、下一步工作安排、发言人及参会人员的发言总结等内容。

以上是一份办公会议议事规则(会议制度),旨在保障会议的效率和秩序,提高工作效率和决策质量。

与会人员应积极配合并严格遵守这些规范,做到言听计从,共同推动会议的顺利进行。

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则行政办公会是为了保障单位日常工作的顺利进行,提高决策效率和工作质量而设立的重要会议形式。

为了确保行政办公会的规范、高效运作,特制定以下议事规则。

一、会议目的行政办公会旨在协调各部门之间的工作,研究解决工作中的重要问题,部署阶段性工作任务,促进单位的整体发展。

二、会议组成人员行政办公会通常由单位的领导班子成员、各部门负责人以及与会议议题相关的其他人员参加。

三、会议召集行政办公会由单位的主要负责人或其指定的人员召集。

会议时间通常为每周或每两周一次,如有特殊情况可临时召集。

四、会议准备1、各部门需提前将需要在会议上讨论的议题及相关材料提交给会议召集人。

2、会议召集人对议题进行筛选和整理,确定会议议程,并提前通知与会人员。

3、与会人员应在会前认真研究会议材料,做好发言准备。

五、会议内容1、传达上级有关文件和会议精神,研究贯彻落实的措施和办法。

2、听取各部门工作汇报,了解工作进展情况,研究解决工作中存在的问题。

3、讨论和决定单位的重要工作事项,如工作计划、工作方案、规章制度的制定和修改等。

4、协调各部门之间的工作关系,明确工作职责和分工。

5、研究部署阶段性工作任务,提出工作要求和完成时限。

六、会议程序1、会议开始时,由会议召集人宣布会议议程和会议纪律。

2、各部门负责人按照议程依次汇报工作,汇报内容应简洁明了,重点突出。

3、与会人员对汇报内容进行讨论和审议,提出意见和建议。

4、对于重要问题,进行充分的讨论和研究,形成决议。

决议应明确责任部门、责任人、完成时限等。

5、会议召集人对会议进行总结,明确会议精神和工作要求。

七、会议纪律1、与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议召集人请假。

2、会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。

3、与会人员应遵守保密纪律,对于会议讨论的敏感信息和尚未公布的决议,不得随意泄露。

4、发言应紧扣会议主题,简明扼要,不得冗长啰嗦,避免重复他人观点。

中高层会议制度与议事规则模版(4篇)

中高层会议制度与议事规则模版(4篇)

中高层会议制度与议事规则模版一、会议制度1. 会议宗旨:会议旨在集思广益,推动组织发展,促进有效沟通,形成决策共识。

2. 会议类型:根据需要可以设立常规会议和临时会议。

3. 会议频率:常规会议可以每周、每月或每季度等频率召开,具体根据组织的需要和工作进展决定。

4. 会议召集:会议可以由主管领导或会议秘书召集,召集人应提前通知与会人员,并发送会议议程和相关资料。

5. 会议形式:会议可以采取线上或线下形式,线上会议可以利用视频会议工具,线下会议可以在会议室或指定场所进行。

6. 会议内容:会议内容应与组织工作相关,包括工作总结、工作计划、重要事项讨论和决策等。

7. 会议时间:会议时间应合理安排,一般不超过2小时,根据会议议程确定具体时间安排。

8. 会议记录:会议记录应由专人负责,记录会议的要点、决策结果、行动计划等,并及时发送给与会人员。

9. 会议评估:会议结束后,可以进行会议评估,包括会议效果评估和参会人员评价,以改进会议质量。

二、议事规则1. 主持人角色:主持人应具备良好的主持能力和组织能力,确保会议的秩序和效率。

2. 会议议程:会议议程应提前编制,并发送给与会人员,确保会议的重点和内容明确。

3. 议程调整:若有重要事项需要调整议程,应提前通知与会人员,并说明调整的原因和影响。

4. 发言顺序:在会议上,应遵守发言顺序,一般由主持人或发言名单决定,确保公平公正。

5. 发言时间:每位与会人员的发言时间应控制在一定范围内,以确保会议高效进行。

6. 发言内容:与会人员发言应与会议议题相关,言简意赅,避免冗长和重复。

7. 议题讨论:在讨论议题时,应尊重每位与会人员的意见和观点,可以展开适度的辩论和探讨。

8. 决策方式:针对重要决策,可以通过表决、投票或共识等方式进行决策,确保决策结果得到广泛认可。

9. 行动计划:会议结束后,应制定行动计划,明确各项工作任务和责任,并进行跟踪评估。

10. 会议纪律:与会人员应遵守会议纪律,注意礼貌用语,不得打断他人发言,禁止任何形式的人身攻击和辱骂。

董事办公会制度(6篇)

