新职场办公区管理规定

新职场办公区管理规定

（2015年7月试行版）

1. 目的

1.1 维护公司良好的办公秩序，创造文明、整洁的办公环境。

2. 范围

2.1 公司所有办公区域。包括前台、各办公室、各会议室、走廊、活动室及员工办公位。

3. 职责

3.1 个人责任区（指个人的桌面、抽屉、电脑及文件柜）由使用人负责整理、

清洁，保洁人员负责清理垃圾及地面卫生。

3.2 公共责任区（指前台、走廊、公共通道、会议室、员工休息室、卫生间和

尚未分配到部门的其他办公区域等）由保洁人员负责整理、整顿、清扫，

所有人员均有责任维护公共区域的干净、整洁，物品用完后要归置原位。

3.3 人力行政部负责对办公区域各个部位进行定期检查与维护。

4. 公共责任区域管理基本原则

4.1 办公区域内的所有固定物品（桌、椅、文件柜、沙发、茶几、饮水机、冰

箱、微波炉、各种办公设备等）的摆放，实行一物一位管理，所有物品均

按照事先设定的位置及方式进行摆放，未经允许，不得随意挪动，变换位

置。

4.2 各部门使用会议室后，应将椅子摆放回原位，关闭照明及空调，如有必要

应及时通知保洁人员进行清扫，以方便后续人员的使用。

4.3 所有物品的存放，应对空间划分不同的区域，用以存放不同的物品。所有

物品均应按照各自属性，存放在物品所属区域内，并保持整齐有序。

4.4 每日下班后，最后离开的员工，应检查公共区域内（包括洗手间）的照明、

空调、打印机是否关闭，关好大门后再行离开。

4.5 电源（电话）线要离地沿墙壁合理布置，多余电源（电话）线、计算机连

线统一捆扎起来，整齐摆放。

4.6 所有门牌、标识、宣传品等都均设置标准样式，并张贴在指定的位置，任

何员工都不得随意在墙壁、门、窗户玻璃、办公桌隔板、文件柜随意张贴

或悬挂任何纸张、标识等。

4.7 所有公共区域内（包括卫生间）严禁吸烟、严禁随地吐痰。

4.8 同一办公室内办公桌椅颜色、规格一致，干净、摆放整齐、无破损。

4.9 同一办公室内尽量使用统一的文件夹、文件盒，并有统一的标识、编号和

文件目录。

5. 个人责任区域管理基本原则

5.1 办公桌面上所有摆放物品（电脑显示屏、键盘、文件夹、台历、电话、办

公文具、各类文件等），均应保持干净、排放整齐，禁止随意乱放，禁止摆放私人杂物。

5.2 员工每日上班后应对个人桌面、电脑等进行例行清洁、整理。

5.3 所有员工应在工作期间，维护整洁的环境，不乱丢纸屑、残渣等，用完物

品及时归位，严禁将易燃易爆物品带入办公区内。

5.4 员工每日下班后，应将桌面收拾整齐，将重要资料、印章、票据锁入抽屉，

关闭个人电脑主机及显示屏后再行离开。

6. 检查原则

6.1 人力行政部一周两次对办公区域进行检查，一次为上班期间检查，一次为

下班后检查。

6.2 上班期间主要检查固定物品是否按规定摆放，是否有违规乱贴现象，清洁

工作是否到位等。对于检查中发现的办公桌椅破损、地面顽固性污渍等影

响办公环境整洁美观的，应及时记录，在一周内安排完毕修理及清洁工作。

日常容易发生损坏的零件、椅子等物品，应进行合理数量的库存备份，以

便及时对破损部分进行修理、更换。

6.3 下班后主要检查员工工位上的主机与显示屏是否关闭，桌面是否保持整齐。6.4 人力行政部应督促保洁人员做好办公区域的地面、桌面、垃圾筐、各类办

公设备等的清洁工作，确保每日提供给员工一个干净清洁的环境。

6.5 人力行政部应定期对防火、防盗设施进行检查，维护到位，提高警惕，消

除隐患，预防各种事故的发生。

7. 处罚措施

7.1 人力行政部定期检查后应于第二天公布检查结果，对于未按本条例执行的

情况，第一次给予通报批评，第二次视情节轻重罚款 50‐100元。

7.2 全体员工应严格执行上述规定，人力行政部随时抽查执行情况，未按本条

例执行的视情节轻重罚款 50‐100元。

7.3 本制度的解释权归人力行政部所有。

人力行政部

2015年 06月04日