质量周例会制度
2023年质量周例会制度
2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义:质量周例会是为了全面推进质量管理工作,加强质量意识,促进全员参与质量管理,提高产品和服务质量,实现持续改进和创新,推动企业发展的重要会议。
通过定期召开质量周例会,可以加强质量管理制度的执行,及时发现和解决质量问题,提升管理水平,提高企业的竞争力和市场信誉度。
2. 会议形式和时间:每年定期召开质量周例会,每次会议持续一周时间。
会议具体形式根据实际情况确定,可以采用线上或线下方式,也可结合两种形式进行。
3. 会议内容:(1)质量目标评审:评估上一年度质量目标的达成情况,制定新的年度质量目标,并进行目标任务分解和责任落实。
(2)质量管理制度评审:评估质量管理制度的有效性和执行情况,发现问题并提出改进措施。
(3)质量数据分析:对各个环节的质量数据进行分析,了解质量状况和存在的问题,并与会议参与人员进行共享和讨论。
(4)质量问题识别和解决:就质量问题进行汇报和讨论,找出问题的原因和解决方案,并落实责任人,推动问题的解决和改进。
(5)质量改进案例分享:邀请相关部门负责人分享质量改进案例,以促进学习和借鉴,提升团队质量管理能力。
(6)质量培训和教育:邀请专家进行质量培训和教育,提高员工的质量意识和专业能力,增强质量管理的基础知识和方法。
(7)质量宣传和奖励:通过宣传和奖励的方式,激励员工积极参与质量管理,树立质量意识,营造全员质量管理氛围。
4. 会议流程:(1)会前准备:- 安排会议时间和地点;- 邀请参会人员,并提前发送会议议程和相关材料;- 确保会议设备和网络畅通。
(2)会议开展:- 会议主持人开场,宣布会议目的和议程;- 逐项进行议程内容讨论;- 对于重要议题进行决策,并记录决策结果;- 邀请相关人员分享质量改进案例;- 邀请专家进行质量培训和教育;- 引导与会人员积极参与讨论和提问;- 确定下次会议的时间和议程。
(3)会议记录和总结:- 会议过程中进行记录,包括议题、决策、问题和解决措施;- 会议结束后,对会议进行总结和评估,提出改进意见。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:0____召开;月例会由项目经理于每月____日上午09:0____召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容:____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度(二)是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点,以保证质量例会能够顺利进行,并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容:1. 例会组织:确定质量例会的组织者和负责人,明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排:确定例会的频率和时间表,例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员:确定例会的参与人员,包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容:确定例会的具体内容,包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序:明确例会的流程和议程安排,例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录:确定例会记录的方式和格式,例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估:定期评估例会的效果和运作情况,及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
质量周例会管理制度
质量周例会管理制度1.0目的规范质量会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度。
2.0适用范围质量周例会。
3.0职责3.1质量部:组织召开质量周例会,并跟进会议决议实施情况;3.2相关部门:包括总经理、生技部、质量部,设计部(必要时,由质量部负责临时通知其它部门参与会议),负责参与质量会议,提出质量改善意见,并严格执行会议决议。