董事办公会制度(6篇)

董事办公会制度为进一步实行科学决策、民主决策,加强中心内部管理,改进工作作风、提高工作效能,总结阶段工作,安排下一步工作,全面掌握各项工作进度,规范工作流程,特制定本制度。

一、议事规则(一)会议议题1、贯彻执行县委、政府和上级部门的重要指示和决定的意见;2、拟提须请上级部门印发的规范性文件;3、研究重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用,通报各类资金预算、安排、支出相关事项;4、部署近期工作,并听取上期工作完成情况汇报;5、讨论、审议有关建设项目;6、需要上报上级有关部门的重要工作事项;7、通报重要工作情况;8、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。

(二)会议____会议由主任召集并主持,办公室负责____。

会议一般每月召开____次,如遇工作需要,可随时召开。

会议召开的时间,一般应在会议召开____天前通知出列席人员。

(三)出列席人员会议人员由中心主任、副主任、办公室主任组成,根据工作需要,与议题有关的科室负责人列席会议。

其他列席会议人员由会议主持人确定。

二、议事程序(一)会前准备由办公室提前____天通知与会人员,与会人员要提前做好会上需要提议的内容。

(二)会中决策会议要严格按议事范围进行,向会议汇报问题,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见,会议主持人要在充分听取和集中讨论意见的基础上,及时做出决定。

会议由办公室负责人记录,记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录,并做好保密工作。

(三)会后落实会议做出____决定,由中心领导根据分工____实施,各相关科室负责落实,办公室要加强督促检查和信息反馈。

根据工作进展和出现的新情况和新问题,需对某项决定作调整或变更时,应及时提交主任办公会议决定。

三、本制度自发布之日起执行。

董事办公会制度(2)是指一个企业组织内部的董事会在进行决策和管理时所遵守的一套制度和流程。

董事办公会是由企业的董事成员组成的会议,负责制定企业的发展战略、决策重大事项、监督经营管理等重要职责。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间:每周六上午10:30。

特殊原因需要延期召开的须提前通知。

3、参加人员:公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向分管领导请假。

4、会议内容。

该部门本周工作总结、下周工作计划。

(二)公司员工月会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

总经理未列席会议时,由经理主持。

2、召开时间:月末最后一个周五下午16:30。

特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间。

每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由总经办安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进____及个人。

此项会议由总经办具体____实施。

2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

中高层会议制度与议事规则范本(3篇)

中高层会议制度与议事规则范本(3篇)

中高层会议制度与议事规则范本一、会议制度1. 定期召开中高层会议,以促进组织内部各级领导之间的沟通与协调。

2. 会议召集人应提前通知与会人员,并明确会议时间、地点、议题等。

3. 会议应遵循公开、公平、公正的原则,尊重各方意见,促进合作共赢。

二、会议议事规则1. 会议准时开始,应由主持人宣布会议的议题、目的和议事程序。

2. 会议应有议事记录员进行记录,并提供会议纪要及时通知与会人员。

3. 会议应遵守辩论与表决的原则,尊重与会人员的发言权和表决权。

4. 会议中的讨论应围绕议题展开,避免无关议题的引起分散注意力。

5. 会议主持人应控制会议的时间,确保每位与会人员有充分表达意见的机会。

6. 会议应遵循多数决定原则,以达成共识。

若无法达成共识,可考虑推迟议题或征求更多意见。

7. 会议结束后,应对会议的效果进行评估与总结,并提出改进意见。

以上是中高层会议制度与议事规则的范文,可根据实际情况进行调整与完善。

中高层会议制度与议事规则的建立旨在优化会议的组织与管理,提高会议的效率与成效,促进组织的发展与创新。

中高层会议制度与议事规则范本(2)第一章总则第一条为规范和指导中高层会议的召开和议事活动,提高会议的效率和质量,加强决策的科学性和权威性,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司(以下简称“公司”)中高层会议的召开和议事活动。

