业委会第一次筹备组会会议纪要

业委会第一次筹备组会会议纪要

业委会第一次筹备组会会议纪要

时间：2018年2月26日上午10：30

会议地点：物业管理处会议室

与会人员：xx房协阮xx

(略)

会议内容：

1、明确第一次业主大会投票权数

统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。未售卖的由开发商为代表，占1票。总共为05107票。3月份可能

会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间

今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，

物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布

置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容

(1)选举产生第一届业主委员会委员

(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》

05、第一届业主委员会任期三年

6、确定第一届业主委员会委员人数

暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：

（1）报名时间：2月28日——3月13日

（2）报名地点：物业管理处前台

（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明

（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：

(略)

暂定为候选人业主分布如下：

(略)

a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

俗话说“远亲不如近邻”！为增加邻里彼此熟悉增进感情，我组织开展一些社区活动爬山，聚会，运动，歌舞声乐等等。