4.0作业规范4.1会议及组织会议名称质量周例会会议周期每周会议主题总结质量状况、决议执行情况,质量部所发预防纠正措施执行情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施会议时间每周四17:00-18:00会议地点办公室2楼会议室参加人员总经理、质量部部长、质量部部长助理、生技部部长、车间主任、设计技术部长、供销部代表,临时需增加的会议人员由质量部部长负责通知主持人质量部部长记录人质量部部长助理备注将统计的质量运行状况数据资料复印分发给参会人员,带好周质量报告4.2质量周例会作业规范4.2.1会前资料准备:各部人员须于每周二下午15:00前提供以下资料至质量部部长处:4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的质量合格状况。
4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及质量异常次数,各车间质量异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。
4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数质量异常次数,各分级线质量异常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。
4.2.2质量部部长助理须于每周三上午11:00前将所有进料、制程、成品质量状况汇总。
4.2.3会议议程及内容4.2.3.1质量部部长对上周质量例会达成决议实施情况进行汇报;4.2.3.2质量部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问;4.2.3.3针对尚未结案的质量异常或问题点(包括本周及上周的),由质量部同相关部门共同分析,拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议;4.2.3.4质量部部长助理作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门,相关部门进行签收。
公司质量例会制度模版(三篇)
公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的:建立公司质量例会制度,以提高公司全员质量意识,进一步推动公司质量管理工作,实现持续改进和客户满意度提升。
1.2 范围:适用于全公司所有部门和员工,包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。
二、会议安排2.1 例会周期:每月召开一次,具体时间会议室根据实际情况确定。
2.2 会议内容:质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。
2.3 参会人员:全公司员工必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前请假并向会议组织者汇报。
三、会议主持3.1 会议主持人:由质量部门负责人担任,负责组织、召开和主持质量例会。
3.2 会议记录员:由质量部门指定一名人员担任,负责记录会议内容和会议纪要,记录的会议纪要要求准确、简明扼要。
四、会议流程4.1 会议召开前:- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备,并通过邮件或其他途径发送给全体员工,要求在会前提供意见和建议。
4.2 会议召开时:- 主持人宣布例会开始,并介绍会议议程,确认上次例会纪要是否已经审批通过。
- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报,主持人会对汇报进行议论和引导。
- 会议期间,主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排,根据实际情况确定具体的改进计划。
- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议,促进参会人员的积极参与。
4.3 会议召开后:- 会议记录员整理会议纪要,注明改进计划、负责人和完成时间,并及时发送给全体员工。
- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。
五、纪要和整改计划5.1 会议纪要:会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工,确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。
5.2 整改计划:会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划,包括负责人、完成时间和评估要求等。