第三条本制度的宗旨在于促进集体智慧的集中发挥,加强决策的科学性和权威性,提高中高层会议的工作效能和工作质量。

第四条本制度的核心是团结一心,集思广益,坚持民主集中制的原则,发扬民主,全面协商,统一决策。

第五条本制度应当与公司其它制度相结合,共同发挥作用。

第六条本制度的使用和修改程序应当符合公司的其它规章制度。

第二章中高层会议的建立和召开第七条公司应当根据需要建立中高层会议。

第八条中高层会议是公司重大决策和重要事务的集体讨论与决策平台。

第九条中高层会议分多级别,具体等级由公司根据实际情况确定。

校长办公会会议制度(5篇)

校长办公会会议制度(5篇)

校长办公会会议制度为加强和改进学校行政领导工作,保证党和国家路线方针政策的贯彻执行,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高领导水平和工作效率,根据《____教育法》的规定,结合学校实际情况,制定本制度。

一、会议的主要任务1、传达贯彻上级____和学校党总支的重要决定,研究贯彻落实措施。

2、研究形成提交党总支讨论的关于教学、科研、行政管理等重要工作的方案;3、研究处理学校行政日常工作中不宜由领导成员个人决定的重要的事项的处理和解决;4、讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告;5、听取中层职能部门的专题汇报,研究处理需要校长、副校长协调的重要问题;6、决定应该由校长办公会议讨论的其他事项。

二、会议的组成、议题的确定和会议的召开校长办公会议由校长、副校长组成。

一般每两周召开一次,遇有重要情况可随时召开。

1、校长办公会议的议题由分管学校行政工作的各位学校领导提出,由校长或校长委托的副校长与有关学校领导商议后确定。

2、校长办公会议召开的时间、议题、列席人员,除特殊情况临时召集外,要提前一天通知参加会议的人员,有关材料同时下达。

3、校长办公会议由校长召集并主持,校长不能参加会议时,可委托副校长召集并主持。

4、校长办公会议必须有____位以上校领导到会才能举行,因故不能参加会议的校领导应在会前请假,可书面或口头表达其意见。

5、校长办公室主任列席会议并负责记录,根据会议需要,可通知有关人员到会列席,汇报情况,回答询问。

三、议事规则1、学校坚持民主集中制以民主集中制为原则的领导制定。

学校行政工作中的重大问题必须____讨论后决定,任何个人或少数人不得越权决定重大问题。

紧急情况来不及召开校长办公会议时,有关领导可临机处置,事后及时向校长和校长办公会议报告。

2、要正确处理____领导与个人分工负责的关系,既要坚持重大问题由____讨论决定,又要认真实行个人分工负责制。

学校领导成员对自己分管的工作要敢于负责,积极、主动、创造性的工作。

公司办公会议管理制度(5篇)

公司办公会议管理制度(5篇)

公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。

2范围适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类3.1总经理办公会。

总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会。

办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。

办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议。

专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。

专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议。

内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理____的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理____的下属几个部门人员的会议。

4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。

总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。

____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。

公司办公会议管理制度(2)是指公司为了高效组织和管理内部会议,制定的一系列规定和程序。

以下是一个简单的公司办公会议管理制度的范例:1. 会议召集a. 会议的召集人应提前通知参会人员,并明确会议的时间、地点和议程。

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办公会议制度与议事规则[大全五篇]
总经理办公会议制度与议事规则
为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,充分发挥企业议事决策能力,有效地履行企业经营班子的职责,保证企业决策的规范化、民主化、科学化,促进公司经济及各项产业持续、稳步、快速发展,特制定本会议制度和议事规则。

总经理办公会议制度
第一条总经理办公会议是集团人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。

会议出席人员为:总经理、副总经理、总支专职书记,必要时可邀请董事长、总监参加,以及相关人员列席。

列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。

第三条总经理办公会议的形式分:定期会议和特别办公会议。

1、定期会议:原则上每月二次,分别是每月1号和15号上午9:00在集团2号会议室召开(遇节假日或集团例会顺延);
2、总经理特别办公会议:即公司遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。

