文具用品及耗材领用管理制度

文具用品及耗材领用管理制度

2020年4月19日

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江苏****数控装备有限公司

JSANGSU ****** NUMERICALL Y-CONTROLLED EQUIPMENT CO., LTD 文具用品及耕撷用须知

版次：第1版

执行日期：10月26日

2020年4月19日

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制定部门: 行政部发布日期: 10 月29

日

总经理签核:

类别: 行政类名称: 文具用品及耗材领用须

知

编号: 苏巨司-06 号

1、总则

1- 1 、制定目的

1- 1-1 为使文具用品及耗材之使用不产生浪费, 并能有效率地管理, 以使所有的资源能发挥最大的使用效益, 并进一步提高公司经营效益。

1- 1-2 将本公司内各部门各种文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。

1- 2 、适用范围

本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材, 依本须知所规范的制度管理之。

1-3 、管理部门: 行政部为本须知之管理部门。

2、文具用品管理

2- 1 、文具用品分类: 本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。

2- 1-1 消耗品: 包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记

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本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。

2- 1-2 管制消耗品: 包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。

2- 1-3 管制品: 包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。

2-2 、文具用品领用分为: 个人领用及部门领用两种。

2-2-1 个人领用: 系个人使用保管之用品。

2-2-2 部门领用: 系部门内部共同使用之用品。

2-3 、管理原则

2-3-1 消耗品: 可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）, 经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准, 并将用具之消耗品更换之

（橡皮擦除外）。

2-3-2 管制消耗品: 管制消耗品应限定人员使用, 必要时依部门或人员之工作状况调整发放。

2-3-3 管制品: 管制性文具应列入移交, 如自然损坏无法修复时, 应以旧品换新品, 如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。

2-4 、领用申请

2-4-1 消耗品及管制消耗品: 一般文具用品向行政部领用, 若为特殊文具之申请, 应由各部门提出申请, 经总经理签核后交由行政部另行采购

发放。

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2-4-2 名片: 名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容, 经部门主管签字后于需要日前 5 天送交行政部申请。

2-4-3 到（离）职人员: 新进人员到职时, 由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具, 人员离职时, 应将剩余文具一并缴交所属部门交接

人。

2-5 、文具采购原则:

文具用品由行政部统一向文具批发商采购, 其必须品或不易采购或耗用量大者, 应适量库存; 另特殊文具紧急需求时, 需行政部同意授权各

部门自行采购。

2-6 、印刷品领用

2-6-1 一般印刷品（如名片、信封、信纸、表格）其印刷、申请、保管均由行政部负责, 各部门特殊用途之表单及印刷品则自行保

管。

2-6-2 请领印刷品应向行政部领取。

3、公司内一般耗材与管制工具（量具）之管理原则与文具用品之管理原则

略同（2-1 至2-6 项）。

3- 1 、一般耗材: 于领料时在仓库之签领簿上签领, 以方便统计。

注: 如螺丝、手套等。

3- 2 、管制工具（量具）: 申请采购时, 需经申请人部门初核, 经总经理批准后, 由指定部门或承办人进行采购。

3- 2-1 如扳手、百分表等。

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3- 2-2 需列入部门、个人财产表中, 以利管理。

4、附则

4- 1 、本须知属于管理规章, 经审议后, 呈请总经理签核后公告实施; 修改、废止时亦同。

4- 2 、本须知执行时间: 10 月26 日。

5、附件

【附件1】表单: 部门/ 个人保管财产清册

【附件2】表单: 请购单