5.3 跟踪和落实:主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实,确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。
质量例会制度范文(三篇)
质量例会制度范文为了进一步提高公司质量管理水平,加强质量控制,促进质量持续改进,制定了质量例会制度。
以下是该制度的一份范文。
第一条例会目的质量例会的目的是为了加强质量管理,及时解决质量问题,总结和分享质量经验,提高产品和服务质量。
第二条例会时间和地点例会一般每周召开一次,具体时间和地点由相关负责人确定并提前通知参会人员。
第三条例会组织形式例会分为公司级质量例会和部门级质量例会。
公司级质量例会由公司质量部组织,部门级质量例会由各部门负责人组织。
第四条例会职责公司质量例会主要职责包括:1.收集和分析质量数据,评估质量状况;2.讨论和解决重要的质量问题;3.分享和推广优秀的质量管理经验;4.制定和修订公司质量管理制度;5.评估质量目标的完成情况;6.制定和实施质量改进计划。
部门质量例会主要职责包括:1.收集和分析部门的质量数据,评估质量状况;2.讨论和解决部门的质量问题;3.分享和推广部门的优秀质量管理经验;4.制定和修订部门的质量管理制度;5.评估部门的质量目标完成情况;6.制定和实施部门的质量改进计划。
第五条例会议程例会议程由召集人提前准备并通知参会人员。
议程内容包括但不限于:1.质量数据分析和评估;2.重要质量问题的讨论和解决方案;3.优秀质量管理经验的分享;4.制度修订和改进计划的讨论;5.质量目标完成情况的评估。
第六条例会纪要每次例会结束后,由会议记录人书写会议纪要并发给参会人员。
会议纪要包括但不限于:1.例会日期、时间和地点;2.参会人员名单;3.会议讨论内容和结论;4.质量问题的解决方案;5.改进计划的制定;6.下次例会的时间和地点。
第七条例会评估为了评估质量例会的效果和改进情况,可以定期进行例会评估。
评估内容包括但不限于:1.例会的参与度和文件准备情况;2.例会讨论和决策的实施情况;3.质量问题的解决情况;4.改进计划的执行情况;5.质量目标的完成情况。
以上就是质量例会制度的范文,可根据实际需要进行适当调整和修改。
周例会管理制度(三篇)
周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
质量例会制度(五篇)
质量例会制度1、由指挥部技术负责人____各专业工长、专职质检员、各专业班组长召开技术质量会议,传达有关文件、要求。
针对施工中发现的一些问题制定相关措施。
2、指挥部质量例会应每周召开一次,找出施工中存在的质量问题,会上予以解决。
3、如遇特殊情况,可以不定期召开会议。
4、到会者应签到,会议均有记录。
月评比及奖励制度指挥部每月定期____项目部管理人员,对施工现场各专业班组进行质量、安全、文明的综合考核,检验评分最低者给予____元处罚,罚金奖励得分最高者。
三检及交接检制度1、每道工序完成后应对其产品进行自检、工序交接检查、专职质量检查员检查。
2、上道工序必须满足下道工序的施工条件和要求。
上道工序未经检验或检验不合格,下道工序不准施工。
3、相关专业工序之间交接检验。
质量与经济挂钩制度、技术交底制度1、各专业班组应对其施工的工程质量负直接责任,对验收中发现不合格点限时整改,造成返工,每个不合格点罚____元,整改后仍达不到要求的处以____元的罚款。
2、分项工程施工前,由项目部技术负责人根据本工程具体情况向项目部各专业工长作出针对性的书面交底。
3、各专业工长在分项工程施工前应向操作班组作出有针对性的技术交底。
4、关键分项工程施工前由技术负责人向专业工长及施工班组做详细的技术、质量交底并作好记录。
交底内容包括:(1)、工程概况、工程特点、图纸会审记录等。
(2)、分项工程的施工方法、工艺要求及质量标准。
现场管理制度1、认真执行国家、地方有关工程质量的法令、法规及企业质量方针。
2、加强业务学习,掌握工程质量验收标准。
3、各专业工长应了解并熟悉施工图纸,各分部分项工程施工前必须有书面交底。
4、及时作好分项工程中检验批的验收工作,作到施工技术资料的收集、整理与工程进度同步。
5、分项工程完成后由组长申请,项目部相关专业工长、技术员、质检员对其质量进行验收,对有不合格点限时整改,造成返工损失按实际耗用的人工,材料费用加倍处罚。
质量周例会制度范本
质量周例会制度范本第一章总则第一条为了加强质量管理工作,提升产品质量,保障客户满意度,市场竞争力和企业可持续发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门,包括生产、研发、销售、质量管理等。
第三条质量周例会是每周定期召开的质量管理会议,旨在总结上周工作,分析问题,制定改进措施,提出质量目标并监督执行情况。
第四条质量周例会由质量部门负责组织,具体执行由相关部门负责人负责。