第四条总经理办公会议议题包括:
1.研究和讨论企业发展规划、年度目标任务及经营管理工作方案。

2.根据集团董事会决议和工作部署,研究、落实各项工作任务的
具体措施,确定贯彻实施方案。

3.研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。

4.研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题及重大奖惩事项。

5.研究和制定企业的规章制度、管理流程。

6.研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等,对公司季度经营和经济形势,以及公司发展可行性与风险分析,及时调整企业经营策略。

7.研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。

8.研究解决企业突发事件及其它需集体讨论决定的事项。

第五条总经理办公会议召开条件:出席会议的成员至少达到3/5以上方可举行,否则会议延期召开。

第六条集团成员因故不能出席会议的,应向总经理或主持会议的副总经理请假,如遇重大决定事项,缺席成员可以事先提交对该决定事项的书面意见或书面委托其他成员代为提交个人意见。

第七条总经理办公会议的会务工作由分管副总经理负责。

各部门需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向分管副总经理申报,请示总经理后予以安排。

第八条成员认为有需要研究解决的事项,即可提议召开总经理特别会议(或专题会议),会前应责成有关部门进行调查研究,做好充分准备,待准备工作妥当后召开。

第九条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。

当决定事项取得全体与会人员一致意见或达到3/5与会人员同意时,该项决定应为会议决议,并以会议纪要或文件形式下发公司各部门执行。

第十条会议纪要由会议秘书(会议成员兼任或指定)对会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、决策意见等进行完整、真实、记录和整理、归档。

第十一条会议纪要由总经理审定签署后下发执行,由分管副总经理负责督办,并向总经理反馈落实情况;重大决议事项需出席会议全体成员在会议记录上签名,由总经理决定是否上报下发或留存。

第十二条出席和列席会议的成员,对所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息;凡需保密的会议材料,会议结束后必须收回。

第十三条凡总经理办公会议讨论决定的事项,所有班子成员必须统一贯彻执行。

第十四条本制度自报董事长批准之日起实施,根据企业管理需要适时修改。

总经理办公会议议事规则
第一条为建立良好的办公会务议事秩序,提高会议效率,保证会议的客观公正,特制定本议事规则。

第二条会前告之规则:对当次会议将要讨论的议题应该在上一次会议上或本次会议召开前进行简要说明,即向出席会议成员进行事前告之,一般议题需提前1个工作日向参会全体成员作简要说明;重要议题或讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。

第三条法定人数生效规则:出席会议的成员必须达到3/5以上方能召开会议;议案必须得到1/2以上成员表决通过,形成的决议方为有效。

第四条排序讨论规则:讨论议题应按轻重缓急排序分别讨论,一般按以下顺序执行:
1.事先指定的或上级下达的,确定需要优先处理的事务;
2.上一次会议讨论未完的事务;
3.本次会议新引入的事务;
4.会议以外的人或部门提交的需引入会议讨论的事项。

第五条一时一件原则:同一时间只能处理一个议题,一旦将一个议题提交给了会议,就必须先处理完这个议题,即表决后通过或否决,或者采用其他处理措施,然后才能处理下一项事务。

第六条一事一议规则。

会议期间,已经议决的事项不得再重复讨论,除非有3/5以上的班子成员同意再议,或者要改变会议已经通过的决议。

第七条中心主题规则。

会议中所有发言必须与当前待决议题相关,如果出现脱离既定议题的发言,主持人应纠偏,要求阐明提议,否则主持人有权要求其终止发言。

第八条发言优先规则:议题的提议人有最先发言权,同一次会议中针对同一个提议,尚未发表过意见的人,优先于已经发表过意见的人。

在意见产生分歧时所有成员围绕主持人意见为发言对象。

第九条限时发言规则:同一次会议中同一个议题,出席会议成员每一次发言不得超过当次规定时限,要求参会成员在会前应就已告之的议题事项做好充足准备。

第十条少数服从多数规则。

当会议决议有意见分歧时,一般事项须在充分保证少数意见充分表达的前提下形成一个知情的多数意见,按照少数服从多数的原则表决通过;若是重大事项则留待下次会议讨论决定或暂时搁置。

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