第五条质量周例会的内容包括但不限于:质量目标评估与制定、内部质量问题分析、供应商质量问题分析、质量改进措施制定与跟踪、客户投诉与回访等。
第六条质量周例会按照每周固定时间、固定地点召开,会议时间不超过2小时。
第二章质量周例会的具体程序第七条会前准备1. 质量部门负责人提前通知参会人员,并发送会议议程。
2. 参会人员收到通知后,应当提前准备相关报告和数据资料。
第八条会议流程1. 会议由质量部门负责人主持。
2. 会议开始前进行签到,记录出席人员和缺席人员名单。
3. 主持人按照会议议程逐项进行讨论,与会人员依次发言。
4. 主持人对每项讨论进行总结,提出改进建议和质量目标。
5. 会议结束时,主持人宣布下次会议时间和地点。
第九条会议记录1. 会议由秘书处(或会议主持人指定)负责记录,包括会议议题、参会人员名单、讨论内容、改进措施、责任人及完成时间等。
2. 会议记录应当在会后24小时内发送给与会人员,并存档备查。
第十条会议评估1. 每次会议结束后,质量部门负责人应当对会议的效果进行评估。
2. 评估内容包括会议的组织和记录是否规范、会议议题是否得到充分讨论、提出的问题和改进措施是否切实可行等。
3. 根据评估结果,质量部门负责人应及时修订和完善质量周例会制度。
第三章质量周例会的职责和权限第十一条质量部门负责人的职责1. 组织制定会议议程和通知参会人员。
2. 主持会议,确保会议按照议程有序进行。
3. 汇总会议记录,评估会议效果,并及时修订和完善质量周例会制度。
工程施工质量例会制度
工程施工质量例会制度
工程施工质量例会是指定期召开的会议,旨在对工程施工质量进行全面检查、总结和分析,并提出改进措施,确保工程施工质量的持续改进。
以下是工程施工质量例会制度的要点:
1. 例会召开周期与时间:工程施工质量例会一般每周或每月召开一次,具体时间由项目部决定。
2. 例会组织形式:例会由项目部负责组织召开,会议形式可以是线上或线下。
3. 例会议程安排:会议议程由项目部提前确定,并向参会人员通知。
典型议程包括:
- 上次例会整改情况的汇报和评审
- 本期施工质量检查情况的报告
- 发现的问题和缺陷分析
- 工程施工质量的总结和评价
- 制定下一阶段的质量目标和改进措施
4. 参会人员:参会人员包括项目经理、施工班组负责人、质检员等与工程施工质量相关的人员。
5. 记录与整改:每次例会会议记录必须做好,并及时整理汇总,涵盖例会议程、参会人员、检查结果、问题和缺陷等内容。
同时,对于问题和缺陷必须立即制定整改措施,并跟踪整改情况。
6. 例会效果的评价:每次例会后,项目部可以对会议效果进行评估和反馈,检查会议过程中的不足之处,并适时调整例会制度。
7. 领导督导:项目部可以邀请项目负责人或其他领导参加例会,以提高工程施工质量的重视程度。
工程施工质量例会制度的实施可以有效加强对施工质量的监督和管理,提高施工质量,减少工程质量问题的发生,保障工程的顺利进行。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度本着“科学管理、持续改进、确保质量、满足顾客”的公司质量方针。
由项目经理主持,每周二上午9:00召开施工方、监理、各作业队定期质量例会。
本制度制定后,各方不得无故缺席。
例会主要内容:1、对上一周质量工作进行认真总结,以及质量问题整改落实情况及结果进行评比。
2、通报工作中过程控制质量评比情况及存在的质量问题。
3、商讨、掌握本周质量信息,分析质量动态。
4、对发生不合格品进行分析,找出原因,预防重复发生。
质量例会管理制度(二)1.目的质量会议的召开是为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地搞好项目质量管理工作。
2.适用范围本规定适用于____纺织城热电厂2____mw工程项目质量例会,包括项目经理部内部质量例会和工程质量例会。
3.职责____项目经理部质量例会由项目总工程师主持。
____项目工程处各专业人员对项目施工过程中,存在的质量问题及预防措施等工作进行汇报和落实。
3.3施工部门按时参加工程例会,并在会上对近期施工的质量、进度等情况进行汇报,同时提出施工存在的需协调的问题4.内容4.1现场一般的质量会议在每周的专业会议中召开,由项目工程处各专业工程师牵头____召开,会议根据现场情况,对相关一般质量问题提出改进措施,达成共识。
要求各施工部门专业人员总结施工现场阶段工作情况,指出施工过程中存在的问题,并提出解决办法,布置任务,总结工作。
4.2召开会议时要事前准备,参加会议人员必须认真,对现场的工作存在的问题要描述清楚,改进或优化方案要合理,现场容易落实。
4.3质量例会由质安处____定期召开,项目部各处室负责人及施工部门共同参加,研究工程中的各项工作和解决出现的问题。
4.4会议要有专人做好会议记录,各岗位负责人根据会议安排、落实、布置好工作。
____项目经理部根据需要,不定期召开质量专题会议,对阶段内各施工部门的建设质量进行考核,总结、交流经验,对施工现场顽固的、突发的质量问题以及存在的不足之处提出整改措施。
质量周例会制度
质量周例会制度
是指定期组织全体员工进行质量工作的回顾、总结和交流的制度。
它可以帮助企业及时了解质量工作的进展情况,发现问题,并采取相应的措施进行改进。
质量周例会制度通常包括以下内容:
1. 会议周期:一般为每周一次,持续时间约为30分钟至1小时。
2. 参与人员:全体质量部门员工、相关岗位员工以及其他关键岗位的代表。
3. 会议议程:根据需要安排议程,包括质量工作回顾、问题讨论、经验分享、改进措施等内容。
4. 会议主持:由质量部门负责人或其他负责人担任主持人,确保会议秩序和效率。
5. 会议记录:由专门人员记录会议内容,并做好会议纪要。
质量周例会制度的作用包括:
1. 推动质量持续改进:例会可以及时发现和解决质量问题,促进质量工作的持续改进。
2. 加强团队合作:通过例会交流,各部门之间可以共享经验和资源,促进团队协作,提高工作效率。
3. 提高员工参与度:员工可以在例会中分享自己的经验和观点,增强对质量工作的参与感和责任感。
4. 定期回顾工作进展:例会可以定期回顾质量工作的进展情况,及时调整和优化工作计划。
5. 促进学习和培训:通过例会,可以促进员工的学习和培训,提高其专业知识和技能水平。
质量周例会制度的实施需要企业充分重视,制定合理的会议安排和议程,确保会议的效果和成果得到充分发挥,从而提升整体质量管理水平。
质量周例会制度范文(四篇)
质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实质量周例会制度范文(二)一、会议目的和背景质量周例会是为了确保公司在质量管理方面的持续改进而设立的常规会议制度。
通过定期召开质量周例会,可以加强团队间的沟通与协作,促进质量管理工作的推进,及时解决存在的问题和障碍,确保产品和服务的质量稳定和提升。
二、会议周期和时间质量周例会以每周一次的频率进行,具体的会议时间为每周周三上午9:00-10:00。
会议地点为公司会议室。
三、会议议程1. 会议开启- 主持人宣布会议开始- 会议纪要记录员确认上次会议纪要是否已经发送并经过确认- 确认本次会议的议程- 介绍新加入人员(如果有)2. 质量绩效报告- 由质量管理部门负责人汇报上周的质量绩效情况- 分析并讨论提出质量改进的建议和方案- 提出需要解决的质量问题和难题,并进行讨论和分析3. 质量改进项目汇报- 各质量改进项目负责人汇报项目进展情况- 分享项目中遇到的困难和挑战,并寻求各部门的支持和帮助- 确定下一步的工作计划和目标4. 质量意识培训- 由质量管理部门负责人或相关专业人员进行质量意识培训- 介绍和讲解与质量管理相关的知识和方法- 回答与质量管理相关的问题和疑惑5. 问题解决和建议收集- 各部门汇报和讨论遇到的质量问题和难题,并寻求解决方案- 收集与质量改进相关的建议和意见- 确定问题解决的责任人和时间节点6. 会议总结- 主持人对本次会议进行总结和梳理- 确认下次会议的时间和议程四、会议纪要与行动计划会议纪要由会议记录员进行记录,并于会后48小时内发送给与会人员,确保与会人员对会议内容有清晰的了解。
质量周例会制度范本(三篇)
质量周例会制度范本为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6。
00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室____年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
公司质量例会制度(三篇)
公司质量例会制度是指公司为了保障产品质量和提升质量管理水平,定期召开的质量例会。
该制度的具体内容和要求可以根据公司的实际情况进行调整和完善,以下是一个一般的公司质量例会制度的基本要点:1. 召开周期:公司质量例会一般定期召开,如每月或每季度召开一次,具体周期根据公司情况设定。
2. 参会人员:质量例会一般由公司质量部门和相关岗位的负责人参加,如生产部门、品质管理部门、销售部门等。
3. 会议议程:质量例会的议程应提前确定,并通过邮件或其他途径通知参会人员。
议程一般包括质量指标分析、问题分析、改进措施检讨、质量目标制定等内容。
4. 会议内容:会议主要关注产品质量相关的问题,包括近期的质量问题、品质管理的进展情况、生产过程中的异常情况、客户投诉、供应商质量问题等。
5. 会议记录:会议应有专人负责记录会议要点、讨论情况、决策内容等,以便后续跟进和评估。
6. 问题解决与改进:在质量例会上,相关岗位负责人应针对质量问题提出解决方案,并确定改进措施和责任人,制定具体的改进计划和时间节点。
7. 绩效评估与奖惩:公司可根据会议中的质量改进情况,对相关责任人进行绩效评估并进行奖惩。
8. 例会总结与审议:每次质量例会结束后,质量部门应对会议情况进行总结和审议,提炼出重点问题和需要跟进的事项,在下次例会上进行追踪。
公司质量例会制度的实施可以促进质量管理的持续改进,及时发现和解决质量问题,提高产品质量和客户满意度。
同时,例会的形式也可以为不同部门之间的交流和协调提供一个平台。
公司质量例会制度(二)是指公司为了提升质量管理水平,保证产品和服务质量,定期召开的质量例会,并制定了一系列的制度和规则来规范会议的相关事宜。
下面是一个公司质量例会制度的例子:1. 例会召开频率:公司质量例会每月进行一次,具体时间为每月第一个工作日上午10点。
2. 例会参与人员:质量部门负责人、相关部门负责人、生产线负责人、质量管理人员等参与质量例会。
3. 会议议程:会议议程由质量部门负责人提前制定,并发送给参会人员,包括以下内容:- 前期例会总结和复盘- 项目进展和质量管理情况汇报- 问题讨论和解决方案- 下阶段工作计划和目标设定- 其他与质量管理相关的议题4. 会议记录:针对每次例会,任命一名会议秘书负责记录会议主要内容和决策结果。
质量周例会制度范本
质量周例会制度范本一、目的和背景为了加强质量管理,推动问题解决和持续改进,对公司质量工作进行全面评估和总结,每周召开质量周例会,以便及时掌握质量情况和进行问题分析,形成改进措施并跟踪落实。
二、例会组织1.例会主持人:质量部负责人或指定人员。
2.例会时间:每周例会于每周一上午9:00-10:00举行,确保所有相关人员可以参与。
3.例会地点:公司会议室或其他适当场所。
三、参会人员2.质量部职员:质量控制、质量保证等相关人员,对本部门的质量工作负责。
3.其他相关部门负责人或代表:根据需要邀请其他部门的相关人员参会,以推动问题解决和持续改进。
四、会议内容1.召开前准备-提前发通知:提前一天将会议通知发给所有参会人员,并附上会议议程和之前问题的跟进表。
-汇总问题:参会人员需要提前将自己负责的问题写在表格上,以便形成跟进表,并提交给质量部负责人。
-确定议程:主持人根据提交的问题和情况,制定会议议程,并在会议前发送给所有参会人员。
2.会议流程-例会开始:主持人宣布会议开始,介绍会议议程,并简要说明本次会议的目的和意义。
-上周问题汇报:主持人邀请参会人员按照提交的问题跟进表依次汇报上一周的问题解决情况和已实施的改进措施。
-本周重点问题讨论:主持人根据会议议程逐一讨论本周的重点问题,并邀请各相关部门负责人或代表发表意见和提出建议。
-确定解决方案:与会人员共同协商,结合问题分析和讨论结果,制定解决方案,并确定改进措施。
-责任分工和时间安排:确定相关负责人和团队,并明确任务和时间节点。
-跟踪和检查进展:确定跟踪表格,确保问题解决方案的进展和落实。
-其他事项:主持人提醒和安排其他相关事项,如培训、客诉处理等。
-会议总结:主持人总结会议内容和讨论结果,并指导下一步工作。
3.会议记录-定制会议记录表:质量部根据实际情况,定制会议记录表格,用于记录讨论和解决的问题,以及改进方案和责任分工。
-记录及时性:会议期间,质量部职员按照会议内容记录并整理会议纪要,确保及时性。
周质量例会制度
周质量例会制度1、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
2、会议召开时间质量例会分为周质量例会、月质量例会和质量专题会。
周质量例会由项目总工或质量总监负责于每周三晚上7点组织召开;月质量例会由项目经理或总工负责每月30日晚7点组织召开;质量专题会由项目总工或质量总监负责按工程实际需要不定期召开。
3、参加人员总包人员:总包项目经理、技术质量部、工程部所有管理人员分包单位:分包项目经理、总工、质检员、钢筋工长、木工长、架子工工长、混凝土工长、各施工班组长。
4、会议内容(1)例会要包括以下内容:1)总结前次例会质量问题的解决及落实情况;2)分析目前工程施工所遇的质量情况、工程项目的质量状况,针对现场存在的问题提出控制和整改措施;3)针对性布置下步工序的质量控制措施和质量控制要点;4)解决需要协调的有关事项;5)各相关专业负责人提出各自专业的注意事项;6)提出总结性要求及其他有关事宜。
(2)项目经理或技术负责人根据需要及时组织质量专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
1)项目部每月由项目经理或总工组织召开项目部质量例会。
项目部技术负责人、技术工程师、专业工程师、质量工程师,分包管理人员及施工班组长均应参加。
2)项目部技术负责人每周组织项目部技术工程师、专业工程师、质量工程师,分包管理人员及施工班组长参加周质量例会。
3)月质量例会对本月将要施工的过程质量提出要求,由项目质量工程师负责按周计划分解后,在周质量例会上对各检验批施工质量作出要求。
并对上月施工质量进行总结。
4)周质量将各检验批的质量控制目标分解到各专业工长负责,并由各专业工长上报本专业各检验批的验收时间(检验批的验收时间不应滞后于项目部周进度计划)。
5)周质量例会时各专业工程师应汇报各专业上周施工完而未验收的各检验批工程质量的检查情况,并将各施工班组的自检结果上报质量总监。
公司质量例会制度范文(四篇)
公司质量例会制度范文1. 制度背景公司秉持着提高产品和服务质量的目标,不断努力提升质量管理水平,加强内部沟通和团队合作。
为了加强质量管理,确保质量目标的达成,特制定此公司质量例会制度,旨在通过定期召开质量例会,分析问题、改进方案,并制定质量目标、评估绩效,推动公司质量管理的持续改进。
2. 质量例会的目的2.1 提供一个定期的沟通平台,促进部门间的交流和合作。
2.2 分析和解决质量问题,挖掘潜在的改进机会,确保质量目标的实现。
2.3 检视和评估质量绩效,为质量改进提供指导。
3. 例会周期和频率3.1 例会周期:每月一次。
3.2 例会频率:根据需要可根据实际情况适当调整。
4. 例会参与人员4.1 公司领导层代表。
4.2 质量管理代表。
4.3 相关部门负责人或代表。
5. 例会议程5.1 开幕与致辞。
5.2 上次例会议事记录评审。
5.3 质量问题分析和改进方案讨论。
5.4 质量绩效评估和目标设定。
5.5 其他事项。
5.6 会议总结和闭幕。
6. 会议准备工作6.1 会议召集人提前确定会议时间、地点和议程。
6.2 会议召集人通知参会人员,并提供相关会议文件和资料。
6.3 参会人员准备就业务和质量问题等相关资料,提前做好讨论准备。
7. 会议纪要和记录7.1 会议纪要由会议记录人书写,并在会议结束后尽快完成。
7.2 会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策和行动计划等。
7.3 会议纪要应及时分发给与会人员,并按要求归档保存。
8. 会议成果的跟踪和评估8.1 会议决策的执行情况和行动计划的落实情况由相关部门负责人负责跟踪和评估。
8.2 质量绩效的评估和目标的达成情况由质量管理代表负责跟踪和评估。
8.3 跟踪和评估结果应及时向参会人员和公司领导层报告,以促进进一步改进。
以上为公司质量例会制度的范文,仅供参考。
实际制定过程中,需要根据公司实际情况和需求进行具体的调整和完善。
公司质量例会制度范文(二)1. 目的公司质量例会旨在定期审查和评估公司的质量管理系统,并促进各部门之间的沟通和协作,以确保产品和服务质量的持续提升。
质量周例会制度范本(四篇)
质量周例会制度范本为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地搞好项目质量管理,特制定本制度。
1、项目质量例会应每星期召开一次。
重要工序质量分析会应根据施工需要不定期召开,特殊情况下,当出现质量事故(或质量有较大的倒退趋势)时,项目技术负责人应召开质量研讨会,分析原因提出处理方法,或应采取的纠正措施。
2、工程质量例会由项目经理(或项目技术负责人)主持召开,项目部质量安全员、施工员、材料员、仓库管理员、施工机械操作员、施工班组长等应参加会议。
3、质量例会主要应包括以下几个方面的内容,本周施工情况,原材料质量情况,送检结果,过产品质量情况,存在的主要质量问题及改正要求,施工进度情况,施工实际进度与施工进度计划符合情况,施工安全情况等,下一阶段的施工安排等。
4、工程例会要做好例会记录,与会人员要签到,会议内容整理后要及时以文件的形式发至各施工班组,项目部资料员要收集例会记录,并归档形成工程质量资料。
质量周例会制度范本(二)一、背景介绍近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业质量管理的重要性日益凸显。
为了保证产品和服务的质量,提高组织的竞争力,我公司制定了质量周例会制度。
该制度旨在落实质量管理责任,加强质量目标的达成,及时解决质量问题,促进持续改进。
本文将详细介绍质量周例会制度的内容和操作流程。
二、制度目的质量周例会制度的目的是为了:1. 加强质量管理责任,明确各级领导的责任和义务;2. 提高质量意识,推动全员参与质量管理;3. 及时发现和解决质量问题,防止质量风险的发生;4. 改进质量管理体系,促进持续质量改进。
三、质量周例会的召开1. 召开周期:每周一次,时间一般为每个星期的周五下午。
2. 召开方式:可以选择线下会议或线上会议,根据实际情况确定召开方式。
3. 召开地点:召开地点一般在公司会议室或指定的会议场所。
四、质量周例会的内容质量周例会的内容主要包括以下几个方面:1. 质量目标的回顾:回顾上一周的质量目标完成情况,分析原因和问题,总结经验教训。
质量例会会议管理制度
3.会议讨论过程中,主持人需保持会议秩序,确保讨论有序进行,避免跑题。
4.会议期间,参会人员应积极参与讨论,提出意见和建议,并对会议议题进行表决。
第三节会议决策
1.会议决策采用民主集中制原则,即在充分讨论的基础上,由主持人综合各方意见后作出决策。
第三节反馈与协调
1.责任部门在执行任务过程中,如遇到困难和问题,应及时向主持人反馈,寻求协调和支持。
2.主持人应组织相关人员对反馈的问题进行分析,并提供必要的资源和支持,确保任务顺利进行。
3.对于跨部门协调的问题,主持人应主动介入,促进部门间的沟通与合作。
第四节落实情况评估
1.任务完成后,责任人需向主持人提交任务完成报告,包括实际执行情况、成果和改进建议。
2.会议决策应记录在案,并由专人负责整理会议纪要。
3.会议决策事项需明确责任人和完成时限,确保决策的有效执行。
第四节会议总结
1.会议接近尾声时,主持人应对本次会议的讨论成果进行总结,并对下一步工作进行部署。
2.主持人需对参会人员表示感谢,并对会议中出现的问题和不足进行反思,为下次会议的改进提供参考。
第六条质量例会会议记录由专人负责,会议纪要应真实、完整、准确反映会议内容,并于会议结束后1个工作日内发送给参会人员。
第七条质量例会会议管理制度自发布之日起实施,如有变更,由质量管理部门负责修订并通知相关部门。参会人员应严格遵守会议管理制度,确保会议的顺利进行。
第二章会议流程
第一节会议筹备
1.主持人应在会议召开前至少3个工作日,向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及需准备的资料。
2.归档资料包括会议通知、会议议程、会议纪要、相关提案等。
公司质量例会制度模版(3篇)
公司质量例会制度模版第一节会议概述本次会议旨在总结和分析上周的质量工作情况,发现问题并提出解决方案,以确保公司产品和服务的质量标准得到持续改善。
会议由质量管理部门组织并主持,与会人员包括各部门主管和相关质量负责人。
第二节质量工作概述质量工作是公司的重要组成部分,对产品和服务的质量进行管理和提升,以满足客户的需求和期望。
在上周,各部门积极配合,开展了一系列质量管理工作,包括质量培训、质量检查和客户投诉处理等方面。
第三节上周质量工作回顾3.1 质量培训情况上周各部门开展了质量培训活动,包括质量意识培训、操作规程培训以及相关质量知识和技能培训。
通过培训,提升了员工对质量管理的认识和理解,为提高质量水平打下了基础。
3.2 质量检查结果质量管理部门对各部门开展了质量检查,包括生产线的质量管理、产品出厂检测以及现场工艺控制等方面。
检查结果显示,各部门在质量管理上存在一些问题,如操作不规范、设备维护不到位等,需要采取措施进行改进。
3.3 客户投诉处理情况上周共收到客户投诉10起,主要关于产品质量和服务问题。
质量管理团队及时响应,成立了投诉处理小组进行调查和解决。
其中,对于产品质量问题,完成了返工和退换货处理;对于服务问题,进行了客户服务培训和流程优化。
第四节问题分析与解决4.1 问题分析通过对上周质量工作的回顾,我们发现存在以下问题:操作规程不完善、人员培训不到位、设备维护不及时、客户投诉反馈渠道不畅通等。
这些问题直接影响了产品和服务的质量标准,需要我们采取相应的解决措施。
4.2 解决方案针对上述问题,我们制定了以下解决方案:4.2.1 完善操作规程和标准化流程,确保每个环节都有具体的操作指导,减少操作误差和质量问题的发生。
4.2.2 加强人员培训,提高员工对质量管理的认识和能力,为质量工作提供坚实的人力资源支持。
4.2.3 加强设备维护管理,制定维护计划和检修流程,及时维护和更换设备,确保设备运行的稳定性和可靠性。
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质量周例会制度
为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地搞好项目质量管理,特制定本制度。
1、项目质量例会应每星期召开一次。
重要工序质量分析会应根据施工需要不定期召开,特殊情况下,当出现质量事故(或质量有较大的倒退趋势)时,项目技术负责人应召开质量研讨会,分析原因提出处理方法,或应采取的纠正措施。
2、工程质量例会由项目经理(或项目技术负责人)主持召开,项目部质量安全员、施工员、材料员、仓库管理员、施工机械操作员、施工班组长等应参加会议。
3、质量例会主要应包括以下几个方面的内容,本周施工情况,原材料质量情况,送检结果,过产品质量情况,存在的主要质量问题及改正要求,施工进度情况,施工实际进度与施工进度计划符合情况,施工安全情况等,下一阶段的施工安排等。
4、工程例会要做好例会记录,与会人员要签到,会议内容整理后要及时以文件的形式发至各施工班组,项目部资料员要收集例会记录,并归档形成工程质量资料。